Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: ««Спасибо, но нет» или как отказаться от оффера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вам пришлось сказать «да» работодателю после собеседования и согласиться на предложенную работу, но вы передумали, есть несколько причин, по которым вы можете отказаться от нее. Во-первых, если вам стало ясно, что работа не соответствует вашим интересам и предпочтениям. Вы поняли, что она не тем, чем бы вы хотели заниматься, и продолжение работы в данной сфере не вызывает в вас никакого энтузиазма. Во-вторых, причиной может быть наличие другой, более выгодной возможности трудоустройства. Например, вам пришло предложение от другой компании или вам предложили работу с лучшими условиями или зарплатой.
Как правильно отказывать соискателям: гайд по отказам с примерами
Когда приходится отказывать в трудоустройстве соискателю, важно делать это вежливо и с уважением. Написать письмо-отказ от оффера – одна из форм, которой можно воспользоваться. В нём стоит напомнить о собеседовании, почему кандидат не устроился, и пожелать ему успехов в поиске работы.
Но прежде чем отправить отказное письмо, стоит остановиться и задаться вопросом: на что обратить внимание до собеседования и на самом собеседовании, чтобы не попасть в «серую» зону, избежать подобных ситуаций?
Перед отказом стоит проанализировать причины, по которым вы не хотите принять предложение о работе. Важно себе отказаться, а не работодателю. После этого следует сказать о своём решении соискателю: «Я хочу отказаться от предложенной работы, так как она не соответствует моим ожиданиям».
В отказе также можно указать конкретные причины, почему предложенная работа вас не устроила: «Я не нашёл в ней тех возможностей для развития, которые мне важны».
Но помимо всего прочего, важно отказывать в вежливой и красивой форме, чтобы не оставлять негативных эмоций ни у соискателя, ни у работодателя. Не стоит забывать, что соискателю приходится занимать работу, а отказывать ему в этом – непростая задача.
Как написать отказ в вежливой форме
Когда требуется отказать соискателю от трудоустройства, важно делать это вежливо и профессионально. Ведь отношения с кандидатами могут повлиять на репутацию компании и ее привлекательность для будущих соискателей. Поэтому, если приходится отказывать в открытой форме, стоит помнить, что вежливое общение с партнерами и соискателями — основа успешных деловых отношений.
Во-первых, после первого собеседования можно сказать, что работодателю не понравилось то, что видел, и что вам уже не хочется работать с этим человеком. Скажем, вы обнаружили в соискателе качества, которые вам не нравятся, и поняли, что с ними вам неудобно будет работать, а поэтому вы решили отказаться от дальнейшей работы с ним.
Во-вторых, следует обратить внимание на форму отказа — лучше всего написать его в письменной форме. Письмо-отказ должно быть кратким, но информативным. В нем стоит объяснить причины отказа и поблагодарить соискателя за интерес к вакансии. Важно подчеркнуть, что причины отказа не связаны с личностными качествами кандидата или недостатками в его квалификации.
В-третьих, чтобы сделать письмо более уважительным и внимательным, можно использовать фразы типа «извините за неудобства» или «приношу извинения за возможное разочарование». Также не стоит забывать о благодарности и уважении к кандидату за потраченное время и интерес к вакансии.
Наконец, не стоит забывать о поиске альтернативных вариантов трудоустройства для соискателя. Например, если вам не подходит текущая позиция, вы можете предложить ему рассмотреть другие вакансии в вашей компании или порекомендовать его другим работодателям.
Выводя на работу, сотрудники должны сказать соискателю, почему работа не получается и почему ему с вами не нравится. Но это не единственный вариант — если вам хочется покинуть компанию до окончания испытательного срока, есть более доступный и профессиональный способ сказать о своем решении. Важно решить, хотите ли вы дальше работать на этой позиции. Если вы решите, что вам необходимо отказаться, составьте красивое письмо, в котором откажитесь от своего предложения о работе.
Шаг 1: Выразите свою благодарность
В первую очередь важно поблагодарить HR-менеджера за предложение о работе и за уделенное вам время. Хотя интервьюирование потенциальных кандидатов является частью работы менеджера по персоналу, тем не менее, этот человек потратил несколько часов на то, чтобы прочитать ваше резюме, просмотреть ваши профили в социальных сетях и провести с вами собеседования. Возможно, они рассказали о вас другим сотрудникам компании и дали отличные характеристики. Поэтому, искренняя благодарность за потраченные время и усилия, выраженное в письме, будет иметь большое значение.
Например:
«Большое спасибо за предложение о работе на позицию менеджера по маркетингу. Я очень признательна за то, что Вы нашли время, чтобы рассмотреть мою кандидатуру и ответить на мои вопросы о компании и о должности».
«Еще раз спасибо за собеседование, проведенное на прошлой неделе — мне было приятно познакомиться с командой и посмотреть офис. Я многое узнал о позиции операционный директор и очень благодарен за Ваше предложение».
«Мне бы хотелось еще раз поблагодарить Вас за приглашение и возможность работать в Вашей компании».
Шаг 2: Кратко объясните причину
Особенно, если вы потратили много времени на прохождение различных этапов собеседований, то будет неправильно оставлять HR-менеджера в неведении, почему вы отклоняете предложение. Тем не менее, нет необходимости вдаваться в подробности и говорить о том, что другая компания вам предложила лучшие условия или, что вы всю прошедшую неделю провели в мучительных раздумьях по поводу своего решения. Самое лучшее, что вы можете сделать — это честно и кратко объяснить причину, почему вы не принимаете предложение.
Например:
«Все тщательно взвесив, я принял решение принять предложение от другой компании».
«После долгих раздумий, я решил, что сейчас не самое подходящее время для того, чтобы оставлять мою текущую должность в компании «Y».
«Несмотря на то, что эта должность открывает для меня много возможностей, я все же решил, принять предложение от другой компании на позицию «Директор по маркетингу», на которой я смогу реализовать мои профессиональные цели в сфере маркетинга».
«Я получила несколько приглашений от компаний и выбрала другую компанию, которая лучше всего соответствует моим текущим целям и планам по построению карьеры».
«Я вынуждена отказаться от Вашего предложения. У меня появилось другое предложение, и в настоящий момент оно мне более интересно по уровню должности и зоне ответственности».
Шаг 3: Оставайтесь на связи
Мир поиска работы — особенно в некоторых отраслях очень тесен. Поэтому, перед тем как вы откажитесь от предложения, не помешает написать немного любезностей в адрес HR-менеджера. Если вы обсуждали на собеседовании какое-то событие или конференцию, на которые вы оба собираетесь пойти, упомяните об этом в письме. В противном случае, вы можете просто пожелать этому человеку удачи и всего наилучшего в будущем.
Например:
«Надеюсь, вновь Вас увидеть в следующем месяце на конференции, на которой мы оба будем присутствовать».
«Мне было очень приятно познакомится с Вами, и я надеюсь, что в будущем наши пути пересекутся».
«Спасибо еще раз за потраченное время и Вашу поддержку. Желаю Вам всего наилучшего».
«Мне было нелегко принять это решение, поскольку мне бы очень хотелось работать с Вами, если не сейчас, то в будущем на другой позиции и с более интересным для меня функционалом. Еще раз спасибо».
Независимо от того, насколько вы уверены, что не хотите работать в этой компании, отказываться от предложения — дело не из приятных. Но помните, что это неотъемлемая часть для поиска работы вашей мечты.
Как отклонить предложение о работе, чтобы принять более выгодные предложения
Вероятно, пришло время разослать электронное письмо с отказом от предложения о работе, если вы сомневаетесь в предложении из-за лучшего, которое вы получили. Удовлетворенность работой равна производительности, не так ли? Как и большинство людей, вы, скорее всего, приложите максимум усилий там, где вам лучше платят. Используя этот образец, пообщайтесь с менеджером по найму и сообщите ему, о чем вы думаете.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Спасибо, что предложили мне должность в [ Название компании ] . Я ценю возможность и время, которое вы потратили на рассмотрение моего заявления.
Однако после тщательного размышления я решил отклонить предложение о работе. Я получил еще одно предложение, которое более соответствует моим карьерным целям и предлагает более высокую оплату труда. Я считаю, что это возможность, которую я не могу упустить.
Хочу выразить благодарность за предложение и за понимание в этом вопросе. Я ценю ваше время и внимание на протяжении всего процесса подбора персонала.
Еще раз благодарю вас за предложение и желаю вам дальнейших успехов в поисках подходящего кандидата.
Как отклонить предложение о работе по причине местоположения
Иногда ты просто не можешь принять предложение, каким бы пикантным оно ни было, потому что оно требует отхода от семьи и отношений в другое место. Но кто знает? Ваш работодатель может быть готов предложить вам что-то отдаленное или более близкое к вам. Итак, вы должны научиться отклонять предложение, не закрывая дверь для других возможностей. Начните работу с этим шаблоном.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Огромное спасибо за то, что предложили мне работу. Я искренне впечатлен и горжусь тем, что получил такую возможность. Однако после тщательного рассмотрения и вдумчивого размышления мне с сожалением приходится отклонить это предложение.
Причина моего решения в том, что работа требует от меня переезда, и, к сожалению, в настоящее время я не могу этого сделать. У меня есть крепкие семейные узы и личные обязательства, которые не позволяют мне сделать такой шаг.
Пожалуйста, знайте, что это решение далось мне нелегко, поскольку я считаю, что ваша компания предлагает невероятную рабочую среду и захватывающие перспективы. Я открыт для изучения альтернативных вариантов, таких как удаленная работа или должности ближе к моему текущему местоположению, если такие возможности существуют в вашей организации.
Еще раз спасибо, что выбрали меня на эту роль. Я глубоко ценю ваше понимание моих обстоятельств. Я надеюсь, что у нас будет возможность сотрудничать в будущем.
Как вежливо отказать работодателю
Приходится ли вам отказывать работодателям в предложениях по работе? Нужно знать, как отказаться от нынешнего или потенциального предложения, учитывая, что отказы могут влиять на будущие возможности. Лучше всего сообщать кандидатам о причинах и о том, почему вы отказали работодателю.
Если вы не хотите работать на данной работе, вы можете сообщить об этом работодателю вежливо и конструктивно. Конкретизируйте причины отказа, указывая, на то, что вас не устраивает в организации, предлагая варианты улучшения работы.
Не стоит говорить о плохих впечатлениях о работодателе или о том, что вам больше нравится работа у конкурентов. Объясните, что вам не подходит в этой работе и почему. Учитывая, что ваши слова могут повлиять на вашу карьеру, лучше всего проявлять тактичность и обоснованность в отказе.
- Объясните, что вы цените у данного работодателя, но у вас есть и другие возможности, о которых вы также заинтересованы.
- Предложите позже свою услугу, если появятся подходящие вакансии.
- Если вы не уверены, то лучше отказаться вежливо и не закрывать дверь на будущее в случае изменения обстоятельств.
Важно также помнить, что отказы могут произойти как до, так и после собеседования, и в обоих случаях нужно проявлять тактичность и честность в образовании работодателя о своих планах по работе.
Если вы не знаете, какую причину озвучить работодателю, можете выбрать подходящие варианты из списка ниже:
- не устраивает з/п и структура соц. пакета;
- неподходящие условия труда (месторасположение офисного здания и т. д.);
- отсутствие карьерного роста и профессионального развития;
- отсутствие необходимого опыта (возможно работодатель и отдал предпочтение соискателю, не обратив на это внимание, но кандидат сам понимает, что не справится);
- невозможность найти общий язык с коллективом и руководством (например, из-за различий во взглядах и темпераменте);
- не близкая по духу корпоративная культура фирмы;
- наличие, большое количество командировок.
Если вы сможете корректно отказать работодателю после интервью, это позволит остаться с ним в хороших взаимоотношениях. Возможно, эта связь будет полезной для вас в будущем.
Ситуации для отказа работодателю
Ситуации могут быть двух разных уровней сложности. Возможно, вам придется когда-нибудь оказаться в одной из них. Рассмотрим оба варианта, как можно с наибольшим достоинством выпутаться из неудобного положения.
Вариант первый:
- Наиболее простой, и по большому счету никого ни к чему не обязывающий вариант – это когда аннулирование предварительных договоренностей никоим образом не может навредить работодателю. Это когда вы уже договорились с ним о дате и времени собеседования, но еще понятия не имеете о месте работы, которое вам, возможно, предложат занять в будущем.
- Конечно, можно было бы просто забыть об этой договоренности, но с вашей стороны это будет некорректно. Хоть вы уже и передумали устраиваться к ним на работу, но свое уважение к вашему несостоявшемуся деловому партнеру вы проявить обязаны. Лучше, конечно, лично явиться на собеседование в назначенное время и объявить о том, что ваши планы изменились. Но если такой возможности вы лишены, то обо всем этом можно сообщить и по телефону.
Вариант второй:
- Будет более проблематично с честью выйти из ситуации повышенной сложности, в которую вы сами себя загнали. Вам уже предложили занять определенную вакансию. На тот момент вас все устраивало, и поэтому вы дали свое согласие о выходе на работу в конкретный день. Но теперь вы передумали, а работодатель, рассчитывая на вас, не будет рассматривать других кандидатур на это вакантное место. Поэтому время не терпит, надо как можно раньше уведомить его о том, что вы решили отказаться от предложенного вам места. Хоть и непросто на это решиться, но сделать это нужно, так как деловую этику никто не отменял.
- Теперь, наверное, у вас не осталось сомнений в том, что наниматель обязан узнать о вашем отказе от должности, причем как можно раньше, а не в самый последний момент. Как вежливо отказать работодателю в приеме на работу, чтобы не навредить себе в будущем? Не стоит усугублять ситуацию своими неправильными действиями, ведь ваше имя вполне могут внести в «черный» список, и тогда дорога к этой фирме для вас будет закрыта навсегда. Давайте рассмотрим правильное поведение и слова для отказа.
Как нельзя отказывать работодателю в приеме на работу?
- Ни при каких обстоятельствах нельзя отказывать работодателю, озвучив свои мысли о том, что тот является плохим руководителем или у него работают недобросовестные сотрудники, или внешний вид компании не соответствует помпезной вывеске.
- Не стоит упоминать также низкую зарплату и говорить о том, что вы не понимаете людей, которые за сущие копейки вынуждены «горбатиться» на этой фирме.
Ни в коем случае не стоит передавать свой словесный отказ через других людей. Работодатель должен получить эту информацию непосредственно от вас – в таком случае он не составит о вас негативного мнения.
- Не нужно высказывать свое негативное мнение о компании или даже насмехаться над внешним видом главы фирмы, его нерасторопными сотрудниками, мизерной заработной платой, неказистом офисе и т.п. в кругу знакомых и друзей. Кто-то из их числа может быть хорошим знакомым или даже родственником осмеянного вами работодателя.
- Своими необдуманными словами вы можете нажить себе славу склочника и болтливого вруна, и вход во многие компании будет для вас закрыт. Всегда помните о том, что многие бизнесмены хорошо между собой знакомы, а профессиональная сфера достаточно тесна.
Почему кандидатам стоит сообщать работодателям об отказе
На форумах, где общаются соискатели, встречаются сомнительные советы: «Зачем сообщать? Рекрутеры не всегда перезванивают и отвечают на письма». «Я сам выбираю, с кем работать, необязательно сообщать, пускай догадываются». Таких примеров много.
Возникает вопрос: нужно ли информировать несостоявшегося начальника в том, что кандидат на должность передумал. Отказывать всегда сложно — потребуется выкроить время, найти подходящие слова, потратить нервы. Многие страшатся услышать упреки и негативные комментарии в свой адрес.
Эксперты советуют собрать волю в кулак и сообщить об отказе. Причин этому несколько:
- Соискатель рискует попасть в единую базу данных кадровых агентств с негативным отзывом. Это может помешать ему получить аналогичную должность в другой компании.
- Встреча несостоявшихся коллег возможна на деловом мероприятии, поэтому лучше, если расставание произойдет на приятной ноте.
Приведем пример: молодой человек устраивался на вакансию главного менеджера в торговый центр. Он сумел обойти конкурентов и получил приглашение на собеседование. Но вдруг ему звонят из конкурирующей компании и предлагают аналогичную должность, но с более высоким окладом. Юноша дает согласие, не уведомив при этом работодателя, к которому шел изначально, и не является к нему на собеседование. Оказалось, что руководители конкурирующих компаний — родственники. Во время оформления документов совершенно случайно всплыл факт нелицеприятного поступка молодого человека. Узнав, что потенциальный сотрудник поступил безответственно, новый начальник отказал ему в трудоустройстве.
Примеры отказов по электронной почте.
Ниже представлены два примера шаблонов сообщений электронной почты: один, если вы выбрали другую должность, а второй покажет вам, как отклонить предложение о работе, которое не подходит вам.
Тема: Предложение о работе — [Ваше имя]
Уважаемый господин / госпожа. [вставить фамилию менеджера по найму],
Большое спасибо за предложение мне [вставить название должности] с [вставить название компании]. Хотя это было трудное решение, но я принял предложение от другой компании.
Мне искренне понравились наши беседы во время интервью, и я очень ценю то, что вы нашли на это время.
Еще раз спасибо за ваше время и внимание.
С наилучшими пожеланиями, и я надеюсь, что мой отказ не сильно усложнил процесс поиска нового сотрудника.
С уважением,
[Ваше имя]
Хотя, как правило, хорошей идеей является указание причины отказа, у вас не всегда может быть одна причина или эта причина может быть той, которую вы бы не хотели указывать.
Вот второй шаблон, который поможет вам вежливо отклонить предложение о работе без конкретных деталей:
Тема: Предложение о работе — [Ваше имя]
Уважаемый господин / госпожа. [вставить фамилию менеджера по найму],
Большое спасибо за предложение вакансии [вставить название должности]. Тем не менее, я решил, что это не подходит для моих карьерных целей в настоящее время .
Мне искренне понравился наш диалог, а также дискуссии с вашей командой, и я очень благодарен вам за то, что вы нашли время поделиться информацией о роли и видении [вставить название компании].
Еще раз спасибо за ваше время и внимание; наилучшие пожелания в вашем поиске сотрудника.
С уважением,
[Ваше имя]
Примечание: сейчас не время пытаться договориться о лучшей зарплате или дополнительных бонусах. После того, как вы отказались от работы, существует нулевая вероятность того, что вам снова предложат эту должность. Убедитесь, что вы принимаете взвешенное решение.
Наконец, не бойтесь отклонить предложение о работе, если оно просто не подходит вам. Отказ от предложения работы может быть трудной и деликатной задачей, но если все сделано правильно, то это позволит вам получить нужную вам работу и сохранить вашу профессиональную репутацию.
Ваше агентство Business Staff Новосибирск.
Оптимальное время для отказа после собеседования
Порой важно знать не только как отказаться от работы после собеседования, но и когда это лучше сделать. Ситуации могут сложиться по-разному, например:
- решение об отказе пришло сразу после собеседования. В таком случае лучше быстрее связаться с рекрутером и ввести в курс дела. Даже если вердикт работодателя еще неизвестен, это поможет сэкономить ему время и не надеяться на работника зря;
- отказ стал очевидным после положительного решения по кандидатуре. Если соискатель подтвердил выход на работу, но планы изменились, он должен максимально быстро предупредить об этом. Это поможет работодателю скорректировать ситуацию и предложить работу другому кандидату.
Как отказаться от собеседования по электронной почте
Письмо замечательно подходит, когда должность не является сильно значащей в структуре организации, с человеком, который проводил собеседование, не получилось установить доброжелательных отношений. Отказ в письменной форме избавляет от необходимости давать ответы на неудобные вопросы. Конечно, письмо должно быть грамотно составлено.
Пример письма
Уважаемый Николай Александрович!
Благодарю за предложение занять вакансию экономиста. К сожалению, я не смогу принять предложение в связи с тем, что мне предложили повышение в должности на моём настоящем месте, и я решила принять его. Надеюсь на сотрудничество в будущем. Желаю найти подходящего кандидата.
С уважением,
Васильева Екатерина Михайловна
Отправляя письмо, будьте внимательны, когда набираете электронный адрес. Если представители организации не получат письма, вы рискуете прослыть безответственным человеком.
Формы отказа от вакансии
- Отказ по телефону. Сначала необходимо представиться. Далее поблагодарите HR менеджера за проявленный интерес к вашей кандидатуре. Следом сообщите о принятом вами решении и уверенно его обоснуйте. Выскажите слова сожаления, пожелайте успехов и удачи в поисках сотрудника. Далее вежливо попрощайтесь и повесьте трубку.
- Сообщение можно отправить на электронный ящик компании, а также оформить в письменном виде и доставить лично. Письмо важно начинать с вежливого обращения по имени и отчеству к ответственному лицу. Затем поблагодарить за уделённое время. Далее изложить свой отказ и уточнить основания. В завершении пожелать успехов и вежливо попрощаться.
- Личный визит будет уместен в случае, если интервью проходило в несколько этапов. Оказавшись наедине с HR менеджером, будьте приветливы. Принесите извинения, поясните причины своего отказа от вакантной должности. Прощаясь, пожелайте успехов в поиске успешного кандидата.
Когда только получено приглашение на собеседование
Если вы получили приглашение на собеседование, однако при приближении оговоренной даты передумали получить вакансию, отказать можно тем, что просто не прийти. Но и в этом случае следует соблюдать деловую этику. Однако в этом случае работодатель может запомнить данное непрофессиональное поведение. Не исключено, что в будущем ваши интересы пересекутся. В профессиональном кругу мир намного теснее, чем многие думают. В будущем вы снова сможете встретиться на другом собеседовании с этим же работодателем.
Чем выше должность лица, которое проводит собеседование, тем желательнее проявлять деловую вежливость. Лучшим решением в этом случае станет звонок работодателю и личное сообщение о принятом решении. В этом случае рекрутер может спросить о причинах и предоставить больше сведений, чтобы переубедить и постараться изменить принятое решение. Возможно, эти доводы окажутся убедительными.
Практически во всех случаях отказываться некомфортно, а иногда на это просто нет времени. В таких условиях можно написать письмо и указать в нём принятое решение, поблагодарить за предоставленную возможность.
Как дать работодателю понять, что вы ждете результатов?
Если во время собеседования не были достигнуты договоренности о сроках сообщения его итогов, можно вложить просьбу дать ответ о результатах в отдельное письмо-благодарность. Редко соискатели направляют сразу после собеседования письма с благодарностью за уделенное им время, а зря. Этот инструмент может помочь не только получить текущую работу, но и поспособствовать карьерному развитию в будущем.
Ведь бизнес-сообщество достаточно ограничено и сегодняшний скромный менеджер по подбору персонала небольшой фирмы через 5 лет может стать влиятельным директором по персоналу крупной компании. Именно той компании, в которую пришлет резюме тот самый соискатель, направивший 5 лет назад благодарственное письмо в адрес скромного менеджера по подбору. Разумеется, такие письма важны (и даже незаменимы) при взаимодействии с руководителями среднего и высшего звена.
Благодарственное письмо направляется интервьюеру в течение 2 дней после собеседования. Примерный текст письма менеджеру по персоналу выглядит так:
Уважаемая Ольга Вячеславовна!