Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый порядок выдачи больничных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Дубликат больничного листа — это повторный документ, который выдает медучреждение вместо утерянного бюллетеня. Он обладает такой же юридической силой, как и подлинник, и позволяет работнику получить пособие.
Выдача больничного при карантине.
Раздел о выдаче листка нетрудоспособности в период карантина изменится в связи с распространением коронавирусной инфекции и введением в России ограничительных мер.
В частности, установлено, что листок нетрудоспособности выдается гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер (карантина) (п. 48 Порядка № 925н).
Получить больничный лист, в том числе по беременности и родам, можно будет без личного посещения врача, с использованием телемедицинских технологий. В этом случае листок нетрудоспособности формируется только в электронном виде. Его сможет выдавать лечащий врач (фельдшер), если:
-
сведения о нем внесены в Федеральный регистр медицинских работников;
-
медицинская организация зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций (п. 50 Порядка № 925н).
Какой бланк изначально подлежит замене
Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:
«Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…».
На место работы сотрудник должен принести оригинал документа.
Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем.
Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.
56 Порядка).
Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.
Как получить дубликат электронного больничного листа в 2023 году: полезные советы / Официальный сайт управления образования администрации г. Кудымкара
Дублирующий больничный листок – это необходимый документ для работника, который потерял оригинал листка или был отказан в его выдаче.
В случаях утери документа или отсутствия справки о нетрудоспособности, выписать новый лист необходимо в целях благополучного продолжения работы.
Кроме того, юридические документы об обоснованности необходимости дубликата могут потребоваться в некоторых случаях, например, при прочих потерях медицинских документов.
Для формирования дубликата нужно составить заявление в медицинском учреждении на специальном бланке, выдаваемом при выдаче первичного документа. В заявлении необходимо указать причины необходимости дубликата и зачем тебе нужен документ. Выдача дубликата осуществляется в течение двух недель от даты оформления заявления.
Чтобы оформить дубликат, следует приложить к заявлению документы, подтверждающие потерю или утерю листа. Кроме того, желательно предоставить дополнительные документы, однозначно связанные с причиной, по которой вы производите дубликат. Например, если вы потеряли лист из-за неисправности оборудования, вы можете предоставить свои заявления о ремонте или настроении.
Самыми распространенными причинами для оформления дубликата является утеря документа в результате личного бездействия или по вине медицинского учреждения.
Для выдачи дубликата электронной формой нужно предоставить подлинник заявления, подписанный работником, а также документы, подтверждающие причину обращения.
В случае, когда вы полностью заменили медицинское учреждение, которое выдавало больничный лист, при оформлении дубликата нужно предоставить документы, подтверждающие изменение медицинского учреждения.
В общем, для оформления дубликата больничного листа в 2023 году вам понадобятся юридические документы, предоставленные в медицинском учреждении, а также подлинник заявления и все подтверждающие документы.
Правила оформления дубликата
Как оформить дубликат больничного листа? Это должен знать врач, именно он будет этим заниматься вне зависимости от того, кто виноват. Существуют определённые правила заполнения листка нетрудоспособности:
- язык – только русский;
- печатными буквами, разборчиво и понятно. Каждая буква в отдельной клетке;
- можно использовать только чёрные чернила;
- нельзя выходить за границы ячеек;
- вносить данные нужно с первой клетки;
- печать должна стоять в строго отведённом для этого месте, не выходить за пределы, не попадать на клетки, которые для этого не предназначены;
- на оттиске печати должны чётко идентифицироваться сведения о медучреждении.
Обратите внимание! Копия больничного не должна отличаться от оригинала. Единственное отличие – это «галочка» в самом верху, которая ставится напротив слова «дубликат».
Врач также должен учесть следующие нюансы при выдаче дубликата:
- можно заполнить бланк как от руки, так и на компьютере;
- в том месте, где должна стоять дата, нужно прописать дату выдачи дубликата больничного листа, а не первоначального документа;
- если есть данные о первом больничном листе, то нужно заполнить соответствующие ячейки;
- продолжительность болезни указывается в одну строку;
- должны присутствовать не только данные и подпись лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии, который выдал положительное решение о выдаче человеку дубликата.
Работник принес сомнительный больничный лист. Действия бухгалтера
Ситуация, знакомая многим бухгалтерам до боли: работник закрыл больничный и сдает его на оплату. После пристального изучения бухгалтер изрекает: «Ой, а вот здесь ошибка. У меня такой больничный ФСС не возьмет». «А что же делать»? — растерянно спрашивает работник. «Идите обратно в поликлинику (больницу) и пусть врачи выдают дубликат», — велит бухгалтер. Правильно ли так поступать?
Вдумайтесь: вы заставляете работника делать, то, что он, во-первых, делать не должен а, во-вторых, совершенно не хочет — отправляете его к врачам, которые тоже, мягко говоря, не горят желанием пойти навстречу. И при этом надеетесь достичь желаемого результата? Именно по этим причинам в девяти случаях из десяти злой на весь мир работник возвращается от медиков… с тем же самым больничным.
Отправлять сотрудника обратно к медикам неверно!
Как выписать дубликат больничного листа
Для получения дубликата необходимо обратиться в медицинскую организацию, которая его оформила. В регистратуре запишитесь на прием к лечащему врачу или к заведующему отделением. Потребуется написать заявление на копию.
В медицинском учреждении созывают врачебную комиссию для решения вопроса, можно ли получить справку о больничном повторно, председатель комиссии — заведующий отделением или главный врач. Комиссия изучает причину обращения и выносит решение.
При положительном решении вот как сделать электронный дубликат больничного листа: медорганизация передает сведения о повторной выдаче в СФР, формирует новый бланк и передает его номер пациенту.
При оформлении бумажного документа порядок аналогичен: после передачи данных в СФР пациент получает на руки бумажный экземпляр.
Независимо от причин получения повторного бланка, за его получением обращается работник. Работодатель не вправе обратиться в медицинскую организацию, даже если он потерял или испортил бланк.
Если в выданной форме ошибка допущена и обнаружена врачом — заявление на повторную выдачу не требуется. О необходимости получить новый экземпляр медорганизация извещает работника. Если такой бланк уже направлен в СФР, а работодатель осуществил выплаты — необходимо направить новый бланк с пояснениями.
На вопрос, где взять копию больничного листа для страховой, ответов несколько:
- У работодателя. Если работодатель сохранил бумажную форму или номер ЭЛН — он вправе выдать работнику копию.
- В медицинской организации. Если у работодателя не сохранилось оригиналов, то обратитесь в медучреждение для получения копий.
ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605. Строка «Должность врача» Как должна быть указана должность врача в листке нетрудоспособности При заполнении строки «Должность врача» необходимо указать конкретную специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т.
п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача. Указание в этой строке просто слов «врач» или «леч врач» недопустимо.
Вместе с тем, такой недочет не будет являться основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Такие разъяснения содержатся в пунктах 10 и 17 письма ФСС России от 28 октября 2011 г.
№ 14-03-18/15-12956.
Утеря бланка по вине работодателя
Утеря бланка бумажного больничного листа по вине работодателя – весьма неприятная и неожиданная ситуация. В таких случаях возникает вопрос, как выписать дубликат электронного больничного листа и какие правила оформления дубликата следует соблюдать.
Когда ваш работодатель несет ответственность за утерю бланка больничного листа, вам потребуется составить справку об утере документа, чтобы учреждение знало о причине потери бланка. Чтобы оформить дубликат больничного листа, вам понадобятся следующие документы:
- Заявление об оформлении дубликата;
- Справка об утере бланка, выданная работодателем;
- Медицинское заключение о нетрудоспособности;
- Паспорт.
Обратите внимание, что утеря бланка больничного листа может иметь негативные последствия для работодателя. В зависимости от причины и обстоятельств утраты документа, работодатель может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности.
Если вы хотите знать, когда вам нужен новый бланк больничного листа, то возможность получения нового бланка можно обсудить с учреждением, где вы проходите лечение. Обычно они знают, какие документы и справки потребуются для оформления дубликата.
Для оформления дубликата электронного больничного листа вам следует обратиться к медицинскому учреждению, где вы впервые получили больничный лист. Там вам выдадут специальную форму для составления заявления на выдачу дубликата. Эта форма также содержит инструкции по заполнению. Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых остается у вас.
Зачем нужен дубликат больничного листа?
- Потеря бланка по вине работодателя – причина выдачи дубликата;
- Документы для оформления дубликата: заявление, справка об утере бланка, медицинское заключение о нетрудоспособности, паспорт;
- Оформление заявления на выдачу дубликата происходит в медицинском учреждении.
Причины и последствия потери больничного листа
Больничный лист является важным документом, подтверждающим нетрудоспособность работника и дающим ему право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Однако, иногда может возникнуть ситуация, когда утеряется или испортится данное удостоверение.
Но зачем вообще нужен больничный лист и как его потеря может повлиять на работу и работника? Вот основные причины и последствия утери этого документа:
- Причины исчезновения больничного листа
- Потеря документа по независящим от работника обстоятельствам (например, кража или пожар).
- Неосторожное обращение работника с документом, в результате чего он может быть испорчен или утрачен.
- Некорректное хранение или хранение в неподходящих условиях, что может привести к утере документа.
- Ошибки при переезде или смене места работы, когда документ был утерян или забыт.
- Необходимость оформления дубликата. В случае утери, работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение для выдачи нового дубликата больничного листа, который должен быть составлен с учетом всех нюансов и правил оформления данного документа.
- Затраты времени и сил на оформление дубликата. Для получения дубликата больничного листа работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение, заполнить заявление и предоставить необходимые документы. Это может занять некоторое время и вызвать дополнительные неудобства для работника.
- Потеря материальной выгоды. Если больничный лист утерян после его предъявления работодателю, то работник может потерять возможность получения пособия по временной нетрудоспособности или других льгот, связанных с его использованием.
- Потребность в справке или бланке о потере. Для оформления дубликата больничного листа работник может потребоваться справка или бланк о потере, что также вызывает дополнительные затраты времени и сил.
Не существует унифицированной общеобязательной формы для составления заявления на дубликат больничного листа. В каждой отдельно взятой медицинской организации могут использоваться свои уникальные бланки, однако ничего не мешает заявителю написать документ в свободной форме. Имеет смысл уточнить в регистратуре вопрос о наличии определённых шаблонов. Если их не оказалось, придётся использовать чистый лист бумаги формата А4.
Допускается исполнить текст заявления как от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде на компьютере. Юридическая значимость документа не зависит от способа изложения. Самый важный элемент – это автограф заявителя с расшифровкой. Без него процедура не получит своего закономерного развития. Именно поэтому нельзя отправить файл на электронную почту медицинской организации. Заявление в любом случае придётся передать лично.
Объясняем, как правильно составить заявление
По своей структуре заявление в свободной форме состоит из трёх блоков: шапка документа, основная (просительная) часть и подпись заявителя. Необходимо уделить должное внимание каждому из них.
Начинаем с шапки. В правом верхнем углу следует обозначить, от кого и кому подаётся заявление. Сначала указываем данные медицинской организации: наименование, должность руководителя, его ФИО в дательном падеже. Затем обозначаем сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), место прописки.
Ниже по документу посередине листа бумаги со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать свою просьбу. Утверждаем факт утраты листка нетрудоспособности и просим выдать его заверенный дубликат. Если больница запросит справку с места работы, оформляем её и прикладываем к заявлению в качестве приложения.
Заявление на выдачу дубликата больничного листа
Бланк для заполнения будет выдан либо секретарём главврача, либо в регистратуре. В нём нужно указать следующие данные:
- ФИО и должность руководителя медицинского учреждения. Как правило, пишется на имя главврача;
- название поликлиники;
- сведения о заявителе – полностью ФИО, адрес места жительства, контактные данные;
- период болезни по первичному документу;
- сведения о лечащем враче;
- причина, по которой заявитель просит выдать дубликат. Если это произошло по вине работника, то рекомендуется написать так «по моей невнимательности, документ был утерян»;
- дать указание на то, что по месту работы больничный не был предоставлен. Этот факт должен быть подтверждён справкой от руководства;
- просьба о выдаче дубликата;
- дата написания;
- подпись заявителя и её расшифровка.
Оформление больничного листа
Форму бюллетеня, которая действует сейчас, ввели ещё семь лет назад и с тех пор её не изменяли. Её заполняют представители учреждения здравоохранения, где лечился работник, и затем кадровая служба или бухгалтерия организации. Листы выдают не только государственные, но и частные клиники, у которых имеется лицензия на оказание медуслуг по экспертизе временной неработоспособности. Перед визитом в коммерческую больницу нужно уточнить, могут ли врачи там оформлять больничный.
Важно! Самому пациенту вписывать что-либо в бюллетень запрещено. Иначе бланк признают испорченным.
Особенности заполнения документа разъясняются в соответствующих письмах ФСС 2011 года – № 14-03-11/15-8605 от 14 сентября, № 14-03-18/15-12956 от 28 октября, № 14-03-11/15-16055 от 23 декабря. В частности, там описано, что документ заполняется только чёрными чернилами прописными буквами, которые не должны выходить или соприкасаться с границами ячейки. Заполнение происходит рукописным способом или путем набора на персональном компьютере в установленной специальной программы. При распечатке нужно поставить прочерки в каждом пустом поле. Печать ставится, так, чтобы она не закрывала внесенные сведения, а сканер считал бы их без проблем.
Можно ли оформить дубликат больничного листа
Если же больничный лист был утерян самим работодателем, то в этом случае ситуация может развиваться по нескольким сценариям:
- в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
- в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
- в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.
Взамен испорченного Если бланк больничного листа был испорчен, то в этом случае бланк подлежит замене.
При этом его можно сдать работодателю в течение полугода с момента выздоровления. важно А вот порядок заполнения больничных регламентируется Приказом №624н. 56-й пункт приказа говорит о том, что наличие ошибок, приписок или корректировки в листке даёт основание для его замены. Если оригинал больничного потерян или испорчен, его копию ФСС не примет, нужно брать дубликат. Дубликат больничного листа По заявлению переболевшего сотрудника или представителя организации больница или поликлиника, выдавшая больничный, оформляет его дубликат.
Оформляется он на таком же бланке, как и сам листок (форма утверждена Приказом №347н). Дубликат больничного листа образец которого представлен на картинке, также, как и оригинал, содержит уникальный номер.