Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После внесения в ЕГРЮЛ сведений о регистрации новой компании, ее автоматически ставят на учет во внебюджетных фондах с присвоением регистрационного номера. С этим номером в дальнейшем компания будет подавать отчетность. Коды отправляются в уведомлениях.
После регистрации ООО нужно:
- Выбрать режим налогообложения. Если вы хотите применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течение 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
- Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
- Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
- Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
- Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
- Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
- Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
- Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
- Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;
Какие коды должны быть у ООО:
- Из Пенсионного фонда. Регистрационный номер отправляют письмом на юридический или электронный адрес компании.
- Из страховых фондов ФСС и ФОМС коды отправляются почтой, но при необходимости их можно получить лично в отделениях.
- Из Росстата. Коды статистики отправят в уведомлении, а также их можно получить в электронном виде самостоятельно на сайте ведомства.
Шаг 1. Выбор названия
Новой фирме нужно придумать полное наименование на русском языке, частью которого будет его организационно-правовая форма. Пример: Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Березка». Кроме этого, надо предусмотреть сокращенное наименование, например, ООО ТД «Березка». При желании дополнительно можно придумать название на языке народа России, а также иностранном.
Выбирая наименование, нужно учитывать еще пару нюансов:
- Есть слова, использовать которые нельзя. Например, «Россия», «Москва», в том числе производные от них – «Российский», «Московский». Также под запретом названия органов власти, международных и общественных организаций. Полный список ограничений можно посмотреть в пункте 4 статьи 1473 Гражданского кодекса.
- Название лучше выбирать по возможности уникальное. Можно подобрать несколько вариантов и поискать совпадения в ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Это в интересах самой фирмы. При неуникальном наименовании нельзя гарантировать, что право на него не заявит другая фирма, которая зарегистрировала его раньше и работает в аналогичном бизнесе.
Шаг 1. Выбираем название для ООО
Законодательство никак не ограничивает фантазию будущих бизнесменов в выборе подходящего наименования для своей компании. Важно соблюсти только два условия:
- Наименование ООО должно быть записано на русском языке, даже если в оригинале используется иностранное написание. Например, для ООО «Trade Leasing Moscow» в заявлении и подаваемых документах должны сочетаться оригинальное название на английском языке и русская транскрипция в виде ООО «Трэйд Лизинг Москау».
- Если в наименовании предполагается использование сокращений от слов Россия (Российская Федерация) и Москва, то учредитель ООО должен получить разрешение в Минюсте и уплатить пошлину в размере 50000 рублей. Такое разрешение подготавливается в течение 30 дней, так что будущим учредителям ООО «РосТорговля» или «Московский коммерсант» придется побеспокоиться о получении документа заранее или выбрать другое название для своей фирмы.
Без получения разрешения Министерства юстиции могут обойтись:
- организации, в которых четверть долей принадлежит государству;
- фирмы, отнесенные к разряду крупнейших налогоплательщиков;
- ООО, имеющие обособленные подразделения/филиалы не менее, чем в 51% регионов РФ;
- предприятия, имеющие лидерские позиции на отечественном рынке (не менее 35% от всего рынка).
После постановки ООО на налоговый учет, регистрация в фондах происходит автоматически. Отдельно регистрироваться нужно только в качестве работодателя. Но сначала, ООО нужно получить коды регистрации в ПФР, фондах страхования и Росстате — они необходимы для подачи отчетов в дальнейшем.
Какие коды нужно получить ООО:
- Из Пенсионного Фонда. Приходят в электронном письме или обычном письме на юридический адрес компании.
- Из страховых фондов (ФОМС, ФСС). Отправляются почтой или электронным письмом по месту расположения компании).
- От Росстата. Коды статистики отправляют письменно, но также их можно запросить на официальном сайте в электронном виде.
Узнать о регистрации в фондах вы сможете с помощью выписки из ЕГРЮЛ: в ней появятся коды ПФР и ФСС. Они будут продублированы письменно. Если вы не получите коды в течение 2 недель, запросите их самостоятельно в территориальных отделениях фондов.
Что нужно сделать после регистрации ООО в 2022 и 2023 году — Контур.Бухгалтерия
Тогда дарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии — онлайн-сервисе для учета, налогов, зарплаты и сдачи отчетности через интернет.
Отправить заявку
С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать, по ФЗ «Об ООО» ее наличие теперь право, а не обязанность (п. 5 ст. 2 № 14-ФЗ).
Однако в этом же законе сказано, что некоторые Федеральные законы могут предусматривать обязательное использование печати.
Например, печать ставить нужно на следующих документах: бланки строгой отчетности, приходные кассовые ордера, расчетные документы, некоторая отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.
Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Иначе по умолчанию будет считаться, что ваша организация печать не использует. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.
Выберите руководителя для нового ООО и утвердите его кандидатуру решением общего собрания участников или единственного учредителя. Заключите с ним трудовой договор, его должен подписать председатель собрания или единственный участник. Затем издайте приказ о назначении на должность. Приказ о приеме на работу больше не является обязательным, но его тоже можно оформить.
Если единственный учредитель ООО хочет сам исполнять обязанности гендиректора, трудовой договор можно не заключать, а оформить назначение решением единственного участника. При этом выплаты руководителю организации, в том числе если он ее единственный учредитель, следует рассматривать как производимые в рамках трудовых отношений (письмо от 20.11.2019 № 03-12-13/89698).
- Заключите трудовой договор с директором, который является исполнительным органом общества и может действовать без доверенности от имени компании. Далее уже директор будет заключать договоры с персоналом и контрагентами.
- Внесите уставный капитал. На это у вас есть только 4 месяца с момента открытия ООО.
- Выберите систему налогообложения. Если вы этого не сделали на этапе открытия ООО, самое время озаботиться этим после регистрации компании, потому что сроки ограничены. ООО имеет право работать по общей системе с НДС, по УСН, а для сельхозпроизводителей предусмотрен льготный режим — ЕСХН. По умолчанию ваше ООО будет работать на ОСНО, если не уведомить о применении спец. режима. На переход на УСН или ЕСХН у вас ровно 30 дней с даты открытия фирмы, иначе это можно будет сделать с начала нового года.
- Проверьте регистрацию ООО в ПФР и ФСС. Данные об ООО в данные фонды передает налоговая.
- Получите разрешение Роспотребнадзора на ведение определенной деятельности: розничная и оптовая торговля, гостиничный бизнес, отдельные виды грузоперевозок, производство одежды и т.д. Полный перечень представлен в Постановлении Правительства РФ от 16.07.2009 N 584.
- Получите коды статистики, которые нужны для оформления налоговых деклараций и открытия расчетного счета. Обычно Росстат самостоятельно отправляет статистические коды в адрес ООО. Если этого не было сделано, надо подойти в статистику по месту нахождения общества либо скачать коды с сайта Росстата.
- Изготовьте печать. ООО имеют право работать без печати, если такое решение утверждено уставом. Правда это создаст дополнительные трудности в работе. Надо будет прикладывать ко всем документам строгой отчетности приказы, подтверждающие полномочия лиц, которые подписали документ. Также печать требуется при заполении бумажной трудовой книжки, а у ООО всегда есть хотя бы лодин сотрудник — директор.
- Откройте расчетный счет. Для ООО это обязательная процедура, так как все налоговые платежи организации должны проводить через счет в банке.
- Купите и зарегистрируйте кассу. С июля 2019 года онлайн-касса обязательна.
- Приобретите лицензию, если вы планируете заниматься бизнесом, который требует лицензирования: охранная деятельность, фармацевтика, производство и продажа алкоголя, т.д. Порядок получения лицензии, размер пошлины и иные затраты напрямую зависят от вида деятельности. Такие нюансы надо уточнять в специализированной организации.
- Платите налоги. Делать это нужно вовремя, чтобы не копились пени и штрафы. ООО платит налоги с дохода по выбранной системе. Плюс организация обязана удерживать и уплачивать подоходный налог с зарплаты работников, а также делать отчисления за них в ПФР, ФСС, ФОМС.
- Сдавайте налоговые декларации в срок, который предусмотрен для вашего налогового режима. Например, при УСН декларация подается раз в год. Раз в год в ФНС сдается отчетность по среднесписочной численности работников. Кроме этого, ООО обязано ежеквартально отчитываться в ПФР и ФСС. Для этого существуют отдельные декларации. Один раз в год организация сдает в ФСС форму отчетности для подтверждения основного вида деятельности. Это нужно для коэффициента травматизма, который разный для видов деятельности.
- Организуйте документооборот. Храните и сортируйте документы по видам: регистрационные, кадровые, банковские, кассовые, договоры, т.д. Отлаженный документооборот избавит организацию от вопросов со стороны проверяющих и поможет сформировать достоверную отчетность.
Какие вопросы должны решить учредители до, во время и сразу после регистрации ООО
Выбор такой организационной формы, как общество с ограниченной ответственностью, — уже взвешенное и осознанное решение. Однако для запуска и легальной работы бизнеса его недостаточно. Помимо собственно регистрации ООО, учредителям, а потом и участникам общества, необходимо найти ответы на самые распространенные вопросы:
-
Как выбрать юридический адрес.
-
Как выбрать коды ОКВЭД.
-
Какой режим налогообложения применять.
-
Как внести уставный капитал.
Повышение предпринимательской активности
С целью повышения предпринимательской активности в 2024 году власти предоставляют ряд льгот и поддержки для будущих предпринимателей. Однако, прежде чем приступить к регистрации ООО, следует выполнять некоторые важные шаги:
1. Идея проекта
Выберите идею, которая основывается на вашем опыте, навыках и интересах. Предпочтительно выбирать идею, которая будет востребована на рынке.
2. Бизнес-план
Разработайте бизнес-план, в котором опишите свои цели, стратегии, продукты или услуги, планы маркетинга и финансовые прогнозы.
3. Поиск финансирования
Оцените необходимое финансирование для реализации вашего проекта. Исследуйте возможности получения финансирования через инвестиции, кредиты, гранты и другие ресурсы.
4. Регистрация ООО
Пройдите процедуру регистрации ООО в соответствии с требованиями государственных органов. Используйте электронные сервисы, которые могут существенно упростить процесс.
5. Открытие банковского счета
Откройте корпоративный банковский счет для вашей организации. Это поможет вести учет и осуществлять финансовые операции.
6. Лицензии и разрешения
Определите необходимые лицензии и разрешения для ведения вашего бизнеса. Обратитесь в специализированные организации или государственные учреждения для получения необходимых документов.
7. Найм сотрудников
Определите количество и профессиональные навыки сотрудников, необходимых для эффективного ведения вашего бизнеса. Продумайте процесс привлечения и найма персонала.
8. Маркетинг и продвижение
Разработайте стратегию маркетинга и продвижения вашей организации. Используйте онлайн- и офлайн-каналы для распространения информации о вашем продукте или услуге.
9. Сопровождение и развитие
Обеспечьте сопровождение и развивайте ваш бизнес. Следите за трендами рынка, обучайте сотрудников, развивайте продукты или услуги.
Следуя этим шагам, вы повышаете свои шансы на успешное открытие ООО и стабильное развитие вашего бизнеса.
Привлекательная налоговая система
Открытие ООО в 2024 году предоставляет отличные возможности для предпринимательства, особенно благодаря привлекательной налоговой системе. В России действуют различные налоговые льготы и преференции, которые способствуют развитию бизнеса.
Одним из главных преимуществ является прогрессивная шкала налогового обложения. ООО оплачивает налог на прибыль по ставке 20% для доходов до 5 млн рублей, и 25% для доходов свыше этой суммы. Это гораздо более привлекательные условия, чем во многих других странах.
Также важно отметить, что в России действует упрощенная система налогообложения, которая позволяет предприятию снизить налоговую нагрузку. Если годовая выручка ООО не превышает 150 млн рублей, вы можете воспользоваться упрощенной системой налогообложения по одному из двух вариантов: патентной или УСН (унесенный налог на вмененный доход).
Выбор из этих двух систем зависит от особенностей вашей деятельности и ожидаемых доходов. Когда вы подаете заявление на открытие ООО, вам следует обратиться к налоговым органам для консультации и определения оптимального варианта.
Преимущества упрощенной системы налогообложения заключаются в упрощении бухгалтерского учета и уплате налогов, а также в возможности снизить налоговую нагрузку за счет размеров взносов на социальное страхование, что позволяет вам распорядиться своими средствами более свободно.
| Тип налогообложения | Ограничения | Преимущества |
|---|---|---|
| Патентная система | Годовая выручка до 150 млн рублей | Фиксированная ставка налога, упрощенная отчетность |
| УСН | Годовая выручка до 150 млн рублей | Фиксированный налог под заявленной ставкой, упрощенное учетное ведение |
Важно знать, что выбор налогообложения должен быть сделан в момент регистрации ООО и действовать в течение всего года. При этом, после выбора упрощенной системы налогообложения, переход на общую систему налогообложения будет возможен только через три года.
Таким образом, российская налоговая система предоставляет ряд выгод для предпринимателей, открывающих ООО в 2024 году. Используйте налоговые льготы и выбирайте оптимальную систему налогообложения, чтобы снизить налоговую нагрузку и способствовать успешному развитию вашего бизнеса.
1. Выбор имени компании: При выборе имени компании, необходимо учитывать, что оно должно быть уникальным и не повторяться с уже зарегистрированными фирмами. Также требуется проверить доступность выбранного имени в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
2. Сбор необходимых документов: Для регистрации ООО потребуется подготовить ряд документов, включая учредительные документы, паспорта учредителей, договоры аренды или собственности на офис и т.д. Проверьте, какие документы нужны в вашем конкретном случае.
3. Заполнение заявления: После сбора всех необходимых документов, заполните заявление на регистрацию ООО в установленном порядке. Убедитесь, что все данные указаны корректно и без ошибок.
4. Уплата государственной пошлины: Для регистрации ООО потребуется уплатить государственную пошлину. Размер пошлины зависит от суммы уставного капитала компании.
5. Подача документов: После заполнения заявления и уплаты государственной пошлины, предоставьте все документы в налоговую службу или Межрайонную инспекцию Федеральной Налоговой Службы (МИ ФНС). При этом, налоговая служба имеет право в течение 5 рабочих дней проверить предоставленные документы.
6. Получение свидетельства о регистрации: По окончании процесса регистрации и проверки всех документов, вы получите свидетельство о регистрации ООО. Этот документ является основным документом, подтверждающим легальность вашей компании.
Важно помнить, что в случае каких-либо изменений в учредительных документах или регистрационных данных, необходимо внести соответствующие изменения в регистрационные документы.
Соблюдайте все требования, возложенные на регистрацию ООО, и не допускайте ошибок при заполнении документов, чтобы процесс открытия вашей компании прошел гладко.
Определение учредителей и доли участия
Физическим лицом может быть один или несколько человек. Для каждого физического лица необходимо указать следующую информацию:
- ФИО учредителя
- Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи)
- Место жительства (адрес регистрации)
- ИНН (индивидуальный налоговый номер)
- Контактные данные (телефон, адрес электронной почты)
Юридическое лицо может быть учредителем ООО при наличии соответствующей решения о регистрации компании. Для каждого юридического лица необходимо указать следующую информацию:
- Полное наименование юридического лица
- Юридический адрес
- ОГРН (основной государственный регистрационный номер)
- ИНН (индивидуальный налоговый номер)
- Контактные данные (телефон, адрес электронной почты)
После определения учредителей необходимо указать долю участия каждого из них в уставном капитале компании. Доля участия измеряется в процентах и должна быть определена для каждого учредителя.
Уставный капитал ООО, как правило, делится на доли равными образом между учредителями. Однако, учредители имеют право договориться об ином распределении долей в уставе компании.
Пример:
- Учредитель А — 50% доля участия
- Учредитель Б — 30% доля участия
- Учредитель В — 20% доля участия
После определения учредителей и их долей участия, необходимо заключить между ними договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью и приступить к регистрации компании в соответствующих органах.
Открытие расчетного счета
Перед тем как открыть расчетный счет, необходимо провести следующие действия:
- Выберите банк. При выборе банка учитывайте его репутацию, условия предоставления банковских услуг, комиссионные и тарифы, а также доступность филиалов и обслуживающего персонала.
- Соберите необходимые документы. Для открытия расчетного счета вам понадобятся паспорт, свидетельство о регистрации ООО, учредительные документы, свидетельство о постановке на налоговый учет и другие документы, которые потребуются в выбранном банке.
- Обратитесь в выбранный банк. Необходимо лично посетить филиал банка и обратиться к специалисту в отделе открытия расчетных счетов. При себе имейте все необходимые документы.
- Заполните заявление на открытие расчетного счета. Банк предоставит вам бланк заявления, которое нужно заполнить с указанием информации о вашей компании, реквизитов и других сведений, которые потребуются для открытия счета.
- Выполните необходимую формальность. В зависимости от банка, могут потребоваться дополнительные формальности, такие как подписание договора с банком или предоставление дополнительных документов.
После выполнения всех этих шагов, банк проведет процедуру открытия расчетного счета. После этого вы сможете полноценно осуществлять финансовые операции и заниматься деловой деятельностью вашего ООО.