Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Какие сроки уплаты страховых и профсоюзных взносов при получении больничного листа?
При получении больничного листа важно знать о сроках уплаты страховых и профсоюзных взносов, чтобы избежать штрафов или проблем с выплатами.
Страховые взносы — это платежи, которые работодатель обязан уплатить в Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС) за каждого работника. Профсоюзные взносы — это платежи в профсоюзный фонд, предназначенные для поддержки профсоюзных организаций и решения трудовых вопросов работников.
Сроки уплаты страховых и профсоюзных взносов при получении больничного листа определяются законодательством Российской Федерации и могут незначительно различаться в зависимости от региона. Обычно сроки уплаты составляют:
- Страховые взносы в ФСС и ФОМС должны быть уплачены не позднее 15-го числа следующего месяца после месяца, в котором был получен больничный лист.
- Профсоюзные взносы должны быть уплачены не позднее 30-го числа следующего месяца после месяца, в котором был получен больничный лист.
Расчет больничного в 2024 году
Для начала рассчитывается совокупный доход за эти месяцы. В него включаются все виды дохода, на которые были начислены страховые взносы. К таковым относятся: премии, заработная плата, надбавки и доплаты к ней и иные выплаты. При этом из расчета исключаются выплаты за дни, в которые работник был освобожден от работы, например, в связи с временной нетрудоспособностью.
Далее указанный доход делится на количество календарных дней в данном периоде. Таким образом, получаем среднедневной заработок.
Нужно ли подтверждать необлагаемые страховыми взносами выплаты, и как это сделать
Предоставленная в ИФНС отчётность по страховым взносам проходит камеральную проверку: инспектор проверяет контрольные соотношения внутри формы и между несколькими отчётами. Когда эти контрольные соотношения не выполняются, у инспектора возникают вопросы. Тогда он может потребовать от налогоплательщика документы и пояснения в отношении необлагаемых сумм (п. 8.6 ст. 88 НК).
Когда налогоплательщик получит требование от налоговой, нужно подготовить пояснения и приложить копии документов-оснований. Причём ответ нужно направить в налоговую инспекцию не позднее пяти рабочих дней после получения требования. Если пропустить срок, то последует штраф в размере 5 000 рублей. Если нарушить срок повторно, за это грозит штраф — 20 000 рублей.
Приведём в таблице примеры необлагаемых страховыми взносами выплат, по которым у налоговой могут возникнуть вопросы, и какие документы нужно предоставить для подтверждения таких сумм.
| Месяц, в котором производилась необлагаемая взносами выплата | Вид выплаты | Данные застрахованного лица | Сумма выплаты | Документ-обоснование |
|---|---|---|---|---|
| Апрель | Командировочные расходы — оплата проезда | Снегирева Т.А. | 6 000 | Железнодорожный электронный билет, электронный кассовый чек, приказ о направлении в командировку от 03.04. 2023 № 57 |
| Май | Пособие по временной нетрудоспособности | Ершов В.П. | 3 200 | Листок нетрудоспособности от 15.05.2023 № 001352491287 |
| Июнь | Материальная помощь | Скворцов В.А. | 4 000 | Приказ о выплате материальной помощи от 05.06.2023 № 272 |
Пособие по нетрудоспособности или попросту больничный выплачивается сотрудникам следующим образом:
- первые 3 дня болезни оплачиваются из средства работодателя;
- последующий период нетрудоспособности — из средств Социального фонда.
Сумма больничного рассчитывается по формуле:
Сумма пособия = Средний дневной заработок х % оплаты х Длительность больничного в днях
Что такое процент оплаты? Это величина, которая зависит от трудового стажа. Чем больше стаж работников, тем больший процент от среднего заработка он получает за время больничного. Если стаж менее 6 месяцев, то вместо среднего заработка используется МРОТ, если стаж более 8 лет — выплачивается 100% среднего дневного заработка.
Для подсчета среднего дневного заработка берется сумма дохода работника за 2 года до начала того, в котором ему начислен больничный. Другими словами, в текущем году нужно брать сведения о доходах работника за 2016—2017 годы. Далее применяется формула:
Средний дневной заработок = База / 730,
- где база — это сумма выплат сотруднику, произведенных за два предшествующих года, с которых были начислены страховые взносы;
- 730 — количество дней в расчетном периоде.
Облагаются ли больничные взносами в ПФР
Как уже упоминалось, выплаты по больничному листу производятся за счёт средств ФСС (полностью или частично). Та часть больничного листа, которая оплачивается за счёт средств этого фонда, не облагается никакими обязательными страховыми взносами.
В п. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ сказано, что выплаты по больничному листу – это пособия, получаемые за счёт средств государственного фонда. Поэтому начислять и взимать страховые взносы с этих пособий нельзя.
В некоторых случаях, несколько дней болезни работника оплачиваются из «кармана» работодателя. Эти выплаты также не облагаются страховыми взносами по причине «государственности» пособий.
В п. 1 ст. 20. 2 Закона 125-ФЗ сказано, что «больничные» выплаты также не облагаются взносами за «травматизм».
Оплата по больничному листу
Особых изменений больничные пособия в 2017 году не претерпевали, размер выплат по временной нетрудоспособности по-прежнему находится в зависимости от страхового стажа сотрудника и его средней заработной платы.
Важно! За назначением больничного пособия можно обратиться к работодателю в течение 6 месяцев со дня окончания страхового случая, срок рассмотрения заявления составит 10 рабочих дней.
Существуют лимиты суммы заработков сотрудника, по которым будут рассчитываться выплаты больничного пособия. Когда доходы сотрудника превышают лимит, для вычисления пособия берется максимально возможная по закону сумма.
Если работник нарушил предписанный врачом режим лечения, в больничном листе делается специальная пометка, и со дня нарушения больничные платятся из учета суммы МРОТ.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос No1: Я потерял больничный лист, могу ли я все же получить пособие по временной нетрудоспособности?
Ответ: Да, можете. Отсутствие больничного листа не станет причиной отказа в выплате вам пособия.
Вопрос No2: Как начисляется больничное пособие в случае, когда страховой стаж служащего меньше полугода?
Ответ: В такой ситуации в расчет берется актуальный размер МРОТ.
Вопрос No3: Если болезнь или травма работника организации случилась по причине алкогольного опьянения, нужно ли выплачивать больничное пособие, и если да, то как это сделать?
Ответ: Даже в такой случае придется давать сотруднику больничный и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Размер выплат будет рассчитан на основании величины МРОТ на год выдачи больничного листа.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос No1: Я потерял больничный лист, могу ли я все же получить пособие по временной нетрудоспособности?
Ответ: Да, можете. Отсутствие больничного листа не станет причиной отказа в выплате вам пособия.
Вопрос No2: Как начисляется больничное пособие в случае, когда страховой стаж служащего меньше полугода?
Ответ: В такой ситуации в расчет берется актуальный размер МРОТ.
Вопрос No3: Если болезнь или травма работника организации случилась по причине алкогольного опьянения, нужно ли выплачивать больничное пособие, и если да, то как это сделать?
Ответ: Даже в такой случае придется давать сотруднику больничный и выплачивать пособие по временной нетрудоспособности. Размер выплат будет рассчитан на основании величины МРОТ на год выдачи больничного листа.
Сроки уплаты НДФЛ с больничного листа в 2021 году
Процедура выплаты самого пособия устанавливается Законом № 255-ФЗ. Компенсация начисляется в течение 10 рабочих дней, после предоставления бюллетеня сотрудником (ст.15). Перечисление денежных средств производится в ближайший день выплаты зарплаты (ч. 8, ст. 13). Налог с пособия удерживается в момент перечисления денег работнику (п.4 ст. 226 НК РФ).
Внимание! Функцию уплаты налога берет на себя работодатель, т.к. он является налоговым агентом. Самому работнику ничего перечислять не нужно.
В дальнейшем удержанные средства должны быть перечислены в региональный бюджет. Информация о том, в какой срок надо платить НДФЛ с больничного, находится во втором абзаце пункта 6 той же статьи Налогового кодекса:
«При выплате налогоплательщику доходов в виде пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и в виде оплаты отпусков налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты».
Если в регионе, в котором находится организация, внедрен «пилотный проект», то процедура и срок перечисления НДФЛ с больничного несколько отличаются. Работодатель удерживает налог и перечисляет его в бюджет только со своей части выплат. Ответственность за уплату налога с остальной части пособия лежит на ФСС, организации не нужно беспокоиться по этому поводу.
Ставка по налогу — 13%. Однако поскольку обязательному социальному страхованию с 2015 года подлежат и иностранные работники (за исключением ВКС), она повышаться до 30% для нерезидентов РФ.
Примеры расчетов больничного листа
Для наглядности рассмотрим несколько примеров расчета больничного листа с учетом формулы, действующей с 2024 года.
| Пример | Стаж работы | Средний заработок | Количество дней | Расчет | Результат |
|---|---|---|---|---|---|
| Пример 1 | 5 лет | 3000 рублей | 10 дней | (3000 рублей / 730) * 10 = 41.10 | 41.10 рублей |
| Пример 2 | 10 лет | 5000 рублей | 15 дней | (5000 рублей / 730) * 15 = 61.64 | 61.64 рублей |
| Пример 3 | 3 года | 2500 рублей | 7 дней | (2500 рублей / 730) * 7 = 19.18 | 19.18 рублей |
Обратите внимание, что в примерах используется формула расчета больничного листа, действующая с 2024 года. Важно учитывать стаж работы и средний заработок для точного расчета суммы выплат.
Рекомендации по оптимизации налоговых платежей
Для оптимизации налоговых платежей при получении больничного листа в 2024 году рекомендуется учесть следующие моменты:
- Ознакомьтесь с актуальным законодательством и налоговыми ставками, чтобы быть в курсе требований и возможностей для оптимизации платежей.
- Обратитесь к специалисту по налоговому консультированию или бухгалтеру, чтобы получить персонализированные рекомендации и советы по налоговым платежам в вашей ситуации.
- Исследуйте доступные налоговые льготы и субсидии, которые могут снизить суммы налоговых платежей при получении больничного листа. Убедитесь, что вы правильно оформляете все необходимые документы и заявления.
- Разработайте план управления доходами так, чтобы избежать проблем с оплатой налогов или нецелесообразных платежей. Учтите возможности использования льготных налоговых режимов (например, упрощенной системы налогообложения), если они применимы к вашему виду деятельности.
- Внимательно проверьте свои налоговые декларации и убедитесь в точности указанных данных. Ошибки в декларациях могут привести к неоправданным налоговым платежам, а также потенциально вызвать недовольство налоговой службы.
Использование этих рекомендаций поможет вам оптимизировать ваши налоговые платежи при получении больничного листа в 2024 году и сэкономить средства.
Особенности налогообложения при длительном больничном листе
Длительный больничный лист может повлиять на налогообложение. В данном случае следует учесть несколько особенностей:
1. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
Основной налог, который взимается с заработка работника на больничном листе, это НДФЛ. Сумма НДФЛ зависит от дохода и налоговой ставки, применяемой к данному доходу.
2. Социальные отчисления
При выплате больничного листа работодатель обязан уплачивать социальные отчисления. Эти отчисления могут быть учтены в налогооблагаемой базе работника. Для этого необходимо предоставить соответствующие документы работодателю.
3. Налог на имущество физических лиц (НИФЛ)
Некоторые категории налогоплательщиков, находящиеся на длительном больничном листе, могут быть освобождены от уплаты налога на имущество физических лиц. Для этого необходимо обратиться в налоговую инспекцию с соответствующими документами.
4. Декларирование доходов
При получении доходов в течение года, в том числе и на больничном листе, необходимо декларировать эти доходы в налоговой декларации. В случае, если работодатель выплачивает больничный лист без удержания НДФЛ, налог на этот доход также может быть уплачен через налоговую декларацию.
Обратите внимание, что налогообложение при длительном больничном листе может варьироваться в зависимости от индивидуальных обстоятельств и действующего законодательства. Для получения точной информации и рекомендаций следует обратиться к специалистам или в налоговую инспекцию.
Какие документы нужно предоставить для получения оплаты?
Для получения оплаты за первые 3 дня больничного работник должен предоставить следующие документы:
- Лист временной нетрудоспособности (больничный лист) – основной документ, подтверждающий факт болезни или травмы. Лист оформляется в медицинском учреждении и содержит информацию о диагнозе, продолжительности нетрудоспособности и другие сведения.
- Справка о трудовой деятельности – документ, выдаваемый работодателем работнику при увольнении или по его требованию. Он подтверждает трудовую деятельность работника в данной организации, и может потребоваться для расчета размера оплаты больничного.
Обратите внимание, что эти документы обязательно должны быть предоставлены работодателю в оригинале. Копии документов могут не быть приняты.
Новые правила расчета налогов
С начала 2024 года в России вступают в силу новые правила расчета налогов с больничного листа. Эти изменения затронут всех работников, получающих больничный в случае болезни или временной нетрудоспособности.
В соответствии с новыми правилами, налоги будут начисляться из суммы больничного листа, а не из заработной платы, как ранее. Это значит, что работники будут платить налог только с той суммы, которую они получают в виде выплаты по больничному.
Для расчета налоговой базы по больничному листу необходимо учесть следующие факторы:
- Страховые взносы: сумма, удерживаемая из больничного листа на выплату страховых взносов, должна быть исключена из налоговой базы. Таким образом, налог будет начисляться только с той части суммы больничного листа, которая относится к выплатам работникам.
- Налоговая ставка: налог на больничные выплаты будет рассчитываться по ставке, действующей на момент начисления и выплаты больничного. Ставки налога могут изменяться каждый год, поэтому необходимо быть внимательным к актуальным тарифам.
Примечание: Изменения в правилах расчета налогов с больничного листа были внесены с целью упростить процесс расчета и снизить налоговую нагрузку на работников в период болезни или временной нетрудоспособности. Однако, перед началом расчетов рекомендуется проконсультироваться с налоговым экспертом или обратиться в налоговую службу за подробной информацией по данному вопросу.