Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: списки документов и порядок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году
Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.
Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:
- при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
- при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.
Оплата больничного листа в 2024 через ФСС: список документов
Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление на выплату больничного листа;
- Оригинал больничного листа с отметкой врача;
- Копия трудового договора;
- Копия паспорта;
- Справка с места работы о последней заработной плате или выписка из Трудовой книжки;
- Справка с места работы о количестве отработанных дней в месяце;
- Расчетный лист за последние три месяца работы;
- Справка из поликлиники с указанием диагноза и сроков освобождения от работы;
- Выписка из медицинской карты или истории болезни.
При подаче документов в ФСС необходимо предоставить как оригиналы, так и копии документов. При выдаче оригиналов обязательно требуйте их заверение копии на месте.
Как оплачивается электронный больничный лист: сроки
Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.
Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.
Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.
Самостоятельное получение больничного пособия в ФСС
По общему правилу оформление больничных пособий в 2021 году осуществляется через работодателей. Именно они получают от работников листки временной нетрудоспособности и заявления, формируют пакет документов для назначения пособия и передают его в ФСС.
Однако новые правила все же оговаривают ряд случаев, когда работники вправе самостоятельно обратиться в ФСС за назначением и выплатой больничного пособия. Это возможно, в частности, в следующих случаях (п. 7 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375):
- прекращения работодателем своей деятельности на день обращения за назначением и выплатой пособия;
- невозможности установления фактического местонахождения работодателя на день обращения за назначением и выплатой пособия.
Как самостоятельно получить больничное пособие через ФСС
По общеустановленным правилам сотрудники оформляют пособие через работодателя, передавая листки нетрудоспособности, заявления и иную информацию для назначения выплаты. Работодатель формирует документацию и передает ее в ФСС.
Но при некоторых обстоятельствах сотрудник имеет право сам обратиться в территориальное отделение ФСС, чтобы ему назначили и выплатили больничные. Согласно п. 7 Постановления Правительства от 30.12.2020 г. № 2375 это разрешается сделать в следующих случаях:
- работодатель прекратил деятельность на дату обращения физлица за пособием;
- нет возможности установить фактическое местонахождение работодателя на дату обращения физлица за пособием.
- С 2021 г. пособие выплачивается так: за первые 3 дня — работодателем, а за остальные дни — ФСС;
- Если пособие в пересчете на полный месяц получилось меньше МРОТ, его все равно считают на основании МРОТ;
- Для получения пособия сотрудник подает в бухгалтерию документы — листок нетрудоспособности и заявление;
- Сотрудник может обратиться за выплатой пособия напрямую в ФСС, если работодатель прекратил деятельность или его местонахождение неизвестно;
- Физлица могут узнать подробную информацию по оплате каждого больничного листа через личный кабинет на сайте ФСС или через приложение «Социальный навигатор».
Документы для получения выплаты
Для получения выплаты по больничному листу необходимо предоставить следующие документы:
1. Больничный лист: Оригинал больничного листа, выданного врачом, удостоверяющий временную нетрудоспособность работника. Больничный лист должен быть заполнен правильно и содержать все необходимые данные, включая дату начала и окончания нетрудоспособности.
2. Медицинская справка: Медицинская справка, выданная медицинским учреждением, удостоверяющая нетрудоспособность работника и причину ее возникновения. Справка должна быть заполнена врачом надлежащим образом и содержать все необходимые сведения о состоянии здоровья работника.
3. Заявление на выплату: Заявление, поданное работником или его представителем в организацию, в которой работник состоит на учете. Заявление должно содержать все необходимые сведения о работнике, включая данные о его медицинском освидетельствовании, банковские реквизиты и другую информацию, необходимую для выплаты больничных.
Все указанные документы должны быть предоставлены в организацию, занимающуюся выплатами по больничному листу, в установленный срок. При непредоставлении или неправильном заполнении документов, выплата может быть задержана или отклонена.
Уточнения по срокам оплаты
Согласно новым правилам, установленным ФСС, сроки оплаты больничного будут подвергнуты изменениям с начала 2024 года. Теперь работодатели должны осуществлять оплату больничных листов за своих сотрудников в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления о временной нетрудоспособности.
При этом следует учитывать, что дни выплаты больничных, приходящиеся на выходные и праздничные дни, переносятся на ближайший рабочий день. Таким образом, новые правила предусматривают точные истребования по срокам оплаты больничных листов, что должно обеспечить более быстрый и стабильный получения выплаты работниками.
Заявления о временной нетрудоспособности должны быть представлены в ФСС в течение 10 календарных дней с даты выдачи больничного листа. В случае просрочки с представлением заявления, работник может лишиться права на получение выплаты по больничному листу.
Оплата больничных листов обязательно осуществляется по банковским реквизитам работника, указанным в самом листке нетрудоспособности. Работодатель обязан удостовериться в правильности указанных данных перед осуществлением выплаты и даже может потребовать предоставления дополнительных документов для подтверждения получения денежных средств.
Сроки оплаты больничного
Оплата больничных по уходу за ребенком будет производиться Федеральной службой занятости населения (ФСЗН) по просьбе работника-родителя, в случае если работодатель не возложил данную обязанность на себя.
Согласно законодательству, работодатель обязан выплатить больничный листок работнику в первые три дня с момента его предоставления. После этого работник должен обратиться в органы ФСЗН и оформить листок временной нетрудоспособности (ЛВН). По окончанию больничного периода, работник должен предоставить работодателю ЛВН и счет на оплату данного периода.
После получения ЛВН работодатель должен произвести оплату больничного периода в течение 20 рабочих дней с момента предоставления ЛВН. Нарушение данного срока является основанием для обращения работника в органы службы занятости населения для судебного разбирательства.
В случае, если работнику были начислены больничные и он не получил их в течение 20 дней, он может обратиться в ФСЗН с просьбой о выплате средств из фонда социального страхования. В таком случае, работник будет получать свои больничные не от работодателя, а от службы занятости населения.
Порядок оплаты больничного
Оплата больничного производится в соответствии с установленными сроками и порядком. Учитываются следующие моменты:
1. Начало выплаты. Оплата больничного начинается с первого дня временной нетрудоспособности по результатам медицинского освидетельствования.
2. Размер выплаты. Величина пособия по временной нетрудоспособности определяется исходя из среднего заработка за последние два года до заболевания.
3. Сроки выплаты. Оплата больничного производится ежемесячно в течение периода временной нетрудоспособности до его окончания или до востребования.
4. Ответственность за несвоевременную выплату. Работодатель несет ответственность за несвоевременную выплату пособия в размере штрафов, которые устанавливаются законодательством.
5. Порядок оплаты. Оплата больничных листов осуществляется самим работодателем или через территориальные органы Фонда социального страхования.
6. Документы для оплаты. Работодатель представляет в Фонд социального страхования следующие документы: листки нетрудоспособности, справки врачей и другие документы, подтверждающие временную нетрудоспособность.
7. Возврат документов. После получения выплаты оригиналы документов возвращаются лицу, представившему их в Фонд.
8. Проверка выплат. Фонд социального страхования осуществляет контроль за своевременной и правильной выплатой пособий и может проводить проверки у работодателей.
Учитывая все указанные моменты, работодатели должны своевременно и правильно производить оплату больничных пособий своим работникам.
Рекомендации специалистов и заметки для работников
Для того чтобы правильно рассчитать сумму больничного листа в 2024 году и избежать возможных ошибок, следует ознакомиться с рекомендациями специалистов.
1. Внимательно изучите изменения в законодательстве, касающиеся выплаты по больничному листу. Учтите все новые правила и ставки.
2. Заполните заявление на получение больничного листа правильно и точно указав все необходимые данные. При необходимости обратитесь за помощью к кадровому отделу или бухгалтерии вашей компании.
3. Проверьте, что ваш работодатель оформил больничный лист и передал его в соответствующие органы. В случае возникновения проблем, обратитесь в территориальный отдел ФСС для уточнения процедур.
4. Следите за сроками получения выплаты по больничному листу. Проверьте, что сумма выплаты соответствует законодательству и расчетам.
5. В случае возникновения споров или непониманий, обратитесь за консультацией к профессионалам — юристам или специалистам ФСС.
| Сроки выплаты больничных пособий | Ставки выплат по больничному листу |
|---|---|
| 1-3 дня | 100% зарплаты |
| 4-7 дней | 80% зарплаты |
| 8-14 дней | 60% зарплаты |
| 15 и более дней | 50% зарплаты |
Обратите внимание, что указанные сроки и ставки могут быть изменены в соответствии с новыми законами и правилами. Следите за актуальной информацией и своевременно обновляйте свои расчеты.
Продление выплаты пособия после истечения установленного срока
В случае, если продолжительность болезни превышает установленный законодательством срок выплаты пособия по больничному листу, работник вправе обратиться в Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) с просьбой о продлении выплат.
Для продления выплаты пособия после истечения установленного срока необходимо предоставить медицинскую справку, подтверждающую длительность болезни и невозможность работать.
Помимо медицинской справки, работник должен обратиться в соответствующую территориальную подразделение ФСС и предоставить необходимые документы:
- заявление о продлении выплаты пособия;
- копию трудового договора или иного документа, удостоверяющего трудовые отношения с работодателем;
- копию больничного листа;
- копию паспорта.
Территориальное подразделение ФСС рассмотрит заявление работника и предоставленные документы. После проверки соответствия условиям продления выплаты пособия и его длительности, ФСС может принять положительное решение о продлении выплаты.
Продление выплаты пособия после истечения установленного срока может осуществляться до полного выздоровления работника или до другой законной причины прекращения выплаты.
В случае отказа в продлении выплаты, работник имеет право обжаловать решение ФСС в судебном порядке.
Порядок выплаты больничного листа в случае его продления
Если больничный лист продлевается после истечения первых 3 дней, то работник имеет право на компенсацию в размере 50% от среднего заработка, начиная с 4-го дня нетрудоспособности.
Оплата производится работодателем в соответствии с графиком выплаты заработной платы и включает все премии и надбавки, предусмотренные трудовым договором или коллективным договором.
В случае продления больничного листа на более чем 14 календарных дней, работник должен предоставить врачебное заключение о состоянии здоровья для подтверждения продолжающейся нетрудоспособности. Если такое заключение не будет предоставлено, работодатель вправе прекратить выплату по больничному листу.
Выплата за период продленного больничного листа производится по окончании каждого расчетного периода в размере 50% от среднего заработка.
Однако, с 1 января 2024 года, размер выплаты продленного больничного листа будет увеличен до 100% от среднего заработка, начиная с 4-го дня нетрудоспособности.