Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для постановки на учет автомобиля 2023 для юридических лиц». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поставить транспортное средство на учет собственник или его представитель может в любом подразделении МРЭО города. Отделения имеют специальные отделы, работающие только с юридическими лицами. Большинство из них не принимают заявления без предварительной записи. Если не получилось записаться на сайте Госуслуги, стоит взять талон в терминале самообслуживания.
Доверенность от юридического лица для ГИБДД
Для постановки на учет, юридическое лицо оформляет доверенность в простой письменной форме, ставится печать организации и обычно подпись генерального директора, либо лица ответственного выдавать такие доверенности. Заверять у нотариуса доверенность не нужно. В доверенности нужно указать дату выдачи, реквизиты юридического лица (ИНН, КПП, Юридический адрес), кому она выдана и на какой срок, а так же данные транспортного средства которое юр лицо доверяет зарегистрировать в ГИБДД. Достаточно будет формулировок о полномочиях:
г. Москва, 01 января 2022 года. ООО “Рога и Копыта” в лице Иванова Ивана Ивановича действующего на основание устава, доверяет Петрову Петру Петровичу (дата рождения, паспортные данные, прописка) совершать регистрационные действия (ставить на учет, регистрировать транспортное средство), в подразделении Госавтоинспекции МВД России, с транспортным средством: данные ТС (вин, марка модель, год выпуска, номер шасси, номер кузова, серия номер ПТС, дата выдачи, кем выдано).
Заявление на регистрацию автомобиля юридическим лицом – бланк и пример
Подать заявление можно несколькими способами: в МФЦ, МРЭО или онлайн на сайте Госуслуги. При обращении в МФЦ или ГАИ, как правило, бланк заполняется от руки, также его можно заполнить на компьютере, распечатать на одном листе.
Рекомендации по заполнению бланка заявления на регистрацию автомобиля юридическим лицом:
- наименование организации, владеющей транспортным средством, записывается полностью
- указываются реквизиты ООО
- наименование и адрес подразделения, куда обращается доверенное лицо, также записываются полностью, без сокращений
- заполняются данные машины (марка, модель, VIN-код, номерные знаки при наличии)
- на второй странице указываются паспортные данные доверенного лица
Постановка на учет лизингового автомобиля юридическим лицом
Транспорт в лизинге оформляется ГАИ, как и обычный. Но выданное СТС будет действовать ограниченный период. По окончании срока действия лизингового договора машину нужно перерегистрировать, оформить новое СТС, внести изменения в ПТС, номера при этом можно оставить старые.
При постановке на учет транспортного средства юридическим лицом заявитель подает стандартный набор документов и несколько дополнительных:
- договор лизинга
- акты приема-передачи машины (от продавца и от лизингодателя)
- согласие на регистрацию ТС в письменном виде (для авто, принадлежащих структурным подразделениям ООО)
Регистрация авто юридическим лицом в нашем отделении
Специалисты нашей компании помогут избежать ошибок и зарегистрировать автомобиль ООО в ГИБДД максимально быстро, правильно и без очередей. Мы выполняем все этапы процедуры за клиентов: записываемся на прием в МРЭО, составляем и подаем заявление, помогаем оплатить пошлины. Вам не придется стоять в очередях или несколько раз посещать отделение, процедура занимает не больше 40 минут, а полученные документы соответствуют требованиям и законам.
Несколько причин обратиться к специалистам:
- консультации
- помощь в подготовке документации
- запись на подходящее время
- услуги без очередей
- положительный результат
- отсутствие штрафов
Заявление на регистрацию автомобиля юридическим лицом – как заполнить
Заявление подается несколькими способами: в отделе ГИБДД, в многофункциональном центре или дистанционно на портале Госуслуги. Бланк стандартный, одинаковый для юридических и физических лиц. Чтобы заполнить его правильно, понадобятся:
- гражданский паспорт заявителя
- реквизиты организации
- паспорт транспортного средства
Бланк заявления регистрации автомобиля юридическим лицом заполняется с обеих сторон. Если доверенное лицо заполняется его на компьютере, распечатать документ нужно на одном листе формата А4.
Рекомендации по составлению:
- Наименование компании укажите полностью, без сокращений
- Укажите полное наименование и адрес отделения ГИБДД, ФИО начальника
- Отдельно заполните данные собственника (первая страница) и доверенного лица (вторая страница)
- Подчеркните процедуру и причину выполнения (например, «зарегистрировать», если оформляется новое авто без пробега)
- Укажите характеристики машины согласно ПТС (марка, модель, год выпуска, VIN-код, регистрационные знаки при наличии)
Доверенность на регистрацию автомобиля от юридического лица
Ставить на учет транспорт предприятия может генеральный директор или сотрудник. Руководители редко сами обращаются в МРЭО, обычно процедуру доверяют одному из сотрудников предприятия, на которого заранее составляется доверенность. Ее не нужно заверять у нотариуса, составлять на фирменном бланке. Также не требуется печать ООО и подпись главного бухгалтера. Государством не установлены четкие требования к оформлению доверенности, поэтому составить ее разрешается в произвольной форме.
Чтобы поставить на учет транспортное средство юридическим лицом, доверенность рекомендуется условно разделить на четыре части, в каждой из них указать определенные данные. Примерная структура документа:
- Часть 1 – данные собственника автотранспортного средства (название, юридический адрес, дата учреждения, ИНН, ОГРН, ФИО генерального директора, ФИО и должность человека, подписывающего доверенность)
- Часть 2 – данные доверенного лица (ФИО и должность, можно прописать полномочия)
- Часть 3 – характеристики машины (марка, модель, год выпуска, реквизиты ПТС, госномера при наличии, VIN-код)
- Часть 4 – дата и место подписания, срок действия (без указания срока действия доверенность по умолчанию действует в течение одного года)
6.1. Пользователь обязан: 6.1.1. Предоставить информацию о персональных данных, необходимую для пользования Сайтом. 6.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации. 6.2. Администрация сайта обязана: 6.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 4 настоящей Политики конфиденциальности. 6.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 5.2. и 5.3. настоящей Политики Конфиденциальности. 6.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте. 6.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
Оформление доверенности
В нотариальную контору является непосредственный собственник автомобиля, то есть это может быть кто-то из руководства юридического лица, на которого возложены административные полномочия по оформлению необходимых документов, закрепленных в уставе организации. Также может присутствовать и гражданин, в отношении которого будут оформляться доверенность на регистрацию автомобиля. На основании его устного заявления нотариус выдает доверенность, в которой есть обязательные пункты:
- Дата и место составления доверенности при регистрации авто в ГИБДД.
- Кто и на каком основании передает свои полномочия другому лицу. То есть компания, такая-то в лице поверенного гражданина такого-то, доверяет другому лицу … Здесь необходимо указать сведения из общегражданского паспорта о месте регистрации, номер и серию документа, ФИО.
- Какие полномочия передаются, то есть прохождение процедуры регистрации авто в подразделении ГИБДД.
- Затем делается подробная характеристика автотранспорта, сведения можно взять из ПТС.
- Срок действия доверенности, обычно он не превышает 1 год.
Нотариус проверит всю подготовленную документацию, сделает замечания, если что-то будет отсутствовать, проверит дееспособность граждан, и только после этого можно будет получить саму доверенность.
Заявление на регистрацию автомобиля юридическим лицом – бланк и пример
Подать заявление в МРЭО можно в самом отделении или через Госуслуги. Бланк для организаций такой же, как и для физических лиц, но при заполнении стоит учесть некоторые нюансы. Например, необходимо полностью указать наименование компании, а не просто «ООО».
Чтобы заполнить бланк заявления регистрации автомобиля юридическим лицом, понадобится удостоверение личности законного представителя предприятия и паспорт ТС. Бланк представляет собой лист формата А4, заполнить его нужно с обеих сторон. Если заявление печатается на компьютере, стоит распечатать его на одном листе. Бланк можно скачать онлайн или получить в отделении.
Инструкция по заполнению:
- Правильно укажите наименование и адрес отделения, куда подаются документы
- Не забудьте указать ФИО начальника отделения
- Не путайте ФИО доверенного лица и владельца, для заполнения данных заявителя и собственника в бланке есть отдельные графы
- Отметьте регистрационное действие (постановка на учет, если машина новая, или изменение регистрационных данных – для авто с пробегом)
- Правильно укажите данные самого транспортного средства (марка, модель, вид, год выпуска, VIN, реквизиты ПТС, госномера)
- Имена вписывайте полностью, без сокращений
Правила регистрации ТС юридическим лицом
Перед посещением ГАИ владелец машины должен застраховать ее. Страховой полис ОСАГО оформляется на нового владельца. Даже если срок действия полиса, полученного прежним собственником, не истек, использовать его нельзя. ОСАГО можно получить в офисе страховой компании, онлайн на ее официальном сайте. Если машине больше трех лет, перед страхованием проводится технический осмотр, оформляется диагностическая карта.
Порядок постановки авто юридического лица на учет стандартный. В ГИБДД выполняются следующие процедуры:
- Подача заявления
- Оплата государственных пошлин
- Осмотр автомобиля, сверка серийных номеров с техпаспортом
- Выдача регистрационного свидетельства, госномера
Особенности регистрации спецтехники
Оформление грузового транспорта юридического лица выполняется так же, как и легкового. Требуется стандартный пакет документов и копия справки Мосгоркомстата.
В таком же порядке происходит и регистрация спецтехники, оформленной ранее в Ростехнадзоре. В некоторых случаях нужно предварительно получить свидетельство о соответствии конструкции ТС нормам безопасности. Например, такое свидетельство потребуется при оформлении автокрана. Он устанавливается на авто, то есть, выполняется переоборудование транспорта. Имея все необходимые документы, автокран ставится на учет, как и обычная грузовая машина.
Если доставить транспортное средство на смотровую площадку нельзя, необходимо получить акт единичного осмотра по месту нахождения ТС. Акт действителен 20 суток.
Важно! Как и обычные машины, спецтехнику нужно успеть зарегистрировать в течение 10 дней после покупки, чтобы избежать штрафов.
Оформление грузовых авто и спецтехники
Работая с юридическими лицами, нам нередко приходится ставить на учет грузовые автомобили и спецтранспорт: автокран, бетономешалки и другие самоходные машины. Порядок регистрации таких транспортных средств стандартный, но требуется расширенный пакет документов. Например, владелец грузового автомобиля должен заранее получить справку из Мосгоркомстата и сделать ее копию.
Если на учет ставится строительная техника, необходимо предоставить в ГАИ свидетельство о соответствии конструкции транспортного средства нормам безопасности. Например, такое свидетельство понадобится при оформлении автокрана. Проконсультируйтесь со специалистами нашей компании, и они расскажут подробнее о требуемых документах.
ТС необходимо пригнать в ГАИ для осмотра и сверки номеров. Если сделать это невозможно, мы поможем получить акт единичного осмотра по месту нахождения авто. Акт действителен в течение 20 суток после оформления, позволяет зарегистрировать машину в любом отделении, не пригоняя ее для осмотра и сверки номеров.
На подачу заявления в Госавтоинспекцию владелец грузового авто или спецтранспорта имеет 10 суток после подписания договора купли-продажи.
Постановка на учет лизингового автомобиля юридическим лицом
Если машина куплена в лизинг, она оформляется в МРЭО, как обычная, но будет иметь временное СТС. По истечении срока действия лизингового договора новый собственник (лизингополучатель) должен перерегистрировать транспортное средство.
Чтобы постановить на учет автомобиль юридического лица, купленный в лизинг, нужно подать заявление, стандартный пакет бумаг и дополнительные документы:
- лизинговый договор
- акты приема-передачи транспорта (первый – лизингодателем, второй – лизингополучателем)
- письменное согласие лизингодателя (требуется только при регистрации машины на обособленное подразделение ООО)
Регистрация на Госуслугах автомобиля юридическим лицом
Соблюсти установленные сроки непросто из-за очередей в ГИБДД. Чтобы пройти процедуру вовремя, стоит предварительно записаться на прием. Не нужно лично посещать отделение и брать талон в терминале, достаточно подать заявление на портале Госуслуги. Зарегистрированным пользователям сайта доступна запись в любое отделение. На портале можно выбрать подходящую дату и время прохождения процедуры, а также оплатить государственную пошлину, чтобы не обращаться в банк.
Порядок регистрации автомобиля юридическим лицом при подаче заявки на Госуслугах:
- Авторизация на портале под учетной записью юридического лица
- Выбор услуги
Документы для постановки на учет авто юр лиц
Из-за необходимости собрать расширенный пакет документации компании часто не укладываются в установленные сроки оформления транспортных средств. Рекомендуется заранее ознакомиться с требованиями, тщательно подготовиться к процедуре. Для ее прохождения нужно иметь:
- заявление
- паспорт представителя организации
- доверенность на оформление транспорта в ГАИ
- копию платежного поручения для оплаты государственной пошлины
- копию свидетельства постановки юр лица на налоговый учет
- выписку ЕГРЮЛ
- техпаспорт
- старое регистрационное свидетельство (при переоформлении подержанного авто)
- соглашение купли-продажи (равнозначное подтверждение права собственности)
- квитанцию оплаты госпошлины
- транзитные номерные знаки (если машина куплена за пределами РФ)