Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где брать справку о составе семьи в сад, если разная прописка?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Казалось бы, следуя житейской логике, ответ прост: семья – это муж, жена и дети (даже родители супругов в данном случае считаются уже отдельной ячейкой общества). Однако перед тем как брать справку, следует ответить на вопрос, пользуясь определением законодательства. Так, согласно статье 31 Жилищного кодекса РФ, в состав семьи могут войти и дальние родственники, и граждане, не связанные родственными узами вовсе, – все, кого собственник жилья разместит и пропишет на своей площади и посчитает своей семьей.
Кто входит в состав семьи?
Например, таковым может стать «гражданский» супруг, брак с которым не зарегистрирован официально.
За справкой может обратиться не только владелец недвижимости, но и все, кто имеет регистрацию в доме/квартире.
При этом стоит подчеркнуть, что собственник дома/квартиры должен выражать желание, чтобы вышеуказанные граждане входили в состав его семьи, а не, к примеру, были вселены по договору найма и т. д. В случае возникновения судебных споров по этому вопросу одного факта регистрации по определенному адресу недостаточно.
Суд примет штамп в паспорте во внимание только в качестве одного из доказательств, но при этом потребуется доказать, что граждане ведут совместное хозяйство, имеют общий бюджет, относятся друг к другу с теплотой и любовью и т. д. Возможно, для этого потребуется не только представить подтверждающие документы, но и привести свидетельские показания.
Законодательством установлены определенные требования к данным справкам:
- справка выдается только на основании правильно заполненного заявления человека, которому необходим данный документ, либо его официального представителя;
- срок действия справки не ограничен, но другие государственные органы вправе устанавливать определенные требования относительно срока выдачи справки до момента ее предъявления;
- выдавать справку должны в день обращения в паспортный стол, однако если заявка отправляется электронно или через МФЦ, документ должен быть выдан не позднее 3 дней;
- получать данную справку можно неограниченное количество раз;
- данная услуга является бесплатной.
Все сотрудники паспортных столов должны знать и соблюдать эти требования. В случае нарушения законодательства сотрудником гражданин имеет право обжаловать его действия у его руководителя либо в сторонних инстанциях. Обычно проблем с выдачей справки не возникает. Единственной проблемой может стать наличие большой очереди в паспортном столе. И на получение справки уйдет несколько часов.
Обязательно нужно при себе иметь необходимые документы и правильно составить заявление.
Порядок получения справки, если супруги зарегистрированы по разным адресам
Справка о составе семьи требуется во многих случаях, когда граждане хотят получить какую-либо государственную услугу. Если супруги зарегистрированы по разным адресам, возникает вопрос, как им получить справку, что они проживают вместе. Получить один документ, в котором будут вписаны два супруга, зарегистрированных по разным адресам, нельзя. Они должны будут получить две бумаги, каждый по своему адресу прописки.
Этот документ подтверждает фактическое количество членов семьи, зарегистрированных по одному адресу. Согласно российскому законодательству, все граждане, проживающие не по постоянной прописке, должны получать временную регистрацию, если находятся по другому адресу более 90 дней. В противоположном случае им может быть выписан административный штраф.
Поэтому данная бумага должна отражать реальное проживание в одной квартире всех членов семейства. Однако на практике это не всегда так.
Справка о составе семьи: необходимость, заказ и получение через Госуслуги, МФЦ
Справка о составе семьи – это документ, подтверждающий информацию о членах вашей семьи и их отношениях друг к другу. Она может быть необходима для решения различных вопросов, таких как получение льгот, подтверждение прав на помощь или заявление на алименты.
Справку о составе семьи можно заказать и получить через Госуслуги или МФЦ. Госуслуги – это онлайн-платформа, предоставляющая гражданам удобный доступ к государственным услугам. МФЦ – это территориальные подразделения, созданные для оказания государственных и муниципальных услуг населению.
Для заказа справки о составе семьи через Госуслуги необходимо зарегистрироваться на платформе и авторизоваться с помощью электронной подписи или учетных данных из Единого портала государственных и муниципальных услуг. После авторизации на Госуслугах вы сможете найти соответствующую услугу, указать необходимую информацию о членах вашей семьи и отправить заявку.
Чтобы получить справку о составе семьи через МФЦ, необходимо обратиться в ближайшее отделение МФЦ. При себе необходимо иметь паспорт гражданина РФ и документы, подтверждающие ваше право на получение данной справки.
Обратившись в МФЦ, вы заполните заявление и пройдете процедуру подачи документов. Затем ваше заявление будет рассмотрено, и через определенный срок вы сможете получить готовую справку о составе семьи.
Сколько действует справка о составе семьи?
МВД не поддержало предложение о выдаче территориальными органами собственникам жилых помещений справок о лицах, зарегистрированных по месту жительства (пребывания).
При выдаче справки о составе семьи государственные служащие не имеют права требовать документы, не установленные законодательством, а также требовать плату, если она не предусмотрена законом.
Зачастую, она именуется еще выпиской из домовой книги, справкой с места жительства, справкой по форме 9.
Могут потребоваться следующие документы:
- паспорт гражданина РФ и его копия;
- оригинал домовой книги или документов о праве собственности на квартиру;
- заявление о выдаче на бланке установленной формы. Данный бланк можно взять там, куда гражданин обратился за получением справки.
Справка о составе семьи подразумевает только одну конкретную семью и описывает, кто из ее членов проживает (прописан) на конкретной жилплощади.
Где выдают справки о составе семьи?
Разобравшись со списком необходимых документов и сроком действия, человек может задаться другим вопросом: где взять такую справку? Большинство населения знает, что ее можно получить в паспортном столе. Но это не единственное место, уполномоченное выдавать справку о составе семьи. Человек также может оформить ее:
- через ЖЭК или жилищный кооператив;
- в местном отделении миграционной службы;
- в местной администрации;
- в архиве города;
- в МФЦ (такая возможность появилась в 2021 году);
- через Госуслуги (но эта опция доступна только авторизированным пользователям в разделе «Лицензии, справки и аккредитации»).
Последний вариант позволяет заказать документ полностью дистанционно, не выходя из дома. К тому же, для получения человеку назначат определенное время, что существенно сократит время ожидания в очередях.
Состав семьи: как заполнять в документах?
Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.
Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:
- Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
- Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.
Можно ли взять справку о составе семьи не по месту прописки
В юридическом смысле под семьей понимается союз лиц, объединенных юридическими правами и обязанностями, следующими из факта заключения брака, родственности и воспитания детей. Иными словами, семья уясняется как правоотношение. Семейным правом придается юридическое значение преимущественно брачным и родительским связям, а также отдельным степеням родства. Семья, согласно юридическому аспекту, семейные отношения продолжаются до момента законного, юридического расторжения отношений. Во внимание не принимается реальное положение дел. Например, случаи, когда семья в социальном отношении уже распалась или вообще отсутствовала.
- указание наименования органа, предоставившего документ;
- полная информация об адресе места жительства (места нахождения помещения проживания): указание индекса, наименование города, названия улицы, номера дома с указанием корпуса или строения (если имеются) и квартиры;
- название документа, а именно «Справка о составе семьи»;
- прописываются личные данные гражданина (ФИО);
- информация о членах семьи со включением всех дат рождения, степени родства (или же его отсутствия), даты регистрации в данной квартире, а также сведения о паспортных данных или данных из свидетельства о рождении (для детей) на каждого члена;
- число комнат, занятых живущими;
- общая площадь помещения, где живет семья;
- сведения о личных данных главного владельца помещения – собственника или ответственного квартиросъемщика;
- наименование организации, куда предоставляется справка;
- дата и время составления справки;
- данные о должностном лице, выдавшем документ, такие как ФИО, подпись и расшифровка подписи сотрудника;
- оттиск официальной печати органа, предоставляющего справку.
Где и как получить справку о регистрации по месту жительства
- Пройдите авторизацию на странице;
- В рубрике «электронные услуги» выбрать необходимое учреждение, в данном случае — УФМС;
- Определите нужную вам услугу и нажмите кнопку «Получить»;
- В открывшемся окне появится бланк на предоставление услуги, который требуется заполнить.
- Для оформления материнского капитала, пособий и льгот многодетным семьям;
- При постановке в очередь по программе улучшения жилищных условий или при оформлении военной или социальной ипотеки;
- При проведении каких-либо юридических процедур, в том числе при вступлении в право наследования, обращении в суд, определении места проживания детей после развода родителей;
- При оформлении ребенка в МДОУ (муниципальное дошкольное образовательное учреждение) или СОШ (средняя образовательная школа).
Бланк и образец справки
Справка о составе семьи имеет унифицированную форму № 9. Важно, чтобы документ не содержал ошибок. Поэтому рекомендуется иметь под рукой образец или знать положения нормативных актов, регулирующих оформление и выдачу справки, а именно:
- Конституция;
- Федеральный Закон № 131-ФЗ от 06.10.2003.
Так как самостоятельно человек, обращающийся за справкой, никакие сведения в документы не вносит, то и вероятность ошибок здесь невелика. Сотрудники инстанций знают, как заполнять справку. Однако, чтобы исключить человеческий фактор, лучше перепроверить личные сведения. В самой справке указываются следующие данные:
- сведения о получателе – ФИО, год рождения, тип, дата и место регистрации;
- информация о лицах, совместно проживающих с получателем (заполняется в табличной форме, сведения вносятся по порядку, здесь указываются те же личные сведения, что и о получателе, дополнительно – родственные отношения с ним);
- данные о правоустанавливающем документе (форма, номер, дата и кем выдан);
- сведения о жилье (тип, число комнат, общий метраж).
Что обозначает термин «состав семьи»?
Когда в семье возникает экономически-социальная ситуация, то понятие термина что такое «состав семьи» является важным для множества граждан.
Так в соответствии с Жилищным Кодексом Российской Федерации гражданами, кого включают в состав семьи, являются:
- Хозяин жилплощади;
- Родители владельца жилья;
- Родня первой и второй степени родства. К ним относятся: братья, сестры, бабушка, дедушка, внуки, жена, либо муж;
- Родные, приемные и усыновленные дети;
- Сторонние граждане, которые прописаны на жилплощади с согласия хозяина жилого помещения.
Для того чтоб вышеперечисленные граждане официально были признаны в составе семьи, они должны соответствовать некоторым критериям:
- Хозяин жилплощади не имеет претензий к родственникам, или посторонним лицам, и есть его согласие на их проживание в данном жилье;
- У супругов должна быть официальная регистрация брака;
- Собственник жилья официально зарегистрировал вышеперечисленных родственников на своей жилплощади.
Кто выдает справку о составе семьи?
В справке о составе семьи указывается только ФИО, степень родства (муж, жена, сын, дочь) и дата рождения несовершеннолетних детей. При временной регистрации указываются даты, в которые действительна регистрация. Другие сведения в справку не вносятся. Никаких паспортных данных, данных свидетельства о рождении никто не вписывает!
- иметь регистрацию (любую);
- идти за справкой только в паспортный стол жилищной организации к паспортисту (квартира).
- идти в МФЦ с домовой книгой (для частных домовладений);
- четкое понимание, для каких целей требуется справка, в этом случае паспортист сам впишет того, кого необходимо.
Подчеркнем: услуга бесплатна, выдача справки занимает 3-5 минут (если нет очереди к паспортисту).
Справка о составе семьи – это официальный документ, удостоверяющий количество граждан, зарегистрированных или проживающих по конкретному адресу. Перечень инстанций и юридических запросов этой бумаги велик:
- Оформление пакета документов для компенсации на оплату детского сада.
- Создание «кабинета» на получение кредита или ипотечного кредитования.
- Прием документов на очередь для получения социального, бесплатного жилья.
- Формирование пакета документов для оформления акта купли-продажи недвижимого имущества (квартиры, дома).
- Оформление субсидированной помощи для оплаты коммунальных услуг ЖКХ.
- Регистрация приватизации жилья.
- Оформление льгот социально незащищенным гражданам – инвалидам, малоимущим, многодетным, матерям-одиночкам.
- Некоторые судебные разбирательства: раздел имущества, судебные споры о наследстве, назначение алиментов, вопросы опекунства или общения детей после развода родителей.
- Получение налогового вычета.
Список лиц, которые вправе получить выписку о составе семьи, ограничен. Заявителем выступает владелец – собственник жилья, юридически законный представитель проживающего несовершеннолетнего жильца, все зарегистрированные проживающие граждане, уполномоченный доверенный при наличии нотариально заверенной доверенности.
В этом документе будут указаны официально зарегистрированные жильцы и степень их родства относительно заявителя. В отдельных случаях заявителю потребуется обращение к архивам для выдачи расширенного перечня проживающих сейчас и в прошлом лиц. Такая подробная выписка из домовой книги называется архивной и является более расширенной.
Справка о составе семьи требуется в государственные инстанции для расчета размера семейного бюджета. Как правило, к этому документу запрашивается справка о доходах налогоплательщиков, прописанных в квартире или доме.
Веских оснований для отказа заявителю нет, законом ограничения не прописаны. Единственной причиной в отказе служит неполный пакет документов или неверное их оформление. После исправления ошибок или дополнения пакета заявитель вправе повторно заказать справку.
- Заявление, заполненное по шаблону.
- Документ, который удостоверяет личность гражданина. Паспорт или альтернативный документ, разрешенный законодательством. Предоставляется в оригинале и сразу возвращается владельцу. Копию делает учреждение, которое выдает справку или заявитель заранее.
- Домовая книга. Предоставляется в оригинале и возвращается заявителю. Копию делать не обязательно.
- Документы, удостоверяющие личности всех зарегистрированных на жилплощади граждан. Предоставляются в оригинале, проходят сверку с домовой книгой и сразу возвращаются заявителю.
- Доверенность, нотариально заверенная.
В случае отказа заявитель получает перечень причин. Если пакет документов в норме – в указанный учреждением срок выдачи от 1 до 3 суток заявитель получает справку и возврат оригинальных документов, предоставленных заранее.
Отказ на выдачу информации по прописанным жильцам заявитель получает редко. Одним из критериев является проверка пакета собранных документов. Заявление должно быть читабельным, написанным разборчивым почерком, без ошибок, помарок и исправлений и без видимых повреждений. Форма №9 подается лично заявителем, как и собранные документы. Готовую справку также вправе забрать исключительно заявитель.
Где взять справку о составе семьи если муж и жена прописаны в разных местах
Если случилось так, что супруги прописаны по разным адресам, то каждый из них сможет получить только отдельную справку о составе семьи, в бланке какой они не могут быть указаны совместно. Т.е. на каждый адрес имеется своя домовая книга, и, следовательно, свой образец. Указывать ребенка будут именно в том бланке, который привязан к адресу (т.е. прописывать/регистрировать его можно с любым из родителей).
Взять форму (образец) можно и через указанный портал. Для этого нужно войти в раздел «выдача документов» и найти подходящий бланк. Если искать нужный раздел нет времени, либо его не получается найти (функционал у многих вызывает затруднения), то в таком случае можно вставить искомый запрос в строку поиска, после чего система выдаст все имеющиеся результаты. Далее следует просто следовать подсказкам системы. Обычно лицо без проблем входит в подходящий раздел.