Подробная инструкция, как уволить главного бухгалтера без его желания по закону

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подробная инструкция, как уволить главного бухгалтера без его желания по закону». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Увольнение главного бухгалтера в организации является ответственным и сложным вопросом. При этом, важно следовать всем необходимым процедурам и правилам, чтобы избежать возможных ошибок и последствий. В данном тексте предоставляются советы и рекомендации по возможным проблемам, которые могут возникнуть при увольнении главного бухгалтера.

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

• руководитель организации и его заместители;
• главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

• состава участников общества (акционеров);
• подведомственности (подчиненности) компании;
• реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

• обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
• передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
• приватизация государственного или муниципального имущества.

Подготовка к увольнению

Важно заранее подготовиться к увольнению главного бухгалтера по инициативе компании. Нельзя оставлять этот вопрос на последний момент, чтобы избежать ненужных проблем и сбоев в работе организации.

Первым делом необходимо сделать анализ бухгалтерских дел и убедиться, что все документы зафиксированы и несоответствия ведения бухгалтерского учета не обнаружены. В случае обнаружения нарушений необходимо провести проверку и консультацию с налоговой службой.

Для увольняющегося работника необходимо оформить все необходимые документы. Это в первую очередь должностное заявление и приказ о его увольнении, а также акт передачи имущества. Важно также зафиксировать причину увольнения и ознакомить главного бухгалтера с этой информацией.

Перед увольнением главного бухгалтера необходимо убедиться, что все его дела и обязанности переданы на заместителей или других ответственных сотрудников. Также важно уведомить сотрудников компании о процедурах увольнения на основании причин, связанных с неисполнением должностных обязанностей и нарушением дисциплины.

Наконец, необходимо дать главному бухгалтеру возможность собрать личные вещи и получить последнюю зарплату за отработанный месяц. Если причина увольнения связана с необоснованными действиями работника, то размер его зарплаты может быть уменьшен в соответствии с договором или по акту взыскания ущерба.

Инициатива увольнения главного бухгалтера связана с важностью его профессионализма, доверия и дисциплины. Компания должна быть готова принять этот шаг в случае необходимости, чтобы обеспечить правильность организации и взаимоотношений с другими сотрудниками.

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Подготовка приказа об увольнении — образец

При увольнении главного бухгалтера по желанию работодателя необходимо провести процедуру соблюдения всех требований трудового законодательства РФ. В данной статье мы рассмотрим, как подготовить приказ об увольнении для главбуха.

1. Составить основание для увольнения. В качестве основания можно указать статью 81 Трудового кодекса РФ, которая определяет возможность увольнения по соглашению сторон. Также можно указать иные основания, например, сокращение штатной численности компании.
2. Подготовить документы для увольняемого сотрудника. Передача при испытательного срока осуществляется порядке, установленном ТК РФ. Необходимо оформить акт приема-передачи, в котором указать все материальные и документарные ценности, находящиеся в пользовании сотрудника.
3. Составить приказ об увольнении. В приказе следует указать дату увольнения, основание, по которому производится увольнение, а также другую необходимую информацию (например, о выплатах по окончании трудового договора).
4. Собственником или генеральным директором компании должен быть подписан приказ. После этого он должен быть вручен увольняемому сотруднику под расписку или направлен заказным письмом с уведомлением о вручении.

Особенности увольнения главного бухгалтера:

• Передача дел после увольнения главного бухгалтера является обязательной. Сотруднику необходимо передать все материалы, документы и информацию, связанную с его работой.
• В случае увольнения главного бухгалтера по собственному желанию можно провести смену главного бухгалтера с соблюдением требований ТК РФ.
• При увольнении главного бухгалтера следует оформить акт расторжения трудового договора, подписанный обеими сторонами (сотрудником и работодателем).
• Выплаты, которые положены уволенному главному бухгалтеру (например, компенсация за неиспользованный отпуск), должны быть произведены в соответствии с порядком и сроками, установленными ТК РФ.

Увольнение по инициативе работодателя

Уволить главбуха (как и любого другого работника) просто из-за личной неприязни — нельзя. Необходимо основание для расторжения трудового договора со стороны работодателя. Что называется, “по статье” .

На “Клерке” не так давно писали , что руководитель HR-отдела искала способы уволить главбуха только из-за того, что та захотела прибавку к зарплате из-за возложения на нее дополнительных обязанностей. Причем, по сути работы подкопаться было не к чему — свои обязанности главбух выполняла без нареканий.

Но если главбух все-таки недобросовестный, то в ТК есть основание, закрепленное в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).

Еще одно основание — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества , его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если главбух совмещает работу с обслуживанием товарно-материальных ценностей (например, является еще и кассиром), то применимо основание для увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК. В связи с утратой доверия .

Еще один вариант — сокращение бухгалтерии в принципе, с цельюпередачи ведения учета на аутсорсинг .

Во всех остальных случаях, в том числе знаменитое “пиши по собственному”, — чреваты для работодателя судом, принуждением вернуть уволенного сотрудника на должность и выплатой за период неправомерного увольнения среднего заработка.

Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?

Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. Товарищество должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды. То есть, бухгалтерская деятельность обязательна.

Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель (как выбирается председатель и как оплачивается его труд?). Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.

Этот работник руководит остальными сотрудниками, задачи которых – выплачивать налоги, работать с поставщиками, начислять зарплату работникам ТСЖ.

Какая информация содержится в должностной инструкции?

В должностной инструкции есть вся информация по поводу требований к бухгалтеру, его обязанностей, прав и ответственности, которую он несет. Общие сведения о работнике в этом документе выглядят следующим образом:

• на должность бухгалтера может претендовать только человек с соответствующим высшим образованием;
• для официального назначения на должность бухгалтера требуется оформление протокола заседания правления ТСЖ.

Данная бумага заключает в себе следующие разделы:

1. общие положения;
2. основные функции;
3. что должен знать и соблюдать бухгалтер;
4. обязанности;
5. права;
6. ответственность;
7. заключительное положение.

Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха

Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:

• руководитель организации и его заместители;
• главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Под рассматриваемое основание не подходит изменение:

• состава участников общества (акционеров);
• подведомственности (подчиненности) компании;
• реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:

• обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
• передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
• приватизация государственного или муниципального имущества.

Увольнение по инициативе работодателя

Уволить главбуха (как и любого другого работника) просто из-за личной неприязни — нельзя. Необходимо основание для расторжения трудового договора со стороны работодателя. Что называется, “по статье” .

На “Клерке” не так давно писали , что руководитель HR-отдела искала способы уволить главбуха только из-за того, что та захотела прибавку к зарплате из-за возложения на нее дополнительных обязанностей. Причем, по сути работы подкопаться было не к чему — свои обязанности главбух выполняла без нареканий.

Но если главбух все-таки недобросовестный, то в ТК есть основание, закрепленное в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей).

Еще одно основание — принятие главбухом решения, приведшего к нарушению сохранности имущества , его неправомерному использованию или иному ущербу имуществу компании (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если главбух совмещает работу с обслуживанием товарно-материальных ценностей (например, является еще и кассиром), то применимо основание для увольнения по п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК. В связи с утратой доверия .

Еще один вариант — сокращение бухгалтерии в принципе, с цельюпередачи ведения учета на аутсорсинг .

Во всех остальных случаях, в том числе знаменитое “пиши по собственному”, — чреваты для работодателя судом, принуждением вернуть уволенного сотрудника на должность и выплатой за период неправомерного увольнения среднего заработка.

Бухгалтер ТСЖ располагает широким набором функциональных обязанностей, на рабочем месте:

1. ведет бухгалтерский учет ТСЖ;
2. подготавливает счета, формы первичного учета, бумаги внутренней бухгалтерии и отчетности;
3. начисляет налоги, выписывает их субподрядчикам и поставщикам ресурсов;
4. проводит инвентаризацию;
5. ведет реестр бухгалтерского учета имущества, средств, материалов, финансов, кредитных операций, услуг, смет ТСЖ;
6. дает собственникам квитанции, счета, контролирует оплату;
7. рассчитывается со сторонними организациями;
8. платит по кредитным обязательствам ТСЖ;
9. списывает материалы и запчасти;
10. подготавливает и постоянно обновляет информацию для ГИС;
11. выдает жильцам справки, перерасчеты по коммунальным услугам;
12. ведет расчеты по аренде нежилых помещений;
13. отчисляет платежи в фонд соцстраха и пенсионный фонд;
14. консультирует жильцов по всем вопросам касательно платежей.

Помимо обязанностей у специалиста есть следующие права:

1. подписание документов или их визирование;
2. представление товарищества по финансовым вопросам поставщикам услуг или подрядчикам;
3. анализ денежных потоков;
4. взыскание задолженностей;
5. контроль материальных ценностей путем инвентаризации;
6. противостояние нерациональному или преступному расходованию денег или материалов ТСЖ;
7. контроль законности политики товарищества;
8. требование повышения профессионального уровня у органов правления.

Нужен ли такой специалист в товариществе собственников жилья?

Бухгалтерский учет в ТСЖ призван контролировать поступление средств, отражать выручку на правильных счетах. Товарищество должно формировать с полученных средств фонды, которые аккумулируют средства и направляют их на предусмотренные товариществом нужды. То есть, бухгалтерская деятельность обязательна.

Однако заниматься ей может как любой член организации, так и председатель (как выбирается председатель и как оплачивается его труд?). Если в товарищество входит только один дом и объем финансовых работ невелик, то формальная должность бухгалтера необязательна. Вместо этого платежными операциями и вопросами может заниматься наиболее опытный сотрудник ТСЖ, который разбирается в экономических операциях.

Те организации, в которые входит несколько жилых домов, обязательна формальная бухгалтерия, которая подразумевает несколько работников, включая главбуха. Работа главного счетовода заключается в контроле за всеми проводимыми платежными операциями, в отчетности — за корректностью подсчетов.

Этот работник руководит остальными сотрудниками, задачи которых – выплачивать налоги, работать с поставщиками, начислять зарплату работникам ТСЖ.

Работодатель обладает правом регулировать численность работников. Например, генеральный директор малого предприятия вполне может принять решение:

• взять ответственность за ведение бухгалтерии на себя;
• сократить главного бухгалтера.

Однако не каждый руководитель готов взять на себя ответственность. Наиболее безопасно сократить затраты, передав бухгалтерию на аутсорсинг. Такое решение поможет избежать обязательного условия – письменное согласие увольняемого о переводе на вакантную должность (работу) в компании.

Отметим, что перевод необязательно должен соответствовать квалификации главбуха, это может быть (ч. 3 ст. 81 ТК РФ):

• нижестоящая должность;
• нижеоплачиваемая работа.

Фактически к подходящим можно отнести любую вакансию в местности, где расположена бухгалтерия. Иногда политика компании может предусматривать обязательность предложения вакансий и в других местностях (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Если компания в принципе не имеет вакантных должностей, то препятствовать сокращению могут только особые обстоятельства, например:

• беременность главного бухгалтера;
• наличие ребенка в возрасте до 3 лет;
• наличие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) у одинокой матери или лица, воспитывающего такого ребенка без матери;
• статус единственного кормильца ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо ребенка в возрасте до 3 лет в многодетной семье.

Поставить подпись в персональном предупреждении главный бухгалтер должен за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Когда два месяца истекут, можно переходить к заключительным этапам:

• расторгнуть трудовой договор;
• произвести окончательный расчет, добавив к стандартным выплатам выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ);
• вернуть трудовую книжку.

Что нужно сделать при увольнении главному бухгалтеру

Как и любому другому работнику, главному бухгалтеру необходимо подать заявление об увольнении за две недели до окончания работы. По истечении двух недель его обязаны уволить, рассчитать и выдать трудовую книжку.

При увольнении главный бухгалтер передает дела новому сотруднику. Законодательно это не предусмотрено, есть просто общепринятая схема такой передачи дел. Если на момент увольнения новый главбух не найден, руководитель должен назначить временно исполняющего обязанности главбуха из числа работников. Либо взять функции главного бухгалтера на себя, соответствующим приказом. Соответственно, дела передаются ему.

Распорядительным документом для процедуры передачи дел при смене главного бухгалтера выступает приказ руководителя. В нем указываются:

• основание издания приказа (увольнение главбуха);
• сотрудник, принимающий дела (новый бухгалтер, руководитель, иной сотрудник);
• прочие лица, участвующие в передаче дел (например, аудиторы);
• сроки проведения процедуры;
• порядок проведения и оформления процедуры сдачи и приема дел (если он не установлен локальным актом).

Кроме того, процесс может сопровождаться инвентаризацией и аудитом активов и пассивов компании.

Инвентаризация также осуществляется, если:

• так определено работодателем (в локальном акте или приказе, п. 3 ст. 11 закона № 402-ФЗ);
• на главбуха трудовым контрактом или соглашением возложена материальная ответственность (ст. 243 ТК РФ, абз. 4 п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации…, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Бухгалтер ТСЖ располагает широким набором функциональных обязанностей, на рабочем месте:

1. ведет бухгалтерский учет ТСЖ;
2. подготавливает счета, формы первичного учета, бумаги внутренней бухгалтерии и отчетности;
3. начисляет налоги, выписывает их субподрядчикам и поставщикам ресурсов;
4. проводит инвентаризацию;
5. ведет реестр бухгалтерского учета имущества, средств, материалов, финансов, кредитных операций, услуг, смет ТСЖ;
6. дает собственникам квитанции, счета, контролирует оплату;
7. рассчитывается со сторонними организациями;
8. платит по кредитным обязательствам ТСЖ;
9. списывает материалы и запчасти;
10. подготавливает и постоянно обновляет информацию для ГИС;
11. выдает жильцам справки, перерасчеты по коммунальным услугам;
12. ведет расчеты по аренде нежилых помещений;
13. отчисляет платежи в фонд соцстраха и пенсионный фонд;
14. консультирует жильцов по всем вопросам касательно платежей.

Помимо обязанностей у специалиста есть следующие права:

1. подписание документов или их визирование;
2. представление товарищества по финансовым вопросам поставщикам услуг или подрядчикам;
3. анализ денежных потоков;
4. взыскание задолженностей;
5. контроль материальных ценностей путем инвентаризации;
6. противостояние нерациональному или преступному расходованию денег или материалов ТСЖ;
7. контроль законности политики товарищества;
8. требование повышения профессионального уровня у органов правления.

Процедура освобождения от должности председателя ТСЖ, требует оформления с точки зрения правовой грамотности.

Осуществляется она корректно, вне зависимости от сопутствующих этому причин. Данная правовая процедура может быть следствием его досрочного снятия, а может определяться исключительно личным желанием.

Бухгалтер товарищества – это компетентный во всех вопросах специалист. Спектр его деятельности в целом обширен.

Однако специфика ведения бухгалтерского учёта в ТСЖ опирается в основном на статьи сметы 20 и 86, утвержденных Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N94н.

Он выступает и в качестве бессменного труженика, занятого постоянными расчётами, и в роли консультанта, который обязан ответить на все вопросы товарищества. Бухгалтер отчитывается за свою деятельность и за произведённые траты по первому требованию.

На основании ответов бухгалтера, члены ТСЖ будут судить о деятельности компании в целом. Некомпетентность или неуверенность бухгалтера в предоставлении объяснений, позволит некоторым жильцам усомниться в прозрачности счетов и действий компании.

Могут возникнут слухи о недобросовестности всей команды по обслуживанию жильцов, что может принести негативные правовые последствия в качестве отказа некоторых лиц от членства.

Главным принципом работы бухгалтера становится рачительность, ведь его деятельность в товариществе отличается от обычной работы подобного плана. В первую очередь тем, что специфика ТСЖ предполагает самообслуживание многоквартирного дома, а не предоставление услуг с целью получения прибыли.

Мотивированная ориентация деятельности, в силу этого, включает не только стремление к разумным тратам средств жильцов, но и позиционирование реализации выгод.

Бухгалтер имеет право изыскать ресурс для пополнения счетов собственников за счёт привлечения финансов извне. Например, путем сдачи площадей в аренду. Естественно – это прибавит ему работы, но и пополнит бюджет ТСЖ, что немаловажно. Такую работу он должен координировать с главным бухгалтером и председателем.

Необходимость наличия в штате ТСЖ главного бухгалтера возникает в таких случаях:

1. При больших объёмах производимых товариществом работ.
2. По усмотрению членов и председателя, на основании принятого собранием решения.

В отличие от должностных обязанностей обычного бухгалтера, главбуху вменяется полный контроль за производимыми со счетами действиями, а также за всем имуществом, поставленным на баланс товарищества.

Ответственность главбуха – это организация деятельности, полноценно возникающая лишь под его руководством.

[1]

Он должен не исполнять, а управлять, вести компанию к выживанию в сложных условиях, определять пути развития и общие тенденции экономической политики ТСЖ.

Главный бухгалтер ТСЖ возглавляет деятельность по таким направлениям:

• разработка и утверждение плана проводимых работ;
• проверка счетов;
• первичная учётная документация;
• внедрение перспективных технологий и методик учёта;
• анализ хозяйственной деятельности ТСЖ;
• укрепление финансовой дисциплины.

Кроме перечисленных видов деятельности, главбух выдаёт членам товарищества наиболее важные виды документов в отношении финансового обеспечения жильяи производимых выплат, а также утверждает и проверяет сведения, выдаваемые жильцам в виде справок, квитанций и счетов.

Права главного бухгалтера практически приравнены к правам председателя, хотя он ему подчиняется непосредственно.

Главбух в ТСЖ имеет право:

1. Контролировать проведение всех хозяйственных операций, в том числе – порядок проведения инвентаризаций.
2. Требовать соблюдения технологий обработки бух­учёта и информации о порядке ведения документооборота.
3. Организовывать на локальном уровне ревизионные и иные проверки деятельности, касающейся финансовой стороны существования ТСЖ.
4. Принимать меры по предупреждению и предотвращению недостач, противозаконного расходования финансов и материальных ценностей.
5. Предупреждать и искоренять нарушения финансового, хозяйственного законодательства РФ.
6. Следить за соответствием деятельности ТСЖ экономической политике региона.
7. Требовать выделения средств на повышение квалификации, посещение семинаров и т.п.

За неисполнение своих требований, главбух имеет право ходатайствовать о вынесении взыскания. Все его права в ТСЖ, так же, как и обязанности, подробно изложены в должностной инструкции.

Как уже было сказано, бухгалтеримеет право уволиться в любой момент. Понятно, что во время сдачи отчетности, или когда еще нет замены, как правило, главбухи не уходят. Но это зависит от работодателя и от сложившихся с главбухом отношений.

Если отношения сложились не самые лучшие, руководство отказывается принимать заявление и увольнять главбуха, у того есть другие варианты, чтобы это заявление попало к работодателю.

Кадровая азбука: увольняем правильно

Если ТСЖ собирает с жильцов деньги на конкретные нужды, например, на строительство детской площадки, нужно составить отдельную смету и утвердить её на общем собрании. Необходимо организовать обособленный учёт расходов целевых взносов. По итогам исполнения этой сметы составляют отчёт, в котором выводится информация об экономии или перерасходе целевого взноса. Если получилась экономия, остаток денег нужно вернуть собственникам или принять на общем собрании решение о зачете этой суммы в счет какой-либо статьи текущей сметы. Если получился перерасход, то необходимо принять решение собрания о доборе недостающей суммы. Если не вести обособленный учёт, налоговики все поступления могут засчитать как доход и обложить налогом.

Особенностью является то, что товарищество (ст. 123.12 – 123.13 ГК РФ, подп. 6 п. 8 ст. 3 ФЗ от 05.05.2014 № 99-ФЗ), не считаясь субъектом малого предпринимательства и существуя на деньги своих жильцов (п. 1 ст. 143 ЖК РФ, подп. 4, 8.1 п. 2 ст. 145 ЖК РФ), работает по особой системе налогообложения.

Однако не все из жильцов стали членами ТСЖ, поэтому их отношения с жил. конторой оформляются договором (п. 6 ст. 155 ЖК РФ), а внесенная ими плата учитывается как прочие поступления.

Такой дифференцированный подход к поступающим средствам и особые условия оплаты налогов требуют грамотного, правильного с точки зрения закона бухгалтерского учета.

Каждому сообществу совладельцев нужен самый профессионально подготовленный, опытный работник и порядочный человек. В любом случае, оформляясь на работу, счетовод вправе рассчитывать, что за его нелегкий труд он вправе рассчитывать на официальное трудоустройство.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

Единственный работник по бухучету, счетовод жил. конторы принимает на себя ответственность, как и любой главбух, за такие действия:

• нарушение закона при исполнении своих обязанностей;
• ненадлежащее их исполнение;
• нанесение материального вреда товариществу;
• выполнение неправомерных указаний председателя.

Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

Трудовой договор со счетоводом обязательно нужно заключить, это поможет товариществу иметь сдерживающее средство для работника, которому есть прямой доступ к финансам организации.

Да и самому счетоводу лучше, чтобы его должность была штатной, а трудовые отношения оформлены в полном соответствии с законодательством, чтобы иметь право:

Чтобы определить, на каком основании руководитель компании имеет право уволить главного бухгалтера, следует внимательно изучить трудовое и налоговое законодательство. Если вы найдете подходящую для вашего случая юридическую норму, тогда вы можете быть спокойны. Главный бухгалтер однозначно не захочет портить свою трудовую книжку и уволится по собственному желанию в соответствии со статьей 80 Трудового Кодекса РФ.

Основание 1. Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (согласно статье 1 Закона о бухгалтерском учете). Данный тезис подразумевает проведение инвентаризации всех активов предприятия.

Такая процедура осуществляется под контролем специальной комиссии, созданной по приказу руководителя компании. Результат инвентаризации документально сводится в специальную сличительную ведомость, которая оформляется бухгалтерией и содержит в себе три важные колонки.

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель имеет возможность уволить главного бухгалтера по следующим причинам.

• Смена права собственности предприятия. Может ли новый руководитель уволить главного бухгалтера?В том случае, когда предприятие отходит другому предпринимателю, он имеет право расторгнуть трудовой договор с данным работником в течение первых трех месяцев после официальной регистрации сделки. Специалисту в обязательном порядке выплачивают компенсацию в размере трех месячных окладов.
• Ущерб, нанесенный решениями главного бухгалтера. Этот случай подразумевает проведение обязательной специальной проверки, в результате которой работодатель обязан представить доказательства наличия убытков по причине неверных решений, принятых сотрудником.
• Несоблюдение трудовых обязательств. Этот пункт подразумевает неоднократное невыполнение своих служебных функций главным бухгалтером, не имеющим на то уважительных причин, либо в отношении данного сотрудника применялось дисциплинарное взыскание.
• Прекращение работы организации.
• Сокращение штата. Эта причина увольнения главного бухгалтера актуальна для небольших компаний, где всю обязанность по ведению отчетов может взять на себя сам владелец.

Более того, работодатель имеет право снять данного специалиста с занимаемой должности, если он не прошел аттестационную проверку или пренебрег своими трудовыми обязательствами. Также вескими причинами для увольнения являются хищения, неявка на работу или неэтичное поведение сотрудника.

За что можно уволить главного бухгалтера

Чтобы определить, на каком основании руководитель компании имеет право уволить главного бухгалтера, следует внимательно изучить трудовое и налоговое законодательство. Если вы найдете подходящую для вашего случая юридическую норму, тогда вы можете быть спокойны. Главный бухгалтер однозначно не захочет портить свою трудовую книжку и уволится по собственному желанию в соответствии со статьей 80 Трудового Кодекса РФ.

Основание 1. Вытекает из задачи бухгалтерского учета: «формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности» (согласно статье 1 Закона о бухгалтерском учете). Данный тезис подразумевает проведение инвентаризации всех активов предприятия.

Такая процедура осуществляется под контролем специальной комиссии, созданной по приказу руководителя компании. Результат инвентаризации документально сводится в специальную сличительную ведомость, которая оформляется бухгалтерией и содержит в себе три важные колонки.

1. Количество инвентаря.
2. Номинальное количество.
3. Выявленные несоответствия.

Данные из третьей колонки могут свидетельствовать о настоящей недостаче у лица, которое несет материальную ответственность, либо о некорректности имущественного учета в организации. При этом вам хватит даже второго варианта. В том случае, когда к вам как к управляющему не поступало ни одной докладной записки от главного бухгалтера относительно назначения на должность материально ответственного лица и его работы (данный вопрос в обязательном порядке предварительно согласуют с ним), вам стоит предположить сговор между этими сотрудниками. Также ошибки в инвентаризации могут быть обусловлены погрешностями в бухучете, на этом основании вы вправе констатировать его недостоверность, по крайней мере того участка, где речь идет о материальных ценностях.

Двадцатилетний опыт в данной сфере позволяет с уверенностью утверждать, что инвентаризаций без каких-либо малейших расхождений практически не существует. Ошибок нет только у того, кто ничего не делает. Таким образом, вы имеете все основания, позволяющие уволить главного бухгалтера, согласно пункту 3 статьи 81 ТК РФ (в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности). По правилам данное решение может принять только аттестационная комиссия, организуемая предприятием. Но как именно она должна быть проведена, в ТК информация отсутствует. Другие нормативные акты также не устанавливают порядок аттестации бухгалтера. В итоге расхождения в инвентаризации могут служить поводом для увольнения вышеуказанного сотрудника.

Основание 2. Если за время работы вашего главного бухгалтера прошла хоть одна налоговая проверка, и по ее результатам предприятие уплатило какие-либо штрафы, пени, неустойки, относящиеся к периоду работы именно этого сотрудника, это означает, что данный специалист виновен в нанесении материального ущерба организации. То есть при увольнении главбуха вы можете ссылаться на пункт 9 статьи 81 Трудового Кодекса РФ, подразумевающий расторжение договорных отношений с работником по инициативе руководителя по той причине, что он принял решение, которое в конечном итоге привело к убытку для предприятия.

Как долго длится ответственность уволенного главного бухгалтера

Бухгалтер является ответственным лицом, если правонарушение было совершено в тот момент времени, когда он был его субъектом.

В этом случае данный специалист признается виновным согласно действующим законодательным нормам.

В свою очередь, ответственность различают:

• Административную;
• Уголовную;
• Материальную;
• Дисциплинарную.

Административная

Данное наказание допустимо применять даже после того, как главного бухгалтера уволили.

Эта ответственность может быть назначена в следующих случаях:

• Грубо нарушены правила ведения отчетной документации и ее сдачи;
• Должностное лицо повинно в том, что не были соблюдены временные нормы постановки на учет;
• Обнаружены несоответствия в сроке уведомления об изменениях состояния счетов в банке;
• Нарушались временные рамки сдачи отчетной документации;
• По каким-то причинам не была своевременно передана информация в налоговую инспекцию или иные учреждения.

В случае выявленных нарушений инспектором составляется соответствующий протокол, который будет являться основанием для судебного разбирательства.

Данный специалист также обязан известить бухгалтера о том, где и когда будет составлен подобный административный документ.

Уголовная

Также существует ряд проступков, связанных с ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, на основании которых могут привлечь к ответственности бывшего главного бухгалтера после того, как его уволили.

К таким действиям относят:

• Искажения в бухгалтерской отчетной документации;
• Неуплату налогов;
• Ошибки в начислении заработной платы.

Как правило, порядок привлечения сотрудника к ответственности имеет стандартную форму. Налоговым инспектором составляется специальный протокол. Затем формируют заявление в суд. В зависимости от степени тяжести совершенного правонарушения назначают меру наказания.

Как осуществить передачу дел

Стабильное функционирование предприятия, после того как пришлось уволить главного бухгалтера, во многом зависит от правильности и полноты передачи дел новому работнику (или руководителю организации). Причина увольнения значения не имеет, как и то, чья это была инициатива.

Особо отметим статью 7 Федерального закона № 402-ФЗ, которая обязывает руководителя вести бухучет самому либо возложить эту функцию на бухгалтера.

Фирма может самостоятельно определять процедуру передачи дел, если это не противоречит законодательству РФ.

Список лиц, которым главбух может передать дела:

• сотруднику, который будет временно исполнять обязанности главбуха;
• новому главному бухгалтеру;
• директору организации.

Требования к претенденту

В задачи бухгалтера входит работа с документами и ПК. Исходя из этого, главными требованиями к претенденту на должность бухгалтера являются:

1. наличие экономического образования и опыта работы в бухгалтерии не менее 1 года и 3-х годичный стаж рядового счетовода в ЖКХ;
2. навыки при работе с программами 1С: ВДГБ;
3. свободное владение компьютером и знание таких программ как Microsoft Office, Word, Exel;
4. ориентирование в делопроизводстве;
5. умение ведения бухучета в ТСЖ, ЖСК, УК;
6. знания в законодательстве, юриспруденции, кадровых вопросах.

Навыки, относящиеся непосредственно к личности, играют не менее важную роль:

• хороший склад ума;
• собранность и стрессоустойчивость;
• кропотливость в работе с документами;
• усидчивость и терпение.

Похожие записи:

• Делится ли доля в компании при разделе совместно нажитого имущества супругов?
• Что положено за 3 ребенка в 2024 году
• Лишение водительских прав за выезд на встречную полосу