Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Структурные подразделения: способы жизни и налоговые последствия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гражданский кодекс предусматривает право создавать организации для ведения предпринимательской деятельности. Юридические лица открывают, как правило, обычные граждане. Они же занимаются управлением собственного предприятия.
Любую фирму открывают для получения какого-то положительного результата. Юридические лица имеют такие же права, как и другие субъекты хозяйственной жизни.
Буквально каждая организация, зарегистрированная на территории РФ, может открыть филиал или обособленное подразделение (далее также – ОП). Это право закреплено в статье 55 ГК РФ.
Открывая обособленное подразделение своего предприятия, руководители должны понимать, что речь о создании нового юридического лица в этом случае не идет. Нет у ОП того же правового статуса.
Но для открытия обособленного подразделения одного желания недостаточно. Согласно Налоговому кодексу (ст. 11), оно должно иметь ряд признаков. А именно:
- адрес головного офиса (тот, что записан в регистрационных и уставных документах) и адрес ОП не должны быть идентичными;
- обязательно наличие оборудованных рабочих мест, введенных для работы сотрудников сроком от 1 месяца.
Налоговый кодекс содержит информацию и о возможных видах обособленных подразделений: филиал или представительство, или стационарное рабочее место (далее также – СРМ). Каждое из них имеет, как свои особенности, так и общие черты.
Например, об СРП данные в ЕГРЮЛ не заносят. А в случае с филиалом или представительством это обязательно.
Во время создания обособленного подразделения организации нужно заполнить специальный информирующий бланк (для каждого типа ОП он свой) и отнести его в ИФНС.
Информация о видах структурных подразделений есть сразу в нескольких законодательных актах, но данные в них разнятся. Так:
| Гражданский кодекс | Говорит о наличии всего двух разновидностей – филиале и представительстве. Все остальные он не упоминает как обособленные. |
| Налоговый кодекс | Закон имеет право считать обособленным подразделением любые структуры компании, если они оборудованы СРМ. |
Отличия филиала от обособленного подразделения
Отличительным признаком ОП и филиала является территория образования. То есть, к примеру, ООО не может открыть филиал в населенном пункте (муниципальном образовании), в котором оно зарегистрировано. Нормативное обоснование: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)» (п.2 ст.54 ГК РФ). А филиал находится вне места нахождения общества.
Возможно, например: «ООО зарегистрировано в муниципальном образовании внутригородское муниципальное образование Хамовники (Москва), а филиал – во внутригородском муниципальном образовании Пресненское».
Филиал – это разновидность обособленного подразделения организации. Есть два основных отличия филиала от другого ОП:
1) филиал прямо назван таковым в ЕГРЮЛ;
2) ИФНС ставит филиал на налоговый учет на основании сведений, которые вносятся в ЕГРЮЛ (п.3 ст.83 НК РФ).
Создание обособленного подразделения в ЕГРЮЛ не отражается.
Документы для создания филиала или обособленного подразделения
Для создания филиала нужно: решение компетентного органа (для ООО/АО – чаще всего это собрание участников/акционеров), Положение о филиале, доверенность на управление филиалом, договор аренды.
В Положении филиала ЮЛ РФ рекомендуется указывать следующие данные:
- наименование ЮЛ;
- наименование филиала;
- адрес местонахождения филиала и адрес места нахождения ЮЛ;
- цели создания филиала;
- виды деятельности филиала;
- порядок управления филиалом.
Можно также указать дополнительные данные:
- что имущество будет выделено на отдельный баланс;
- каким имуществом филиал наделяется.
Для иного ОП нужно, по общему правилу (если иное не предусмотрено уставом), приказ единоличного исполнительного органа, доверенность на управление подразделением, договор аренды.
Положение в упрощенной системе налогообложения
Упрощенная система налогообложения предоставляет определенные преимущества для филиалов и обособленных подразделений. Подобные организационные структуры могут выбрать упрощенную систему налогообложения и вести свою деятельность в соответствии с установленными требованиями.
Филиалы и обособленные подразделения, работающие в упрощенной системе налогообложения, имеют право на упрощенный порядок подачи отчетности и оплаты налогов. Они могут применять специальные налоговые режимы, такие как единый налог на вмененный доход или упрощенная система налогообложения для юридических лиц.
В упрощенной системе налогообложения филиалы и обособленные подразделения также имеют право на упрощенную систему учета и отчетности. Они могут вести учет на основе кассового метода, что позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию.
Основным преимуществом упрощенной системы налогообложения для филиалов и обособленных подразделений является упрощенный порядок расчета налогов. Они имеют право упрощенного начисления и уплаты налогов, что позволяет сэкономить время и средства на обслуживание бухгалтерии.
Однако следует отметить, что филиалы и обособленные подразделения, работающие в упрощенной системе налогообложения, также имеют ограничения. Например, они не могут применять систему налогообложения с оборота или широкий спектр налоговых льгот, доступных организациям, работающим в основной системе налогообложения.
Налоговые платежи обособленных структур
Вариант налогообложения по подобным структурным подразделениям связан с имеющимся у них правовым статусом, типами подлежащих уплате налоговых сумм и сборов, отсутствием/наличием локального собственного баланса и банковского расчетного счета.
Обособленные отделения (не оформленные в виде филиала) вправе работать по системе налогообложения УСН, хотя такого права нет у самих организаций, имеющих филиалы или представительства (ст. 346 НК РФ).
Во избежание споров с ФНС в отношении статуса, а соответственно, и обязательств структуры компании территориально удаленные офисы не должны наделяться чрезмерной самостоятельностью в виде владения имуществом, прав, полномочий и иных атрибутов. Кроме того:
- в правоустанавливающей документации юридического лица не следует включать упоминание выделенных отделений;
- наименования структур не должны содержать слова «филиал», «представительство»;
- удаленный офис может функционировать на основе приказа руководителя фирмы (без разработки отдельного положения об отделении);
- члены руководства удаленного офиса должны иметь строго ограниченные полномочия.
Организация на УСН открыла обособленное подразделение: как не перепутать с филиалом
Теперь разберемся, в чем же разница между филиалом и обособленным подразделением.
Понятие «обособленное подразделение» раскрывается в статье 11 Налогового кодекса РФ. По сути – это любое подразделение, которое находится по иному адресу, чем адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ, по месту нахождения которого создано хотя бы одно стационарное рабочее место на срок более 1 месяца и туда нанят сотрудник.
Понятие «филиал» разъясняется в статье 55 Гражданского кодекса РФ. Филиалом считается обособленное подразделение юридического лица, осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства (представление интересов и осуществление их защиты). Филиалы наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Преимущества работы в филиале
Работа в филиале может иметь ряд преимуществ для сотрудников. Рассмотрим основные из них:
| Преимущество | Описание |
|---|---|
| Близость к центральному офису | Филиалы обычно располагаются в географической близости к головному офису компании, что облегчает коммуникацию и поддержку со стороны руководства. |
| Больше возможностей для карьерного роста | Филиалы часто предлагают больше возможностей для карьерного развития и продвижения, особенно если компания масштабна и имеет множество филиалов. |
| Близость к клиентам | Филиалы могут располагаться ближе к клиентам, что позволяет быстрее и эффективнее удовлетворять их потребности и требования. |
| Локальная экспертиза и адаптация | Филиалы обычно обладают локальной экспертизой и глубоким пониманием местных рыночных условий, что способствует успешной адаптации компании к местной среде. |
| Улучшенная коммуникация внутри филиала | В филиалах может быть более непосредственное общение между сотрудниками, что способствует лучшей коммуникации, сотрудничеству и усилению командного духа. |
Выбор работы в филиале может быть весьма привлекателен для многих сотрудников, предлагая широкий спектр возможностей для развития и успеха внутри компании.
Расчеты с внебюджетными фондами
Расчетами по страховым взносам своими силами обособленные подразделения занимаются только в том случае, если обладают тремя признаками самостоятельности (№212-ФЗ от 24.07.2009 г., ст. 15, ч.11):
- собственным балансом;
- отдельным расчетным счетом;
- полномочиями выплачивать заработную плату персоналу.
Территориальные отделения компании взаимодействуют со страховыми фондами, встав на учет в местных органах ПФР, ФСС и ФОМС. Если филиал не отвечает перечисленным требованиям хотя бы по одному из параметров, внебюджетные фонды общаются напрямую с «головой».
Для правильного налогообложения обособленных подразделений в 2015 году организация обязана своевременно сообщать об их создании и ликвидации:
- Постановка филиалов и представительств на учет происходит через регистрацию изменений в ЕГРЮЛ – в ИФНС по месту нахождения юрлица.
- Прекращение деятельности представительства, филиала фиксируется на основании сообщения по форме С-09-3-2, направленного фирмой в трехдневный срок с даты решения о закрытии.
- По подразделениям, не являющимся филиалами, срок извещения налоговой составляет 1 месяц – при открытии, 3 дня – при изменении сведений. Форма уведомления – С-09-3-1 подается в «головную» инспекцию.
- Снять территориальное отделение с учета необходимо в течение 3 дней с момента прекращения работы.
Обособленное подразделение или филиал – в чем разница
Главным отличием филиала от обособленного подразделения является полное или частичное исполнение всех функций главного предприятия. В филиалах законом разрешена коммерческая деятельность, информация о которой передается в налоговую инспекцию по месту регистрации. Филиалы собственник может открывать в разных городах и на разной территориальной удаленности от главного офиса.
Филиалы в обязательном порядке вносятся в учетную документацию организации, их создавшую. Без фиксации этих данных филиалы будут недействительны в других регионах. Если филиал создан на площади налогового органа, отличного от основной организации, то собственник обязан делать отчисления во все налоговые инспекции отдельно.
Для регистрации обособленного подразделения собственник обязан предоставить рабочие места и оформить работников по трудовому договору. Он может доказать факт существования ОП, предоставив договор аренды, учетный табель рабочего времени сотрудников, приказ о назначении сотрудника и другие письменные акты.
Представительство создается для выполнения и защиты интересов главной компании. Оно не выполняет все функции организации, которая его создала. Сотрудники представительства подчиняются руководителя головного предприятия и работают по его уставу. Оно не может вести самостоятельную коммерческую деятельность. Представительство –это менее емкое по значению и выполняемым функциям понятие, чем филиал.
Филиалы наделены полномочиями вести собственную предпринимательскую деятельность под руководством своего собственного начальника, который выбирается головной организацией, у них индивидуально разработанная печать. Филиалы создаются для расширения бизнеса и могут открываться за пределами Российской Федерации.
Открытие представительства или филиала –это долгий и не простой процесс, который можно обсудить с профессионалом. Он обрисует всю зону ответственности, составит план и сроки подачи необходимых документов в регистрационные органы, поможет просчитать выгоды и потери при открытии того или иного обособленного подразделения.
Как сохранить право на применение УСНО при открытии подразделения организации?
Применение специального налогового режима – УСНО – имеет ряд неоспоримых преимуществ, которые привлекают налогоплательщиков, но есть и ограничения, установленные гл. 26.2 НК РФ. Одно из них – запрет на применение УСНО организациями, имеющими филиалы (пп. 1 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
В Налоговом кодексе нет понятий «филиал», «представительство», «дополнительный офис» (или аналогичных). В статье 11 НК РФ дано определение одному обобщенному понятию – «обособленное подразделение организации».
Основными признаками обособленного подразделения организации являются:
- территориальная обособленность от организации;
- оборудование стационарных рабочих мест по месту нахождения данного подразделения;
- независимость от отражения факта создания обособленного подразделения в учредительных или других документах организации;
- независимость от размера полномочий, которыми наделено это подразделение.
Отдельно скажем о рабочих местах обособленного подразделения. Для признания обособленного подразделения организации таковым рабочие места должны быть стационарными. На основании ст. 209 ТК РФ рабочее место – это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Для указанных целей рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
Под оборудованностью рабочего места подразумевается создание всех необходимых для исполнения трудовых обязанностей условий, а также само исполнение названных обязанностей.
Отметим, что законодательством не конкретизируются точное территориальное месторасположение подразделения и месторасположение головного офиса данного подразделения (Письмо Минфина России от 29.10.2015 № 03-11-06/62392). При этом территориальная обособленность подразделения от организации определяется адресом, отличным от адреса указанной организации (Письмо Минфина России от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702). Соответственно, для целей применения УСНО не имеет значения, где находится обособленное подразделение организации: в одном субъекте РФ с головной организацией или в разных.
Таким образом, организация, открывающая обособленное подразделение, вправе продолжать применять УСНО только в том случае, если это обособленное подразделение не является филиалом. Налоговое законодательство не содержит отдельного понятия «филиал», в связи с чем на основании п. 1 ст. 11 НК РФ обозначенное понятие применяется в том значении, в каком оно используется в нормах гражданского права.
Понятие «филиал» дано в ст. 55 ГК РФ. Основные признаки филиала:
- это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения;
- филиал осуществляет все функции юридического лица или их часть, в том числе функции представительства;
- он не является юридическим лицом;
- филиал наделяется имуществом юридического лица, которое его создало;
- он действует на основании положений, утвержденных юридическим лицом;
- руководитель филиала назначается юридическим лицом и действует на основании его доверенности;
- филиал указан в ЕГРЮЛ.
Нужно ли вставать на учет в налоговом органе при создании обособленного подразделения?
Если организация, применяющая УСНО, приняла решение о создании обособленного подразделения (в любой форме, кроме филиала), то она обязана встать на налоговый учет по месту нахождения этого обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ).
Сразу оговоримся, что организация, открывшая представительство, вправе продолжать применять УСНО. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Остальные критерии представительства совпадают с критериями филиала. Соответственно, данные об открытии представительства есть у регистрирующего органа, так как оно должно быть указано в ЕГРЮЛ. Поэтому постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения представительства осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Юридическое лицо в течение трех рабочих дней с момента создания представительства обязано сообщить об этом в регистрирующий орган по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Отдельно ставить на налоговый учет представительство организации не нужно.
Поскольку подавляющее большинство организаций открывают обособленные подразделения, которые не являются представительством (далее – обособленное подразделение), рассмотрим их особенности постановки на налоговый учет.
Во-первых, так как данные о создании названного обособленного подразделения не представляются в регистрирующий орган и не вносятся ни в учредительные документы, ни в ЕГРЮЛ, организация обязана встать на налоговый учет по месту нахождения данного обособленного подразделения.
Во-вторых, постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее обособленных подразделений осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ. Сообщение о создании обособленного подразделения организация подает по форме С-09-3-1 «Сообщение о создании на территории Российской Федерации обособленных подразделений (за исключением филиалов и представительств) российской организации и об изменениях в ранее сообщенные сведения о таких обособленных подразделениях», утвержденной Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.
Обратите внимание:
По общему правилу сообщение о создании обособленного подразделения подается в налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения.
Только в случае, если несколько обособленных подразделений организации находятся в одном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена налоговым органом по месту нахождения одного из ее обособленных подразделений. Организация определяет это самостоятельно. Сведения о выборе налогового органа организация указывает в уведомлении, форма которого утверждена Приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@ и которое представляется в налоговый орган по месту ее нахождения.
Согласно п. 9 ст. 83 НК РФ в случае возникновения у налогоплательщика затруднения с определением места постановки на учет в налоговом органе решение на основе представленных им данных (в том числе документов, информации о деятельности организации через обособленное подразделение) принимается налоговым органом.
В-третьих, установлены конкретные сроки для сообщения в налоговый орган:
- о создании обособленного подразделения – в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации. Указанный срок исчисляется с начала осуществления деятельности организации через соответствующее обособленное подразделение (Письмо Минфина России от 19.02.2016 № 03-02-07/1/9377);
- об изменении сведений об обособленном подразделении – в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения;
- о прекращении деятельности обособленного подразделения – в течение трех дней со дня прекращения указанной деятельности.
Завершается процесс постановки на налоговый учет обособленного подразделения тем, что налоговый орган осуществляет постановку на учет в течение пяти дней со дня получения сообщения от этой организации и в тот же срок выдает (или направляет в электронном виде) уведомление о постановке на учет в налоговом органе, в котором указан КПП обособленного подразделения.
Таким образом, если организация, применяющая УСНО, приняла решение о создании обособленного подразделения, то она обязана встать на налоговый учет по месту нахождения данного подразделения. Для этого нужно представить сообщение по форме С-09-3-1 в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения.
Поскольку сегодня нет единой позиции, по какой статье НК РФ привлекать к ответственности за нарушение срока постановки на учет обособленного подразделения – по ст. 126 (штраф 200 руб.) или по п. 2 ст. 116 НК РФ (штраф в размере 10% от дохода, полученного за время работы без постановки на налоговый учет, но не менее 40 000 руб.), – рекомендуем соблюдать законодательство (письма Минфина России от 03.09.2012 № 03-02-07/1?211, от 17.04.2013 № 03-02-07/1/12946).
Декларация по налогу на имущество.
Поскольку организации-«упрощенцы» по общему правилу не являются плательщиками налога на имущество организаций, рассмотрим только один случай, когда они уплачивают налог на имущество – когда они являются собственниками (или владеют на праве хозяйственного ведения) недвижимости, в отношении которой налоговая база определяется как кадастровая стоимость и которая включена в соответствующий перечень (ст. 378.2 НК РФ).
На основании ст. 384, 385 и 385.2 НК РФ уплата налога на имущество организаций осуществляется по месту нахождения организации, по месту нахождения обособленного подразделения организации, имеющего отдельный баланс, а также по месту иных объектов недвижимого имущества, находящихся вне местонахождения организации или ее обособленного подразделения (Письмо Минфина России № 03-05-06-02/60364).
С учетом особенностей, установленных п. 13 ст. 378.2 НК РФ, организация, применяющая УСНО и имеющая обособленное подразделение, касательно объектов недвижимого имущества, налоговая база в отношении которых определяется как кадастровая стоимость, уплачивает налог (авансовые платежи по налогу) в бюджет по месту нахождения каждого из указанных объектов недвижимого имущества.
В аналогичном порядке представляются расчеты по авансовым платежам по налогу и декларация по налогу (ст. 386 НК РФ).