Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как раньше уже не будет. Где теперь регистрировать иностранного гражданина?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если вы собираетесь сдать квартиру иностранцу, необходимо выполнить ряд юридических процедур для уведомления государства о данной сделке. В этой статье мы расскажем вам, как правильно выполнить все необходимые шаги.
Какие документы нужно проверять при заключении договора аренды нежилого помещения с иностранным гражданином?
- Паспорт иностранного гражданина: проверьте, что паспорт действителен и у иностранного гражданина есть право на пребывание и работу в стране. Также убедитесь, что имя и данные в паспорте соответствуют информации, предоставленной арендатором.
- Документы на право аренды: убедитесь, что у иностранного арендатора есть право на аренду нежилого помещения. Проверьте договор аренды, лицензию на бизнес или другие соответствующие документы, которые подтверждают его право на аренду и осуществление деятельности в помещении.
- Документы на имущество: проверьте, что иностранный арендатор имеет право владения и использования нежилым помещением. Убедитесь, что помещение не находится под арестом, не является объектом спора или финансовых обременений.
- Финансовые документы: запросите у арендатора финансовые документы, которые подтверждают его платежеспособность. Например, выписки из банковского счета, налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и прочие документы, которые могут подтвердить его способность оплачивать арендную плату.
- Документы на регистрацию иностранного арендатора: проверьте, что иностранный арендатор зарегистрирован в соответствии с требованиями местных органов. Убедитесь, что он имеет все необходимые разрешения и лицензии для осуществления своей деятельности.
Прописка на юридический адрес – что это означает для иностранца?
Согласно нормам российского законодательства место пребывания сотрудника-иностранца – это жилое помещение, которое не является местом его проживания, а ровно с ним и любое иное помещение (в т.ч. и нежилое), компания или заведение, в которых иностранец-сотрудник фактически разместился и/или в которых подлежит постановке на государственный учет.
И если раньше иностранец имел обязанность осуществить госрегистрацию по месту проживания, то с 27 июня 2018 г. в миграционный учёт были внесены изменения, согласно которым регистрацией занимается принимающая сторона − организации и ИП. Иными словами, у отечественных предпринимателей появилась законная возможность ставить работников-иностранцев на миграционный госучет по месту их работы (т.е. по юридическому адресу компании).
Иностранцы обладают правом постановки на госучет независимо от того, владеет ли работодатель (компания) жилой недвижимостью или нет. Сам факт наличия или отсутствия такой недвижимости не является решающим при постановке на госучет сотрудника-иностранца.
Таким образом, целью постановки на госучет иммигранта является возможность его разыскать по этому адресу, независимо от того трудится он там, проживает или просто находится в гостях у своих далеких родственников.
Временная регистрация на юр. адрес. Правила для иммигрантов:
- Временная регистрация оправдана, если иностранец будет находиться на предприятии недолгое время, например – в командировке, для выполнения сервисных работ, для повышения квалификации и т.п.
- Работодатель обязан уведомить миграционное управление о прибывшем из-за границы сотруднике. Аналогично потребуется уведомить ведомство и при его отъезде. Уведомление о прибытии иностранца в место его пребывания можно отправить почтой. Бланк заполняется в двух идентичных экземплярах и передается сотруднику «Роспочты» для проверки. К уведомлению прикрепляются копии документов иммигранта.
Если юр. лицо не уведомит миграционное управление о прибывшем к нему иностранце, тогда ему грозит админштраф. А иностранцу грозит депортация и запрет на въезд.
Правила для владельцев квартир
Жить в отеле проще с точки зрения оформления, но, как правило, дороже. Кроме того, некоторые собственники готовы заработать, выступая принимающей стороной для оформления иностранных граждан.
Прописать временно иностранца в квартире не противоречит закону. Но владельцу жилья стоит лучше к этому подготовиться: узнать, сколько иностранцев можно зарегистрировать в квартире, и гарантировать их проживание по адресу регистрации. Часто и с тем, и с другим есть трудности.
Если зарегистрировать слишком много людей, то при проверке, например, плановой или по жалобе соседей, регистрацию иностранцев могут признать фиктивной. Несоблюдение норматива по площади и условий жизни, как и проживание не по месту регистрации, — в списке оснований для привлечения к административной ответственности и приезжего человека, и владельца квартиры.
Какие остаются варианты?
Новый закон предлагает уже со следующей недели использовать один из вариантов для учета по месту пребывания:
-
по адресу жилого помещения, где иностранный гражданин фактически проживает
-
по адресу гостиниц, домов отдыха или иного помещения, где он фактически проживает
-
по адресу медицинской организации или организации социального обслуживания, в которых он получает услуги этих организаций.
-
по адресу учреждения, исполняющего уголовное или административное наказание, в котором содержится иностранный гражданин
-
по адресу организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность, в случае, если он фактически проживает по этому адресу, либо в помещении указанной организации, не имеющем адресных данных. Этот вариант больше подходит для тех организаций, у которых уже есть свои общежития и жилые помещения на предприятии.
Снятие с миграционного учета
Эта процедура происходит автоматически. Во время выезда из страны, информация об этом попадает в базу МВД и происходит снятие с учета. Если иностранный гражданин на территории России проживал в гостинице, на турбазе, в спортивном лагере или находился в больнице, то организация должна подать информацию о его отъезде в течение ближайших 12 часов.
В том случае, если иностранный гражданин отбывает на территории России наказание, то срок его пребывания в стране равен сроку исполнения наказания. Когда иностранец, совершивший правонарушение или преступление, попадает в подразделение полиции, необходимо уведомить об этом ГУВМ в течение суток.
Иностранец снимается с учета в случае смерти или объявления его пропавшим без вести. Снятие с миграционного учета происходит, когда истекает срок действия РВП.
Процедура регистрации иностранца в нежилом помещении
Во-первых, иностранец должен обратиться в орган местного самоуправления, ответственный за регистрацию граждан, чтобы оформить свое пребывание в нежилом помещении. В некоторых случаях, требуется также обратиться в Миграционную службу для подтверждения своего статуса.
Однако, стоит учесть, что регистрация в нежилом помещении может быть разрешена только в определенных случаях и по определенным условиям. Для этого необходимо предоставить доказательства того, что иностранец не имеет возможности зарегистрироваться по месту фактического пребывания или по другим причинам не может зарегистрироваться в жилом помещении.
Для регистрации в нежилом помещении могут быть установлены дополнительные требования, такие как наличие договора аренды или согласия владельца помещения.
Важно отметить, что регистрация в нежилом помещении не дает иностранцу статуса постоянного жителя и не является основанием для получения гражданства. Она служит только для временной регистрации иностранца в определенном месте.
В целом, процедура регистрации иностранца в нежилом помещении требует дополнительных усилий и условий, и ее возможность и доступность могут различаться в зависимости от конкретной страны и законодательства.
Особенности регистрации иностранцев из разных стран в нежилых помещениях
Зарегистрировать иностранца в нежилом помещении возможно, но существуют некоторые особенности в зависимости от страны, из которой приезжает иностранец.
- Гражданам стран Европейского Союза (ЕС) и Европейского Экономического Пространства (ЕЭП) требуется оформить регистрацию места пребывания в течение 90 дней с момента въезда в страну. В таком случае, иностранный гражданин может зарегистрироваться в нежилом помещении, предоставив договор аренды или субаренды, а также подтверждение о том, что помещение соответствует нормам жилых условий.
- Гражданам стран, не входящих в ЕС и ЕЭП, требуется специальное разрешение на проживание в нежилом помещении. Для этого нужно обратиться в миграционную службу и предоставить документы, подтверждающие право на проживание в стране.
- Процедура регистрации иностранцев из запрещенных и стран-участниц конфликтов может быть сложнее. В таком случае, рекомендуется обращаться за консультацией к юристу для получения подробной информации и помощи в процессе регистрации.
Важно также отметить, что регистрация иностранцев в нежилых помещениях может быть временной или постоянной. В случае временной регистрации, иностранец обязан обновлять регистрацию с определенной периодичностью, в зависимости от требований местных законов.
В целом, регистрация иностранцев в нежилых помещениях возможна, но требует соблюдения определенных правил и процедур, установленных местным законодательством. Поэтому перед регистрацией рекомендуется ознакомиться с действующими правилами и обратиться за консультацией к юристу, чтобы избежать возможных неприятностей и проблем в будущем.
Временная регистрация иностранных граждан в нежилом помещении
А 109 ФЗ говорит, что иностранец должен быть зарегистрирован в жилом помещении, НЕ являющемся местом жительства. Но в этом жилом помещении он фактически должен проживать.
ПВМ (МФЦ, почтовое отделение) проверяет и принимает уведомление о прибытии иностранца, после чего ставит отметку о приеме уведомления на отрывную часть бланка и возвращает его принимающей стороне. МФЦ, почта – направляют пакет документов в адрес подразделения по вопросам миграции. При этом он не может поставить на миграционный учет другого иностранца, равно как и членов своей семьи .
ВАЖНО! Временно пребывающий — прибыл по визе и получил миграционную карту. Временно проживающий — иностранец, получивший разрешение на временное проживание в РФ. Постоянно проживающий — иностранец, получивший вид на жительство в РФ.
Необходимые документы и требования:
Для регистрации иностранца в нежилом помещении необходимо предоставить следующие документы:
1. Паспорт иностранца с визой или разрешением на пребывание в стране.
2. Договор аренды нежилого помещения, оформленный в соответствии с законодательством.
3. Свидетельство о регистрации нежилого помещения.
4. Документы, подтверждающие оплату за проживание в данном помещении.
5. Фотографии иностранца, размером 3х4, сделанные на белом фоне.
Кроме того, владелец нежилого помещения должен выполнить следующие требования:
1. Обеспечить наличие всех необходимых условий для комфортного и безопасного проживания иностранца.
2. Соблюдать законодательные нормы об аренде нежилых помещений и правах иностранных граждан.
3. Уведомить местные органы исполнительной власти о проживании иностранца в нежилом помещении.
При выполнении всех необходимых условий и предоставлении требуемых документов, иностранец может быть зарегистрирован в нежилом помещении.
Особенности регистрации в различных регионах:
Регистрация иностранца в нежилом помещении может иметь некоторые особенности в зависимости от региона, в котором находится помещение. Ниже приведены основные моменты, которые следует учитывать при регистрации в разных регионах:
Москва и Московская область: В Москве и Московской области регистрация иностранцев производится в органах Миграционной службы. Иностранец должен предоставить документы, подтверждающие его право на использование нежилого помещения. При регистрации необходимо указать цель пребывания в помещении (например, работа, учеба и т.д.). Внимание: для регистрации в Москве и Московской области могут потребоваться дополнительные документы, такие как договор аренды или собственности на помещение.
Санкт-Петербург и Ленинградская область: В Санкт-Петербурге и Ленинградской области регистрация иностранцев производится в органах Миграционной службы. Для регистрации необходимо предоставить документы, подтверждающие право на использование нежилого помещения. Внимание: в Санкт-Петербурге требуется также предоставить документы, подтверждающие право собственности на помещение или договор аренды.
Регионы с особыми правилами: Некоторые регионы России могут иметь свои особенности в регистрации иностранцев. Например, в некоторых регионах может требоваться регистрация в местной администрации, а не в органах Миграционной службы. В таких случаях необходимо ознакомиться с правилами регистрации в конкретном регионе и предоставить необходимые документы в соответствии с требованиями местной администрации.
В целом, при регистрации иностранца в нежилом помещении необходимо учитывать законодательство и правила, действующие в конкретном регионе. Правильная и своевременная регистрация поможет избежать неприятных последствий и обеспечить законность пребывания иностранца в России.
Полезные советы и рекомендации:
1. Проверьте правовую возможность регистрации иностранца в нежилом помещении. В разных странах и регионах могут быть разные правила и ограничения.
2. Убедитесь, что помещение, в котором будет проживать иностранец, соответствует требованиям законодательства. Это может включать такие условия, как наличие отдельного входа, наличие санитарно-технических удобств и соответствие пожарной безопасности.
3. Сделайте все необходимые документы, которые подтверждают ваше право на использование нежилого помещения и возможность размещения иностранца в нем. Это может включать договор аренды, согласие собственника помещения и другие документы.
4. Обратитесь в местные органы власти для получения разрешения на регистрацию иностранца в нежилом помещении. Вам могут потребоваться определенные формы заявления, документы и оплата соответствующих государственных пошлин.
5. Будьте готовы к проверкам и инспекциям со стороны местных органов власти. Вам могут потребоваться дополнительные документы и доказательства того, что иностранец фактически проживает в нежилом помещении.
6. Следите за сроками действия разрешения на регистрацию и продлите его вовремя, если это необходимо. В противном случае, вы можете столкнуться с административными или юридическими последствиями.
7. Обратитесь за юридической консультацией, если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы в процессе регистрации иностранца в нежилом помещении. Это поможет избежать возможных ошибок и проблем в будущем.
Следуя этим советам и рекомендациям, вы сможете эффективно зарегистрировать иностранца в нежилом помещении и избежать возможных сложностей и проблем в этом процессе.
Новый порядок миграционного учета по правилам 163 ФЗ.
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Постоянно или временно проживающие в России лица иных государств, которые обладают правом на пользование жилым помещением, обязаны оформиться по месту жительства. Сделать это можно:
- лично в территориальном органе МВД;
- через интернет посредством портала «Госуслуги» — для этого нужна ЭЦП заявителя;
- через многофункциональные центры «Мои документы».
Алгоритм действий при постановке на миграционный учет иностранных граждан
Нарушение правил регистрации иностранных граждан грозит штрафом как самому зарубежному гостю, так и собственнику квартиры, который не зарегистрировал жильца. За отсутствие регистрации по месту пребывания или просроченные документы в регионах иностранец может получить штраф на сумму от 2 тысяч до 5 тысяч рублей, а в Москве,
А гражданину России за уклонение от постановки иностранца на миграционный учет грозит штраф в размере от 2 тысяч до 4 тысяч рублей (ч. 4 ст.18.9 КоАП РФ).
Федеральный закон № 109-ФЗ ввел миграционный учет в 2007 г. Одна из главных задач этого учета — сформировать полную, достоверную, оперативную информацию о перемещениях всех иностранных граждан (ИГ) по территории России. Именно всех, в том числе лиц без гражданства, граждан стран — участниц Евразийского экономического союза (ЕЭС), высококвалифицированных специалистов, различных послов, консулов и дипломатов.
То есть любой человек, у которого нет паспорта гражданина Российской Федерации, подлежит миграционному учету.
Миграционный учет включает три направления:
1) регистрацию ИГ по месту жительства или/и по месту пребывания, фиксацию иных необходимых сведений о них;
2) обработку и анализ этих сведений;
3) ведение государственной информационной системы миграционного учета.
Работодателей касается только первый пункт. И нам важно знать, что:
• постоянно проживающие, то есть получившие вид на жительство (ВНЖ), и временно проживающие, то есть имеющие разрешение на временное проживание (РВП), иностранцы регистрируются по месту жительства, а в случае нахождения вне места жительства — по месту пребывания;
• временно пребывающие в Российской Федерации иностранные граждане регистрируются только по месту пребывания.
Миграционный учет имеет уведомительный характер. То есть иностранец сначала приезжает, а потом ставит об этом в известность миграционную службу.
Как только иностранный гражданин приобретет статус постоянно проживающего (получит ВНЖ) или временно проживающего (получит РВП), он должен в течение 7 рабочих дней зарегистрироваться по месту жительства. Для этого нужно заполнить специальное заявление, форма которого приведена в приложении № 2 к Приказу № 881.
Заявление следует лично отнести в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России (далее — ГУВМ) по месту нахождения жилого помещения. Именно отнести лично, потому что вместе с заявлением подается оригинал документа, удостоверяющего личность, оригинал и копия документов на право пользования жилым помещением, квитанция об уплате госпошлины (в настоящее время 350 руб.). Без этих документов заявление не примут.
Работник ГУВМ, проверив заявление, сразу проставляет отметку о регистрации в соответствующий документ (РВП или ВНЖ). Если РВП оформлено в виде штампа в паспорте, то и отметка о регистрации проставляется в паспорт. Если ИГ имеет статус беженца, то отметка проставляется в удостоверении беженца.
Если ИГ меняет место жительства (приобретает иное жилье), он обязан после приезда на новое место опять прийти в ГУВМ и подать новое заявление с полным набором указанных выше документов. На этом его действия заканчиваются. Территориальный орган ГУВМ по новому месту жительства теперь сам обязан извещать прежнее ГУВМ о регистрации иностранца по новому месту жительства, чтобы там его сняли с регистрационного учета.
Итак, если у иностранца есть ВНЖ или РВП, то у него должна быть и регистрация по месту жительства. Этой регистрацией занимается сам работник, а работодатель оказывает содействие миграционной службе, контролируя законность нахождения своего работника на территории Российской Федерации.
Временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане обязаны регистрироваться по месту пребывания. Имеющие ВНЖ или РВП тоже подлежат регистрации по месту пребывания, если по какой-то причине покинут место жительства на срок более 10 дней.
С момента прибытия на место пребывания нужно в течение 7 рабочих дней подать в территориальный орган ГУВМ специальное уведомление о прибытии. Форма уведомления утверждена Приказом № 881 (приложение № 3).
Памятка для заполнения уведомления есть на сайте МВД России[1].
Иностранный гражданин не может самостоятельно встать на учет по месту пребывания. Обязательно должен быть кто-то, кто его приютил, дал кров. И этот кто-то называется принимающей стороной, к которой и переходит инициатива: именно она должна позаботиться о том, чтобы зарегистрировать иностранца по месту пребывания.
Но в любом правиле есть исключения:
• если у иностранца в месте пребывания есть собственное жилье, то по адресу этого помещения ИГ может сам себя поставить на учет;
• если есть уважительная причина (документально подтвержденная), по которой принимающая сторона не в состоянии направить в ГУВМ уведомление о прибытии иностранца, то уведомление может подать сам ИГ.
Предусмотренные законом наказания
Многие интересуются, что будет, если жить в нежилом помещении. Ни одном нормативно-правовом акте не прописано наказание за проживание граждан в нежилых помещениях. Но сам факт правонарушения рассматривается.
В судебных процессах применяются пункты статьи 6.4 Кодекса об административных правонарушениях и статьях о санитарных и эпидемиологических нормах проживания.
Граждане, нарушившие закон о проживании в нежилых помещениях, должны доказывать только то, что помещение соответствует регламенту, нахождение в нем не нарушает санитарно-эпидемиологических норм и не мешает окружающим людям.
На практике доказать возможность проживания в нежилом помещении или получить официальное разрешение у государственных органов очень сложно. Ситуация может разрешиться, если нежилая площадь находится в большом здании.
Если поступил сигнал о факте проживания в нежилом помещении в Роспотребнадзор или Федеральную миграционную службу, был доказан факт проживания, предусмотрены следующие штрафы:
- для обычных граждан, иностранцев — от 500 до 1000 руб.;
- для предпринимателей — от 1000 до 2000 руб.;
- для предприятий и организаций — от 10 до 20 тыс. руб.
Что предпринять, чтобы в помещении можно было прописаться
Многих собственников апартаментов категорически не устраивает временная прописка, которую нужно постоянно продлевать. Поэтому они начинают искать возможности что-то изменить и изучают вопрос, как прописаться в апартаментах на более длительный период.
Есть только один законный способ решения этого вопроса – перевод объекта в жилой фонд. Процедура эта непростая и может быть осуществлена только в судебном порядке.
Обязательное условие рассмотрения заявки в судебной инстанции – соответствие помещения санитарным нормам, предъявляемым к жилью.
Если собственник получит заключение экспертной комиссии о пригодности апартаментов для постоянного проживания, можно приступать к подготовке документов. В комплект входит:
- исковое заявление;
- правоустанавливающие бумаги на помещение;
- заключение уполномоченной организации, подтверждающее соответствие его характеристик жилому объекту;
- квитанция об уплате госпошлины.
Когда суд закрепит за апартаментами статус жилого помещения, прописка в них на постоянной основе станет возможна.