Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец сопроводительного письма без опыта работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если у вас нет серьезного опыта работы или мало опыта написания сопроводительного письма к резюме, вам следует подчеркнуть свои академические достижения и успехи в соответствующей трудовой деятельности, не игнорируя практические занятия или аналогичную деятельность, которую вы выполнили (примеры приведены ниже). Работайте над своими личными качествами, которые являются основополагающими для большинства областей, связанных с вашей карьерой и личным развитием.
Что учитывать при составлении?
- Структура и логика. Текст без подзаголовков может быть легко проигнорирован работодателем, поэтому, отправляя, например, предложение, человек выражает искреннее пренебрежение и неуважение к получателю (о том, как составить короткое и лаконичное сопроводительное письмо, читайте здесь). Каждая новая идея должна быть выделена черным курсивом и, что особенно важно, подзаголовки и абзацы должны быть выделены.
- Оригинальность. Для кандидатов с сильным, ярким портфолио нет ничего плохого в том, чтобы письмо было как можно более ненавязчивым и простым. Кандидат, не имеющий на своем счету крупных проектов, не произведет на вас впечатление, если письмо будет состоять из стереотипных клише.
Совет: Создайте свое уникальное сопроводительное письмо, а не копируйте наспех чужое.
Что писать студенту в сопроводительном письме, если нет опыта
Обидно упускать хорошие возможности из-за отсутствия опыта, но еще хуже не знать, как правильно составить сопроводительное письмо к резюме. Вот руководство о том, что студенты должны писать работодателям при приеме на работу
- Дайте работодателю понять, что вы ценный кандидат, готовый инвестировать в свое развитие, компенсируя недостаток опыта энергией и энтузиазмом.
- Расскажите о своих достижениях. Быть учеником или стажером в процессе обучения — это здорово. Напишите о том, чему вы там научились.
- Если вы не участвовали в стажировке, расскажите о том, что вы делали. Вступление в женское общество, студенческий союз, команду КВН или волонтерскую программу, становление капитаном команды или получение 10 000 подписчиков в блоге — это опыт, который можно представить соответствующим образом.
- Расскажите о том, как ваше студенческое прошлое поможет вам в компании. Никто не ожидает от вчерашних выпускников, что они будут иметь многолетний опыт работы и покажут, что они готовы учиться и разделяют ценности работодателя.
-
Приветствие. Обращение должно быть адресным, в тексте имя желательно использовать несколько раз, это хоть и простой, но довольной эффективный прием для установления контакта на расстоянии, который повседневно используется в деловой этике.
Скажите пару позитивных слов о компании, этим вы покажите уровень осведомленности о ее достижениях и таким образом выразите свое восхищение.
- Интересуемая должность. Чем больше содержится конкретики в этом пункте, тем лучше. Работодатель должен понимать, на чем сфокусирован соискатель. Ежели в компании трудится ваш знакомый, то при данных условиях полезно упомянуть этот факт. Например, сказав, что данный пост посоветовал мне ваш коллега.
-
Предложение о рассмотрении своей кандидатуры и аргументация своей позиции. Покажите свое уважение и заинтересованность в росте компании. Объясните, чем вы можете быть действительно полезны для организации. Сосредоточьтесь именно на тех вещах, что вы способны предложить на достойном уровне.
Ссылайтесь на предыдущие успехи: скажем, если вы претендуете на роль ведущего мероприятий, то не лишним будет упомянуть, например, про участие в КВН. То же самое относится и к другим видам деятельности.
- Призыв к действию. В конечном предложении автор всегда делает акцент на том, что готов прийти на собеседование. Это стандартный работающий прием, который ненавязчиво подталкивает к личной встрече. Не забудьте оставить свои контактные данные, работодатель может сразу же пожелать связаться, задать волнующие его вопросы и пригласить для живого общения.
Цели составления сопроводительного письма
Данная информация формируется для того, чтобы:
- Показать компании, что вы заинтересованы в работе именно у них, а не просто ищете свободное место.
- Чтобы доказать, что вы можете принести пользу компании, чем будете полезны и какой имеющийся опыт готовы использовать на вакантной должности.
- Выделить свое резюме среди прочих. Повысит ваши шансы качественно написанная и достаточная по объему информация.
- Исполнить требования, изложенные в объявлении. Например, в некоторых из них используют методы проверки внимательности соискателя, в том числе просят включить в текст сопроводительного письма конкретную фразу/слово.
Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!
Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.
Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.
К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.
Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.
С уважением, …
Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Я хотел бы попросить вас рассмотреть мою кандидатуру на должность менеджера по интернет-маркетингу. Работа в вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в области интернет-продвижения. Я получил опыт работы в агентстве интернет-рекламы, поэтому знаком со всеми инструментами цифрового маркетинга, от рассылок до SMM. Например, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта организации удвоилась всего за несколько месяцев.
Я уверен, что мой опыт будет полезен для вашего бизнеса: аудит вашего сайта на предмет SEO и удобства использования может увеличить количество посетителей, а значит, и число потенциальных клиентов.
Если вас заинтересует мое резюме, я буду рад ответить на ваши вопросы.
Искренне ваша, Елена Иванова,
тел. 8 *** *** ** **».
Сопроводительное письмо — шанс обратить на себя внимание
Если ваш случай не относится к тем, где сопроводительное письмо крайне желательно или без него можно обойтись, оно будет полезно просто как дополнительный бонус.
Во-первых, в нем следует очень кратко перечислить основные аргументы, почему ваш опыт подходит для данной должности.
Да, конечно, рекрутер может судить об этом по более подробной информации в вашем резюме. Однако это заставит рекрутера прочитать ваше резюме более внимательно, поскольку вы уже выделили основные моменты.
Это также выделит вас из большинства кандидатов, которые либо не отправляют сопроводительное письмо, либо ограничиваются простыми фразами типа «Пожалуйста, рассмотрите мою кандидатуру!» или «Я хочу работать в вашей компании». Сопроводительное письмо, в котором говорится: «Я подхожу для этой должности, потому что…». показывает, что вы внимательно прочитали требования, перечисленные в предложении о работе, и сопоставили их с собственным опытом, т.е. вы сознательно на них реагируете. Это само по себе преимущество, поскольку многие соискатели отправляют объявления о работе подряд, даже не дочитав их до конца.
Во-вторых, письмо — это возможность включить детали вашего опыта, которые имеют отношение к работе, но не упомянуты в резюме. Например, вы можете захотеть подать заявление как можно скорее, но у вас нет времени на то, чтобы адаптировать свое резюме к вакансии. Включите в свое письмо важные моменты.
Средний бухгалтер — яркий тому пример. Кажется, что весь бухгалтерский опыт и навыки можно включить в резюме, и бухгалтеру не нужно проявлять творческий подход к вакансии — так зачем же ему или ей нужно сопроводительное письмо? В нем может быть указано, например, о:
- Масштаб компании-работодателя (региональный, федеральный, международный), количество сотрудников, отрасль и форма налогообложения;
- Общая продолжительность вашего профессионального опыта;
- Сколько юридических лиц вы обслуживали одновременно, если вы работали в холдинговой компании или обслуживали несколько клиентов на внештатной основе;
- Две-три нетривиальные задачи, с которыми вам приходилось сталкиваться и которые, судя по вакансии, имеют отношение к данной должности. Это может быть переход на новое программное обеспечение или его новую версию, восстановление бухгалтерского учета или начало работы с нуля и т.д;
- Дополнительные функции, которые вы выполняли сверх стандартных бухгалтерских задач, если это имеет отношение к должности (например, планирование и экономический анализ).
Сопроводительное письмо к отклику на вакансию — зачем оно нужно
Составить хорошее резюме – важно. Также важно сделать так, чтобы его заметил работодатель. Если вакансия пользуется спросом, то на нее откликаются десятки кандидатов ежедневно. Без хорошего сопроводительного текста анкета затеряется и рабочее место получит кто-то другой. Правильное обращение покажет эйчару, почему стоит взять вот этого кандидата, и повысит шансы на трудоустройство.
Иногда компании указывают такое письмо как обязательное условие отклика. Так HR-ры проверяют внимательность кандидатов. Например, указывают в вакансии «секретное слово», которое нужно вставить в сопроводительном письме. Проигнорировав требование, вы потеряете шанс на трудоустройство: резюме не пройдет формального отбора и улетит в корзину, оставшись без прочтения рекрутером.
Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно
Сопроводительное письмо — это сообщение, которое кандидат добавляет к резюме при отклике на вакансию. Вот чем оно может быть полезно.
Письмо помогает привлечь внимание рекрутера. Представьте себя на его месте: он получает десятки откликов в день, и ему необходимо постоянно делать выбор — какое резюме открыть следующим. И, скорее всего, первыми прочтёт те, где кандидат коротко расскажет о профильном опыте. До безликих резюме без сопроводительной информации он может и не добраться.
Иногда с помощью сопроводительного письма проверяют внимательность. Для этого в описании вакансии размещают просьбу указать какую-то конкретную информацию, например прислать письмо с определённой темой или вставить в текст ссылку на результаты теста. Если в отклике этой информации не окажется, значит, кандидат изучал вакансию бегло и не вдумчиво.
Как составить хорошее сопроводительное письмо?
Составили письмо? Давайте проверим, насколько оно хорошо написано, по этому чек-листу:
✅ Письмо состоит из 5–6 небольших предложений.
✅ Нет длинного вступления — вы сразу переходите к сути.
✅ Вы поняли, что важно работодателю, и подсветили в рассказе о себе именно эти факты.
✅ Вы не забыли указать свои контакты для связи.
✅ Вы проверили своё письмо на орфографические ошибки.
Если всё в порядке — откликайтесь на вакансию.
Многие кандидаты, особенно те, кто еще на старте карьеры, сосредотачиваются на том, что они получат, если им предложат работу, а не на том, что получит компания. Это не совсем то, чего ждут наниматели.
Нужно показать, как вы будете полезны компании, и лучший способ это сделать – выявить, какие у компании задачи и проблемы, и объяснить, как вы будете их решать. Почитайте новости, найдите тех, кто работает в компании, чтобы узнать о ней больше.
Конечно, когда вы еще не работаете в компании, сложно определить ее ценности, задачи и проблемы. Если у вас нет возможности добыть инсайдерскую информацию о компании, расскажите о своих предыдущих успехах. Например, расскажите, как превзошли ожидания на одном из проектов, и как планируете это делать в новой компании. Воспринимайте сопроводительное письмо как «письмо возможности».
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
- при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
- при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
- до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
- непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
- после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
Перечислим ключевые моменты этого руководства.
Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.
Структура письма:
- Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
- Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
- Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂
Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.
С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.
В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.