Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ККТ при патентной системе налогообложения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует основной нормативный акт, который призван регулировать применение ККМ. Это ФЗ №54, принятый еще в 2003. Но это не значит, что он — единственный в этой сфере призван следить за использованием техники. В 2017 провели реформу оборудования, в результате чего главный закон изменился.
Кто обязан использовать ККТ и ККМ при покупке любого патента
Основные характеристики производства, где необходимо ставить кассовую машину:
- есть подчиненные;
- бизнесмен просто перепродает изделия, не создает их сам.
Некоторые виды предпринимательства должны будут обзавестись ПО до лета 2021 года:
- парикмахеры и косметологи;
- ремонт и обслуживание бытовой техники;
- мастера по ПК и коммуникации;
- техобслуживание и восстановление автомобилей и мотоциклов;
- транспортировка людей и грузов;
- ветеринарные услуги;
- медицина и фармакология при условии, что есть лицензия;
- торговля в розницу;
- прокат любого имущества;
- спортивное направление;
- общепит;
- молочка — производство и реализация.
Другие разновидности вправе пока не приобретать оборудование.
Что делать с маркированной продукцией
Стоит разобраться, нужен ли кассовый аппарат определенному ИП, действующему на основании патента, если планируется продавать предметы с маркировкой.
Работать на ПСН нельзя лишь в случае, когда предполагается торговать лекарствами или обувью, а также одеждой из меха. Под запретом остается подакцизная продукция.
Например, разрешается заниматься реализацией:
- текстиля;
- продуктов питания;
- сигарет и пива;
- пиломатериалов при соблюдении рекомендаций по размерам торгового зала;
- ювелирных товаров;
- верхней одежды.
Чтобы подобрать технику, которая поможет работать с маркированными изделиями — обращайтесь в «Клеверенс». Наши специалисты выделят задачи, с которыми должно справиться ПО, подберут нужные модели и расскажут, как пользоваться новым оборудованием. Стоит оптимизировать предприятие, чтобы не тратить массу времени на рутинные дела.
Рассказываем про настоящую онлайн-кассу, предлагаемую для всех типов ИП, действующих на основании ПСН в текущем году
Так называется электронное устройство, главная задача которого высылать данные о произведенных взаиморасчетах в ФНС.
Техника делает это постоянно и автоматически, так как в нее встроен фискальный регистратор. Это отличает ее от обычной ККТ — внутри нее нет памяти или ЭКЛЗ. Вместо этого имеется накопитель, который предназначен для хранения информации обо всех платежах и ее защиты.
Все заключено в пластиковый корпус и защищено пломбами, а также содержит шифровальные ключи, сквозь которые расчеты отправляются в ИФНС.
Начиная с 2017 года все новые машины обязаны иметь возможность мгновенно пересылать данные. Каждый предприниматель, который должен открываться исключительно с ККТ, обязуется ставить именно онлайн-кассу.
Но это не весь процесс, который предстоит пройти, чтобы легально осуществлять деятельность. После успешной покупки техники придется заключить договор с ОФД. Это оператор, у которого есть разрешение на сохранение и пересылку информации от каждой компании в налоговую. В их задачи входит транслировать все налогооблагаемые расчеты в ФНС.
Существует целый перечень организаций, которые занимаются этим. Найти его можно на страницах официального сайта ФНС, а взаимодействовать — с любым из ОФД с лицензией.
За услуги компания берет небольшую плату, обычно это от 100 до 500 рублей за каждый обслуживаемый аппарат.
Онлайн-кассы обладают неоспоримыми достоинствами по сравнению с более старыми аналогами:
- Если купить у ОФД ЭЦП, то для регистрации ККТ не придется ехать в УФНС. Чтобы зарегистрировать обычные ККМ, приходилось ездить и стоять в длинных очередях, ведь каждое устройство расписывали отдельно.
- Современная техника может синхронизироваться с онлайн-бухгалтерией, торговым и аналитическим ПО. Это серьезно упрощает учет — как бухгалтерский, так и налоговый. Если все установлено правильно и взаимодействует, предприниматель сможет работать в этом сам, не привлекая дополнительных работников, бухгалтеров или других специалистов.
- Количество кассовой документации уменьшилось в разы. Проверки сотрудниками ФНС стали значительно реже, так как все операции можно проверить, не выезжая на объект. Ничего не теряется и не путается. Считать выручку намного проще.
- Количество и длительность выездных проверок уменьшилось. Теперь не изучают книги продаж часами, не ищут затерявшийся чек. Основная цель визита должностных лиц — выявить нарушения или отсутствие ККТ.
Преимущества использования ККТ для ИП на патенте
ККТ для ИП на патенте — это необходимое условие для ведения бизнеса в соответствии с законодательством. Однако, помимо этого, использование ККТ приносит ряд преимуществ.
Во-первых, ККТ значительно упрощает ведение бухгалтерии. Все данные о продажах и выручке автоматически записываются в память ККТ, что позволяет сократить время на ведение отчетности и уменьшить количество ошибок. Кроме того, ККТ позволяет автоматически формировать чеки и счета-фактуры, что также снижает риск ошибок и упрощает бухгалтерский учет.
Во-вторых, использование ККТ снижает риск штрафов и санкций со стороны налоговых органов. В случае проверки налоговой инспекцией, ИП на патенте, использующий ККТ, имеет документальное подтверждение всех своих операций и может легко доказать свою правоту. Более того, ККТ позволяет контролировать соблюдение налоговых законов и правил, что также снижает риск штрафов и санкций.
В-третьих, использование ККТ создает удобство для клиентов. Благодаря ККТ клиенты получают чеки и счета-фактуры сразу же после покупки, что позволяет им контролировать свои расходы и вести учет своих покупок. Кроме того, ККТ позволяет быстро и точно рассчитывать сумму покупки, что экономит время и упрощает процесс оплаты.
Таким образом, использование ККТ для ИП на патенте не только является необходимым условием для ведения бизнеса в соответствии с законодательством, но и приносит ряд преимуществ, таких как упрощение ведения бухгалтерии, снижение риска штрафов и санкций, а также удобство для клиентов.
В любом правиле есть исключения. Несмотря на то, что в одном регионе нельзя совмещать УСН и ПСН с общим видом деятельности, при сдаче объектов недвижимости в аренду это не запрещается. При условии, что они находятся в собственности ИП. К примеру, предприниматель имеет 6 квартир в одном городе и все сдает в аренду. Он может приобрести патент на 2 квартиры (их адреса указываются в нем), а от дохода, полученного от сдачи в аренду других объектов недвижимости, платить налог по УСН.
То же самое касается торговли маркированными товарами. Известно, что при их реализации нельзя применять ПСН. Но если в магазине ведутся продажи и другой продукции (не подлежащей обязательной маркировке и мониторингу через систему «Честный ЗНАК»), можно совмещать упрощенку и патентную систему налогообложения даже в рамках одной торговой точки.
Нужна ли онлайн-касса на патенте в 2023 году
С июля 2023 года онлайн-кассу обязаны применять все ИП, работающие в сфере общепита и торговли, если у них имеются наемные работники. Остальным предоставлялась отсрочка, а некоторых предпринимателей и вовсе освободили от использования ККТ.
В 2023 году кассовые аппараты для ИП на патенте обязательны для бизнесменов, занимающихся:
- оказанием косметических или парикмахерских услуг;
- ремонтом или обслуживанием радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов;
- изготовлением металлоизделий;
- ремонтом транспортных средств, мотоциклов;
- перевозками грузов или пассажиров;
- оказанием ветеринарных услуг;
- проведением спортивных тренировок;
- ведением охотничьего хозяйства;
- сдачей имущества напрокат;
- спортивным или товарным рыбоводством и рыболовством;
- ремонтом компьютеров и коммуникационного оборудования.
Это правило распространяется на медицинскую и фармацевтическую деятельность, но для ее осуществления требуется лицензия.
Этот тип налогообложения применяется обычно малым предпринимательством. Для них были предусмотрены специальные льготы. Какие из них можно использовать конкретному бизнесу — зависит от направления и людей в подчинении. Решать, потребуется ли пользоваться ККМ, требуется отдельно для каждого случая.
Нюансы законодательства:
- В 2 пп 54 закона перечислены направления, в которых есть необходимость задействовать ККТ. Все прочие подвиды временно не попадают под требование.
- До 1.07.2018 следовало приобрести и настроить онлайн-кассы всем ИП, которые занимаются общепитом или перепродажами, а также наняли сотрудников.
- Всем остальным пользователям патента нужно было обзавестись техникой до 1.07.2019. Это касается тех, на кого исключения не распространялись.
Изменения в условиях получения патента в 2024 году
В 2024 году вступают в силу изменения в условиях получения патента для индивидуального предпринимателя. Новые правила направлены на совершенствование процедуры и упрощение для предпринимателей.
Важным изменением является упразднение требования о наличии подтверждения прохождения обучения в сфере предпринимательства. Вместо этого будет введено обязательное прохождение индивидуальным предпринимателем курса по основам делового администрирования. Это позволит сократить затраты и сроки на получение патента.
Также в 2024 году будет предоставлена возможность получить патент в электронной форме. Это значительно упростит процедуру и сделает ее более удобной для заявителей. Теперь индивидуальный предприниматель может подать заявку на получение патента через специальный интернет-портал.
Для получения патента также будет введено новое условие — наличие счета в банке. Это связано с усилением контроля за деятельностью индивидуальных предпринимателей и предотвращением финансовых махинаций. Таким образом, индивидуальному предпринимателю необходимо будет открыть счет в банке и предоставить соответствующее подтверждение в заявке на получение патента.
| Старые требования | Изменения в 2024 году |
|---|---|
| Подтверждение обучения в сфере предпринимательства | Прохождение курса по основам делового администрирования |
| — | Возможность получения патента в электронной форме |
| — | Наличие счета в банке |
В целом, изменения в условиях получения патента в 2024 году направлены на облегчение процедуры и ускорение получения патента для индивидуальных предпринимателей. Это позволит создать более благоприятные условия для развития предпринимательства и стимулировать предпринимателей к регистрации своих собственных бизнесов.
Выбор наиболее выгодного статуса для ИП в 2024 году
В 2024 году в России были внесены изменения, касающиеся работы и условий предоставления патента для ИП. Теперь многие предприниматели задаются вопросом: какой статус будет наиболее выгодным для их бизнеса?
Первым вариантом является регистрация как единый налог на вмененный доход. Этот статус подразумевает уплату налога в размере 6% от выручки без учета расходов. Но важно учесть, что этот вариант имеет ряд ограничений. Например, для ИП, зарегистрированных как единый налог на вмененный доход, недоступна многие виды деятельности, такие как образование, медицинские услуги и некоторые другие.
Другим вариантом может быть регистрация на упрощенной системе налогообложения. В этом случае налоговая ставка составляет 3% от выручки для организаций, обновивших свой учетный регистрационный номер и 6% для тех, у кого новый учетный регистрационный номер. Этот вариант может быть предпочтительным для предпринимателя, у которого большие расходы, которые могут быть учтены в налоговой базе.
Также в 2024 году была введена новая возможность для ИП — получение патента на основе фактических доходов. Это позволяет ИП уплачивать налог в размере не более 40% от своих фактических доходов. Данный способ налогообложения может быть наиболее выгодным для ИП, у которого невысокие доходы, но высокие расходы.
Выбор наиболее выгодного статуса для ИП в 2024 году будет зависеть от конкретной ситуации и подхода предпринимателя. Необходимо внимательно изучить законодательство и обратиться к специалистам, чтобы выбрать оптимальный вариант, учитывая особенности своего бизнеса и цели предпринимателя.
Преимущества онлайн-кас
Онлайн-кассы представляют собой современное решение для ИП, которое предлагает ряд значительных преимуществ перед обычными кассовыми аппаратами.
1. Удобство использования
Онлайн-касса не требует установки дополнительного оборудования и работает непосредственно через интернет. Она компактна и легко мобильна, что позволяет легко перемещаться по торговым точкам или оказывать услуги на выезде.
2. Безопасность и надежность
Онлайн-кассы предоставляют сильные гарантии безопасности и надежности хранения данных. Все чеки и отчеты хранятся в облачном хранилище, предотвращая их потерю или повреждение.
3. Обновления программного обеспечения
Одним из главных преимуществ онлайн-кас является возможность обновления программного обеспечения удаленным путем. Это означает, что ИП не нужно заморачиваться с установкой дополнительных обновлений или проходить процедуру обслуживания у специалиста. Все необходимые обновления выполняются автоматически.
4. Аналитика и отчетность
Онлайн-кассы предлагают широкий ассортимент аналитических инструментов для учета и отчетности. Все операции записываются в электронном виде, что облегчает анализ данных и создание отчетов о продажах, остатках товаров и других критических факторах бизнеса.
5. Интеграция с онлайн-системами
Многие онлайн-кассы предоставляют возможность интеграции с другими онлайн-сервисами, такими как интернет-магазины или системы управления складом. Это позволяет автоматизировать процессы учета и обработки заказов, значительно упрощая работу ИП.
6. Работа в режиме оффлайн
Онлайн-кассы обеспечивают работу в режиме оффлайн, то есть в тех случаях, когда отсутствует доступ к интернету. Это особенно полезно в ситуациях, когда ИП работает в удаленных местах или в зонах с плохим интернет-соединением.
Преимущества онлайн-кас делают их особенно привлекательным и удобным инструментом для использования ИП в 2024 году.
Изменения в размере ставки по налогу на профессиональный доход
Согласно последним изменениям в законодательстве, начиная с 2024 года, ставка налога на профессиональный доход для патентных систем налогообложения будет изменена. Новая ставка составляет 6% от годовой суммы патента.
Ранее, до 2024 года, ставка налога на профессиональный доход для патентной системы налогообложения составляла 4% от годовой суммы патента. Таким образом, увеличение ставки на 2 процента может повлиять на общую сумму налога, который должны будут уплачивать патентные предприниматели.
Повышение ставки налога на профессиональный доход для патентной системы налогообложения обусловлено необходимостью более равномерного распределения налоговой нагрузки между различными видами налогообложения. Такое изменение поможет увеличить доходы бюджета и обеспечить более справедливую систему налогообложения.
Стоит отметить, что данный изменение ставки налога на профессиональный доход применяется только к патентной системе налогообложения, и не затрагивает другие виды налогообложения.
Условия применения патентной системы налогообложения для индивидуальных предпринимателей
Патентная система налогообложения предоставляет возможность уплаты налогов по упрощенной схеме, которая действует для определенных категорий индивидуальных предпринимателей. В 2024 году условия применения патентной системы налогообложения для индивидуальных предпринимателей остаются в силе, с некоторыми изменениями.
Для того чтобы воспользоваться патентной системой налогообложения, индивидуальный предприниматель должен соответствовать определенным условиям:
- Осуществлять предпринимательскую деятельность в сфере, которая предусмотрена законодательством для применения патентной системы налогообложения.
- Не превышать установленный суммарный годовой доход от реализации товаров (работ, услуг), указанных в патенте.
- Не иметь открытых расчетных счетов в банках.
- Не быть плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС).
- Не заниматься получением дохода от участия в долевом строительстве или сдачи в аренду недвижимого имущества.
- Не получать доход от предоставления услуг в сфере транспортной деятельности, такси, или от сдачи в аренду транспортных средств.
При соблюдении указанных условий, индивидуальный предприниматель может применять патентную систему налогообложения и уплачивать ежегодный патентный налог, который рассчитывается исходя из установленных норм и коэффициентов.
Что еще нужно знать предпринимателям на ПСН?
Кроме повсеместного внедрения онлайн-касс, правительство проводит эксперименты с обязательной маркировкой продуктов с помощью кода DataMatrix. Он регулируется законом 325-ФЗ. Уже сейчас предпринимателям на ПСН нужно покупать оборудование для маркировки обуви, товаров из натурального меха, лекарственных препаратов, шин и некоторых товаров легкой промышленности. К 2024 году правительство планирует распространить маркировку на всю продукцию.
Обратите внимание! Чтобы работать с маркировкой, нужно купить онлайн-кассу, приобрести электронную подпись, внедрить систему электронного документооборота, авторизоваться на платформе «Честный знак» и приобрести 2D-сканер штрихкодов.
Штрафы при нарушении: что будет, если не применять кассу?
Если вы должны были установить ККТ еще в 2019 году, но не сделали этого, налоговая расценит это как грубое нарушение закона. Штраф за работу без ФН составит 5000 рублей, штраф за каждый невыданный чек — 10 000, а если ККТ в работе вообще не применялась, сумма к уплате дойдет до 100 % от полученной без ее использования прибыли.
ПСН, общепит и алкоголь
ПСН могут применять ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг общественного питания через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м по каждому объекту организации общественного питания. Это установлено подпунктом 47 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ.
К услугам общественного питания не относятся услуги по производству и реализации подакцизных товаров, указанных в подпункте 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ (подпункт 13 пункта 3 статьи 346.43 НК РФ). Подпунктом 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ подакцизными товарами признается алкогольная продукция (водка, ликеро-водочные изделия, коньяки, вино, фруктовое вино, ликерное вино, игристое вино (шампанское), винные напитки, сидр, пуаре, медовуха, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива, иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5%. Если через объект организации общественного питания реализуются приобретенные для последующей реализации подакцизные товары, перечисленные в подпункте 3 пункта 1 статьи 181 НК РФ, как в упаковке и расфасовке изготовителя, так и без такой упаковки, то такая предпринимательская деятельность относится к услугам общественного питания, в отношении которых может применяться ПСН.
Таким образом, индивидуальные предприниматели, осуществляющие предпринимательскую деятельность в сфере оказания услуг общественного питания (включая реализацию покупных алкогольных напитков) через объекты организации общественного питания с площадью зала обслуживания посетителей не более 50 кв. м, могут применять ПСН.
Минфин России разъяснил это в письме от 05.02.2015 № 03-11-12/4619. Аналогичные разъяснения ведомство приводит в письме от 04.05.2016 № 03-11-12/25886.
Покупатель вернул товар: какой чек должен пробить работающий на патентной системе предприниматель
Если покупатель вернул товар в день покупки, ИП на ПС должен оформить чек возврата (кассовый чек с признаком «возврат прихода»). Чек с таким же признаком оформляется еще и в том случае, когда в пробитом чеке обнаружена ошибка в присутствии покупателя. Ситуации обнаружения ошибок в кассовом чеке могут быть следующие:
- ошибка обнаружена покупателем, когда сумма, отраженная в чеке, превышает указанную на ценнике величину или кассиром завышена сумма к оплате (путем дополнительного включения в чек не приобретенного покупателем товара);
- ошибку может обнаружить как покупатель, так и кассир — если чек выбит на одну сумму, а фактическая стоимость товара составляет меньшую сумму.
При оформлении кассового чека с признаком «возврат прихода» необходимо учесть следующее:
- реквизиты чека на возврат должны быть идентичны чеку на приход (кроме названия признака расчетной операции);
- после оформления чека на возврат ИП на ПС должен потребовать у кассира письменных объяснений — этот документ поможет ему доказать налоговикам правомерность оформления возврата по кассе;
- завершающей процедурой после пробивания чека на возврат является оформление чека на приход с указанием правильной суммы наличной выручки
Обязанность ИП на ПСН по использованию онлайн-касс
Предприниматели, реализующие товары, оказывающие услуги и выполняющие работы для физлиц, обязаны при приёме оплаты использовать онлайн-ККТ. По общему порядку, установленному законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ, они должны это делать начиная с 1 июля 2017 года. Но для некоторых категорий ИП законодатель предусмотрел отсрочку, то есть поэтапный переход на новую технику, который завершился 1 июля 2021 года.
До этого срока онлайн-кассы могут не применять ИП на патенте, ведущие бизнес:
- в общепите, розничной торговле и вендинге без сотрудников;
- в сфере оказания услуг и выполнения работ.
До перехода на онлайн-ККТ ИП на патенте должны выдавать потребителям по их требованию документы об оплате, товарные чеки или квитанции.
Всем ли ИП на патенте нужна онлайн-касса? Нет, освобождены от обязанности применять кассы 54-ФЗ предприниматели, которые:
- продают товары определённой номенклатуры на розничных рынках и в других установленных местах;
- сдают в аренду жильё;
- занимаются ремонтом обуви и изготовлением ключей;
- ведут другую деятельность, оговорённую п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ.
Если на территории ведения бизнеса отсутствует доступ к интернету, то ИП на ПСН могут обходиться без онлайн-ККТ.