Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Загранпаспорт без трудовой книжки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На законодательном уровне вопрос, дают ли загранпаспорт безработным, решается положительно. Отсутствие документа об официальном трудоустройстве не может послужить причиной отказа для выдачи загранника. Это будет являться ущемлением прав. Если у гражданина нет трудовой, то он просто не предоставляет ее вместе со всем пакетом необходимой документации. Причем не следует вестись на различные сайты мошенников, которые предлагают купить у них трудовую книжку.
Как оформить загранпаспорт
Юлия Култышева
получила 3 загранпаспорта
Для посещения большинства заграничных стран понадобится загранпаспорт.
Оформить его несложно: у меня ушло десять минут на заполнение анкеты и три недели на ожидание, пока паспорт изготовят. В 2023 году госпошлина за загранпаспорт старого образца для взрослого составляет 2000 Р, нового — 5000 Р, но заявления на них пока не принимают.
Расскажу, как я оформила загранпаспорта себе, мужу и ребенку.
Оформить загранпаспорт можно в отделениях многофункциональных центров или на сайте госуслуг.
В обоих случаях понадобятся две фотографии 35 × 45 мм и данные из трудовой книжки: в анкете спросят о вашей занятости за последние десять лет. Для пятилетнего заграна можно взять с собой фото детей, если хотите, чтобы их вписали в паспорт.
В отделениях МФЦ. Порядок такой: приходите с пакетом документов и фотографиями, дожидаетесь своей очереди, уплачиваете госпошлину в терминале, от руки заполняете заявление — три страницы в двух экземплярах. Если ошибетесь, придется писать заново. Заполнить заявление могут вместо вас, это стоит около 1000 Р.
Получить загранпаспорт сможете здесь же. Срок зависит от места прописки и подачи, максимум — три месяца. Вам пришлют смс или позвонят, когда он будет готов.
На сайте госуслуг. Заполняете анкету и отправляете фотографию из дома в удобное время, уплачиваете госпошлину на сайте. После того как анкету проверят, вас пригласят в отделение МВД, чтобы сверить оригиналы документов и забрать фотографии.
Забирать паспорт будете в отделении МВД или в его представительстве. Среднее время ожидания — те же три недели при условии, что вы все делаете по месту регистрации и в заявлении все заполнено правильно. Если оформляете загранпаспорт в городе, где у вас нет постоянной регистрации, процесс может затянуться на три месяца.
Я оформляла документы на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время.
Информация о детях до 14 лет
Не указывается
Госпошлина для взрослых
5000 Р
Госпошлина для детей до 14 лет
2500 Р в МФЦ
Можно ли оформить как второй загран
Да
Информация о детях до 14 лет
Можно указать
Госпошлина для взрослых
2000 Р
Госпошлина для детей до 14 лет
1000 Р в МФЦ
Можно ли оформить как второй загран
Нет
Зарегистрируйтесь на сайте госуслуг и войдите в личный кабинет. В поисковой строке наберите «загранпаспорт» и выберите услугу «Получение загранпаспорта гражданина РФ».
Себе и мужу я оформляла биометрические паспорта нового образца, потому что они прослужат десять лет. В 2023 году заявления принимают только на пятилетний загран.
Документы, которые потребуются для оформления заявки, я приготовила заранее — паспорт гражданина РФ, фотографию в электронном виде — и сделала копию трудовой книжки. Мужчинам в возрасте 18—27 лет для получения паспорта понадобится военный билет.
Нажмите кнопку «Начать»
Выберите, паспорт старого или нового образца вы хотите оформить
Кому оформляете. Выберите, для кого вы оформляете паспорт: для себя, детям или недееспособному лицу, если вы его законный представитель.
Выберите, кому вы оформляете паспорт
Где хотите получить загранпаспорт. Есть несколько вариантов получения документа:
- По месту жительства — если подаете документы в том городе, в котором у вас постоянная прописка. Срок ожидания готового загранпаспорта — до одного месяца.
- По месту фактического проживания — если подаете документы в городе, в котором у вас нет ни прописки, ни временной регистрации. Срок ожидания — до трех месяцев.
- По месту пребывания — если подаете документы в городе, в котором есть временная регистрация. Срок ожидания — тоже до трех месяцев.
Выберите место получения загранпаспорта
Моя семья живет в Санкт-Петербурге. У меня и у ребенка есть постоянная прописка, поэтому наши паспорта были готовы за 17 дней. Муж прописан в другом городе — ему паспорт выдали спустя 53 дня.
Заявление на получение загранпаспорта на сайте госуслуг разбито на несколько частей. Некоторые из них будут заполнены автоматически исходя из данных, которые вы указывали при регистрации. Это ваши ФИО, дата рождения, данные паспорта, номер телефона, адрес электронной почты и прописка. Их стоит перепроверить.
Учитывайте, что адрес регистрации обязательно должен быть из тех, которые выпадают на сайте, иначе могут возникнуть проблемы.
Например, у нашего редактора Валерия в адресе литера А, а госуслуги не предлагали такого варианта. Он насильно прописал ее в адресе.
В итоге его заявлению выставлялся статус «Ошибка заполнения» без пояснений. Валерий потратил много времени, чтобы понять, что дело было в адресе.
Если на госуслугах у вас старые данные паспорта РФ, сразу отправить заявление не получится: обновленные данные уйдут на проверку в МВД.
Для анкеты вас попросят сделать фотографию. Потом вы будете фотографироваться еще раз — уже на сам загранпаспорт. Это произойдет в МВД, или вас попросят принести два фото, когда пригласят на подачу оригиналов документов. К анкете можете приложить любую свою фотографию: цветную или черно-белую на нейтральном фоне. Главное, чтобы она соответствовала требованиям:
- Возраст на фото совпадает с вашим нынешним возрастом.
- Лицо открыто, взгляд направлен в объектив камеры. Выражение — нейтральное. Если вы постоянно носите очки, фотографируйтесь в них. Проверьте, чтобы не было бликов на линзах, а оправа не скрывала глаза. Не отправляйте фото в солнечных очках. Если ваша религия обязывает покрывать голову, проследите, чтобы овал лица было четко видно.
- Фон однотонный, без посторонних предметов и теней.
- Хорошее освещение: лучше сделать фотографию при дневном свете.
К фото ребенка требования те же. Ребенок в кадре должен быть один, без посторонних предметов.
Требования к фотографии
На сайте есть инструкция, как сделать фотографию самостоятельно
Деятельность за последние десять лет. Для заполнения этого пункта потребуется больше всего времени, здесь пригодятся данные трудовой книжки. Лучше заранее попросить на работе копию. Если ваша трудовая книжка ведется в электронном виде, то сведения оттуда доступны на госуслугах.
В анкете не допускаются «пропуски» времени. Если не работали хотя бы месяц — оформите этот период отдельно: в поле «Место работы» укажите «Не работал(а)» и напишите адрес регистрации на тот момент.
Кроме работы нужно заполнять периоды учебы, если за последние десять лет где-то учились: укажите наименование учебного заведения, его адрес и должность «студент».
Чтобы заполнить этот блок, вам понадобятся данные трудовой книжки
Смена ФИО. Если с момента рождения вы меняли фамилию, имя или отчество, нужно указать прежние и дату и место их изменения.
Наличие действующих загранпаспортов. С 15 декабря 2015 года гражданам РФ разрешается иметь два загранпаспорта одновременно. Если это ваш случай, укажите данные действующего паспорта.
Дополнительная информация. Некоторым категориям граждан выезд за границу запрещен или ограничен. Это люди с доступом к гостайне, подозреваемые или обвиняемые в преступлениях, осужденные, банкроты, лица, не исполняющие решения судов.
Если вы к таким не относитесь, отмечайте везде «Нет»
В самом конце вам предложат выбрать отделение МВД, где будете получать загранпаспорт.
После заполнения анкеты нажмите кнопку «Отправить». Если какие-то пункты окажутся незаполненными или заполненными неверно, система вас предупредит. После этого заявление отправится на проверку.
Выберите причину оформления загранпаспорта
Заявления проверяют сотрудники МВД, обычно это занимает не больше двух рабочих дней. Если обнаружится ошибка, вам отправят электронное письмо с указанием, что именно нужно исправить. Установите мобильное приложение госуслуг, чтобы получать оповещения на смартфон.
Если с анкетой все в порядке, вы получите электронное письмо со ссылкой на страницу уплаты госпошлины. Укажите данные банковской карты, которой будете оплачивать оформление.
Квитанция об оплате придет на почту. В сообщении указано, что распечатывать и приносить эту квитанцию необязательно. Но мне кажется, что лучше перестраховаться и взять квитанцию с собой.
Если нажать на кнопку «Посмотреть заявление», откроется окно оплаты
После того как вы уплатили госпошлину, на почту придет письмо с приглашением посетить отделение МВД. Я получила такое письмо спустя десять дней после заполнения анкеты. У мужа, который подавал заявление не по месту прописки, ожидание заняло 53 дня.
Вам предложат прийти, когда удобно, или назначат конкретный день и время — например, с 16:30 до 17:00. Когда предлагают конкретное время, такой же интервал может быть назначен еще нескольким людям, проходить будете в порядке живой очереди.
Если в это время прийти не получится, можно отправить сообщение через госуслуги и попросить перенести прием на более удобное время. Я пришла за полчаса до назначенного времени, была в очереди первой и поэтому прошла ровно в 16:30. В кабинете провела около 15 минут.
Если в течение шести месяцев не принести документы, оформление придется начинать сначала.
В письме будет указан список документов, которые нужно принести. Не забудьте оригинал внутреннего паспорта. Рекомендуем предварительно сделать его ксерокопию, чтобы не искать, где ее делают рядом с отделением МВД.
Если срок подходит к концу, а письмо с назначенной датой не получили, позвоните или обратитесь лично. Моя знакомая подала заявление по месту регистрации. Паспорт должны были изготовить в течение 30 дней, но даже через полтора месяца письмо с приглашением не пришло.
Дозвониться до исполнителя не получилось, и знакомая подала жалобу — это можно сделать через портал госуслуг. Ответ пришел через три дня.
Оказалось, что загранпаспорт уже давно готов и ожидает выдачи, но сотрудник по каким-то причинам не отправил приглашение через госуслуги.
Приглашение забрать загранпаспорт
После того как вы подали оригиналы документов и сфотографировались, придет приглашение забрать паспорт. И у меня, и у мужа его оформление заняло семь дней. Нам не назначали конкретного дня и времени, поэтому мы приходили и ждали в очереди.
Мы с ребенком получали паспорта в августе. Сотрудники Единого центра подсказали, что летом и в конце весны — самые большие очереди. Поэтому лучше приходить с октября по март.
Загранпаспорт нового образца для моего мужа
- Чтобы сэкономить время, нервы и деньги, загранпаспорт лучше оформлять через сайт госуслуг.
- Срок изготовления паспорта зависит от того, прописаны вы в своем городе или нет. Интервал — от двух недель до трех месяцев.
- Сходить в отделение МФЦ или МВД придется минимум два раза: чтобы отнести оригиналы документов и сфотографироваться и чтобы забрать готовый загранпаспорт.
- В Санкт-Петербурге в качестве представительства МВД выступает Единый центр документов. Время в очереди можно провести с комфортом — за чашкой кофе и просмотром телевизора.
Заграничный паспорт: основные требования
1. Гражданство. Заграничный паспорт можно оформить только для граждан Российской Федерации.
2. Возраст. Заграничный паспорт могут получить все граждане, достигшие 14 лет. Для детей до 14 лет оформляется свидетельство о заграничном паспорте ребенка.
3. Документы. При оформлении заграничного паспорта необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность и гражданство. К таким документам относятся паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении или удостоверение личности.
4. Документы о браке и детях. Если у заявителя есть супруг(а) и/или дети, то для оформления заграничного паспорта необходимо предоставить также документы, подтверждающие брак и рождение детей.
5. Фотографии. Для оформления заграничного паспорта необходимо предоставить фотографии определенного формата согласно требованиям миграционной службы.
6. Оплата государственной пошлины. Для получения заграничного паспорта необходимо оплатить государственную пошлину, размер которой устанавливается законодательством.
7. Сроки оформления. Оформление заграничного паспорта занимает определенное время. Обычно его получение занимает от 1 до 2 месяцев.
Соблюдение данных основных требований позволит вам успешно получить заграничный паспорт и насладиться путешествиями за границу.
Нужна ли для оформления загранпаспорта трудовая книжка?
Нет, приносить ее в миграционную службу с 2015 года не нужно, и заверенную копию приносить для оформления загранпаспорта так же не надо. Это обязательное требование к оформлению загранпаспортов отменено, хотя все данные о своей трудовой деятельности за последнее десятилетие в анкете указывать необходимо. Таким образом, Правительство решило упростить порядок оформления загранпаспорта.
Для многих граждан вопрос предоставления данных трудовой книжки был очень болезненным, кто-то просто не работал по официальному трудовому договору, а кто-то работал на дому, и конечно, ни о каких трудовых книжках речь идти не могла.
Совсем скоро, уже начиная с 2015 года, новые поправки вступят в законную силу, и тем гражданам, которые будут оформлять пятилетний заграничный паспорт, обязательное предоставление заверенной у работодателя копии трудовой книжки законодательно отменено . В анкете нужно будет просто правдиво перечислить места последней работы, и этого будет достаточно, чтобы оформить загранпаспорт . Но официальный сайт Миграционной Службы по-прежнему указывает трудовую книжку в списке обязательных документов для оформления заграничного документа, видимо просто не обновили его в соответствии с постановлением Правительства.
Изменения коснулись не только обязательного требования заверенной у работодателя копии трудовой книжки, но и в анкете изъяли пункт о цели выезда за границу: не нужно указывать выезжаете ли вы на учебу или на отдых.
Бланки новых анкет уже печатают, и в скором будущем они поступят во все отделения службы миграции граждан. А этот факт обязательно приведет к ускорению сроков оформления загранпаспорта, на это и рассчитывали законодатели.
Но стоит отметить,упрощенный вид оформления загранпаспортов рассчитан только для пятилетнего документа, а биометрические паспорта оформляются по прежним правилам.
Чтобы получить заграничный паспорт в 2017 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2017 году загранпаспорта нового образца.
Дети 14-17 лет. Паспорт на 10 лет (биометрические)
| Кол-во дней (рабочих) | Москва и МО | Регионы+Крым * |
|---|---|---|
| 4 дня | — | — |
| 5 дней | 55 000 | 56 000 |
| 6 дней | 50 000 | 51 000 |
| 7 дней | 45 000 | 46 000 |
| 8 дней | 35 000 | 36 000 |
| 9 дней | 25 000 | 26 000 |
| 10 дней | 23 000 | 24 000 |
| 12 дней | 18 000 | 19 000 |
| 14 дней | 16 000 | 17 000 |
| 16 дней | 15 000 | 16 000 |
| 18 дней | 12 000 | 13 000 |
Дети 14-17 лет. Паспорт на 5 лет (65 серия)
| Кол-во дней (рабочих) | Москва и МО | Регионы+Крым * |
|---|---|---|
| 3 дня | 90 000 | 91 000 |
| 4 дня | 80 000 | 81 000 |
| 5 дней | 55 000 | 56 000 |
| 6 дней | 50 000 | 51 000 |
| 7 дней | 45 000 | 46 000 |
| 8 дней | 42 000 | 43 000 |
| 9 дней | 37 000 | 38 000 |
| 10-11 дней | 20 000 | 21 000 |
Кому не нужно предъявлять трудовую книжку
30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.
В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.
Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.
Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.
- Отдельный случай — индивидуальные предприниматели. При подаче документов в миграционную службу им, помимо всех стандартных документов для оформления, необходимо было представить:
- копию и оригинал идентификационного номера налогоплательщика.
- копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП.
Особенно безработному следует уделить внимание заполнению анкеты. Перед подачей заявления человеку следует скачать бланк и распечатать его, либо получить при личном посещении МФЦ или УВМ МВД. В него вносят паспортные данные, адрес прописки, информацию о своем доступе (или недоступе) к секретной информации, имеющей отношение к госбезопасности.
В анкете предусмотрен блок о трудовой деятельности за последние 10 лет. Безработному это поле нужно оставить пустым, если у него вообще нет официального трудового стажа. При наличии официальной работы в течение последнего десятилетия, информацию нужно обязательно внести. Если на данный момент человек является безработным, но ищет работу, нужно в поле отметить «временно не работаю». Анкету заявитель заполняет лично от руки или на компьютере. Подавать ее можно в электронном или бумажном виде.
Требуется ли официальное подтверждение трудоустройства
В соответствии с новыми правилами оформления документов в ГУВМ МВД (бывш. ФМС), при заполнении анкеты на заграничный паспорт и ее подаче от вас не потребуется ни оригинал, ни копия трудовой книжки для загранпаспорта гражданина РФ. Они исключены из перечня необходимых документов.
В то же время потребуется указать информацию о работе – проверка соответствия этих данных действительности производится сотрудниками миграционной службы.
Если вы официально трудоустроены, то в анкете нужно просто указать сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, которые соответствуют записям в трудовой: время начала и окончания работы, должность, название и официальный адрес предприятия или учреждения.
Поскольку всю информацию необходимо зафиксировать максимально точно, вам может понадобиться копия документа, чтобы не ошибиться в датах и точном наименовании места работы. Вот как выглядит ксерокопия трудовой книжки.
Как правильно заполнить заявление
Чтобы избежать ошибок и лишних проблем, следуйте следующим рекомендациям:
1. Внимательно прочтите инструкцию.
Перед заполнением заявления внимательно ознакомьтесь с инструкцией и правилами оформления загранпаспорта.
В инструкции прописаны все необходимые требования к заполнению анкеты, включая правила фотографирования.
2. Заполняйте четко и разборчиво.
При заполнении заявления используйте только черную или синюю ручку и пишите четко и разборчиво.
Избегайте исправлений и зачеркиваний, лучше использовать новый бланк, если возникли ошибки.
3. Используйте только правдивую информацию.
В заявлении укажите только достоверную информацию о себе и своих родственниках.
В случае выявления недостоверных данных в документе, могут возникнуть проблемы при его использовании.
4. Укажите данные на русском и английском языках.
Особое внимание уделите правильному написанию имени, фамилии и отчества на кириллице и латинице.
Используйте транслитерацию, представленную в инструкции.
5. Аккуратно подпишите и поставьте дату.
После заполнения заявления обязательно подпишите его и укажите дату.
Подпись должна быть разборчивой и соответствовать подписи в паспорте.
Если вы не можете свободно подписываться, можно поставить отпечаток пальца.
После заполнения заявления внимательно проверьте все данные на правильность.
Ошибки в данных могут повлечь за собой отказ в оформлении или проблемы при пересечении границы.
Если у вас возникли вопросы по заполнению анкеты, обратитесь в отделение ФМС или проконсультируйтесь с сотрудниками.
Где можно получить официально заверенную копию трудовой книжки?
При оформлении загранпаспорта может возникнуть необходимость предоставить официально заверенную копию трудовой книжки. В таком случае требуется сделать копию рабочей книжки, подтверждающую информацию о трудовой деятельности.
Официально заверенная копия трудовой книжки может быть получена в учреждениях занятости населения. Для этого необходимо подать заявление и предоставить все необходимые сведения. При оформлении копии трудовой книжки возможны некоторые трудности, поэтому рекомендуется пройти социологический опрос!
Трудовая книжка – это важный документ, отображающий информацию о трудовой деятельности человека. В случае утери подобного документа необходимо обратиться в учреждение занятости населения для оформления новой трудовой книжки.
Зачем может понадобится официально заверенная копия трудовой книжки при оформлении загранпаспорта? Возможные причины могут быть различными.
- Копия трудовой книжки может быть нужна для подачи в загранпаспорт при предоставлении информации о трудовой деятельности.
- Для получения загранпаспорта требуется предоставить сведения о месте работы или учебы.
- Копия трудовой книжки может потребоваться в случае оформления рабочих виз или других документов для выезда за границу.
Кроме того, стоит учитывать, что без официально заверенной копии трудовой книжки информация о трудовой деятельности считается недействительной при получении загранпаспорта.
Необходимые документы
Для оформления заграничного паспорта, не требующего предоставления трудовой книжки, вам потребуется следующий перечень документов:
| Паспорт гражданина Российской Федерации (оригинал и ксерокопия) |
| Заявление на оформление загранпаспорта (можно получить в паспортном столе или скачать с официального сайта) |
| Две цветные фотографии размером 3,5 x 4,5 см, сделанные на белом фоне |
| Свидетельство о рождении (оригинал и ксерокопия) или паспорт гражданина РФ для достиживших совершеннолетия |
| Свидетельство о браке или о разводе (оригинал и ксерокопия) при наличии таковых |
| Военный билет или приписное свидетельство (для мужчин от 18 до 27 лет) |
| Справка с места жительства |
| Справка о доходах за последние полгода (может потребоваться, если вы заявитель без трудовой деятельности) |
Все оригинальные документы должны быть предъявлены для проверки и их ксерокопии необходимо приложить к комплекту документов.
История трудовой деятельности
Раньше копия трудовой для загранпаспорта была нужна сотрудникам, принимающим документы, для сверки информации и исключения возможной ошибки. Человек, заполняя анкету, в пункте 14 должен был перечислить историю своей трудовой деятельности, а сотрудник миграционной службы по копии или оригиналу проверял достоверность предоставленной информации. Для временно безработного гражданина предоставления трудовой не влекло за собой никаких сложностей.
Трудоустроенным же гражданам, у которых документ не дома, копия трудовой книжки для загранпаспорта выдавалась на работе. Ее необходимо было заверить и помнить, что копия действительна всего один месяц. Если человек за месяц не дошел до отделения ФМС (например, если главный офис, в котором хранится трудовая, находится в другом городе или регионе), то на копии ставилась вторая печать, подтверждающая, что со времени ее выдачи ничего не поменялось.
Получить загранпаспорт без трудовой книжки казалось невозможным и безнадежным делом, особенно если человек работал на дому или по договору.
Порядок подачи информации о трудовой занятости
Относительно недавно любой желающий иметь заграничный паспорт, должен был указать исчерпывающие сведения о своей деятельности, а также предъявить дубликат документа, соответствующим образом заверенный. Это являлось доказательством того, что лицо действительно имело официальное трудоустройство. Обработкой информации и проверкой данных на подлинность занимались работники миграционной службы. Однако тут возникали сложности в связи с тем, что у трудоустроенных заявителей официальная бумага хранилась в отделе кадров по месту их работы и его служащие должны были самостоятельно сделать копию документа и заверить его.
Подобное требование было отменено в 2015 году. Сейчас, для того чтобы получить заграничного паспорта, трудовая не понадобится. К слову, данное правило распространяется и на тех, кто рассчитывает получить паспорт старого образца, и на тех, кто желает получить биометрику.
Такое же правило касается и копии документа. Так, сейчас лицо обязано предоставить точные сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. К слову, в указанный период должно входить и то время, когда он не был на работу.