Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить медкнижку в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сведения о результатах предварительных и периодических медицинских осмотров работника содержатся в электронной личной медицинской книжке (ЭЛМК), которая является медицинским документом в электронном виде. Форма этого документа утверждена Приложением 1 к Приказу Минздрава России от 18.02.2022 № 90н.
Согласно Приказу Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402, результаты медосмотров для отдельных категорий работников должны быть указаны как в медицинском заключении, так и в медицинской книжке. Требования относительно наличия медицинской книжки распространяются на лиц, принимаемых на должности, связанные с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, а также на работников, занимающихся воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Личная медкнижка выдается сотрудникам, которые занимаются следующими видами работ:
- работы, подразумевающие контакт с пищевыми продуктами в процессе их производства, хранения, транспортировки и реализации в организациях пищевой и перерабатывающей промышленности, сельском хозяйстве, пунктах, базах и складах хранения и реализации, транспортных организациях, организациях торговли, общественного питания, а также на пищеблоках всех учреждений и организаций;
- выполнение работ на водопроводных сооружениях, связанных с подготовкой воды и обслуживанием водопроводных сетей;
- воспитание и обучение детей;
- коммунальное и бытовое обслуживание населения.
Как оформить бумажную или электронную медкнижку – пошаговая инструкция
Получение этого документа в традиционном бумажном или электронном виде проходит по единому алгоритму. Различаются только детали:
- Определитесь с местом прохождения комиссии – ЦГиЭ или частный медцентр, имеющий соответствующую лицензию.
- Получите направление от работодателя для прохождения медкомиссии. Поинтересуйтесь, оплатил ли он прохождение медосмотра. Если оплаты не было, заплатите, но сохраните чеки и другие платежные документы для возмещения расходов на медкомиссию, согласно ст. 214 ТК.
- Пройдите флюорографию, если последний раз делали её более года назад.
- Сдайте анализы, пройдите врачей и получите заключение о допуске к работе. Перечень медицинских специалистов и анализов для разных профессий есть в Приложении к приказу Минздрава РФ от 28.01.221 №29H.
- Пройдите медицинскую аттестацию – прослушайте лекции и сдайте зачет на знания, касающиеся медицины, эпидемиологии, борьбы с инфекциями. При получении книжки на бумажном носителе аттестация проводится очно, а при получении электронного документа – в тестовой форме на портале Гигтест Санэпиднадзора.
- Получите бумажную медицинскую книжку с допуском к работе. Для получения электронной ЛМК подайте заявление на Госуслугах. Когда медицинская организация и портал Гигтест выгрузят медосмотр и аттестацию в подсистему РЭМД ЕГИСЗ, придет SMS или письмо на электронную почту об оформлении электронной медкнижки. Посмотреть и скачать ее можно на Госуслугах.
Другие требования к фото на медкнижку
Запрещено фотографироваться в головных уборах и с различными аксессуарами, закрывающими части лица. При этом по религиозным соображениям граждане РФ могут делать фото на медкнижку в хиджабе.
Среди других ограничений для медицинской книжки в 2021: фото в очках с тонированными стеклами. Фотографироваться можно исключительно в очках для зрения, которые человек носит по медицинским показаниям.
Для медкнижки нового образца фото желательно делать в однотонной одежде.
То есть, не следует надевать массивные аксессуары, ярко краситься, фотографироваться в солнечных очках, шляпах, кепках. Должно получиться нейтральное и сдержанное фото на медкнижку. Требования 2021-2022 года гласят именно об этом.
Особенности лица не могут быть искажены. Также на фото не должно быть изломов, царапин, пятен, следов позитивной ретуши и прочих дефектов.
Необходимо, чтобы фото на медицинскую книжку было резким, четким, со средним уровнем контрастности.
Фотография может быть как черно-белой, так и цветной. Печать выполняется строго на матовой бумаге.
Важно, чтобы снимок был сделан не ранее, чем полгода назад.
Мед книжка нового обоазца чем отличается от старого обоазца
Оформить быстро медкнижку помогают частные медицинские центры. Это наиболее популярный вариант развития событий. Особенно им остаются довольны те, кто предпочитают вообще всегда пользоваться платной медициной. Сам процесс сдачи анализов и визитов к узким специалистам мало чем отличается от действий в государственной поликлинике. Нужно:
/ / Санитарная книжка – документ строгой отчетности, поэтому она оформляется исключительно врачами медицинских учреждений после пройденного обследования. Для оформления документа можно выбрать государственную поликлинику или частное учреждение, получившее аккредитацию Роспотребнадзора.На фотографию и сведения о прохождении аттестации (раздел 12) наносится голографическая наклейка.
- Преподаватели и воспитатели любых учебных заведений.
- Медицинские работники и фармацевты.
- Продавцы продовольственных товаров, косметики и парфюмерии.
- Работники, занятые в сфере общественного питания.
- Работники сферы жилищно-коммунального обслуживания.
- Водители, обеспечивающие перевозку пассажиров.
- Сотрудники учреждений, предоставляющих бытовые услуги населению.
- Работники предприятий, осуществляющих производство, сортировку, сборку и фасовку товаров народного потребления.
- Физические лица, осуществляющие торговлю на территории рынков.
Трудовой Кодекс определяет регулярность прохождения медосмотра для каждой категории работников. Для продления медкнижки руководитель предприятия должен вовремя направлять своих работников в медорганизацию, чтобы те прошли медосмотр; организовывать обучение по санитарному минимуму, которое также должно быть регулярным.
Медицинская книжка относится к официальной документации, подлежащей обязательной отчетности. На сколько выдается медкнижка уполномоченными государственными органами? Регламент оформления и срок действия медкнижки строго регламентирован для всех видов работников, чья деятельность требует ее наличия.
Форма медицинской книжки.
Личная медицинская книжка – это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом № 402.
Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).
Страница с данными владельца ламинирована и должна заполняться автоматизированно.
В медицинской книжке содержатся следующие сведения:
-
дата выдачи;
-
сведения о владельце – Ф. И. О., год рождения, домашний адрес, должность, организация (индивидуальный предприниматель), личная подпись;
-
отметки о переходе на работу в другие организации;
-
отметки о перенесенных инфекционных заболеваниях;
-
отметки о профилактических прививках;
-
заключение соответствующих врачей о допуске к работе по результатам медицинского обследования;
-
результаты обследования на туберкулез;
-
результаты обследования на носительство возбудителей кишечных инфекционных заболеваний;
-
результаты лабораторных исследований и осмотра дерматовенеролога;
-
результаты исследований на гельминтозы;
-
результаты обследования на носительство возбудителей дифтерии;
-
результаты обследования на носительство патогенного стафилококка;
-
сведения о профессиональной гигиенической подготовке и аттестации;
-
отметка о предупреждении при нарушении санитарных норм и правил.
Как правильно оформить медкнижку
При устройстве на работу в сферу услуг, продовольствия или медицинскую область потребуется оформить санитарную книжку. Она включает полную информацию о владельце, пройденном медосмотре и прививках. Документ должен соответствовать определенным требованиям по заполнению формы и приведенным сведениям, штампам и подписям. Также, чтобы правильно оформить фото на медкнижку РФ в 2023 году, необходимо следовать определенным правилам. Вы можете сделать снимок самостоятельно или обратиться в салон. Первый вариант не требует финансовых затрат и экономит вам время. Для создания фотографии, соответствующей правилам, воспользуйтесь специальной программой Фото на документы. Она позволит установить точный размер и параметры расположения головы, заменить фон и распечатать карточку на принтере. Чтобы фото точно соответствовало всем требованиям, вы можете ознакомиться с правилами оформления снимка в этой статье.
Требования к фото на медицинскую книжку в 2023 году
Рассмотрим требуемые понятия, для чего требуется документ, а также приведем список нормативных актов в данной сфере. Необходимые термины Зачем она нужна Здоровье гражданина в некоторых сферах является определяющим фактором при приеме на работу, и необходимо ее иметь наравне с гражданским паспортом.
Медицинская книжка – один из многочисленных документов, для которого необходима фотография владельца. Как и к другим снимкам такого рода, к этой фотографии предъявляется целый ряд требований, без соблюдений которых вы не сможете получить документ.
Страницу ламинируют с помощью специальной плёнки для этого отделяют ламинирующую плёнку от защитного листа бумаги и приклеивают на нужную страницу. Зачастую данную информацию дублируют из сертификата о прививках. Дата везде должна ставиться в едином формате: дд.
Теперь Вы знаете, каким образом оформляется и заполняется медицинская книжка. А сейчас время поговорить о том, какова цена бланка санитарной книжки. К стоимости самих бланков добавляется основная сумма: приём докторов и исследование анализов пациента. Снова хочется повторить: перед тем, как купить бланки медицинской книжки, уточните, что необходимо конкретно Вам в зависимости от профессии. Так что узнавайте заранее, какой купить бланк медкнижки.
В медицинскую книжку заносят все данные о пройденных медосмотрах и анализах. Помимо правильного заполнения данных, важно сделать качественный снимок, соответствующий официальным критериям.
Фото на медкнижку — требования:
- Размер: 3 на 4 сантиметра.
- Расстояние от головы до края: не более 4 мм.
- Размер головы: 2,1–2,6 см.
- Фон: белый.
- Расположение головы: строго анфас.
- Лицо с серьезным выражением.
- Фотобумага: матовая.
- Цветность: черно-белый или цветной снимок.
При несоблюдении требований вам может быть отказано в получении медицинской книжки. Поэтому следует внимательно отнестись к съемке и оформить кадр в соответствии со всеми правилами.
Если вы сделали фотографию самостоятельно, вам потребуется специальное программное обеспечение для ее оформления. Вы также можете выполнить работу онлайн, но веб-сервисы, в отличие от декстопного софта предлагают минимум функций для редактирования, не позволяет вывести результат в высоком качестве бесплатно и не способны настроить параметры печати.
Воспользуйтесь программой Фото на документы, которая предлагает более 30 форматов изображений. Она позволит сделать фото для студенческого билета, загранпаспорта, визы или личного дела. Также с ее помощью можно точно расположить лицо относительно края, улучшить качество кадра, заменить фон и одежду, а затем настроить параметры вывода материала.
Если медкнижка на старую фамилию
В соответствии со ст. 10 За-кона РФ № 38 от 30.03.95 «О предупреждении распростра-нения в Российской Федерации заболевания, вызываемого виру-сом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекция)» иностранные граждане при устройстве на работу обязаны иметь сведе-ния об отсутствии у них ВИЧ-инфекции. Эти данные подлежат внесению в ЛМК (для тех, кто обязан иметь такой документ по роду деятельности). Обследо-вание на ВИЧ-инфекцию прово-дится однократно, при въезде в страну. При выявлении ВИЧ-инфицированных иностранных граждан они должны депортиро-ваться из страны Федеральной миграционной службой.
Оформление санитарной книжки может занять до недели, поэтому есть много желающих «ускорить» процесс. На рынке работают теневые структуры, предлагающие за 500-1000 рублей сделать документ за день. По данным статистики, около 40% представителей сферы торговли в Москве имеют «липовые» бланки.
Как отличить медицинскую книжку от подделки
Именно по этим причинам большинство сотрудников предприятий относится к необходимости проведения профосмотров без особого энтузиазма. А учитывая рост количества контор, предлагающих свои услуги по изготовлению подделок санкнижек в короткие сроки и за относительно небольшую стоимость, все больше наших соотечественников согласно идти на компромисс с законом. Однако мы должны понимать, что подобные действия наказуемы, и если факт наличия подделки санитарной книжки будет обнаружен, виновника ждет увольнение, штраф или лишение свободы на срок до двух лет.
Для того, чтобы отличить санитарную книжку от подделки, нужно знать как выглядят документ установленного образца и фальшивая книжка. Кроме визуальных отличий, о которых будет рассказано ниже, выявление фальсификатов проводится с помощью специальной аппаратуры – ультрафиолетовых ламп, аппаратов с лазерным излучением и приборов инфракрасного излучения.
Какие анализы нужно сдать для медкнижки
Какие анализы и обследования нужно сделать. В минимальный набор обследований для получения медкнижки входят:
- общий анализ крови;
- клинический анализ мочи;
- ЭКГ;
- измерение артериального давления;
- определение уровня общего холестерина и глюкозы;
- определение относительного сердечно-сосудистого риска;
- флюорография или рентгенография легких.
Тем, кто старше 40 лет, также определяют абсолютный сердечно-сосудистый риск и измеряют внутриглазное давление. Женщинам дополнительно делают маммографию обеих молочных желез, УЗИ малого таза, бактериологическое и цитологическое исследование.
Работники образовательной и пищевой сферы, а также медработники про должны сделать дополнительные анализы:
- исследование крови на сифилис;
- на носительство возбудителей кишечных инфекций и гельмитозы ;
- серологическое обследование на брюшной тиф;
- мазок на гонорею (делают учителя, воспитатели, медики);
- мазок из зева и носа на наличие патогенного стафилококка (представители пищевой промышленности).
Как продлить срок действия книжки
Сам документ срока действия не имеет. Но необходимо регулярно проходить осмотр врачей, чтобы она оставалась действительной. Чаще всего посещать медорганизацию полагается ежегодно. Следить за тем, чтобы работник своевременно получал новую запись в книжке, обязан работодатель.
Законодательно определено, что делать, если закончилась медицинская книжка, — проходить всех специалистов повторно. Для этого понадобится только оформленная ранее санитарная книжка. В направлении работодателя указано, каких врачей требуется пройти.
Персонал пищевой отрасли, продовольственной торговли, общепита два раза в год сдает анализы на инфекции и ЗППП, стафилококк и другие бактериологические анализы. Один раз в год назначаются флюорография, прием терапевта и лабораторные анализы на гельминтов.
Работники образовательных и медицинских учреждений направляются на обследование на ЗППП, наличие инфекционных болезней; бактериологические исследования проводятся до 4 раз в год. Общая терапевтическая комиссия с прохождением флюорографии и лабораторных анализов ежегодно обязательна.
Сотрудники аптек и непродовольственной торговли ежегодно осматриваются дерматовенерологом, терапевтом, проходят флюорографию и сдают лабораторные анализы. Для них установлено, сколько действует медкнижка, — 1 год.
Персонал учреждений коммунально-бытового обслуживания населения и бассейнов 2 раза в год обследуется на наличие ЗППП и ежегодно проходит стандартный медицинский осмотр. Обязательна прививка против дифтерии.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оказывается психиатрическая помощь в принудительном порядке. Используйте эти инструкции бесплатно.
Санминимум (гигиеническую подготовку и аттестацию) обязательно проходят должностные лица и работники организаций, занимающихся (приказ Минздрава РФ № 229 от 29.06.2000):
- производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды;
- воспитанием и обучением детей (санитарный минимум для работников образования);
- коммунальным и бытовым обслуживанием населения.
Профессиональная гигиеническая подготовка осуществляется по дифференцированным программам и методическим материалам, утвержденным Департаментом Государственного санитарно-эпидемиологического надзора Министерства здравоохранения Российской Федерации. Письмом Минздрава № 1100/2196-0-117 от 07.08.2000 утвержден примерный перечень таких профессий, в том числе в бюджетной сфере.
Сфера занятости | Перечень работников |
---|---|
Пищевая | Продавцы продовольственных магазинов, работники общепита, хладокомбинатов и молокозаводов, перерабатывающей промышленности, с/х, баз, складов хранения и реализации |
Производство, хранение и транспортировка воды | Работники водопроводных сооружений, имеющие непосредственное отношение к подготовке воды, лица, обслуживающие водопроводные сети |
Образование и воспитание детей | Воспитатели детских садов, нянечки, педагоги ссузов и вузов, детских внешкольных и оздоровительных сезонных учреждений и др. |
Детские учреждения соцзащиты | Воспитатели и сотрудники детских домов, интернатов, лагерей |
Коммунальная сфера и сфера бытового обслуживания | Персонал прачечных, бань, бассейнов, гостиниц, общежитий, профилакториев, водоканала, парикмахерских, соляриев, салонов красоты и др. |
Медицина и фармация | Фармацевты, врачи, медсестры, санитары и др. |
Бюджетная сфера | Работники здравоохранения, системы соцзащиты, сотрудники центров дезинфекции, учреждений труда и занятости и пр. |
До 01.02.2020 организации составляют пофамильные списки работающих, подлежащих профессиональной гигиенической подготовке и аттестации по санитарно-гигиеническому минимуму на предстоящий год. Они согласовываются в центре госсанэпиднадзора одновременно с проектом плана подготовки. План после согласования утверждается руководителем организации (п. 3 приказа Минздрава № 229 от 29.06.2000).
Обратите внимание, в регионах локально вводят дополнительные основания для медицинских осмотров и аттестации работников. Решение принимают органы государственного санитарно-эпидемиологического надзора и органы власти субъектов. Они определяют дополнительный список организаций, цехов, лабораторий и иных структурных подразделений, сотрудники которых обязаны пройти санминимум и сдать экзамены на аттестацию (ч. 2 ст. 34 ФЗ-52 от 30.03.1999).
Медосмотры и цели их проведения.
Обязанность работников проходить медицинские осмотры установлена Трудовым кодексом и Федеральным законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ).
Медосмотры осуществляются в следующих целях:
-
Установление пригодности сотрудника для выполнения работы по должности и предупреждение профессиональных заболеваний. Такие осмотры проходят лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда или работах, связанных с движением транспорта, несовершеннолетние и др. Результаты медосмотров в первом случае оформляются в виде медицинского заключения, а во втором – в виде справки по форме 086/у. Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.
-
Охрана здоровья населения, предупреждение возникновения и распространения заболеваний. Эти медосмотры проводятся в отношении работающих в медицинских организациях, в сферах пищевой промышленности, торговли и т. д. Результаты медосмотров лиц, поступающих на работу и работающих в соответствующих организациях, вносятся в личные медицинские книжки. Причем одних медосмотров мало – после их прохождения на основании ст. 36 Закона № 52-ФЗ такие работники должны проходить гигиеническое обучение и аттестацию. Инструкция о порядке проведения профессиональной гигиенической подготовки и аттестации утверждена Приказом Минздрава РФ от 29.06.2000 № 229 (далее – Приказ № 229).
Перечень профессий кому не нужна медкнижка
Сейчас многие студенты и учащиеся старших классов общеобразовательных школ во время каникул стараются подработать, и для этого совершенно легально и на вполне законных основаниях устраиваются в качестве временных сотрудников на различные предприятия общественного питания (скажем, в тот же пресловутый «Макдоналдс»), в торговые предприятия и предприятия сферы обслуживания. Согласно действующему законодательству, несмотря на то, что они являются непостоянными работниками, на них также распространяется обязанность получать санитарные книжки в тех случаях, когда это необходимо для сотрудников штатных, трудящихся на тех же самых позициях.
В Россию ежегодно приезжает немалое количество людей, являющихся гражданами стран так называемого ближнего зарубежья для того, чтобы напряженно и добросовестно трудиться.