Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление и отличие номеров вкладышей в трудовую книжку по годам — Оперсонале». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.
Как определить год выпуска трудовой книжки самостоятельно
В период перестроечного времени в 1992 году трудовые книжки были заменены на трудовые карточки (ТК) серии Т-2. Если у вас сейчас имеется личная карточка, то для определения года выпуска нужно обратить внимание на серию. Если вы обладаете трудовой книжкой разных годов выпуска, то рекомендуется проверить их подлинность по новым правилам, вышедшим уже после изменений в законе.
Для определения года выпуска трудовой книжки нужно обратить внимание на внешний вид и состояние документа. Если книжка в хорошем состоянии, то нужно искать дату утверждения образца трудовой книжки на обложке. Если же книжка не соответствует оригинальному образцу или уже сильно потерта, то возможно нужно обратиться в органы социальной защиты населения для проверки подлинности.
- Для трудовых карточек Т-2 нужно обратить внимание на серию на обороте документа. На серии указывается год выпуска, так что определить дату выпуска достаточно легко.
- Также можно обратить внимание на выглядевшую книжка или карточка до периода замены. Это поможет ориентироваться в внешнем виде старых документов.
Варианты решения проблемы соответствия года выпуска трудовой книжки
Как правильно определить соответствие года выпуска трудовой книжки, если это не указано на книжке? Один из вариантов — проверить соответствие периода работы работника и периода выпуска трудовых книжек серии. Например, для книжек серии «Т-2» период выпуска составляет 1974-1992 годы.
Еще один вариант — проверить подлинность книжки путем сравнения данных на книжке и в личной карточке работника, если она сохранилась. Также можно обратиться в архивы предыдущих мест работы работника для проверки годов работы и соответствия трудовой книжки данного периода.
Если имеются трудовые книжки разных серий, можно сравнить информацию о периодах работы и проверить соответствие годов выпуска книжек с данными на самой книжке. Важно помнить, что выпуск трудовых книжек мог быть нарушен в период перестроечного периода в России, поэтому возможны исключения.
В любом случае, необходимо заботиться о правильном и актуальном оформлении трудовой книжки, чтобы избежать возможных проблем и недоразумений в дальнейшем.
Средства защиты и срок действия
При проверке трудовых книжек, связанные с годами выпуска, важно обратить внимание на средства защиты и срок действия документа. Это поможет выявить ошибки, подделку или старый документ.
Рекомендуем прежде всего обратить внимание на реквизиты книжки, в том числе номера и серию. Кое-какую информацию можно получить при проверке реквизитов трудовых книжек, которой являются номера и серия документа.
С 2003 года номера трудовых книжек выглядела так: номер документа состоял из 1 буквы и 6 цифр, например, «Р123456». Серия и номера имели цветные вкладыши. С 2023 года появились новые номера, которые соответствуют требованиям кандидата. Номер документа состоит из 1 буквы и 7 цифр, например, «Р1234567». Серия и номера имеют серые вкладыши.
В старом документе существовали номера трудового документа, начиная с 1974 года, которые применялись до 2018 года. Номер состоял из 9 цифр, например, «123456789».
Для проверки трудовой книжки также необходимо обратить внимание на записи о предыдущих местах работы. Встречаются случаи, когда в записи о предыдущих местах работы указаны недостоверные сведения.
При выявлении ошибок или подозрительных записей рекомендуется обратиться к работнику, чтобы уточнить информацию или запросить дополнительные документы.
Также важно обратить внимание на состояние книжки. Если книжка имеет признаки подделки, например, неправильное расположение реквизитов, неровные края или нестандартные цвета, то это может свидетельствовать о подделке.
В заключение, при проверке трудовых книжек по годам выпуска, рекомендуется обратить внимание на реквизиты, номера, сроки действия и состояние документа. Это поможет выявить ошибки, подделку или старый документ.
Какие серии и номера бланков встречаются
При проверке трудовых книжек по годам выпуска необходимо обратить внимание на серию и номер бланка, которые указаны на обложке документа. Каждый гражданин имеет свою индивидуальную трудовую книжку, поэтому серии и номера бланков могут различаться.
В кое-какую момент появлении трудовых книжек использовались бланки с вкладышами, которые вставлялись в специальные карманы на обложке. Однако, с течением времени, этот способ проверки стажа стал устаревать.
С появлением новых бланков в 2023 году, больше не используются вкладыши. Теперь действующий документ имеет следующий образец:
| Серия | Номер |
|---|---|
| Серия 001 | 000001 |
| Серия 002 | 000001 |
| Серия 003 | 000001 |
| … | … |
Проверка трудовой книжки производится по серии и номеру бланка. В зависимости от года выпуска и применяемых образцов, серии и номера могут выглядеть по-разному.
Для выявления подлинности документа и предотвращения подделок, проверяются различные знаки и образцы, которые применяются в зависимости от года выпуска книжки. В случае обнаружения подделки или использования неправильного бланка грозит ответственность.
Если у гражданина имеется трудовая книжка, выпущенная до 2023 года, то в ней могут быть вкладыши и другие изменения по сравнению с новыми бланками. При проверке таких документов необходимо обратить внимание на серию, номер и внешний вид вкладышей.
Современные трудовые книжки по годам и номерам
Очередное изменение бланка трудовой книжки произошло уже в суверенной Российской Федерации – в 2003 году. Новая «корочка» документа была утверждена специальным постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003. Но ввели ее в действие с января 2004 года. Именно эти формы бланков печатаются до сих пор.
Серия трудовой книжки стала другой – ТК вместо АТ. Как и в более ранних документах, за ней следует номер, также меняющийся по годам. Современная книжка работника включает 44 страницы, на последней из которых есть стандартная надпись: «МПФ Гознака. 2003» – в ней указан не год издания бланка, а год разработки его формы.
Соответствие трудовых книжек годам выпуска таково:
- 2004-2005 – ТК;
- 2006-2007 – ТК-I;
- 2008 – июнь 2010 – ТК-II;
- июнь 2010 – 2012 – ТК-III;
- 2013 – октябрь 2015 – ТК-IV;
- с 6 октября 2015 по сегодняшний день – ТК-V.
Размер трудовых книжек уменьшился, а их обложка приобрела темно-серый цвет. На ней располагается российский герб, под которым помещено название, состоящее из заглавных букв: «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На страницах документа серия (буквы и римские цифры) теперь печатается красным цветом, а номер книжки – черным оттиском.
Современные виды трудовых книжек являются наиболее защищенными от подделок. Они выполнены с использованием передовых полиграфических технологий. Документ содержит не только двухтоновую водяную аббревиатуру «ТК», заметную на просвет, но и особую брошюровку страниц, исключающую их замену.
Какого года вкладыши в трудовую книжку
Инфо
Также не было и других степеней надежной защиты, которая применяется в настоящее время. Технические требования к бланкам трудовых книжек по годам выпуска Образцы по сериям и годам выпуска, вкладыши в них утверждены Министерством финансов РФ приказом от 22 декабря 2003 года под номером 117н.
Важно
В соответствующем приказе Минфина РФ под № 117н, в частности в пункте втором говорится, что изготовление соответствующих документов и вкладышей производит Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков по единому образцу – Объединение «ГОЗНАК» Минфина Российской Федерации. Обеспечение работодателей соответствующими сериями трудовых книжек осуществляется на платной основе по предварительному договору с изготовителем или с распространителем.
Все нормы занесения информации, а также учета трудовых регламентированы в следующих документах:
- Постановление правительства от 16.04.2003 № 225.
- Постановление Минсоцтруда от 10.10.03 № 69.
Трудовая книжка по годам выпуска отличается следующим:
- 1938 год: нет номера и серии документа, дата вносится в обратном порядке, цвет обложки — фиолетовый.
- 1973 год: цвет обложки – зеленый.
- Начиная с 1973 года, трудовые имеют защитные знаки и надпись Гознак на последнем листе.
- 2004 год: цвет обложки – серый, есть специальный шов, который предотвращает замену листов.
Трудовая книжка с голограммой
Утвержденный в 2003 году формуляр значительно изменился в сравнении со своими предшественниками. Стала меньше – размер (88×125 мм) совпадает с форматом гражданского паспорта. Обложка серого цвета, с золотым гербом Российской Федерации.
Для печати внутренних страниц используется специальная бумага с водяными знаками «ТК» в три тона и химической защитой: видимые невооруженным глазом волокна имеют чередующееся свечение в УФ-излучении.
Внутренние страницы оттиснены офсетным методом в пять красок и две графические не раппортные сетки. Одна из них создается по технологии ирисовой (радужной) печати – тип полиграфии, использующийся для банкнот и ценных бумаг: при такой технологии наблюдается цветовой переход на линиях гильоширной сетки.
В книжке образца 2003 года 46 страниц. Они пронумерованы, на каждой стоит уникальный серийный знак. Листы сшиты специальными нитками. На титуле три полосы с микротекстом. На нечетных страницах имеется элемент, видимый в инфракрасном излучении зеленым цветом.
Кроме этих общеизвестных признаков защиты бланка книжки от подделки, есть еще и секретные, по которым представители Гознака подтверждают подлинность в случае необходимости.
Особенности оформления вкладыша в трудовой книжке
В трудовой деятельности определенных граждан наступает период, когда раздел трудовой книжки «Сведения о работе» полностью заполнен и, как следствие, документ требует расширения. С этой целью законодательство предусматривает вкладыш, который является дополнением к трудовой книжке.
Однако практика демонстрирует, что нередко управленцы используют креативный подход, внося сведения о новых трудоустройствах в графу «Сведения о наградах», перечеркивая наименование страницы. Впрочем, подобное неправомерно и внесенная подобным способом информация может быть аннулирована.
Единственным правомерным вариантом дополнить трудовую книжку является подшить в нее вкладыш, информация о котором отражается на титульном листе книжки в верхнем правом углу. Обозначение серии и номера вкладыша строго обязательно.
Так, указание этой информации допускается посредством заполнения от руки, а также проставления оттиска штампа 10х25мм. Помимо этого, порядковая нумерация вносимых записей во вкладыш продолжается, а не начинается заново.
Информация о сотруднике и его образовании вносятся в соответствии с предоставленными бумагами, а не с титульным листом книжки. Это обуславливается тем, что с даты первого трудоустройства личная информация работника могла претерпеть изменения, например, субъект мог получить дополнительное образование или пройти сертификацию по своей профессии.
Так же, как и трудовые книжки, вкладыши можно идентифицировать по серии и году оформления.
Каждая подлинная трудовая, отпечатанная на Гознаке и переданная через посредников работодателю, имеет идентификационные номера, которые позволяют отличить её от прочих. Идентификаторы практически сразу, после производства бланка, устанавливают за ним строгий контроль и сопровождают на всём пути движения к владельцу:
- В результате производства бланков на Гознаке, где производится контроль серий и номеров при изготовлении.
- При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
- При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
- При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:
- утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
- кражи;
- подделки.
Её можно определить по серии и номеру, а также проследить весь её путь по цепочке движения к владельцу. Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть.
При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.
По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё.
Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:
- В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
- В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39. Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.
История существования
Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.
До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.
К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.
На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.
21.04.75 г. были утверждены «трудовые книжки колхозника», что стало глобальным шагом в истории трудового законодательства. До 1975 года многие из сельчан в принципе не имели возможности покидать места жительства, полностью лишённые документов.
Соответствие серий трудовых книжек — годам выпуска
Как можно определить год выпуска трудовой книжки?
Определить год выпуска трудовой книжки можно по серии.
Соответствие серий трудовых книжек — годам их выпуска:
Трудовые книжки образца 1974 года:
Трудовые книжки серии АТ-I ~ 1974-1976 годы.
Трудовые книжки серии АТ-II ~ 1977-1979 годы.
Трудовые книжки серии АТ-III ~ 1980-1983 годы.
Трудовые книжки серии АТ-IV ~ 1984-1986 годы.
Трудовые книжки серии АТ-V ~ 1987-1989 годы.
Трудовые книжки серии АТ-VI ~ 1990-1992 годы.
Трудовые книжки серии АТ-VII ~ 1993-1997 годы.
Трудовые книжки серии АТ-VIII ~ 1998-2000 годы.
Трудовые книжки серии АТ-IX ~ 2001-2002 годы.
Трудовые книжки серии АТ-X ~ 2003 год.
Трудовые книжки образца 2003 года:
Трудовые книжки серии ТК ~ 2004-2005 годы.
Трудовые книжки серии ТК-I ~ 2006-2007 годы.
Трудовые книжки серии ТК-II ~ 2008-2009 годы.
Соответствие серий вкладышей в трудовую книжку — годам выпуска вкладышей в трудовую книжку:
Вкладыши серии *АТ-I ~ 1974-1979 годы.
Вкладыши серии *АТ-II ~ 1980-1986 годы.
Вкладыши серии *АТ-III ~ 1987-1993 годы.
Вкладыши серии *АТ-IV ~ 1994-2003 годы.
Вкладыши серии ВТ ~ 2004-2009 годы.
Ответы на часто задаваемые вопросы
1. Как определить год выпуска трудовой книжки?
Год выпуска трудовой книжки можно определить по серии и номеру. Например, серия «ТК» относится к периоду с 1974 по 1992 гг., а серия «ТК-АТ» — к периоду с 1992 по 2004 гг. С появлением вкладышей в трудовых книжках в 2004 году, их номер указывается на вкладыше, а не на обложке книжки.
2. Как выглядела трудовая книжка в перестроечный период?
В перестроечный период, до 1992 года, трудовая книжка выглядела иначе. Она имела историческая серию «Рос», а не «ТК». Появлялись также бланки с пояснениями и образцы реквизитов для заполнения.
3. Какие вкладыши бывают в трудовой книжке?
В трудовой книжке могут быть вкладыши различных серий. Начиная с 2004 года, вкладыш указывает номер трудовой книжки. Вкладыш в серии «ТК» имеет вид «ТК-01/2019», а в серии «ТК-АТ» — «ТК-АТ-01/2019».
4. Какие ответы можно получить из справки или дубликата трудовой книжки?
Из справки или дубликата трудовой книжки можно получить информацию о реквизитах, подлинности исторических серий, номерах и дате выдачи книжек, а также о выпусках и периодах серий трудовых книжек.
5. Как часто задаваемые вопросы о трудовой книжке связаны с годами выпуска?
Часто задаваемые вопросы о трудовой книжке связаны с годами выпуска, так как год выпуска определяет историческую серию книжки, бланки с пояснениями и образцы реквизитов, а также вкладыши с номерами.
Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»
Серии трудовых книжек «АТ» и «РОС» появились в разные периоды и имели различные характеристики. Серия «АТ» была введена в 1974 году и использовалась в период советской эпохи, продолжалась и после перестроечного периода. Бланки трудовых книжек серии «АТ» имели образцовый вид, с реквизитами и вкладышами, на которых была указана информация о работнике и его трудовой деятельности. Определить номер года выпуска трудовой книжки серии «АТ» можно было по номеру вкладыша.
Серия «РОС» появилась в 1992 году и использовалась в период после распада СССР. Различные подлинности и задаваемые вопросы по трудовым книжкам серии «РОС» часто вызывали сомнения у работодателей и работников. Для подлинности трудовых книжек серии «РОС» часто требовались дополнительные документы и обязательные пояснениями с ответами на возникающие вопросы.
С 2004 года вместо серий «АТ» и «РОС» была введена новая серия «ТК». Трудовые книжки новой серии имели определенные изменения внешнего вида и реквизиты. Однако, для тех, кто ещё не обновил свою трудовую книжку после 2004 года, выпускались дубликаты на основе паспортных данных работника.
Серии трудовых книжек образца 2004 года
Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК. Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска. На последней 44 странице трудовой книжки стоит надпись «© МПФ Госзнака. 2003. В.», которая не означает год выпуска трудовой книжки, а только указывает на образец соответствующего года.
| № | Годы выпуска | Серии трудовых книжек |
| 1 | 2004 – 2005 гг. | ТК |
| 2 | 2006 – 2007 гг. | ТК- I |
| 3 | 2008 г. – июнь 2010 г. | ТК- II |
| 4 | июнь 2010 г. – 2012 г. | ТК- III |
| 5 | 2013 г. – октябрь 2020 г. | ТК- IV |
| 6 | октябрь 2020 г. — настоящее время | ТК- V |
Идентификация периода изготовления формуляра
В 2004 году была изготовлена и реализована первая партия трудовой книжки нынешнего образца. Этим бланкам была присвоена серия ТК. На последнем листе документа стоит дата введения в оборот образца формуляра и наименование его производителя.
На практике можно встретить такие серии по годам трудовых книжек:
| Период выпуска бланка | Какая серия |
| В интервале с 2004 по 2005 год | Бланки выпускали с шифром серии ТК |
| В следующие два года | Формуляры обозначали кодом ТК-I |
| С 2008 года по май 2010 года | Применяли комбинацию ТК-II |
| С июня 2010 до конца 2012 года | Ввели серию ТК-III |
| С наступлением 2013 года и по 05.10.2015 | Выпускали трудовые книжки, по годам обозначаемые серией ТК-IV |
| 6 октября 2015 года по текущее время | Ввели в оборот бланки с новой серией ТК-V |
Трудовые книжки, произведенные в разные периоды, сохраняют актуальность и обладают юридической силой по настоящую дату при условии, что документы правильно оформлены. Легитимными признают и бланки, которые изготовлены и оформлены до 2004 года.