Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила работы с онлайн-ККТ в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоговая получит право ужесточить требования к качеству печати и размеру символов фискальной документации, качеству печати и размеру QR-кода на бумажных чеках. Помимо этого, ФНС наделят полномочиями, позволяющими контролировать количество времени, в течение которого QR-код отображается на экране устройства.
Планируют ужесточить требования к внешнему виду кассового чека
Также, планируется ввести ограничительные параметры для чека. Это касается высоты печатных символов (не менее двух миллиметров), интервала между строками (не менее половины миллиметра) и величины контраста символов (не менее сорока процентов).
Настроим шаблон чека в соответствии с требованиями. Оставьте заявку
- Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
- Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
- Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
- Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.
Какой кассовый аппарат нужен?
Когда говорят об онлайн-кассе имеют в виду современное технологичное кассовое оборудование с постоянным доступом в интернет и подключенное к ОФД с фискальной памятью, печатающее чеки. При выборе ККТ важно проверить наличие интересующей модели в реестре ККТ ФНС, так как если таковая не зарегистрирована, то использовать ее не получится, и вы зря потратите средства. Приобретать кассу важно с правильным фискальным накопителем, поддерживающим действительный формат фискальных данных, а также имеющий корректный срок действия соотносительно вашей сфере бизнеса и системе налогообложения. ФН может быть на 15 или 36 месяцев. Самопроизвольно выбирать срок действия накопителя нельзя. Положенный вам фискальный накопитель устанавливается 54 ФЗ.
Онлайн кассовый аппарат для ИП генерирует фискальные документы и фискальные признаки, занося их на накопитель в зашифрованном криптографическим ключом виде. Данные не подлежат коррекции и их невозможно подделать. Все попытки обмануть кассу не пройдут успешно. ФН положено хранить 3 года с момента окончания срока эксплуатации и заменить на новый. Если при отправке данных в ОФД происходит ошибка, то касса уведомит вас об этом.
Покупка нового кассового аппарата это не только негативные последствия в виде материальных и временных затрат, но и положительные стороны.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Перерегистрация кассы
Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.
Существует несколько причин для этого:
- Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
- Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
- Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.
Как выбрать подходящую кассу для ИП
1. Определите свои требования
Перед тем как выбрать кассу, определите, какие функции и возможности вам необходимы. Если вы продаете товары, то вам может потребоваться касса с функцией сканирования штрих-кода. Если вы предоставляете услуги, то вам может быть достаточно простой кассы без лишних функций.
2. Узнайте о требованиях законодательства
Проверьте, какие требования предъявляются к кассам для ИП в вашем регионе. Узнайте, какие функции и возможности должна иметь касса, и какие данные о продажах нужно передавать в налоговые органы.
3. Исследуйте рынок
Изучите различные модели касс, предлагаемых на рынке. Сравните их характеристики, функции и стоимость. Узнайте о репутации производителя и отзывах других пользователей.
4. Обратитесь к специалисту
Если вы не уверены, какую кассу выбрать, обратитесь к специалисту, который поможет вам определиться с подходящей моделью. Учтите, что консультация специалиста может понадобиться не только при выборе кассы, но и при ее установке и настройке.
5. Проверьте срок обновления ПО
Узнайте, как часто обновляется программное обеспечение (ПО) для кассы. Обновления ПО могут включать исправления ошибок, новые функции и изменения в законодательстве. Проверьте, что у вас будет возможность обновлять ПО своей кассы, чтобы быть в соответствии с требованиями законодательства.
6. Учитывайте стоимость
Прежде чем сделать окончательный выбор, учтите стоимость кассы и свои возможности. Комплект кассы может включать также принтер, денежный ящик и другие аксессуары, которые могут повлиять на итоговую стоимость.
Выбрать подходящую кассу для ИП не так просто, как может показаться. Однако, рациональный подход к выбору и знание своих требований помогут вам сделать правильный выбор.
Оборот предпринимателя
Согласно законодательству, индивидуальные предприниматели обязаны вести бухгалтерский учет и уплачивать налоги на основе оборота. Однако, с 1 июля 2024 года некоторые категории индивидуальных предпринимателей могут быть освобождены от обязательного применения кассовых аппаратов.
В соответствии с законодательством, освобождение от применения кассовых аппаратов может быть предоставлено предпринимателям, у которых сумма оборота не превышает установленный лимит. В данной ситуации предприниматель освобождается от установления кассового аппарата и ведения определенной отчетности.
Однако, стоит отметить, что точные условия и лимиты освобождения от применения кассовых аппаратов будут устанавливаться заранее и могут отличаться в зависимости от отрасли или вида деятельности предпринимателя.
В случае, если индивидуальный предприниматель не соответствует условиям освобождения от применения кассовых аппаратов, он обязан приобрести и применять кассовый аппарат для оформления денежных операций с клиентами. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой штрафные санкции со стороны налоговых органов.
Основные требования к кассам
Для индивидуальных предпринимателей, начиная с 2024 года, будут действовать новые требования по использованию кассового оборудования. В соответствии с законодательством, основные требования к кассовым аппаратам включают:
- ОНЛАЙН-кассы: Все ИП, вне зависимости от формы оказываемой услуги или вида товаров, должны использовать ОНЛАЙН-кассы. Это означает, что все операции по продажам должны обрабатываться через централизованную базу данных.
- Сертификация: Кассовое оборудование должно быть сертифицировано и соответствовать установленным нормам безопасности и качества.
- Хранение данных: Кассовые аппараты должны иметь возможность хранения данных о продажах в течение установленного законодательством срока (обычно 5 лет).
- Возможность удаленной проверки: Кассы должны быть подключены к системе налогового учета, чтобы налоговые органы могли проверять операции продажи удаленно.
- Фискальные накопители: Кассовые аппараты должны быть оборудованы фискальными накопителями для хранения и передачи информации о продажах в налоговые органы.
Соблюдение данных требований позволит индивидуальным предпринимателям выполнять финансовые операции в соответствии с законодательством и упростит процедуру проверки ИП налоговыми органами.
Новые основания для проведения внеплановых проверок
К числу индикаторов риска, которые послужат основанием для проведения внеплановой проверки ККТ, с 17 июля 2023 года отнесены:
- отсутствие у пользователя ККТ в течение 60 календарных дней сформированных кассовых чеков при наличии зарегистрированной онлайн-кассы;
- доля кассовых чеков коррекции (бланков строгой отчетности коррекции) составляет 30% и более от общего количества фискальных документов, сформированных в течение 30 календарных дней;
- доля кассовых чеков с признаком расчета «Возврат прихода» составляет 30% и более от общего количества кассовых чеков с признаком расчета «Приход», сформированных в течение 30 календарных дней.
Ответственность за нарушение правил применения ККТ
Нарушение правил применения ККТ грозит организациям и ИП привлечением к административной ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ. Величина штрафа зависит от вида допущенного нарушения в сфере применения ККТ. Самые большие штрафы назначаются за неприменение онлайн-касс. Такое нарушение влечет наложение административного штрафа в следующих размерах (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
- от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 000 рублей – для должностных лиц организаций и ИП;
- от ¾ до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей – для организаций.
Повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов, осуществленных без применения онлайн-кассы, составит 1 млн рублей и более, повлечет в отношении должностных лиц компаний дисквалификацию на срок от одного года до двух лет. При этом деятельность самих ИП и организаций будет приостановлена на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).
Применение ККТ, которая не соответствует требованиям, грозит административными штрафами в размере (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
- от 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц организаций и ИП;
- от 5 000 до 10 000 рублей – для организаций.
Основные требования к кассовым аппаратам для ИП в 2024 году
В 2024 году работа с кассовым аппаратом становится обязательной для всех индивидуальных предпринимателей (ИП). Это связано с желанием контролировать оборот наличных денежных средств и снизить возможность незаконного уклонения от уплаты налогов.
Для того чтобы быть совместимыми с новыми требованиями, кассовые аппараты должны соответствовать определенным стандартам. Вот основные требования, которым должны удовлетворять кассовые аппараты для ИП в 2024 году:
-
Электронный блок ФН («фискальный накопитель»): Кассовые аппараты должны быть оснащены электронным блоком ФН, который предназначен для накопления информации о фискальных операциях.
-
Очередные технические средства защиты: Каждый кассовый аппарат должен иметь средства защиты от несанкционированного доступа к его программному обеспечению и от внесения изменений в него. Это нужно чтобы предотвратить возможность фальсификации данных.
-
Связь с ФНС: Кассовые аппараты должны иметь возможность связи с Федеральной налоговой службой (ФНС), чтобы передавать информацию о фискальных операциях.
-
Печать на кассовом чеке: Кассовые аппараты должны быть способны печатать фискальные чеки с указанием всех необходимых реквизитов, включая данные о продавце и покупателе, сумму покупки и номер ФН.
-
Срок службы: Кассовый аппарат должен работать без сбоев и неприятных сюрпризов в течение не менее 5 лет со дня его покупки.
Индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность, облагаемую НДС, также должны учесть следующие требования:
-
Совместимость с ФНС: Кассовые аппараты для ИП, работающих по упрощенной системе налогообложения с учетом обоих режимов (НДС и УСН), должны быть совместимы с системой передачи данных в ФНС.
-
Отчетность по НДС: Кассовый аппарат должен быть способен автоматически формировать отчеты о налоге на добавленную стоимость (НДС) для его последующей передачи в налоговые органы.
Соблюдение этих требований поможет индивидуальным предпринимателям избежать штрафов, которые могут быть наложены за работу без кассового аппарата или использование несоответствующего ему оборудования.
Изменения в 2024 году
В 2024 году в России ожидается введение новых правил и норм в области работы с кассовыми аппаратами для индивидуальных предпринимателей (ИП). Эти изменения направлены на повышение контроля со стороны налоговых органов и борьбу с теневым бизнесом.
Согласно планам, все ИП, независимо от вида деятельности, будут обязаны оснащать свои предприятия кассовыми аппаратами. Ранее некоторые категории ИП были освобождены от этой обязанности, однако в 2024 году эти исключения будут отменены.
Основные изменения коснутся штрафов за работу без кассового аппарата. Как только начнет действовать новая норма, ИП, которые не оснастили свои предприятия кассовыми аппаратами, будут встречаться с жесткими штрафами. Размер штрафов пока не определен, однако они будут весьма значительными. Кроме того, налоговым органам будут предоставлены дополнительные права и возможности для выявления и наказания нарушений в области использования кассовых аппаратов.
Для предотвращения негативных последствий ИП следует быть готовыми к этим изменениям и заранее оснащать свои предприятия кассовыми аппаратами, чтобы избежать возникновения дополнительных расходов и проблем с налоговыми органами в будущем.
Влияние на работу ИП:
Введение штрафа за работу без кассового аппарата в 2024 году может оказать негативное влияние на деятельность индивидуальных предпринимателей (ИП). Существует несколько основных аспектов, которые могут повлиять на работу ИП:
- Увеличение расходов: Владение и использование кассового аппарата требует дополнительных расходов для покупки и обслуживания устройства, переобучения персонала и приобретения необходимых программных обеспечений. Эти расходы могут оказаться значительными для многих ИП, особенно для небольших предприятий.
- Усложнение бухгалтерии: Введение кассового аппарата требует внесения дополнительных записей в бухгалтерскую отчетность, что может повысить сложность и время, затрачиваемые на ведение учета. Это может потребовать привлечения специалистов или дополнительного обучения для ИП.
- Ухудшение конкурентоспособности: Если ИП не введут кассовый аппарат, они могут получить штрафы или другие административные санкции. Это может привести к ухудшению их финансового положения и конкурентоспособности на рынке. Кроме того, клиенты могут предпочесть работать с ИП, которые имеют кассовый аппарат, поскольку это обеспечивает прозрачность и законность транзакций.
В целом, введение штрафа за работу без кассового аппарата в 2024 году может оказать отрицательное влияние на ИП, влекущее за собой дополнительные затраты, сложности в учете и потерю конкурентоспособности.
Когда необходимо установить кассу
Если вы являетесь ИП, то вам необходимо установить кассовый аппарат до момента начала осуществления коммерческой деятельности. При этом, есть различия в сроках установки касс в зависимости от форматов предоставления товаров и услуг.
| Формат предоставления | Сроки установки кассы |
|---|---|
| Розничная торговля | До начала осуществления коммерческой деятельности |
| Предоставление услуг (кроме ремонтных и строительных) | До начала осуществления коммерческой деятельности |
| Ремонтные и строительные услуги | В течение 30 дней с момента получения первого платежа |
В случае если вы начали предоставление товаров или услуг без установки кассы, вам грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.