Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Фонд оплаты труда: как рассчитать и на что обратить внимание». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой предприниматель стремится сократить свои расходы, в том числе и за счет фондов зарплаты и оплаты труда. Конечно, можно урезать зарплаты, отменить компенсационные выплаты, убрать премиальные и т.д.
Состав фонда оплаты труда
Фонд оплаты труда представляет собой совокупность фонда заработной платы и всех других видов затрат на персонал. Включает в себя следующие категории:
- премиальные;
- «тринадцатую» зарплату;
- больничный;
- отпускные всех видов;
- командировочные;
- бонусы за стаж;
- суммы за время, которое фактически не было отработано, но по закону подлежит оплате (например, простой);
- доплаты за совместительство, за неурочное или сверхурочное время работы, за опасные или вредные условия труда и т.д.;
- возмещение ущерба работника;
- траты на обеспечение работника льготной или бесплатной форменной одеждой;
- льготное рабочее время для трудоустроенных несовершеннолетних;
- затраты на медосмотры;
- социальные выплаты;
- компенсационные средства (например, за питание, проезд к месту работы и др.)
В фонд оплаты труда не включаются:
- годовые премии;
- целевые платежи в пользу работников;
- премии, выплаченные из спецфондов;
- отдельные пенсионные надбавки;
- возмещение путевок, проезда и т.д.;
- подарки от фирмы;
- дивиденды;
- все виды материальной помощи.
Кто взносит в Фонд заработной платы
Фонд заработной платы — это особый фонд, созданный для оплаты труда сотрудников организации. Нужен он для планирования расходов по оплате труда и смете затрат на это направление. Для его пополнения работодатель обязан вносить в него отчисления от заработной платы своих сотрудников.
Отчисления осуществляются на базе определенных показателей, таких как размер заработной платы, для чего необходимо произвести анализ по различным показателям и посчитать от нее отчисления.
Используя Фонд заработной платы, работодатель может получить определенные преимущества, как, например, возможность грамотного планирования и контроля за расходами на оплату труда.
Отличие Фонда заработной платы от ФОТ заключается в том, что Фонд заработной платы создается с целью планирования расходов на оплату труда и находится на пути оплаты труда, в ведении работодателя. В то время как ФОТ — это расходы, связанные с трудоустройством и деятельностью работников, но не относящиеся к фонду заработной платы.
Порядок взносов в Фонд заработной платы и смета затрат зависят от правил и руководящих документов, утверждаемых работодателем, но сам фонд является обязательным и необходимым элементом для контроля за оплатой труда работников.
Очень важно помнить о взносах в Фонд заработной платы, так как их учет будет включен в расчет себестоимости продукции или услуг, что также предоставляет полное понимание в бизнесе и создает дополнительные мотивы для экономии на заработной плате.
Как рассчитывается Фонд заработной платы?
Фонд заработной платы — важнейшая материальная единица, которая показывает сумму денежных средств, выделенных работодателем для выплаты заработной платы своим работникам. Как рассчитать Фонд заработной платы?
Первым шагом является определение базы для расчета фонда. Эта база состоит из платы за отработанные дни, часы, недели или месяцы. В базу включается не только оклад, но и все виды вознаграждений, такие как: премиальные, оплата работы в сверхурочное время, надбавки, доплаты за работу сверх нормы, выплаты по повышению квалификации, а также компенсация прошедшего отпуска или болезни.
Второй этап заключается в определении плановой заработной платы, которая складывается из плановой зарплаты, возмещения затрат на оплату отпускных, больничных. Также в расчете учитываются персональные надбавки и выплаты за результативность работы.
Третий этап — планировать выплаты отпускных на год, учитывая количество рабочих дней в году. Оптимизировать расходы на персонал, провоцируя повышение эффективности рабочих.
Завершающий этап — составление ведомости Фонда заработной платы по показателям за год. Ведомость включает все виды выплат: заработную плату, премии, возмещение затрат на оплату отпускных, больничных, компенсации, выплаты по повышению квалификации и другие виды выплат. Это позволяет предприятиям планировать свои кадровые расходы с учетом годового плана производства, определения затрат на оплату труда и выплаты по социальным нуждам.
Одной из важнейших задач ведения бизнеса является правильный расчет заработной платы своих работников. Для этого необходимо планировать и оптимизировать затраты на оплату труда, а также учитывать показатели работы персонала.
Для расчета заработной платы используются различные виды начислений, такие как оклад, почасовая плата, доплаты за сверхурочную работу, надбавки за повышение квалификации и т.д. Кроме того, работодатели обычно возмещают работникам расходы на больничные, отпускные и другие случаи, предусмотренные законодательством.
Ведение ведомости для рассчета заработной платы является обязательной процедурой для организаций. В ней отражаются все выплаты, включая премиальные и вознаграждения, которые компании предоставляют своим работникам в течение года. Также рассчитывается плановая зарплата для каждой кадровой единицы и для всего персонала организации в целом на годовой период.
В предприятиях таблицы расходов и доходов являются важнейшей частью финансового планирования. В них отображаются все расходы предприятий на выплату заработной платы, а также расходы на производство и продажу продукции компании.
Таблицы оплаты труда помогают работодателям оптимизировать затраты на зарплату своих работников и повысить эффективность их работы. Следует учитывать все начисления и возмещения, провоцирующие рабочих на большие результаты. Для этого можно установить повышенную премиальную, рассчитывать отдельные выплаты за дополнительные задания и выполнение плана.
Таблица заработной платы позволяет организации контролировать заработную плату своих сотрудников. В таблице указывается сумма оплаты труда по каждому сотруднику в месяц, а также выплаты, предусмотренные законодательством. Рассчитывается общая сумма зарплаты по предприятию, а также сумма всех начислений, включая премии и вознаграждения.
Таким образом, таблица заработной платы является неотъемлемой частью работы любой организации. Необходимо учитывать все виды начислений и возмещений, а также планировать затраты и учитывать показатели работы персонала.
Зачем нужен Фонд заработной платы и как он используется?
Фонд заработной платы (ФЗП) является важнейшей составляющей в системе оплаты труда на предприятии. Его основная задача заключается в том, чтобы оптимизировать затраты работодателя на выплаты своему персоналу.
ФЗП состоит из двух видов выплат: основной и дополнительной. Основная выплата включает в себя оклады и почасовую оплату труда. Дополнительная выплата — это надбавки, премии, компенсации, материальная помощь, оплата больничных, ежегодные отпускные и другие виды вознаграждений.
По назначению ФЗП можно разделить на две группы. Первая группа — это целевая ФЗП, которая используется для выплаты по прямым целям: заработной платы рабочих, ежегодных премиальных выплат, возмещения расходов на оплату труда и т.д. Вторая группа — это плановая ФЗП, которая позволяет организации планировать затраты на оплату труда в будущем.
Ведомость начислений по ФЗП обычно расчитывается один раз в месяц и содержит информацию об оплате основных и дополнительных видов работникам. В расчете учитываются такие показатели, как рабочие дни, часы и т.д.
Помимо обычных видов выплат, ФЗП может включать и сверхурочную работу, а также доплаты и надбавки за кадровые затраты. Например, если работник пройдет обучение персонала или достигнет бизнес-плана или даже участвует в проекте повышения качества изделий, то он может получить премии и доплаты к своей зарплате.
Важно отметить, что ФЗП позволяет работодателю оценивать труд каждого работника и провоцировать его на повышение эффективности труда. Кроме того, благодаря ФЗП можно рассчитать годовую зарплату работника и понять, насколько целесообразно удерживать данного человека в организации или повышать его зарплату для удержания его на постоянной работе.
Таким образом, ФЗП является важным инструментом для организации оплаты труда на предприятии. Он помогает эффективно использовать бюджет на оплату труда, а также повышает мотивацию работников за счет установления прозрачных правил компенсации труда.
Часто ФОТ разделяется внутри организации по отделам или направлениям. Это делается исключительно по инициативе работодателя для улучшения управленческого учёта. Как правило, это касается только больших и средних компаний, численность персонала которых начинается от 15 человек и выше.
Приведём пример. За год ФОТ лесоперерабатывающего комбината «Б» составил 34 млн рублей. Он складывается из заработной платы:
- мастеров — 35%;
- грузчиков — 25%;
- водителей — 10%;
- бухгалтерии — 10%;
- кадрового отдела — 15%;
- рекламного отдела — 5%.
Ключевое отличие фонда оплаты труда от фонда заработной платы — это состав выплат: в ФОТ учитывают все, что платят сотруднику, а в ФЗП включают только вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей. Единой формулы для исчисления показателей нет. Расчет зависит от конкретных выплат, которые закреплены в локальных нормативах предприятия.
Основанием для исчисления служат штатные расписания и фактические данные учета, отраженные в расчетных ведомостях и табелях отработанного времени. Для расчета следует установить конкретный интервал времени. Обычно расчетчики используют такие временные промежутки — час, день, месяц, год.
Вот как рассчитать фонд заработной платы как процент затрат на сотрудников:
ФЗП / расходы на служащих × 100 %.
Этот расчет позволяет определить долю зарплатных отчислений в составе совокупных затрат на персонал.
Принципы анализа использования ФОТ
Анализ использования фонда оплаты труда позволяет:
- своевременно устанавливать причины превышения расходов на выплату зарплаты по сравнению с плановыми показателями;
- проводить анализ динамики увеличения заработной платы относительно темпов производительности труда;
- формировать резервную часть ФОТ и пр.
В результате грамотного анализа использования ФОТ возможно составить план действий, которые позволят оптимизировать его.
Чтобы проанализировать расходование ФОТ, необходимо условно поделить его на две составляющие:
- основная (сюда входит зарплата работникам, выплаты премиальных, отпускных и пр.),
- переменная (оплата труда работников, которые были задействованы по договорам ГПХ).
К постоянной составляющей ФОТ применим детерминированный факторный анализ. Это означает, что изучается влияние на фонд оплаты труда среднесписочного количества сотрудников, средней ЗП за годовой и однодневный периоды, средней длительности рабочего дня, числа дней, которые отработал один сотрудник за год.
Анализ переменной составляющей фонда оплаты труда проводится на основе иных критериев с учетом того, что на данную часть больше всего влияют трудозатраты на производство одного экземпляра штучной продукции и стоимость его изготовления.
Простое сопоставление данных ФОТ за анализируемый и более ранние периоды не позволит получить достоверные данные. Необходимо учитывать все особенности, которые могут повлиять на формирование фонда ОТ: корректировку ассортимента производимого товара, увеличение/сокращение объемов выпуска, трудовые затраты на производство и пр.
Зачем собственнику что-то знать о ФОТ
ФОТ, ФЗП и вот это всё абстрактное чаще всего используется бухгалтерами и кадровиками для заполнения разных отчетов, например для Росстата.
Собственнику же не так важно, как все это называется и чем отличается, как важно то, что находится внутри ФОТ — информация о расходах бизнеса на оплату труда. Эта информация позволяет:
- Рассчитать фонд оплаты труда — то есть узнать, сколько денег бизнесу нужно на зарплаты.
- Планировать расходы и формировать бюджет. Если собственник знает, сколько денег ему нужно на ФОТ, он может спланировать эти затраты и избежать неожиданностей в виде кассовых разрывов.
- Проанализировать расходы на оплату труда в целом по компании, по отдельным департаментам, подразделениям и каждому сотруднику. И на основе этих данных оценить и повысить эффективность команды.
Дальше поговорим о трех этих пунктах подробнее: как считать текущий ФОТ, как его планировать и анализировать.
Смета ФОТ нужна для планомерного использования денежных средств, собранных для выплаты заработной платы. Данные расчёты зачастую производят с обхватом года или по кварталам. Смета должна отображать величины компонентов фонда заработной платы, а также направления расходов денежных средств. Отдельно отображаются выплаты работникам администрации и работникам, занятым на производстве.
Это необходимо для возможности осуществления контроля над расходной частью. Кроме этого, таким образом легче подготовить требуемую информацию о зарплатах, которая необходима для внутреннего планирования. Смета составляется не только при необходимости учесть основные элементы фондов, а и выплаты социального характера.
Составлением сметы, чаще всего, занимаются специалисты, нанятые в крупные или средние компании. Такие организации могут позволить себе работников, которые имеют достаточно опыта и квалификацию для составления сметы, а также проведения анализа и планирования. Часть современных компаний постепенно отказываются от сметы ФОТ или заменяют её на другие более эффективные документы.
Структура фонда оплаты труда
В фонд оплаты труда обычно включаются суммы, которые подлежат выплате работнику в денежной или натуральной форме.
Фонд заработной платы состоит из следующих составляющих:
- начисленная зарплата;
- продукция, выданная в качестве оплаты труда (ее стоимость);
- доплата за работу в праздничные или выходные дни;
- надбавка за сверхурочную работу и работу в ночное время;
- регулярные премии любой формы, включая вознаграждения за долгий непрерывный рабочий стаж;
- оплата за труд в опасных условиях;
- оплата работникам, не входящих в списочный состав;
- оплата лицам, которые приняты по совместительству, оформлены по договорам, включая гонорары за разовые и консультационные услуги и др.
В фонд оплаты труда входит оплата за неотработанное время, включающая следующие пункты:
- оплата времени выполнения общественных обязанностей или сельскохозяйственных работ;
- оплата времени обучения сотрудника, направленного на переподготовку или повышение квалификации,
- оплата всех видов отпусков, в том числе декретного, кроме неиспользованного и др.
В стимулирующие выплаты можно включить:
- стоимость акций, выдаваемых работникам,
- подарки и поощрения и др.
Получить информацию о фонде оплаты труда или среднемесячной заработной плате организации по ИНН
В настоящее время любое заинтересованное лицо имеет право ознакомиться с финансовой отчетностью интересующей организации. С 2011 г. в нашей стране работает федеральная программа «Открытое государство», согласно которой вся информация о деятельности коммерческих организаций хранится в открытом доступе. Для поиска данных о Фонде оплаты труда и вычисления среднемесячной заработной платы на предприятии вам понадобится ИНН организации. Доступ к электронной базе можно получить на официальном сайте Налоговой инспекции или прямо здесь.
Сервис ИФНС называется «Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности».
Для примера возьмем ООО «ТК «МИРАТОРГ» с ИНН 5009072150. Открываем раздел «Отчет о движении денежных средств», где находим строчку «В связи с оплатой труда работников». Здесь указана сумма (2 998 993) тыс.
Рис. 3. Скриншот ИФНС, отчетность «МИРАТОРГ», 2019
Получается: 1 000 × 2 998 993 = 2 998 993 000 руб. Значит, фонд оплаты труда за 2019 г. в ООО «ТК «МИРАТОРГ» составил почти 3 млрд руб. Среднесписочная численность сотрудников около 5000. Значит, среднегодовая з/п каждого из них: 2 998 993 000 руб./ 5000 чел. = 599 798 руб., или 49 983 руб/мес.
Фонд заработной платы
ФЗП = ВД — Р — А — П — Н, где:
ВД — валовый доход компании
Р — расходы
А — амортизация
П — прибыль в распоряжении компании
Н — налоги, отчисления
Но зарплатные расходы планируют не только на год, но и на меньшие периоды. Тогда вместо ССЧ следует использовать количество затраченных человеко-часов. Инструкция, как посчитать ФОТ за месяц:
- Просуммировать среднемесячное значение начислений персоналу.
- Умножить усредненный показатель на число сотрудников.
- Если среднее значение неизвестно, следует сложить все начисления служащим по расчетной ведомости и разделить на количество работников.