Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утеряно свидетельство о смерти. Что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для получения дубликата свидетельства о смерти в 2023 году необходимо предоставить определенные документы и соблюдать определенные условия. Во-первых, для получения дубликата требуется заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти. Помимо этого, нужно предоставить паспорт умершего или копию паспорта с отметкой о смерти.
Шаг 3: Оплата государственной пошлины
Получение дубликата свидетельства о смерти в случае утери или негодности требует оплаты государственной пошлины. Узнайте, какие документы необходимы для оплаты и где можно получить информацию о размере пошлины для восстановления свидетельства о смерти. В случае, если человек умер заграницей, существуют сроки и особенности для повторной рассмотрения заявления о выдаче дубликата свидетельства о смерти.
Чтобы получить свидетельство о смерти, заявителю необходимо заполнить бланк заявления, предоставить документы, подтверждающие основания для получения дубликата свидетельства, а также оплатить государственную пошлину. При заполнении заявления учтите возможные ошибки и особенности, связанные с оформлением заявления и предоставлением необходимых документов.
Оплату государственной пошлины можно произвести в банке или почтовом отделении при предъявлении кассового ордера. Информацию о размере пошлины можно узнать в соответствующих органах или на официальном сайте государственной организации. При оплате не забудьте сохранить квитанцию об оплате, которая может потребоваться при получении дубликата.
Можно ли оформить по доверенности?
В случае, если вы не можете лично обратиться за получением дубликата свидетельства о смерти усопшего, вы можете оформить его по доверенности. Для этого вам понадобится заявление на получение дубликата, которое должно быть заверено нотариально, а также копия документа, удостоверяющего личность заявителя и документ, подтверждающий основания для получения дубликата.
Основаниями для получения дубликата могут быть различные случаи, такие как утеря или негодность оригинала свидетельства о смерти, ошибки в ранее выданном документе, рассмотрение дела о смерти усопшего за границей, а также повторная выдача свидетельства при отсутствии оригинала.
Чтобы оформить дубликат свидетельства о смерти по доверенности, вам нужно будет предоставить доверенность на получение документа, которая должна быть оформлена в письменной форме и подписана лично уполномоченным лицом. В доверенности необходимо указать ФИО уполномоченного лица, его паспортные данные, а также цель доверенности – получение дубликата свидетельства о смерти усопшего. Вместе с доверенностью следует предоставить также копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица.
Получить дубликат свидетельства о смерти по доверенности можно как в органах ЗАГС за местом смерти, так и в месте жительства заявителя. Необходимо учитывать, что в разных регионах могут существовать различные требования и сроки для оформления дубликата.
Возможные причины утраты свидетельства о смерти
Сертификат о смерти является официальным документом, подтверждающим факт смерти конкретного человека. Однако, по различным причинам, такой документ может быть потерян или утрачен. Ниже приведены несколько возможных причин утраты свидетельства о смерти.
- Потеря или уничтожение: Может случиться, что свидетельство о смерти просто потеряно в ходе переезда, перестановок, небрежного отношения к документам или может быть уничтожено по ошибке.
- Кража или мошенничество: Свидетельство о смерти может быть украдено для незаконного использования или злоупотребления информацией.
- Повреждение: В случае повреждения свидетельства о смерти, например, разлития жидкости или пожара, он может стать нечитаемым или непригодным для использования.
- Устаревшая информация: По прошествии некоторого времени после смерти, свидетельство о смерти может потерять актуальность, особенно если в нем содержатся важные данные, такие как фамилия, место рождения, дата рождения и пр.
Восстановление свидетельства о смерти бабушки и дедушки
Если у вас утрачено свидетельство о смерти бабушки или дедушки, рекомендуется обратиться в органы ЗАГСа для восстановления данного документа. Как правило, процедура восстановления свидетельства о смерти имеет свой порядок, который следует соблюдать. Следующая информация будет полезна для тех, кто знает, как и где получить копию свидетельства о смерти.
Для восстановления свидетельства о смерти бабушки или дедушки можно обратиться в учреждения ЗАГСа. Однако, прежде чем подать заявление, необходимо ознакомиться с причинами утери или порчи документа. Возможные причины отказу в выдаче копии свидетельства о смерти могут быть разные, поэтому важно быть готовым к оформлению документов.
Первичное оформление свидетельства о смерти бабушки или дедушки происходит через органы ЗАГСа при наличии оснований для его выдачи. В случае утраты либо порчи документа, необходимо оформить письменное заявление, в котором приводятся основания для восстановления свидетельства
При оформлении заявления, орган ЗАГСа может потребовать дополнительные документы. Обычно это копия акта о смерти и документы, подтверждающие личность заявителя. Как правило, для получения копии свидетельства о смерти, не требуется предоставление письменного разрешения от бабушки или дедушки, умершего родителя.
Возможности восстановления свидетельства о смерти бабушки и дедушки описаны на официальном сайте госуслуг. Здесь можно узнать, как оформить все необходимые документы и куда обратиться для их затребования. Органы госуслуг предоставляют возможность оформления заявления на восстановление свидетельства о смерти online.
Если у вас возникли вопросы или вам необходима дополнительная информация, вы можете обратиться в контакт-центр организации, которая имеет регламент восстановления свидетельства о смерти бабушки или дедушки. Компетентные специалисты предоставят вам необходимую помощь и консультацию.
Где восстановить свидетельство о смерти: места и органы
Если у вас утрачено свидетельство о смерти кого-то из близких родственников или вы являетесь наследником и вам необходимо восстановить его, вы имеете право обратиться за его получением к учреждению, в котором оно было выдано в первичном порядке. Если же вы не знаете, в каком именно органе было выдано свидетельство, то вам следует обратиться к Госуслугам.
Существуют возможные варианты предоставления свидетельства о смерти восстановления. Вам будет потребовано письменное заявление о восстановлении, а также копия документа, подтверждающего личность заявителя. Кроме того, могут быть запросы на предоставление дополнительных документов или информации.
Оформить заявление о восстановлении свидетельства о смерти можно через сайт Госуслуг или обратиться лично в учреждение ЗАГСа, в месте происшествия смерти или в том месте, где жители покойного в последний момент жили. Если свидетельство о смерти было выдано в других учреждениях, вам следует обратиться непосредственно в орган выдачи.
Если у вас есть информация о причинах утерянного свидетельства о смерти или о причинах отказу в его оформлении, вы можете затребовать копию акта о выдаче и узнать, какие основания приводят к отклонении запросов на восстановление.
Необходимо учитывать, что при восстановлении свидетельства о смерти могут быть потребованы следующие документы: копия паспорта заявителя, копия свидетельства о браке или о разводе, документы, подтверждающие причины смерти, а также другие документы, которые могут быть предусмотрены законодательством.
Если вы знаете, где было выдано свидетельство о смерти, вам стоит обратиться в орган, который его выдал, чтобы получить более подробную информацию об условиях и порядке восстановления. В случае отказа в оформлении свидетельства о смерти вы также имеете право обратиться в суд для защиты своих прав.
Запрашивать дополнительную информацию и консультироваться об оформлении свидетельства о смерти можно по контактам Госуслуг или других учреждений, выдававших свидетельства. Контактные данные можно найти на официальных сайтах этих учреждений.
Возможность отказа в выдаче дубликата
В некоторых случаях органы ЗАГСа могут отказать в выдаче дубликата свидетельства о смерти. Такой отказ возможен, если:
| 1. | Заявление на выдачу дубликата подано не тем лицом, кто имеет право на его получение. Только родственники умершего могут запросить дубликат свидетельства. |
| 2. | Заявление на выдачу дубликата подано недостаточно полно или некорректно оформлено. Отсутствие требуемых документов или неверное заполнение анкеты могут послужить причиной отказа. |
| 3. | Заявление на выдачу дубликата не соответствует установленному порядку и правилам оформления. Например, вместо личного обращения за дубликатом, заявитель производит заказ через интернет или пытается получить свидетельство о смерти в другом государственном органе. |
| 4. | Органы ЗАГСа не могут подтвердить факт смерти или подлинность документов, представленных заявителем. В таких случаях можно потребовать предоставление дополнительных доказательств. |
Как восстановить свидетельство о смерти, если неизвестно, какое учреждение выдавало оригинал?
Случается так, что родственники по прошествии лет не помнят, в каком учреждении был выдан оригинал свидетельства о смерти. Ниже даны подсказки, как определить необходимый филиал МФЦ или отделение ЗАГСа.
- на копии, сделанной с оригинала можно разглядеть адрес инстанции, выдавшей справку;
- при отсутствии ксерокопии и прочих ведомостей обратитесь в учреждение, расположенное в районе последнего места жительства покойного;
- в случае, когда учреждение расформировано или не располагает необходимыми архивными данными, работающие в канцелярии сотрудники самостоятельно перенаправят ваш запрос по своим каналам.
На сегодняшний день размер государственной пошлины за повторное получение свидетельства о смерти (дубликата) составляет 350 рублей.
Комиссия банка может присутствовать и ее размер зависит от банка, где проводится оплата. Каждый обратившийся должен оплачивать госпошлину, но при этом вовсе не обязательно сохранять квитанцию.
Госпошлина не предусмотрена в следующих случаях:
- если это документ на умершего репрессированного и реабилитированного человека;
- если имеется документ, согласно которому какие бы то ни было записи в ЗАГСЕ отсутствуют и восстановление свидетельства происходит в судебном порядке;
- если дубликат выдается на основании ранее восстановленной записи;
- если оригинал был утрачен или поврежден при вмешательстве внешних сил. К таковым можно отнести чрезвычайные происшествия, но при условии, что этот факт можно подтвердить документально.
Какой размер госпошлины предусмотрен для восстановления свидетельства
Чтобы заявка была принята к рассмотрению, необходимо оплатить государственную пошлину. Четкая сумма, сколько придется платить, устанавливается соответственно положениям Налогового кодекса Российской Федерации. Пошлина фиксирована и составляет 350 рублей.
Можно внести деньги через банк или портал «Госуслуг». Последний вариант считается самым удобным, а еще дает возможность гражданам экономить на оплате госпошлины. К примеру, если заказывать дубликат свидетельства о смерти, заявитель заплатит на сайте «Госуслуг» 200 рублей вместо 350.
Важно! За выдачу форменных справок нужно заплатить отдельную пошлину в размере 100 рублей. Следует оставить квитанцию как доказательство уплаты, приложить ее к комплекту документов.
Сколько времени занимает восстановление?
Нельзя точно определить, сколько времени займет процесс восстановления свидетельства о смерти . Это зависит от конкретных обстоятельств и количества документов, которые вам придется предоставить.
К примеру, если у покойного была другая фамилия, а вы являетесь его дочерью или сыном, то надо предоставить свидетельство о браке или справку об изменении фамилии, что также влияет на увеличение срока восстановления.
Если вы по каким-то причинам не можете лично поехать в ЗАГС, то надо отправить письмо с необходимыми данными и квитанцией об оплате государственной пошлины. По такому письму дубликат будет выслан в отделение ЗАГС по месту проживания заявителя.
При личном обращении в ЗАГС процедура восстановления свидетельства о смерти обычно занимает займет около часа. Но в отдельных случаях на это может потребоваться до 30 дней.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
- Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Сроки рассмотрения вопроса о восстановлении свидетельства о смерти
- Чтобы получить дубликат свидетельства о смерти, понадобится не более одного дня. Если заранее собрать все документы и оплатить госпошлину, то, при условии личного обращения в тот орган ЗАГСа , где оформлялся оригинал, заявитель получит повторный документ в течение часа (согласно официальному регламенту, в течение 63 минут).
- Другое дело, если записи регистрации факта смерти не сохранились в архиве, если не могут найти данных о выдаче оригинала, заявление направлено из другого города. В перечисленных случаях рассмотрения заявления затянется на месяц.
- Если оригинальный экземпляр не сохранился, то нужно обратиться в орган исполнительной власти региона, который имеет доступ ко всем региональным архивным записям, хранящимся в письменном или электронном виде.
Если запись о смерти не сохранилась
Степень сохранности документов в отделениях ЗАГС и архивах разная. Их бумажные копии только недавно начали переводить на электронные носители. Иногда случается так, что оба экземпляра записи о смерти уничтожены или потеряны.
Если нужно восстановить свидетельство о смерти давно умершего родственника, записи о которой не сохранились, подают заявление в суд об установлении факта госрегистрации акта гражданского состояния.
К нему прилагают квитанцию об уплате пошлины в 300 руб. (пп. 8 п. 1 ст. 333.19 НК РФ) и доказательства — документы из архивов и другие свидетельства.
С октября 2018 года в России появился Единый госреестр записей актов гражданского состояния (ст. 13.1 ФЗ № 143 от 15.11.1997). Это общероссийский банк данных, в котором скапливается информация обо всех браках, разводах, рождениях, смертях. На протяжении нескольких лет в него будут переносить старые записи, хранящиеся с 1917 года.
Полноценно ФГИС «ЕГР ЗАГС» заработает с 2021 года. После этого граждане смогут обращаться за восстановлением документов в любое отделение на территории России независимо от места первоначальной выдачи свидетельства и получать их в день обращения.
Кто может получить дубликат
Восстановленный документ имеет точно такую же юридическую силу, как и его оригинал. Перед тем как получить дубликат свидетельства о смерти, необходимо разобраться с тем, кто может это сделать. Согласно законодательству нашей страны, право получить повторное свидетельство о смерти имеют следующие лица:
- Родственники умершего, относящиеся к первому колену родства. Это могут быть его дети, отец или мать, жена или муж.
- Родственники второго и последующих порядков. Сюда относятся бабушки и дедушки, внуки и внучки, родные сестры и братья и так далее.
- Доверенное лицо, которое имеет на руках нотариально заверенную доверенность от одного из родственников покойника.
- Любое другое лицо, которое имеет весомые причины для получения документа.