Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Устанавливаем испытательный срок: для кого и на сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Верховный Суд вынес Определение № 18-КГ19-77, в котором разобрался, законно ли указание в трудовом договоре на уменьшенную зарплату на период испытательного срока при наличии подписи работника в документе.
В какой день заканчивается испытательный срок?
Работник был принят на работу 1 сентября, и ему установлен испытательный срок на три месяца. Когда закончится испытание: 30 ноября или 1 декабря? Это тоже сложный вопрос. Дело в том, что в силу ст. 14 ТК РФ сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.
Проблема заключается в словах «соответствующее число». Согласно одной точке зрения, если испытание началось 1 сентября, то заканчивается оно 1 декабря, то есть со 2 декабря уже считается, что этот срок истек. Но некоторые работодатели полагают, что уже 1 декабря работника можно считать выдержавшим испытательный срок работника, поскольку он истек в полночь 1 декабря, то есть 30 ноября будет последним днем испытания после окончания рабочего дня, установленного в учреждении.
В судебной практике данный вопрос также решается неоднозначно. Поэтому при возникновении трудового спора следует быть готовым к тому, что придется отстаивать свою позицию.
Категории работников, для которых нельзя установить испытательный срок
Испытательный срок невозможно установить для некоторых категорий граждан. По действующему ТК РФ к этим категориям относятся:
- Лица, которые заняли вакантную должность на конкурсной основе.
- Беременные женщины при предъявлении соответствующей справки из женской консультации.
- Женщины, имеющие несовершеннолетнего ребенка до 1,5 лет.
- Лица, не достигшие возраста 18 лет.
- Кандидаты, которые не ранее, чем 1 год назад, окончили вуз и впервые устраиваются на работу.
- Соискатели на выборную должность.
- Специалисты, которые занимают вакантную должность по средствам перевода от другого работодателя, с учетом наличия соответствующего нормативного акта о переводе от одного работодателя к другому.
- Работники, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до 2-х месяцев.
- Иные соискатели, если это предусмотрено внутренним нормативным документом организации или коллективным договором.
Как оформить испытательный срок
Если руководитель решил установить работнику испытательный срок, это условие нужно прописать в договоре или отдельном соглашении с указанием длительности периода проверки. Условие о проверке дублируется в приказе о приёме на работу. Если в трудовом договоре нет пункта про испытательный срок, значит, сотрудник принят на работу без испытания.
Перед началом работы обязательно разъясните претенденту его трудовые обязанности и получите подпись под должностными инструкциями, иначе вы не сможете его уволить за непрохождение испытательного срока.
Заранее продумайте, как будете оценивать, справился кандидат с испытанием или нет. Единого для всех способа нет — критерии оценки зависят от специфики компании, должности и условий труда. Сразу предупредите сотрудника, что ему нужно будет составить отчёт о проделанной работе, на который вы будете опираться. Если количественная оценка невозможна, заранее разработайте свой регламент для оценки кандидата.
На протяжении всего испытательного срока обязательно фиксируйте все недочёты и результаты работы, на которые сможете сослаться, если поймёте, что кандидат вам не подходит.
Как пройти испытательный срок
- Возьмите паузу между увольнением с прежнего места работы и выходом на новое.
- Используйте ее не только для отдыха, но и для подготовки к выполнению новых обязанностей.
- Зафиксируйте с руководителем задачи на испытательный срок.
- Не жалейте сил. Покажите все, на что способны.
- Не бойтесь инициировать изменения, несмотря на свой незначительный стаж в компании.
- Как можно больше общайтесь с коллегами, завоюйте их расположение.
- Никаких опозданий.
- Задавайте вопросы и не скрывайте проблемы.
Зарплата при испытательном сроке
Указание в трудовом договоре условия об испытательном сроке — не основание для установления в этот период пониженной зарплаты (Определение СК по гражданским делам ВС от 19.08.2019 г. № 18-КГ19-77). Обоснование — за труд равной ценности сотрудники должны получать равную плату (ч. 2 ст. 22, ст. 132 ТК). Если новому сотруднику установить зарплату меньше, чем предусматривается для его должности, данное условие ухудшает его положение, а потому не должно применяться (ч. 2 ст. 9 ТК). Работодателя, который установил такой порядок оплаты труда, оштрафуют или дисквалифицируют (ст. 5.27 КоАП).
Подобным образом решают вопрос с премиями, являющимися составной частью зарплаты. Факт, что сотрудник находится на испытательном сроке, — не основание для невыплаты этой премии. Подобное поведение работодателя будет расцениваться как дискриминация при установлении оплаты труда (ч. 2 ст. 132 ТК).
ЗАПИСЬ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ
Согласно статье 70 ТК РФ испытательный срок — это проверка соответствия сотрудника поручаемой работе, которая устанавливается по соглашению сторон и обязательно указывается в трудовом договоре. Данная мера достаточно распространена при приеме на работу. Отметим, что установление испытательного срока — не обязанность работодателя. Испытательный срок должен быть оговорен в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).
Обратите внимание: испытательный срок нельзя устанавливать приказом даже с согласия работника. Если об испытательном сроке в договоре не упомянуто, работник считается принятым на работу без него. Условие об испытании в трудовом договоре может выглядеть следующим образом:
«1. Предмет договора.
1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».
УВОЛЬНЕНИЕ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ
Если работник не прошел испытание, работодатель обязан в письменной форме сообщить служащему об этом не позднее, чем за три дня до окончания испытательного срока. Для этого ему следует вручить уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания, а также изложить конкретные причины увольнения. Например, несвоевременное либо некачественное выполнение сотрудником порученной ему работы, факты нарушения правил внутреннего трудового распорядка организации, совершение дисциплинарного проступка, ненадлежащее выполнение трудовой функции в период испытания и т. д.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НЕУДОВЛЕТВОРИТЕЛЬНОГО ИСПЫТАНИЯ
Неудовлетворительный результат испытания должен подтверждаться документально! Чтобы увольнение было правомерным, в течение испытательного срока работодатель обязан периодически выдавать сотруднику контрольные задания, оценивать их и фиксировать промежуточные результаты работы сотрудника. Это могут быть акты о выпуске бракованной продукции, некачественном выполнении работы, объяснительные записки работника, докладные, служебные записки непосредственного начальника о нарушении работником должностной инструкции или трудового договора, приказы о наложении взысканий.
Таким образом, легко доказать, что работник не справляется с порученной работой. В период испытательного срока работнику можно давать письменные задания, а потом также в письменном виде требовать отчет об их исполнении. Оформление документов занимает много времени, но в случае обращения сотрудника в суд именно они помогут доказать, что работник не справлялся с работой.
ДОРОГА ОШИБОК, ВЕДУЩАЯ В СУД
Обратите внимание на причины увольнения. Даже если новичок оказался злостным прогульщиком, нежелательно указывать в уведомлении об увольнении (по результатам испытания) в качестве причины только нарушение трудовой дисциплины. Трудовая инспекция может придраться к этой мотивировке.
В первую очередь испытание должно показать, соответствует ли сотрудник занимаемой должности. Поэтому признать, что работник не прошел испытание в связи с периодическими опозданиями на работу, не всегда правомерно. В период адаптации кандидат обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива (ст. 70 ТК РФ), то есть практически в полном объеме имеет статус наемного работника: может получать премии или, напротив, подвергаться дисциплинарным взысканиям. Поэтому кандидату можно объявить замечание или сделать выговор, но увольнять некорректно.
На практике работник, как правило, извещается об увольнении лично и подписывает копию уведомления. Второй экземпляр документа остается у работодателя. На нем уволенный работник должен написать: «Уведомление об увольнении по итогам испытательного срока вручено», поставить свою подпись и дату. Если служащий отказывается подписать уведомление, можно поступить следующим образом.
Во-первых, составить акт об отказе, причем в присутствии нескольких работников, которые с помощью подписи подтвердят факт вручения уведомления сотруднику и его отказ.
Во-вторых, направить экземпляр уведомления по домашнему адресу работника заказным письмом с уведомлением о вручении.
Длительность испытательного срока
Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций – шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Если вы заключаете с работником трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, то испытательный срок не может превышать двух недель. В испытательный срок не включаются период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе. Длительность испытательного срока устанавливается по усмотрению сторон, но не может быть больше установленного законодательством.
На практике нередко работодатель продлевает испытательный срок в период прохождения работником испытания, согласованного при заключении трудового договора. Это противоречит законодательству. И, если работодатель до истечения указанного в трудовом договоре срока не примет решение об увольнении сотрудника, то работник будет считаться прошедшим испытание.
Отметим, что законодательство в некоторых случаях устанавливает большую продолжительность испытательного срока по сравнению с установленным Трудовым кодексом, в частности для государственных служащих (ст. 27 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»).
Что такое испытательный срок для временных работников
Испытательный срок — это период работы нового работника, в течение которого работодатель оценивает его профессиональные и личностные качества и принимает решение о продолжении трудового договора бессрочно или о его расторжении. Такой срок устанавливается общим правилом, но может быть и конкретной датой, указанной в договоре
Испытательный срок для временных работников не отличается от обычного, он также должен быть указан в договоре. Временные работники могут быть наняты на замещение отсутствующего работника, выполнение конкретных обязанностей, временные проекты, временные замены в случае отпуска других лиц, а также по различным другим действиям.
В случае временного найма женщин, находящихся в положении или имеющих детей до трех лет, работодатель обязан учесть их особенности при установлении срока испытания, компенсациях и выплатах. Обычно испытательный срок для временных работников не может превышать двух месяцев, но в некоторых случаях это правило может быть нарушено.
Во время испытательного срока работник не считается постоянным сотрудником, и ему могут быть ограничены некоторые права. Так, работник на испытании может быть отстранен от работы в любой день или уволен без объяснения причин.
Испытательный срок для временных работников — это обязательное условие договора, необходимое для благодарного разрыва рабочих отношений с неподходящим работником или для принятия решения о продолжении трудового договора. Бухгалтеры и заместители главного работника часто используют данный период для оценки личности и профессиональных качеств людей на различных должностях, и время временных работников, в том числе, дает возможность проверки их работоспособности и соответствия заявленной квалификации.
Как работодатель может оценить качество работы временного работника в период испытательного срока
Временные работники в компании испытываются на предмет выполнения своих обязанностей и соответствия компании на протяжении определенного периода времени – испытательного срока. Как же оценить качество работы временного работника в этот период?
По закону компания имеет право прекратить договор с временным работником в любой момент, если он не соответствует компании по различным основаниям. Во время испытательного срока работник отпускается на выходные, как и остальные сотрудники компании. Однако работодатель имеет право прерывать испытательный срок временного работника на один день, например, если бухгалтеры нуждаются в дополнительных помощниках для выполнения налоговой отчетности.
Работодатель может также назначить заместителей для временного работника, используя свойственные ему возможности для выполнения конкретной работы. Если работник болеет, работодатель должен немедленно находить замену для отсутствующего временного работника. Если временный работник беременна и не может выполнять свои обязанности, то компания может отказаться от заключения договора с ней на бессрочное время.
Одну из возможностей оценки качества работы временного работника – это постановка целей и задач для его выполнения на день или на месяц. Эти цели будут иметь общую и конкретную основу в зависимости от должности временного работника. По окончании каждого периода работы работодатель может проверить действия и результаты сотрудника, а также определить, соответствует ли его работа обязанностям должности.
При заключении договора со временными работниками необходимо учитывать, что испытательный срок должен быть не более двух месяцев, при этом его продление возможно только по соглашению сторон.
Таким образом, работодатель может оценить качество работы временного работника в период испытательного срока, предоставив ему конкретные задачи для выполнения, назначив заместителя для отсутствующего сотрудника и проверив его действия и результаты выполнения обязанностей. Общие правила и правила заключения договора должны быть установлены по закону.
Испытательный срок не устанавливается:
- Лицам, избранным на должность по конкурсу.
- Беременным и женщинам с детьми до полутора лет. К этой же категории относят вторых родителей, опекунов, попечителей, если они воспитывают ребенка в одиночку.
- Сотрудникам до 18 лет.
- Лицам, которые получили высшее или среднее профессиональное образование и первый раз устраиваются на работу по специальности. С момента получения образования должно пройти не больше года.
- Работникам, которые перевелись из другой компании.
- Лицам, которые трудоустраиваются на срок до двух месяцев.
При установлении оплаты труда необходимо учитывать, что она должна быть равноценна должности постоянного работника. Законодательство запрещает дискриминацию и предложение заниженной ставки. Это одно из основных прав сотрудника на испытательном сроке.
Если в договоре, заключаемом на период испытательного периода, проставлена одна сумма, а по окончании проверки сотрудник получает на руки другую – в меньшем размере, такие действия признаются неправомерными. Аналогичное правило действует при выплате премий, предусмотренных внутренними документами организации.
ПРИМЕР
Фирма ООО «Сфера-Плюс» приняла Скворцова на должность оператора-логиста с испытательным сроком три месяца. Оплата труда здесь основного работника в аналогичной сфере деятельности составляет 25 000 руб. с премиальной надбавкой – 30%. В конце месяца все сотрудники получили премии. Какая сумма положена Скворцову?
Как выше было сказано, этот период необходим для проверки профессиональных и некоторых личных качеств человека. Прием на работу в этом случае осуществляется с соблюдением ряда условий. К ним, в частности, относят:
- Испытательный срок устанавливается для нанимаемых людей, ранее не занимавших никакой должности на предприятии. К примеру, это касается случаев, когда специалиста переводят на более высокую должность или в другой отдел.
- Испытательный срок устанавливается до того момента, как человек приступает к выполнению своих обязанностей. Это значит, что перед началом деятельности на предприятии должно быть оформлено соответствующее соглашение. В качестве него выступает договор на испытательный срок (отдельным приложением) либо данные условия вписываются в общий контракт. В противном случае юридической силы данная договоренность не имеет.
Необходимо отметить, что условие о применении испытательного срока должно присутствовать не только непосредственно в договоре найма, но и в приказе о зачислении человека в штат. При этом будущий служащий своей подписью должен подтвердить факт ознакомления и согласия с данными фактами. В трудовой книжке ставить отметку о назначении испытательного срока необязательно.
Действия нанимателя при отказе принять уведомление
Работник может отказаться принять бумагу. В этом случае нанимателю необходимо предпринять определенные действия. В частности, составляется соответствующий акт в присутствии нескольких сотрудников предприятия. Служащие-свидетели подтверждают своими подписями факт вручения документа, отказ его принять. Копия уведомления при этом может быть отправлена по почте на домашний адрес работника. Отправка осуществляется заказным письмом. Оно должно быть также с уведомлением о вручении.
В данном случае очень важно соблюдать установленный в статье 71 срок: письмо с уведомлением по поводу увольнения должно попасть в почтовое отделение не позднее, чем за трое суток до завершения испытания, назначенного работнику. Дата отправления определяется по оттиску штемпеля на квитанции и возвращаемом нанимателю уведомлении о вручении. Документ о расторжении договора должен содержать все необходимые признаки: дату и исходящий номер, подпись уполномоченного лица, оттиск печати, которая предназначена для оформления таких бумаг.
Каковы особенности работы в период испытательного срока?
При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.
Для отдельных категорий лиц (таких, например, как беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, лица до 18 лет) испытание при приеме на работу не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).
В период испытательного срока на работника распространяются все положения и нормы трудового законодательства РФ, коллективного договора, соглашений и локальных нормативных актов работодателя (ч. 3 ст. 70 ТК РФ).
По общему правилу срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.
Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, испытание не может превышать двух недель.
Если трудовой договор заключается на срок до двух месяцев, испытание работникам не устанавливается.
Порядок и срок расторжения трудового договора в период испытательного срока
Если работодатель сочтет, что результаты испытания неудовлетворительны, он имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня. В уведомлении обязательно должны быть указаны причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Также работодатель должен иметь документальное подтверждение того, что работник не прошел испытание. При этом работник вправе обжаловать решение работодателя в суд.
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.