Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить декларацию по НДС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В декларации по налогу на добавленную стоимость КНД 1151001 довольно много разделов, строк и ячеек (Приказ ФНС № ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014). И не все из них надо заполнять каждому налогоплательщику. Порядок формирования отчетных данных по НДС зависит от того, какие операции проводила компания или предприниматель в отчетном периоде.
Кто заполняет строку 080 в декларации НДС
Строка 080 есть почти в каждом разделе. Вот когда потребуется отражение строки 80 в налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость для различных разделов:
- разд. 1 — указывают дату окончания действия договора инвестиционного товарищества;
- разд. 2 — показывают налог, исчисленный налоговым агентом при отгрузке товаров, работ, услуг, передаче имущественных прав;
- разд. 3 — отражают налог на добавленную стоимость, который подлежит восстановлению;
- разд. 4 — фиксируют НДС, который ранее приняли к вычету и который подлежит восстановлению при сырьевом экспорте;
- разд. 5 — показывают налог, который приняли к вычету по тем операциям, где документально подтвердили обоснованность применения нулевой ставки;
- разд. 6 — определяют налоговую базу по операциям, по которым документально не подтвердили обоснованность применения нулевой ставки;
- разд. 8 (книга покупок) и в приложении 1 к нему — пишут номер исправления корректировочного счета-фактуры продавца;
- разд. 9 (книга продаж) — указывают номер исправления корректировочного счета-фактуры продавца, а в приложении 1 к книге продаж в строке 080 отражают порядковый номер операции;
- разд.10 и 11 — фиксируют дату корректировочного счета-фактуры;
- разд. 12 — показывают общую стоимость товаров, работ, услуг, имущественных прав с налогом по счетам-фактурам, которые выставили в тех случаях, когда этого не требовалось.
А вот расшифровки столбца 11 раздела 8 НДС нет, поскольку в книге покупок такой столбец отсутствует. Чаще всего, если речь идет о строке 080 в декларации КНД 1151001, подразумевают раздел 3. Там плательщики показывают восстановленный налог на добавленную стоимость. Разберемся подробнее.
Строка 090 декларации по НДС: расшифровка
В Разделе 2 по строке 090 отражают величину НДС, рассчитанную налоговым агентом при получении оплаты, аванса. В других разделах декларации в строке 090:
- В Р3 – детализируют сумму НДС к восстановлению в строке 080 – указывают суммы возвратов НДС с полученных авансов;
- В Р5 – указывают НДС к вычету по подтвержденным документами операциям с применением НДС;
- В Р6 – отражают суммы корректировок налога по операциям, по которым предусмотрена ставка 0%. Исправления сумм НДС возможно при поступлении оправдательных документов;
- В Р8 и Р9 – дата исправления корректировочного счета продавца;
- В Р10 и Р11 – номер исправления корректировочного СФ.
Порядок заполнения декларации по НДС в 2023 году
Сдавать декларацию по НДС нужно в электронном виде независимо от численности работников. Лишь в исключительных случаях возможно представление декларации на бумаге (п. 5 ст. 174 НК РФ).
Срок отправки декларации — 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом.
НДС, начисленный за квартал, нужно перечислять равными частями в течение трех месяцев. Срок уплаты налога — до 25-го числа каждого из трех месяцев, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 1 ст. 174 НК РФ). Если за 1 квартал 2023 года в бюджет нужно перечислить НДС в сумме 6 000 рублей, налогоплательщик должен сделать такие платежи:
- до 25.04.2023 — 2 000 рублей;
- до 25.05.2023 — 2 000 рублей;
- до 26.06.2023 — 2 000 рублей.
Некоторые организации перечисляют НДС одной суммой в первом месяце, следующем за отчетным кварталом, без разбивки на месяцы — это право налогоплательщика.
Форма декларации и порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558. Последняя редакция формы и указаний по заполнению была выполнена в соответствии с Приказом ФНС РФ от 12.12.2022 № ЕД-7-3/1191@ . Она действует с отчета за 1 квартал 2023 года.
Декларация по НДС в программе «1С:Бухгалтерия»
Программа автоматически формирует сразу все разделы в отчете. При необходимости не предоставляемые разделы вы можете убрать по кнопке «Еще». Затем выберите команду «Настройки» и на закладке «Свойства разделов» снимите флажки «Показывать» и «Печатать» для тех разделов, которые заполнять и сдавать не надо. Нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь пройдемся по декларации.
-
Титульный лист
Реквизиты налогоплательщика и налоговой инспекции программа заполняет автоматически по данным, указанным в карточке организации (раздел «Главное» – ссылка «Реквизиты организации» или «Организации» — в зависимости от того, по скольким компаниям ведется учет в программе, с выбором вашей организации).
В реквизите «по месту нахождения (учета) (код)» программа автоматически проставляет код 214 «По месту постановки на учет организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком». При необходимости код можно изменить: двойным щелчком мыши по коду открывается форма «Выбор места представления».
Пункт «Достоверность и полноту сведений, указанных в декларации, подтверждаю» заполняется по таким правилам:
- если в сведениях об организации в разделе «Налоговая инспекция» указано, что отчетность подписывает «Руководитель», то считается, что достоверность сведений подтверждает руководитель организации;
- если в форме сведений об организации указано, что отчетность подписывает «Представитель», то считается, что достоверность сведений подтверждает представитель налогоплательщика.
Условия применения вычета по предоплате поставщику
Право на применение вычета, показываемого по строке 130, дает п. 12 ст. 171 НК РФ, разрешающий покупателю, сделавшему предоплату поставщику, воспользоваться вычетом в сумме налога, переданного в составе этой предоплаты. Налог рассчитывается путем выделения его величины из общей суммы предоплаты по расчетной ставке (т. е. 20/120 или 10/110).
Такой вычет является зеркальным отражением обязанности поставщика, получившего предоплату, исчислить с нее налог к уплате в бюджет. Причем для применения вычета (как у покупателя, так и у поставщика) не имеет значения, каким из способов (денежным или неденежным) осуществлена предоплата (п. 23 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33). Также неважно наличие у покупателя долга перед поставщиком по другому договору (письмо Минфина России от 05.03.2011 № 03-07-11/45).
Покупатель вправе отказаться от использования этого вычета. Решение о его применении или неприменении лучше отразить в тексте учетной политики, посвященном НДС.
Для того чтобы вычетом по выданному поставщику авансу можно было воспользоваться, покупателю требуется одновременно соблюсти несколько условий (п. 9 ст. 172 НК РФ):
- в тексте договора на поставку должна присутствовать оговорка о предварительной оплате за будущее приобретение в полной или частичной сумме;
- факт осуществления предоплаты должен подтверждаться документально: платежными документами, актами передачи имущества или зачета взаимных требований;
- на сумму сделанной предоплаты от поставщика должен быть получен счет-фактура, выставленный поставщиком по правилам оформления этого документа, применяемым при создании счетов-фактур на поступившие от покупателей авансы.
Действующее законодательство (п. 1 ст. 168 НК РФ) обязывает поставщика к выставлению в адрес покупателя таких счетов-фактур при получении предварительного платежа. Как и в любом ином случае, требующем оформления счета-фактуры, выставить такой документ нужно не позже 5 календарных дней, отсчитываемых от даты события (п. 3 ст. 168 НК РФ), т. е. от даты поступления предоплаты к поставщику.
Расшифровка стр. 080 в разделах 1–6 декларации по НДС
Декларация по НДС подается по форме, утв. приказом ФНС от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@. Этим же приказом установлен и Порядок ее заполнения (далее — Порядок).
Полная декларация состоит из 12 разделов, и практически в каждом из них есть стр. 080:
- Разд. 1, стр. 080. Дата завершения действия договора инвесттоварищества, которая указывается управляющим товарищем, ведущим налоговый учет (п. 34.8 Порядка).
- Разд. 2, стр. 080. НДС, исчисленный при совершении отгрузки продукции (п. 37.8 Порядка).
- Разд. 3, стр. 080. Общий НДС, который подлежит восстановлению (п. 38.6 Порядка).
- Разд. 4, стр. 080. Налоговые вычеты, подлежащие корректировке, в связи с возвратом ТМЦ, которые были реализованы с применением документально подтвержденной ставки 0% (п. 41.6 Порядка). По каждому коду операции отражается сумма восстанавливаемого налога в связи с возвратом в этом налоговом периоде товаров или отказом от их получения.
- Разд. 5, стр. 080. Сумма НДС к возмещению по операциям со ставкой 0%, обоснованность которых была документально подтверждена (п. 42.7 Порядка).
- Разд. 6, стр. 080. Налоговая база по операциям реализации с применением ставок 10 и 18% (п. 43.7 Порядка). Информация вносится по каждому коду операции. Заполняется налогоплательщиками, которые в отчетном периоде признали возврат товара. На эту сумму уменьшается налоговая база.
Расшифровка строк 080 в декларации по НДС наиболее востребована по разделам 2 и 3. Здесь есть особые нюансы, которые требуют пояснения.
Как заполнить раздел 2 в отчете по НДС
Общая инструкция по заполнению раздела 2 декларации по НДС в 2023 году предусматривает такое правило: налоговый агент заполняет столько разделов 2, сколько проводил операций с разными кодами (п. 36 порядка). Разд. 2 формируют отдельно:
- по каждой организации или ИП, по которым удерживали агентский НДС, но если заключили несколько договоров по одинаковой операции с одним контрагентом, заполните один разд. 2;
- по каждому судну, если не успели его зарегистрировать в госреестрах в течение 90 дней с момента покупки или передачи в аренду, лизинг;
- по каждому судну при исключении сведений о нем из госреестров, если на момент исключения налогоплательщик владел им на правах собственности.
Общий для всех операций разд. 2 формируют:
- при продаже конфиската, имущества по решению суда, бесхозяйных и скупленных ценностей, клада и имущества, которое унаследовало государство;
- при покупке сырых шкур животных, макулатуры, металлолома и вторичного алюминия, если НА относится к неплательщикам НДС. Напоминаем, что плательщики налога на добавленную стоимость второй раздел не заполняют и отражают такие операции в разделе 3;
- при передаче подвижных ж/д составов и контейнеров по договорам поручения, комиссии, агентским договорам на территории России.
Правила заполнения разд. 2 прописаны в п. 37.1-37.8 порядка из Приказа № ММВ-7-3/558@. Представим пошаговую инструкцию по разделу 2 для налоговых агентов:
- Стр. 010 не заполняем. КПП указывают только иностранные компании, которые централизованно сдают отчеты и платят налоги. Они указывают код подразделения, за которое подают разд. 2.
- В стр. 020 пишем название контрагента — продавца или арендодателя. Если заполняете разд. 2 при продаже конфискованного имущества и других ценностей из п. 4 ст. 161 Налогового кодекса, приобретении, аренде судна или исключении судов из госреестров, покупке шкур животных, макулатуры и вторсырья, предоставлении железнодорожных составов и контейнеров, строку 020 не заполняйте.
- Стр. 030 с ИНН заполняем, если показывали информацию в стр. 020. Если у продавца, арендодателя нет ИНН, ставим прочерк.
- В стр. 040 отражаем код бюджетной классификации по НДС.
- В стр. 050 показываем собственный ОКТМО по месту назначения платежа.
- В строке 060 раздела 2 декларации по НДС фиксируем сумму налога на добавленную стоимость к уплате в бюджет.
- В стр. 070 указываем код агентской операции.
Декларация НДС на бумажном носителе в 2022 году
В 2022 году подавать декларации по НДС на бумажном носителе вправе налоговые агенты, не являющиеся плательщиками НДС (или освобождены от обязанностей уплачивать данный налог) (абз. 2 п. 5 ст. 174 НК РФ).
Однако и для этого случая имеются исключения:
- если численность сотрудников превышает 100 человек;
- если налоговый агент является крупнейшим налогоплательщиком;
- если налоговые агенты работают по договору комиссии, агентcкому договору или по договорам транспортной экспедиции, представление декларации в электронном виде для них также обязательно (абз. 3 п. 5 ст. 174 НК РФ).
Изменения в НДС 2019, 2020, 2021 годов
Несмотря на то, что ФНС не планировала внесение изменений в бланк декларации НДС за периоды 2020 года, с 1 января 2020 года некоторые нюансы по уплате НДС все же добавились:
- обязательным условием зачета НДС будет являться регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, переходящих на уплату НДС, в качестве плательщика данного налога в налоговых органах;
- уведомление о переходе на уплату НДС предоставляется не позднее 10 рабочих дней до начала месяца перехода на уплату НДС;
- при переходе на уплату НДС сумма НДС принимается к зачету по подтвержденным остаткам товарно-материальных запасов, приобретенных за последние 12 месяцев, предшествующих дате перехода в части, соответствующей объему реализации;
- внесены изменения и дополнения в перечень кодов операций, связанных с тем, что от НДС будут освобождены:
- ввоз в Россию гражданских воздушных судов, подлежащих регистрации в Госреестре гражданских воздушных судов РФ;
- ввоз авиадвигателей, запчастей и комплектующих, используемых для строительства, ремонта и модернизации на территории России гражданских воздушных судов.
В связи с изменениями законодательства НДС, произошедшими в 2019 и 2020 годах, налоговая декларация по НДС в 2021 году будет учитывать:
- появление в п. 2 ст. 146 НК РФ нового подп. 16, включающего в перечень операций, необлагаемых НДС, безвозмездную передачу органам власти имущества от принадлежащих государству на 100% АО, которые учреждены для ведения деятельности в особых хозяйственных зонах.
- регулирование НДС в части возмещения налога иностранным гражданам, вывозящим купленные в России товары за рубеж по схеме Tax Free.
- упрощение порядка предоставления в ФНС документов, удостоверяющих право применения нулевой ставки при экспорте товаров и услуг.
- перевод на уплату НДС плательщиков ЕСХН.
- увеличение налоговой ставки НДС.
- исключение из перечня операций, не облагаемых НДС банковских операций с драгоценными камнями.
В 2021 году в декларации по НДС произошли изменения по штриховым кодам в левом верхнем углу на страницах, на титульном листе, пронумерованном как страничка 001, а также:
- в первом разделе, появились новые поля;
- в первом приложении к Порядку заполнения отчетности из базового приказа ФНС, датированного 29-м октября 2014 г. № ММВ-7-3/558@, где обновлены многие коды операций.
Дополнительные требования
В строке 080 НДС декларации отражается стоимость по объекту, выданного по разделу 2 приложения 2 к счетам фактур. Для корректности заполнения данной строки необходимо разобраться с использованием кодов регистрации счетов-фактур.
Основные требования:
- Выберите тип регистрации: упрощенную или контрольную;
- Укажите адрес объекта недвижимости, если это требуется;
- Приведите расшифровку кодов операций в соотношении с предыдущими отчетами;
- Обход блокировок графы 070 в случаях, когда отчетность по налогу на игорный бизнес приводит к нулевой ставке;
- Помогите знатокам контрольного ключа с декларацией, что может быть включено в графу 060 и 090;
- Проанализируйте соотношения ввода и вычета НДС в разделе 2 приложения 2 на основе информации об онлайн-играх и казино;
- Разберитесь с порядком операций при проведении сверки НДС.
Данные требования необходимы для правильного заполнения строки 080 НДС декларации и обеспечения корректности оформления документов.
Обязательное указание
- Строка 080 НДС декларации содержит информацию об отражении стоимости покупок по недвижимости и объектам, связанным с игровыми операциями, включая казино.
- В этой строке указывается доля стоимости по таким объектам, которая должна отражаться в разделе 2 декларации.
- Для заполнения данной строки необходимо выполнить следующие действия:
- Проверить соответствие указанных сумм в строке 080 с суммами в строке 020 декларации.
- Если суммы не совпадают, разобраться в причинах расхождения и восстановить соотношения между операциями по недвижимости и объектам игровых операций.
- В случае блокировок или нулевой сверки сумм необходимо обратиться за технической поддержкой или знатоками в данной области.
- Доступные для заполнения графы строки 080:
| Графа | Описание |
|---|---|
| 6802 | Сумма игровых операций по недвижимости, подлежащая учету в данной строке |
| 9003 | Сумма игровых операций с объектами, связанными с казино, подлежащая учету в данной строке |
В строке 080 НДС декларации также должна быть указана дата заполнения декларации и адрес налогоплательщика.
Если сумма покупок по недвижимости и объектам, связанным с игровыми операциями, равна нулю, то в данной строке следует указать «0».
Обязательное указание информации в строке 080 НДС декларации важно для правильного заполнения декларации и предотвращения возможных штрафов со стороны налоговых органов.
Раздел 1 «Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (возмещению из бюджета), по данным налогоплательщика» сохранил прежнее назначение и прежнюю структуру, а привычные строки с 010 по 050 имеют те же названия. Исключение – строка 010, теперь она именуется не «Код по ОКАТО», а «Код по ОКТМО».
И еще одно уточнение. Поскольку далее в расчетных разделах 3 – 6 декларации произошли небольшие изменения в нумерации и значении строк, соответствующие подвижки отражены и в указании на то, какие именно строки и каких разделов используются для формирования итоговых показателей по сумме налога, подлежащей уплате в бюджет (строка 040), и сумме налога, исчисленной к возмещению из бюджета (строка 050).
Помимо этого, в разделе появились новые строки для отражения сведений о договоре инвестиционного товарищества: регистрационный номер (строка 060), дата начала действия (строка 070) и дата окончания действия (строка 080). Строки 060 – 080 заполняются только в том случае, если в титульном листе по реквизиту «по месту нахождения (учета)» указан код 227, соответствующий значению «по месту постановки на учет участника договора инвестиционного товарищества – управляющего товарища, ответственного за ведение налогового учета». В остальных случаях по этим строкам проставляются прочерки.
Приложение 1 к разделу 9 декларации
Как указано в Порядке заполнения приложения 1 к разделу 9 «Сведения из дополнительных листов книги продаж», приложение заполняется в случае внесения изменений в книгу продаж по истечении налогового периода, за который представлена декларация.
Как и в приложении 1 к разделу 8, структура информации, отражаемой в приложении 1 к разделу 9 декларации, аналогична структуре самого раздела 9. Исходя из построения приложения в случае, если дополнительный лист книги продаж содержит 3 записи, приложение 1 к разделу 9 в бумажном виде будет содержать 12 листов.
Как и в разделе 9, по строке 001 приложения 1 к разделу 9 указывается признак актуальности информации для уточненной декларации, который принимает значение «0» или «1» в зависимости от того, содержит или нет уточненная декларация обновленный вариант соответствующего приложения.
В строки 020 – 070, которые заполняются один раз на первой странице (на остальных проставляется прочерк), переносятся итоговые данные книги продаж, указываемые в строке «Всего».
В строках 080 – 300 отражаются порядковый номер и все сведения из регистрируемого счета-фактуры с повторением этого блока строк столько раз, сколько записей содержит дополнительный лист книги продаж.
В строках 310 – 360, которые заполняются один раз на последней странице (на остальных проставляются прочерки), отражаются итоговые данные по приложению 1 к разделу 9 декларации, указываемые по строке «Всего» дополнительного листа книги продаж и используемые для внесения изменений в декларацию.
Как и при заполнении приложения 1 к разделу 8, при заполнении приложения 1 к разделу 9 нужно учитывать, что каждый последующий вариант приложения содержит не только сведения из соответствующего дополнительного листа книги продаж, но и сведения из всех предыдущих дополнительных листов данного налогового периода.
Как происходит заполнение раздела 3 декларации по НДС?
Общие принципы того, как заполнить раздел 3 и декларацию по НДС в целом, прописаны в порядке, утвержденном уже упомянутым нами приказом № ММВ-7-3/558@.
Цифры и прочие сведения в отчетность переносятся из учетных регистров как бухгалтерских, так и налоговых.
- Для заполнения стр. 010 гр. 3 берется квартальный суммарный кредитовый оборот по счетам 90 «Выручка» и 91 в части доходов по операциям, подлежащим обложению НДС, а графы 5 — суммарный дебетовый оборот счетов 90 «НДС» и 91 «НДС».
- Стр. 070 гр. 5 равна сумме НДС, отраженного за квартал по дебету счета 76 «НДС с авансов полученных».
- Стр. 090 гр. 5 — это сумма налога, получившаяся по дебету счета 76 «НДС с авансов выданных» за налоговый период.
- Стр. 118 — это суммарный кредитовый оборот счета 68 «НДС». Выверить эту цифру можно с итоговой суммой НДС в книге продаж. Они должны быть идентичны.
- Заполнить стр. 120 нужно цифрой, соответствующей кредитовому обороту счета 19 за квартал.
- В стр. 130 отобразится кредитовый оборот счета 76 «НДС с авансов выданных».
- Значение стр. 170 соответствует кредитовому обороту счета 76 «НДС с авансов полученных».
- Показатель стр. 190 равен сумме дебетового оборота счета 68 «НДС» (за минусом НДС, переведенного в казну за предшествующий период). Эта строчка должна быть равна итоговой сумме НДС в книге покупок.
Как заполнить ТОРГ-12
Заполнить товарную накладную через веб-сервис не сложно, но стоит учитывать нюансы, которые имеют значение и при собственноручном, и при онлайн-заполнении:
- Дата накладной — день отгрузки товарно-материальных ценностей со склада;
- Если грузоотправитель и поставщик или покупатель и грузополучатель совпадают, данные в электронной накладной можно не дублировать;
- Наименование товара возьмите из договора (спецификации), чтобы покупатель не отказался от приема или оплаты товара, но помните, что оно должно быть на русском языке, если это не фирменное наименование;
- Единицы измерения должны соответствовать договору, заполняйте на основе общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ);
- Укажите полную цену товара и ставку НДС, налог рассчитается автоматически.