Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменения в оплате больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Что будет, если пропустить сроки
Если бухгалтер не успевает подать уведомление в отведенный законодательством период, это может привести к неточностям в исчислении сумм взносов, необходимости корректировок поданной в ФНС информации.
Кроме того, компанию-нарушителя могут подвергнуть следующим санкциям:
- при несвоевременной подаче уведомления — штраф в размере 5-30% от суммы невыплаченных вовремя налогов, при этом минимальная сумма равна 1000 рублей;
- при несвоевременном погашении налоговых обязательств — штраф в размере 20 либо 40% от неуплаченной суммы (более крупный процент назначают, если налоговая инспекция нашла доказательства умышленной неуплаты НДФЛ).
В некоторых случаях можно снизить сумму штрафа, направив в ФНС ходатайство с перечислением причин, по которым налог не был уплачен вовремя. Однако полностью отменить его не получится.
Срок начисления больничного и расчета НДФЛ
Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Работодатель назначает сотруднику указанное пособие, если сотрудник представил работодателю больничный в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В случаях истечения полугодового срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин.
Назначить (рассчитать) пособие надлежит в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в течение 10 календарных дней со дня представления сотрудником больничного листа. При назначении пособия рассчитывается сумма, которую следует выплатить сотруднику по больничному листу. Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности (как и другой доход), следует удержать НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Получается, что в течение 10 дней необходимо начислить сумму пособия в соответствии с порядком, указанным в статье 13 Закона № 255-ФЗ, и исчислить НДФЛ.
Налог исчисляется на дату фактического получения дохода. Исходя из пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода для пособия по нетрудоспособности определяется как дата реальной выплаты или перечисления дохода сотруднику. При расчете НДФЛ необходимо учесть и налоговый статус сотрудника, и его право на вычеты, и наличие справок о доходе у других работодателей, и т. д. Эти условия могут изменяться и влиять на сумму налога. Поэтому при назначении пособия сотруднику НДФЛ рассчитывается по состоянию на предполагаемую дату выплаты.
Материальная помощь, премии и другие выплаты
С 1 января 2023 года изменилась налогооблагаемая стоимость материальной помощи, премий и других выплат, которые работодатель может предоставлять работникам. Теперь эти выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц.
Материальная помощь, премии и другие выплаты не облагались налогом, но с 2023 года будут облагаться. Поэтому работодателям необходимо знать, какая ставка налога применяется к этим выплатам.
Изменились также ставки налога, налоговые льготы и выплаты по больничным листам и пособиям. Если раньше ставка налога на доходы физических лиц при выплате отпускных и больничных составляла 13%, то с 2023 года она будет зависеть от даты выплаты, составляя 13% для выплат до 22-го числа месяца и 15% для выплат с 23-го числа месяца.
Важно отметить, что работодатель обязан выплачивать налоговые вычеты с отпускных и больничных. Для этого им необходимо знать, какие документы и справки требуются для уплаты налога.
Облагается ли больничный НДФЛ
Существует несколько оснований для получения больничного листа. Основные из них – это болезнь, травма, беременность и роды, уход за ребёнком. От того, по какой причине выдан листок нетрудоспособности, зависит факт налогообложения выплат.
По факту, компенсация за дни болезни – это доход работающего человека. Следовательно, к доходу применяются все нормы налогообложения, в том числе и по НДФЛ. В то же время, эти выплаты не относятся к фонду оплаты труда, поэтому не должны облагаться подоходным налогом.
Однако эти выплаты также не являются и государственной компенсацией, поэтому облагаются также всеми предусмотренными в законодательстве взносами. Но, если работодатель будет учитывать эти выплаты в качестве базы для начисления взносов в ФСС, то они могут быть не приняты по следующим причинам:
- произошло нарушение действующего законодательства. Например, бухгалтерия неправильно произвела расчёт среднего заработка для заболевшего работника;
- отсутствуют документы, подтверждающие право на выплаты. В данном случае, это сам больничный лист;
- больничный лист изначально был неправильно оформлен.
Согласно действующему налоговому законодательству, выплаты по больничному листу подлежат налогообложению в общем порядке. НДЛФ уплачивается за счет средств работника.
Подоходным налогом облагаются выплаты, полученные по больничному, выданному по следующим основаниям:
- работник заболел сам;
- у него заболел ребёнок или иной родственник, который требует за собой ухода;
- карантин по инфекционному заболеванию;
- получение травмы, как на производстве, так и в быту;
- потребность в получении дополнительного лечения в стационаре или в санатории.
Все выплаты по больничному листу начисляются только после того, как работник представит его в бухгалтерию. Согласно ст. 217 НК РФ, эти выплаты можно отнести к денежным доходам, соответственно:
- если больничный лист выдан по причине болезни самого сотрудника, его ребёнка, родственника и по другой причине, то с полученного «больничного» пособия начисляются все необходимые налоги, сборы и взносы;
- если больничный выдан по причине беременности сотрудницы и её дальнейших родов, то никакие налоги и сборы с этих выплат не удерживаются. Женщина получает 100% заработка за весь период нетрудоспособности, который зависит от количества ожидаемых детей;
- если больничный выдан на том основании, что работник получил травму на производстве, то выплаты также не облагаются ни НДФЛ, ни обязательными страховыми взносами. Это происходит по той причине, что работник временно потерял нетрудоспособность по вине руководства, поэтому взимать с него ещё и дополнительные суммы государство посчитало неправильным.
Каждый бухгалтер должен знать, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа самого работника. Работник может получить от 60% до 100% от рассчитанного на основании среднего заработка за день пособия. Только больничный, выданный в связи с беременностью и родами, оплачивается 100% вне зависимости от стажа работницы.
Минимальный срок болезни – 10 дней подряд. Если есть необходимость, терапевт может продлить до 30 дней. Если больной не идёт на поправку, то созывается специальная комиссия, которая может продлить период болезни до 1 года. За это время нужно либо выздороветь, либо оформить инвалидность.
Так как законодательно пособие по безработице относится к доходу, то на него необходимо делать соответствующие начисления:
- подоходный налог в размере 13% от получаемой на руки суммы;
- взносы в ПФР и ФСС;
- иные отчисления, которые связаны с социальными нуждами.
Никаких нюансов по начислению, удержанию или перечислению в бюджет нет. Всё происходит в обычном режиме.
Важно! Все начисления необходимо делать уже после того, как работник сдаст больничный лист в бухгалтерию. В течение 10 дней работнику должно быть назначено пособие, которое он получит в день выплаты очередной заработной платы.
Если работник заболел после увольнения, то он имеет право на оплату листка нетрудоспособности. Важное условие! Болезнь должна наступить в течение 30 дней после увольнения, а сам работник не должен быть трудоустроен в этот период. Предъявить больничный бывшему работодателю он может в течение полугода после болезни. При этом он также должен представить доказательства того, что он не работал в этот период.
Как уже упоминалось выше, выплаты по больничному листу (за исключением некоторых случаев) поддаются налогообложению в размере 13% от начисленной суммы. Работодатель имеет право назначить своим работникам дополнительную материальную помощь в связи с определёнными основаниями болезни. Например, доплату до размера оклада в связи с болезнью ребёнка или самого работника. Если такие доплаты прописаны в коллективном договоре или ином нормативном локальном акте, то налогообложению они не подлежат.
На основании всего вышеизложенного можно сделать вывод, что:
- компенсация за период болезни замещает собой заработную плату, хотя и не относится к фонду оплаты труда. Поэтому НДЛФ нужно начислять во всех случаях, кроме прописанных в законе исключений;
- выплаты производится следующим образом – первые 5 дней оплачивает работодатель, а остальной период оплачивается из «кармана» ФСС. Поэтому в первые 5 дней НДФЛ выплачивается за счёт самого заболевшего работника, а за остальной период – ФСС платит НДЛФ;
- сам работник не принимает никакого участия в процессе начисления и уплаты НДФЛ. На руки он уже получает сумму, из которой произведены все необходимые удержания.
Изменения в налогообложении
Согласно последним изменениям в законодательстве, начиная с 2024 года будут введены новые правила налогообложения выплат по больничному листу. Ранее эти выплаты были освобождены от налогообложения, однако с 2024 года подлежат обложению налогом.
Согласно новым правилам, налог на выплаты по больничному листу будет начисляться в размере 13% от суммы, превышающей действующий прожиточный минимум. Прожиточный минимум рассчитывается исходя из установленной государством минимальной заработной платы и зависит от региона проживания.
Эти изменения в налогообложении вызвали обеспокоенность у работников, так как они связаны с увеличением налоговых платежей и уменьшением финансовой поддержки в период болезни. Более подробную информацию о размере налога вы можете получить в налоговой инспекции вашего региона.
Основные налоги, платимые с больничного листа
- Доходный налог с физических лиц (НДФЛ). Размер налога составляет 13% от суммы пособия по ПТН. Расчет НДФЛ производится налоговым агентом, то есть работодателем, который удерживает налог с выплаты и передает его в бюджет государства.
- Взносы на социальное страхование. Работники, находящиеся на больничном, обязаны оплачивать взносы на обязательное социальное страхование. Доля взносов составляет 22% от суммы пособия по ПТН. Из этой суммы 2,9% направляются на финансирование пенсионного фонда, 2,1% — на финансирование фонда обязательного медицинского страхования, а оставшиеся 17% — на финансирование фонда обязательного социального страхования.
- Налог на имущество физических лиц (НИФЛ). В случае, если работник на больничном листе является собственником недвижимого имущества, он также должен платить налог на это имущество. Размер налога зависит от кадастровой стоимости имущества и зонирования территории.
Обратите внимание, что размер и ставки указанных налогов могут меняться, поэтому всегда следует ориентироваться на действующее законодательство и консультироваться со специалистами в области налогообложения.
Ставки налогообложения для разных категорий граждан
Налогообложение с больничного листа в 2024 году зависит от категории граждан. Действующий налоговый кодекс предусматривает различные ставки налогообложения для разных категорий работников:
- Работники с постоянным местом работы уплачивают 13% ставку налога с больничного листа. Это касается граждан, которые работают по трудовому договору и имеют постоянное место работы.
- ИП и фрилансеры обязаны уплачивать упрощенный налог на доходы физических лиц (УНДФЛ). В 2024 году УНДФЛ для ИП будет составлять 4% от заработанных средств, а для фрилансеров — 6%. Данная ставка также применяется при расчете налога с больничного листа для этих категорий работников.
- Работники, не являющиеся гражданами Российской Федерации, обычно уплачивают 30% ставку налога с больничного листа. Однако ставки налогообложения для нерезидентов могут отличаться в зависимости от соглашений между Россией и другими странами.
Расчет налога с больничного листа происходит на основании выплаченной компенсации за период временной нетрудоспособности и применяемой ставки налогообложения, учитывая специальные налоговые вычеты и льготы, на которые работники могут иметь право. Важно учитывать, что налогообложение может изменяться в зависимости от изменений в законодательстве и налоговой политике государства.
Изменения в ставках налогов
В 2024 году ожидается ряд изменений в ставках налогов с выплат по больничному листу. Новые ставки будут применяться к заработной плате, которую получает работник во время нетрудоспособности.
Одно из ключевых изменений касается ставки социального налога. Согласно новому законодательству, ставка этого налога будет увеличена с 22% до 24% начиная с января 2024 года. Это означает, что сумма налога, удерживаемая с больничного листа, также увеличится.
В то же время, ставка обязательного пенсионного взноса останется неизменной и составит 6%. Это значит, что работнику все еще придется платить 6% от заработной платы в фонд пенсионного обеспечения, даже находясь на больничном.
Изменение ставок налогов может повлиять на финансовое положение работников, так как увеличение выплат по налогам может привести к снижению чистой заработной платы. Поэтому рекомендуется внимательно просчитывать бюджет и учитывать эти изменения при планировании расходов.
Страховые взносы с больничного листа
Согласно законодательству, сумма страховых взносов, которые должны уплачиваться с больничного листа, зависит от общей суммы выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В 2024 году процент страховых взносов составляет 1,2%. Эта сумма автоматически удерживается из выплаты пособия и направляется в систему обязательного медицинского страхования.
Стоит отметить, что работодатель также обязан вносить свои страховые взносы с выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Величина этих взносов также составляет 1,2% и направляется в систему обязательного медицинского страхования.
Таким образом, всего с выплаты пособий по временной нетрудоспособности снимается 2,4% в виде страховых взносов, которые уплачиваются в систему обязательного медицинского страхования.
Налог на премии и вознаграждения с больничного листа
Согласно законодательству, налог на премии и вознаграждения с больничного листа представляет собой налог, который удерживается с денежных сумм, полученных работником в виде премий и вознаграждений в период нахождения на больничном листе. Налог на премии и вознаграждения взимается в том же порядке, что и налог с заработной платы.
Сумма налога на премии и вознаграждения с больничного листа зависит от дохода работника и может быть рассчитана с использованием ставки налога по прогрессивной шкале. Если сумма премии или вознаграждения превышает пороговую сумму, то налог начисляется только с этой части суммы.
Величина налога на премии и вознаграждения с больничного листа может быть изменена соответствующими изменениями в налоговом законодательстве.
Изменения в налогах с 2024 года
С 1 января 2024 года в России были внесены изменения в налоговое законодательство, которые затронули и налоги, взимаемые с больничных листов. Ранее, работники получали выплаты пособий по временной нетрудоспособности в размере 100% от среднего заработка, а с налоговой долей 13%. Однако, с нового года было введено ограничение на размер суммы выплат пособий, от которой начинается удержание налогов.
Согласно изменениям, сумма выплат, свыше которой начинается удержание налогов, составляет 20 базовых величин, которые устанавливаются на государственном уровне. На 2024 год базовая величина составляет 10464 рубля. То есть, если сумма пособия за больничный лист не превышает 20 базовых величин (то есть 209 280 рублей), то налоги с нее не взимаются.
- Базовая величина на уровне 2024 года: 10 464 рубля;
- Сумма, свыше которой начинается удержание налогов с пособий по временной нетрудоспособности: 209 280 рублей.
Таким образом, изменения, внесенные в налоговую систему, позволяют уменьшить налоговые выплаты с больничных пособий, если сумма пособия не превышает 209 280 рублей. Это положительно сказывается на доходах работников и уменьшает их налоговое бремя. Однако, в случае, когда сумма пособия превышает указанный порог, с него начинают взиматься налоги в размере 13%. Это нужно учитывать при планировании семейного бюджета и оценке финансовых возможностей в случае временной нетрудоспособности.
Продолжительность выплаты больничного в 2024 году:
В 2024 году продолжительность выплаты больничного будет зависеть от нескольких факторов, включая причину заболевания, тип занятости и регион проживания.
1. Продолжительность по разным причинам заболевания:
- Для временной нетрудоспособности по болезни или травме, не связанной с работой, срок выплаты составляет до 10 дней.
- Для временной нетрудоспособности по болезни, связанной с работой, срок выплаты составляет до 30 дней.
- Для временной нетрудоспособности по беременности и родам, срок выплаты составляет до 140 дней.
- Для временной нетрудоспособности по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет, срок выплаты составляет до 146 дней.
2. Продолжительность выплаты в зависимости от типа занятости:
- Работники с постоянной занятостью имеют право на полное возмещение затрат на болезнь в размере 100% от среднего заработка.
- Работники с временной занятостью могут получать выплаты по размеру отчислений за последние 6 месяцев.
3. Продолжительность выплаты в различных регионах России:
- В Москве и Санкт-Петербурге выплаты осуществляются в полном объеме, без ограничений по продолжительности.
- В других регионах продолжительность выплаты может быть ограничена в зависимости от бюджетных ограничений и договоренностей с медицинскими учреждениями.
Важно отметить, что указанные сроки выплаты больничного могут быть изменены в соответствии с законодательством и изменениями в системе социального обеспечения. Рекомендуется консультироваться с официальными источниками информации для получения актуальных данных о продолжительности выплат в 2024 году.