Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый закон о налогах для удаленщиков: что меняется и для кого». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник является гражданином РФ, он по умолчанию является налоговым резидентом. При выезде в другую страну и пребывании за границей более 183 дней в течение календарного года он теряет статус налогового резидента РФ (п. 2 ст. 207 НК), что влияет на ставку НДФЛ, которая применяется к его доходам.
Кто такие нерезиденты?
В соответствии с п. 2 ст. 207 НК РФ налоговыми резидентами признаются физические лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Период нахождения физического лица в РФ не прерывается на периоды его выезда за пределы территории РФ:
-
для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения;
-
для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ (оказанием услуг) на морских месторождениях углеводородного сырья.
С каких выплат нерезидентам необходимо удерживать НДФЛ?
Согласно ст. 209 НК РФ объектом налогообложения признается доход, полученный налогоплательщиком:
-
от источников в РФ и (или) за ее пределами – для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ;
-
от источников в РФ – для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ.
Таким образом, удержать НДФЛ необходимо только с тех доходов нерезидента, которые он получил от источников в РФ. Согласно ст. 208 НК РФ к доходам от источников в РФ, в частности, относятся:
-
дивиденды и проценты, полученные от российской организации, а также проценты, полученные от российских индивидуальных предпринимателей и (или) иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в РФ;
-
страховые выплаты при наступлении страхового случая, в том числе периодические страховые выплаты (ренты, аннуитеты) и (или) выплаты, связанные с участием страхователя в инвестиционном доходе страховщика, а также выкупные суммы, полученные от российской организации и (или) иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в РФ;
-
доходы, полученные от использования в РФ авторских или смежных прав;
-
доходы, полученные от сдачи в аренду или иного использования имущества, находящегося в РФ;
-
доходы от реализации недвижимого имущества, находящегося в РФ;
-
доходы от реализации в РФ акций или иных ценных бумаг, а также долей участия в уставном капитале организаций;
-
доходы от реализации в РФ акций, иных ценных бумаг, долей участия в уставном капитале организаций, полученные от участия в инвестиционном товариществе;
-
доходы от реализации прав требования к российской организации или иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения на территории РФ;
-
доходы от реализации иного имущества, находящегося в РФ и принадлежащего физическому лицу;
-
вознаграждения за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ;
-
вознаграждения и иные выплаты за исполнение трудовых обязанностей, получаемые членами экипажей судов, плавающих под Государственным флагом РФ;
-
иные доходы, получаемые налогоплательщиком в результате осуществления им деятельности в РФ.
Основываясь на редакции законопроекта, представленного сейчас на официальных ресурсах, на данный момент можно сказать следующее.
Доходом от источников в России будет считаться вознаграждение за работы и услуги, которые работник выполняет в интернете с использованием российских доменов, информационных систем, технических средств или программ, которые размещены на территории РФ. При этом должно соблюдаться хотя бы одно из условий:
-
налогоплательщик — налоговый резидент РФ;
-
доходы получены на счет в российском банке;
-
источник доходов — российская организация, ИП, нотариус, адвокат или обособленное подразделение иностранной компании в России.
Доходы от источников за пределами России — это выплаты за услуги через интернет независимо от места, где выполняется такая работа, за исключением полученных при соблюдении условий, указанных выше.
Согласно законопроекту, с 1 января 2024 года российские работодатели будут взимать с выплат уехавшим из России сотрудникам и фрилансерам НДФЛ по базовой ставке 13% или 15%, если те еще не потеряли налоговое резидентство. После утраты налогового резидентства ставка вырастет до 30% в общем порядке, не важно, какая страна указана как место выполнения работ.
Для сравнения на сегодняшний день доходы полученные от источников за пределами РФ не облагаются работодателем НДФЛ. В случае если физлицо на конец календарного года остается налоговым резидентом РФ оно должно самостоятельно сдать декларацию 3-НДФЛ (до 30 апреля года следующего за отчетным) и уплатить налог 13/15% (до 15 июля следующего года) с данного дохода. В случае если физлицо на конец календарного года стало налоговым нерезидентом РФ ответственности в сдаче декларации 3-НДФЛ и уплате налога 30% с данного дохода отсутствует.
Ответственность за неуплату НДФЛ, равно как и за некорректно сданную или несданную отчетность, случаях несет как работодатель, так и физическое лицо.
-
По общему правилу если налоговый агент (работодатель) не удержит и/или не перечислит НДФЛ с дохода налогоплательщика, либо не полностью удержит и/или не полностью перечислит налог, то с налогового агента может быть взыскан штраф в размере 20% от суммы, которую необходимо было удержать/перечислить в бюджет (ст. 123 НК РФ).
-
За неуплату или неполную уплату налога, возникшую в результате занижения налоговой базы, на физлицо может быть наложен штраф в размере 20% от неуплаченной суммы налога или 40% при совершении деяния умышленно (п. 1, 3 ст. 122 НК РФ).
-
Пени за просрочку в общем случае будут начислены (ст. 75 НК РФ). Пеня в размере 1/300 ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (минимум 1 тыс. руб.).
-
Неуплата НДФЛ, отягощенная неподачей декларации 3-НДФЛ, приводит к взысканию штрафа в размере 20% от суммы неуплаченного налога (п. 1 ст. 122 НК РФ).
-
Штраф за ошибки в расчете 6-НДФЛ, в том числе в справках о доходах (замена 2-НДФЛ) составляет 500 руб.
-
Нарушение срока сдачи 3-НДФЛ влечет за собой штраф в размере 5% от суммы налога к уплате согласно этой декларации за каждый полный/неполный месяц со дня, установленного для представления декларации. При этом размер штрафа не может быть более 30% от суммы к уплате и не может быть менее 1 000 руб. (п. 1 ст. 119 НК РФ).
Изменения, если страна проживания — не Россия
Местонахождение работника влияет на его налоговый статус. Если сотрудник имеет российский паспорт с соответствующей пропиской, он по умолчанию является резидентом РФ. При выезде в другую страну и пребывании за границей 183 дня и более в течение 12 мес. статус резидента РФ перестанет действовать — работник станет нерезидентом (п. 2 ст. 207 НК).
Необязательно 183 дня должны быть подряд. Работник может выезжать за границу несколько раз в разное время и возвращаться в РФ. Но при этом все эти дни суммируются в течение 12 мес. Если в общей сложности за этот период будет накоплено 183 дня и более, сотрудник станет нерезидентом.
Изменение налогового статуса работника влияет на ставку НДФЛ, которая применяется к его доходу. По доходам резидентов налог удерживается по ставкам 13% (с суммы до 5 млн. руб.) и 15% (с суммы свыше 5 млн. руб.). По нерезидентам не имеет значения источник доходов — в РФ или за рубежом, НДФЛ нужно платить по одинаковой ставке вне зависимости от размера дохода (п. 1 ст. 224 НК). Ставка НДФЛ для нерезидентов составляет 30% с доходов в РФ, а с источников за границей работодатели налог не платят.
НДФЛ с зарплаты нерезидента удерживает работодатель, так как он является налоговым агентом. Когда сотрудник резидент, работодатель удерживает налог по ставке 13%-15%, когда нерезидент — 30%. Это правило действует для дохода, источник которого находится в России. Когда источник дохода находится за пределами РФ, работодатель ничего не удерживает, поскольку он не налоговый агент, а сотрудник-резидент должен платить НДФЛ самостоятельно.
Момент, когда сотрудник становится нерезидентом
Сотрудник становится нерезидентом в день, когда общий срок его нахождения за пределами РФ за последние 12 месяцев составляет 183 дня. Этот срок считается в паспорте по датам в штампах пограничной службы. Дни выбытия и прибытия в Россию в период нахождения за границей не включаются.
К примеру, сотрудник первый раз выехал из РФ 31.03.2022 г. и больше не возвращался. Соответственно, срок его нахождения за пределами России отсчитывается с 01.04.2022 г. Период в 183 дня заканчивается 01.10.2022 г. — именно в эту дату сотрудник становится нерезидентом.
Однако важно другое — для налоговых последствий имеет значение не конкретный день становления нерезидентом, а год, в котором данное событие случилось. ФНС говорит о том, что окончательный налоговый статус налогоплательщика, который определяет налогообложение его доходов, полученных за налоговый период, устанавливается по его итогам (Письмо Департамента налоговой политики Минфина от 04.08.2022 г. № 03-04-05/75657).
Соответственно, для ИФН не имеет значения, когда сотрудник стал нерезидентом. Важен его статус на 31 декабря, поскольку в эту дату заканчивается налоговый период по НДФЛ. Если на 31.12.2022 г. у сотрудника статус — нерезидент, он является таковым для всего 2022 г., и даже для времени, когда он фактически находился в России.
Это означает, что у сотрудника возникнет задолженность по НДФЛ за прошлый период, поскольку налог был уплачен по ставке 13% как с доходов резидента, а должен был платиться по ставка 30% как с доходов нерезидента. Соответственно, работодатель обязан пересчитать НДФЛ и удержать задолженность.
Ответственность за неправильное начисление налогов нерезиденту
Вполне возможно, что ИФНС не узнает о том, что работник стал нерезидентом РФ. Однако этот момент может обнаружиться, если налоговики придут к работодателю с выездной проверкой, а размер заниженного НДФЛ будет существенным. Налоговая инспекция не будет разбираться, знал ли работодатель о налоговом статусе работника или не знал — штрафные санкции все равно к нему применят.
В такой ситуации ИФНС посчитает нарушение как неправомерное неполное удержание НДФЛ. Ответственность за это:
- доначисление НДФЛ и взыскание его с работодателя (п. 9 ст. 226 НК);
- начисление пени (п. 5 ст. 75 НК);
- взыскание штрафа в размере 20% от суммы неудержанного НДФЛ (ст. 123 НК).
Судебная практика по поводу наказания работодателя за занижение ставки НДФЛ по сотруднику-нерезиденту не так уж обширна. Однако, к примеру, есть Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда № А42-3434/2020 от 25.03.2022 г. В нем указано, что работодателя наказали на 4,2 млн. руб. именно за занижение ставки по нерезиденту.
ИФНС г. Мурманск проводила выездную проверку по компании и обнаружила, что бухгалтер занизил ставку НДФЛ по заместителю генерального директора. Для доказательства данного факта налоговики запросили:
- справки от УМВД и УФСБ, в которых было указано, что работник был в России в течение всего года только 46 дней;
- письма управляющих компаний по месту проживания сотрудника с просьбами пересчитать коммунальные платежи в связи с его отсутствием по месту регистрации из-за регистрации в г. Ориуэла Королевства Испания.
Основные платежи, которые должен осуществлять работодатель за иностранного работника в 2024 году, включают:
| Наименование платежа | Размер платежа |
|---|---|
| Страховые взносы в Фонд социального страхования | 34% от суммы начисленной заработной платы и страхового вознаграждения |
| Страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования | 5,1% от суммы начисленной заработной платы и страхового вознаграждения |
| Взносы в Фонд обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 0,2% от суммы начисленной заработной платы и страхового вознаграждения |
| Налог на прибыль | 20% от прибыли, полученной от деятельности в Российской Федерации |
Обратите внимание, что указанные размеры платежей могут быть изменены в соответствии с решениями правительства Российской Федерации.
Определение статуса иностранного предпринимателя
Для определения статуса иностранного предпринимателя важно учитывать несколько факторов.
Во-первых, иностранный предприниматель должен быть гражданином другого государства и иметь регистрацию в стране пребывания.
Во-вторых, статус иностранного предпринимателя зависит от целей его деятельности в стране. Если иностранец планирует работать по контракту или открывать собственное дело, ему необходимо получить соответствующее разрешение от миграционной службы или других релевантных органов.
Также важно учитывать, что определение статуса иностранного предпринимателя может различаться в разных странах и в зависимости от типа визы или разрешения на работу.
Получение статуса иностранного предпринимателя требует ознакомления с законодательством страны пребывания и обращения в компетентные органы или юридические консультации.
Общие сведения о налоговых обязательствах
При получении патента иностранный работник обязан выполнять налоговые обязательства в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Налоговые обязательства могут включать уплату следующих налогов:
| Наименование налога | Ставка |
|---|---|
| Единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности | Фиксированные ставки, установленные для каждой отрасли деятельности |
| Единый социальный налог | Установленная прогрессивная ставка в зависимости от размера дохода |
| НДФЛ (Налог на доходы физических лиц) | Установленная прогрессивная ставка в зависимости от размера дохода |
| НДС (Налог на добавленную стоимость) | Установленная ставка 20% |
| Акцизы | Установленные ставки для различных групп товаров и услуг |
| Земельный налог | Установленная ставка в зависимости от категории земельного участка |
Налоговые обязательства могут быть уплачены как с помощью электронных платежей, так и через банковские кассы и специальные платежные терминалы. Подробная информация о налоговых ставках, способах уплаты и сроках платежей содержится в налоговой декларации, которую необходимо заполнять и представлять в налоговые органы.
Страховые взносы для иностранных патентовладельцев
В соответствии с действующим законодательством, иностранные патентовладельцы обязаны уплачивать страховые взносы в фонд социального страхования. Ставки страховых взносов для иностранных патентовладельцев зависят от различных факторов, включая количество работников и размер заработной платы.
Страховые взносы для иностранных патентовладельцев могут быть рассчитаны на основе фиксированных ставок или определенного процента от заработной платы работников. Обычно эти ставки составляют от 20 до 35 процентов.
Однако, ставки страховых взносов могут быть различными для разных категорий иностранных патентовладельцев. Например, для индивидуальных предпринимателей ставки могут быть ниже, чем для организаций-работодателей.
Иностранные патентовладельцы обязаны уплачивать страховые взносы ежемесячно или квартально в соответствии с установленным графиком. Несоблюдение сроков уплаты страховых взносов может повлечь штрафные санкции и другие негативные последствия для патентовладельца.
При определении размера страховых взносов для иностранных патентовладельцев необходимо также учитывать возможные льготы и скидки, предоставляемые в рамках налоговых привилегий и договоров об избежании двойного налогообложения между государствами.
- Страховые взносы для иностранных патентовладельцев должны быть уплачены в установленные сроки;
- Ставки страховых взносов зависят от количества работников и размера заработной платы;
- Внимательно изучите возможные льготы и скидки при оплате страховых взносов;
- Соблюдайте требования законодательства, чтобы избежать штрафных санкций.
Иностранный работник в 2024 году
В 2024 году работодатели могут столкнуться с некоторыми изменениями и требованиями при найме иностранных работников. В частности, это связано с обновленными налоговыми ставками и правилами уплаты налогов.
Одним из основных изменений является увеличение налоговых ставок на иностранных работников. Это может повлиять на общую стоимость их трудоустройства для работодателей. Также были введены дополнительные налоговые обязательства и необходимость пересмотра налоговых деклараций.
Другое важное изменение состоит в расширении требований по оформлению документов для найма иностранных работников. Теперь работодатели должны предоставить дополнительную информацию, включая детали о рабочем месте, зарплате и условиях труда. Это поможет государству тщательно контролировать приток иностранных работников и быть уверенным в их законном статусе в стране.
Важно отметить, что данные изменения в налогообложении и требованиях к оформлению документов для иностранных работников могут различаться в зависимости от страны и региона. Поэтому рекомендуется работодателям обращаться за актуальной информацией к соответствующим налоговым органам и департаментам, чтобы быть готовыми к новым требованиям и избежать нарушений законодательства.
Общее соблюдение налоговых требований и правил при найме иностранных работников является важным аспектом деловой деятельности. Он помогает установить доверительные отношения с государством и создать благоприятное рабочее окружение для всех сотрудников, независимо от их национальности и статуса.
Работодатели, нанимающие иностранных работников, обязаны участником системы обязательного социального страхования. На 2024 год ставка составляет 30% взноса на обязательное социальное страхование (ОСС).
Социальные отчисления платятся за счет заработной платы иностранного работника. Сумма взноса рассчитывается исходя из размера заработной платы работника и устанавливается на основании учета стажа, заработанных доходов и социальных гарантий.
Социальные отчисления направляются на финансирование пенсионных выплат, медицинского обслуживания, пособий по временной нетрудоспособности и других социальных программ. Иностранные работники имеют все права на получение социальных выплат, как и местные работники, если они выполняют все необходимые требования и процедуры.
Важно отметить, что работодателям необходимо своевременно уплачивать социальные отчисления за иностранных работников, чтобы избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов. Система обязательного социального страхования является важной составляющей экономической системы и гарантирует социальную защиту иностранных работников в России.
В 6-НДФЛ нужно будет указывать новые коды доходов и вычетов.
В справках к форме 6-НДФЛ надо будет указывать новые коды доходов и вычетов по НДФЛ. Внесли коды для сделок с цифровыми финансовыми активами, коды для социального налогового вычета.
Проект поправок в приказ с кодами опубликован на федеральном портале.
Новые коды доходов, в частности, такие:
- 2540 — доход в натуральной форме в виде цифровых финансовых активов или цифровых прав, включающих одновременно ЦФА и утилитарные цифровые права;
- 2650 — матвыгода от приобретения ЦФА у взаимозависимых лиц;
- 3032 —выплата в денежной форме, связанные с выкупом ЦФА;
- 3100 — доходы по договору о приемной семье, договору о патронатной семье;
- 3110 — компенсации от госорганов и общественных объединений за время исполнения государственных или иных обязанностей.
Новые коды вычетов, в том числе, такие:
- 290 — расходы по приобретению ЦФА;
- 330 — взносы в НПФ;
- 332 — взносы на добровольное страхование жизни.
Можно ли иностранцам работающим по патенту выдавать зарплату наличными
При этом данная статья прямо указывает случаи, когда юридические лица-резиденты вправе осуществлять расчеты с физическими лицами-нерезидентами в наличной валюте Российской Федерации, перечень которых является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Инфо Возможность выплаты заработной платы, минуя счета в уполномоченном банке, указанным перечнем не предусмотрена.
Контроль за исполнением требований валютного законодательства возложен на Федеральную службы финансово-бюджетного надзора «Росфиннадзор». Закона № 173-ФЗ. В свою очередь, выплата резидентом в пользу нерезидента каких-либо рублевых сумм, включая зарплату, считается валютной операциейподп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1 Закона № 173-ФЗ, расчеты по которой должны производиться в безналичной форме — через банковские счета в уполномоченных банкахч.