Как составить справку об оплате уставного капитала ООО?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить справку об оплате уставного капитала ООО?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Ст. 15 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ допускает возможность оплаты доли в уставном капитале общества не только денежными средствами, но и вещами, ценными бумагами или имущественными правами.

Заполнение основной части

Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
• ФИО представителя компании.
• На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
• ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
• Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
• Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
• Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
• Подтверждающие документы.

Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.

Как получить справку о полной оплате доли в собственность

1. Составьте заявление о выдаче справки о полной оплате доли в собственность своими словами. В заявлении укажите свои персональные данные, количество доли, которую вы хотите продать, и просите выдать вам соответствующую справку.
2. Приложите к заявлению все необходимые документы. В качестве образца можно использовать устав общества и договор о купле-продаже доли.
3. Обратитесь в орган регистрации, указанный в уставе общества или уполномоченный на регистрацию таких документов.
4. Оплачивайте государственную пошлину и получайте подтверждение о получении заявления.
5. Получите справку о полной оплате доли в собственность в установленный срок.

Прежде чем приступить к продаже доли, обратитесь к уставу своего общества или законодательству вашей страны, чтобы узнать какие документы еще могут потребоваться и какие требования подлежат соблюдению.

Необходимые документы для продажи доли

• Заявление в уставном капитале ООО (Общество с ограниченной ответственностью), указывающее на продажу доли в собственности третьему лицу.
• Договор купли-продажи доли, оформленный в письменной форме, с указанием всех моментов сделки, включая перечень документов, подтверждающих оплату доли.
• Документ, подтверждающий оплату доли. Это может быть выписка из банковского счета или иной документ, из которого будет видно, что доля в уставном капитале ООО полностью оплачена.
• Справка о регистрации ООО, в которой должно быть указано, что участником общества являлся продавец доли, а также информация о стоимости его исключенной доли.
• Справка о том, что доля в уставном капитале ООО принадлежащей продавцу была оплачена полностью. Данная справка оформляется органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц.
• Подтверждающий документ, заверенный нотариусом, указывающий на факт продажи доли третьему лицу.

Особенности оформления документов для продажи доли могут зависеть от года регистрации ООО и от конкретных требований законодательства. Важно обратиться за помощью к опытным специалистам, чтобы грамотно оформить все необходимые документы в соответствии с требованиями.

Примеры документов и инструкция по их заполнению можно найти на сайте Федеральной налоговой службы или обратиться к специалистам по оформлению долевой собственности и получению справки о полной оплате доли.

Как отразить выплату ДСД в бухучёте

1. В общем случае ООО должно выплачивать ДСД всем участникам при выходе из общества. Исключение — если финансовое положение компании не позволяет провести выплату.
2. ДСД в общем случае равна части чистых активов компании, которая соответствует доле выходящего участника. Снижение выплаты возможно, если участник не полностью внёс вклад в уставный капитал или если выплата полной ДСД приведет к тому, что чистые активы компании станут меньше 10 тысяч рублей.
3. СД по умолчанию нужно выплачивать деньгами, но с согласия получателя можно выдать в виде имущества.
4. Стандартный срок для выплаты ДСД — три месяца с даты выхода участника. Уставом компании этот период может быть увеличен до года.
5. При выплате ДСД общество должно удержать налог на прибыль или НДФЛ, в зависимости от юридического статуса выходящего участника.
6. Если ДСД выдают имуществом, то у передающей компании может возникнуть еще и обязательство по уплате НДС.

Доли участников в уставном капитале ООО

В случае если количество участников Общества более одного, то уставный капитал разделен на доли. Размер доли участника в уставном капитале определяется в процентах или в виде дроби (например, 50 % или 1/2). Фактическая или действительная стоимость доли участника соответствует такой же доли (пропорциональной доли участника) стоимости чистых активов ООО. Т.е.

Максимальный размер доли участника, а также возможность изменения соотношения долей участников могут быть ограничены Уставом ООО. Эти ограничения не могут касаться только отдельных участников. Такие ограничение могут быть предусмотрены изначально, при создании Общества или быть внесены, изменены или вовсе исключены из Устава в Устав в последующем. Решение о внесении таких изменений в Устав принимается на Общем собрании ООО всеми участниками единогласно.

Порядок и способы оплаты

Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами. Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.

Среди способов оплаты доли уставного капитала общества выделяют следующие:

• внесение необходимой суммы на расчетный счет фирмы наличными;
• внесение доли в виде безналичного перевода на счет юрлица;
• имущественными правами на материальные средства, либо денежные;
• собственным имуществом участника общества;
• материалами, представляемые для компании ценность, которые могут использоваться в ее деятельности;
• товарами участника общества.

Заполнение основной части

Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
• ФИО представителя компании.
• На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
• ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
• Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
• Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
• Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
• Подтверждающие документы.

Заполнение основной части

Для того чтобы справка имела юридическую силу, ее необходимо правильно заполнить. В основной части информация должна быть изложена четко. Обязательно должны быть указаны следующие моменты:

• Название юридического лица, которое выдавало справку. Даже если в указанных выше реквизитах уже содержится это наименование, в основной части оно прописывается еще раз. Это необходимо для однозначного понимания изложенного. Ведь издаваться справка может и по поручению другого лица.
• ФИО представителя компании.
• На основании какого документа действует представитель. Чаще всего это бывает Устав организации. Все будет зависеть от типа использующихся учредительных документов.
• ФИО того, кому выдается справка об оплате доли в уставном капитале. Это обязательно должен быть участник ООО. Также обязательно указание его паспортных данных во избежание ошибок.
• Сумма доли. Она указывается цифрами и прописью в скобках.
• Сколько процентов от всего уставного капитала составляет эта сумма. Размер доли также может быть указан в виде дроби. Если такой вид принят у юридического лица, то и доля тоже указывается тем же способом.
• Когда были выплачены средства. Если организация новая, то дата выплаты не должна быть более 4 месяцев с момента ее регистрации.
• Подтверждающие документы.

Вид последних будет зависеть от того, в каком виде оплачивалась доля. Это может быть приходной кассовый ордер, квитанция об оплате с пометкой банка об исполнении. Эти бумаги в идеале должны прикладываться к справке.

Справка о номинальной стоимости доли ООО образец

Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.

При небольших объемах можно записать данные справки в журнал учета исходящей корреспонденции.

Если же поток выдаваемых справок достаточно большой, то имеет смысл завести специальный журнал учета выдачи справок. С ним найти конкретный документ будет легче, так как там будут только справки.

Справка об оплате доли в уставном капитале при отсутствии альтернатив регистрируется в журнале учета выдачи справок. Там пишутся дата выдачи, номер документа. Лицо, которому выдается справка, там расписывается. Таким образом, при каких-либо разбирательствах можно будет доказать факт существования справки об оплате доли в уставном капитале.

Справка о действительной стоимости доли ООО – образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Дополнительно мы расскажем о том, как, и по каким правилам составляется справка. Кроме того, читатель сможет скачать образец справки, подтверждающей размер номинальной цены доли.

[2]

После поступления средств на расчетный счет предприятия для оплаты доли, кредитным учреждением после поступления запроса от организации составляется справка и передается в общество.
После получения подтверждения от банка о наличии средств компания может выдать справку об оплате доли учредителем.

Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами.

Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.

Документ составляется с соблюдением правил делового стиля и норм делопроизводства. Законодательно нет конкретного регламента для данного документа.

Допускается оформление на простом листе или фирменном бланке. Сверху страницы прописывается наименование организации, выдавшей ее, дата документа и номер.

Для наделения справки юридической силы справку необходимо правильно заполнить. Основная часть должна содержать четкие сведения:

• название хозяйствующего субъекта (даже если это прописано выше в бланке), данная информация требуется для однозначного представления о юридическом лице, выдающем справку;
• ФИО лица, представляющего интересы компании;
• документ, на основании которого действуют представитель компании (чаще всего приписывается Устав);
• ФИО участника, по заявлению которого оформляется справка, его паспортные данные;
• сумма доли учредителя, обозначается в цифровом и буквенном обозначении;
• процентное соотношение доли учредителя (допускается зафиксировать долю в виде дроби, если подобное разделение принято в компании);
• период выплаты средств, для новой организации срок не может превышать 4 месяца с даты регистрации предприятия в налоговой службе;
• документы, подтверждающие факт оплаты средств.

Уполномоченный представитель юридического лица подписывает справку, проставляется печать при ее наличии.

Место нахождения: 000000, РФ, г. Москва, ул. Тупик, дом 00, стр. 00.

Оплата доли в уставном капитале ООО может быть подтверждена не только платежными документами

Арбитражные суды часто сталкиваются с проблемой установления факта оплаты доли в уставном капитале (УК) ООО. Арбитражем отмечено неоднократно, что российское законодательство не обязывает учредителя или участника ООО хранить первичную документацию об оплате доли в УК бессрочно. Из этого следует, что для подтверждения факта оплаты доли в УК ООО вполне подойдут и другие доказательства, а не только первичные платежные документы. К такому выводу приходят судебные органы.

Возникает вопрос: какой документ может служить доказательством оплаты доли в УК? В частности, судебные органы принимают в качестве такого доказательства данные из бухгалтерского баланса компании. То есть бухгалтерский баланс либо подтверждает факт оплаты доли либо подтверждает факт неоплаты доли в УК.

В прошлом году в июле месяце Верховным судом РФ было рассмотрено дело участника ООО к ООО. Участник ООО подал иск о взыскании действительной стоимости его доли в связи с добровольным выходом из состава участников этого ООО. Процесс рассмотрения дела привел к возникновению спора между истцом и ответчиком о факте оплаты истцом доли в УК ООО. Факт оплаты доли является ключевым обстоятельством, ведь если доля оплачена участником не была, то она автоматически переходит в собственность ООО. Вся сложность в доказывании была осложнена тем, что ООО было создано еще в 1999 году. Естественно, что большая часть документации, которая могла послужить доказательством подтверждения или опровержения факта оплаты доли была утрачена и восстановлению не подлежала.

Данное дело было отправлено Верховным судом в суд первой инстанции на новое рассмотрение. Верховным судом при этом было отмечено: ввиду того, что ООО было создано достаточно давно, в качестве подтверждения или опровержения факта оплаты доли необходимо принимать не только платежные документы, но в том числе и другие свидетельства.

Такими свидетельствами, по мнению суда, вполне могут быть:

Бухгалтерская документация ООО, которая может показать, каким же образом все это время спорная доля учитывалась компанией;

Отношения лица с поставленным под сомнение статусом участника с остальными участниками компании, а именно их восприятие этого лица в качестве полноправного участника ООО либо нет;

Судьба неоплаченной (оплаченной) доли с момента истечения срока, предусмотренного законом на оплату доли до момента собственно возникновения спора об оплате данной доли. В том числе распорядилась ли компания долей в разумный срок по правилам закона об ООО. Ведь еще ВАС РФ, в момент его существования, определил, что если ООО не приняло никаких распоряжений неоплаченной долей в течение года, а неоплативший участник продолжал ею пользоваться и осуществлял свои права в качестве участника этого ООО, компания же в свою очередь не противилась этому, то данная компания не имеет права исключить такого участника.

Какие документы являются подтверждением

Статья 23 Закона №129-ФЗ предусматривает исчерпывающий перечень оснований для отказа в государственной регистрации. Исходя из вышеупомянутой нормы, законодателем прямо определены исчерпывающие списки документов, которые предоставляются юридическим лицом при создании, а также случае отказа в государственной регистрации. В список оснований отказа — неоплата уставного капитала не была включена законодателем. Можно сделать вывод, что неоплата уставного капитала не является основанием для отказа уполномоченным органом в государственной регистрации.

К документации, подтверждающей оплату УК, относятся (см. письмо Минфина России от 25.05.2010 № 03-03-06/1/349):

• справка из кредитной организации о внесении на расчетный счет средств для формирования УК, за подписью уполномоченного должностного лица данной кредитной организации;
• копии первичной платежной документации, в т. ч. приходные кассовые ордера.

Если же УК оплачивается неденежным эквивалентом, то в целях подтверждения его уплаты представляются единым комплектом (см. письмо ФНС России от 13.12.2005 № ШТ-6-07/1045):

• Копия документации, подтверждающей право собственности на такое имущество участника ООО. При этом у ООО или его участника должно быть право на внесение данного имущества в УК. Так, например, страховщик не может использовать для названных целей имущество, находящееся в залоге, и т. д. (см. п. 3 ст. 25 закона «Об организации страхового дела в РФ» от 27.11.1992 № 4015-I).
• Отчет об оценке передаваемого в УК имущества.
• Передаточный акт на упомянутое имущество.

Сроки внесения вкладов в УК и последствия неуплаты

Документ, который может подтвердить оплату части капитала, это справка, полученная в банке и подтверждающая внесение на расчетный счет общества некоторой денежной суммы. Эта справка удостоверяется лицом, уполномоченным на данное действие.

Помимо этого, таким документом также является копия платежного поручения. Если вносимая часть имеет различное выражение (например, денежное, имущественное и др.), то подтверждающих документов должно быть несколько:

• копии документов, подтверждающие право собственности на долю;
• отчет независимого эксперта о стоимости имущества, которое вносит участник;
• акт передачи имущества.

Какие данные и документы должны быть указаны в справке об оплате уставного капитала ООО

Справка об оплате уставного капитала ООО подтверждает факт внесения участниками денежных средств для формирования уставного капитала. Она должна содержать информацию о долях участников и суммах, которые они внесли.

Данные, которые должны быть указаны в справке:

• Название ООО;
• Реквизиты документов, подтверждающих учреждение ООО;
• Информация о размере уставного капитала;
• Сведения об участниках ООО: ФИО, размер доли в уставном капитале, срок внесения участником своей доли в капитал;
• Суммы, внесенные участниками в уставный капитал;
• Период оплаты долей и документы, подтверждающие оплату.

Как отразить выплату ДСД в бухучёте

Когда участник подаёт заявление о выходе из общества, его доля переходит компании и отражается на счёте 81 «Собственные акции (доли)» в корреспонденции со счётом 75 «Расчёты с учредителями»:

• ДТ 81 КТ 75 — начислена задолженность по выплате ДСД участнику

Затем компания должна удержать из начисленной суммы ДСД налог на прибыль или НДФЛ, в зависимости от того, кто получает выплату:

• ДТ 75 КТ 68.1 (68.4) — удержан налог

Затем сумму за вычетом налога следует выплатить вышедшему участнику:

• ДТ 75 КТ 51 (50)

Не позднее следующего дня после выплаты ДСД компания должна перечислить удержанный налог в бюджет:

• ДТ 68.1 (68.4) КТ 51

Если ДСД выплачивают имуществом, нужно использовать счёт 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетами по учёту имущества.

Например, при передаче основного средства:

• ДТ 75 КТ 91.1 — передано основное средство в качестве оплаты ДСД
• ДТ 91.2 КТ 01 — списана остаточная стоимость передаваемого объекта
• ДТ 91.2 КТ 68.2 — начислен НДС

Порядок и способы оплаты

Оплату доли участники общества могут осуществлять разными способами. Каждый из предложенных способов подразумевает выдачу документа, который будет подтверждать внесение денег.

Среди способов оплаты доли уставного капитала общества выделяют следующие:

• внесение необходимой суммы на расчетный счет фирмы наличными;
• внесение доли в виде безналичного перевода на счет юрлица;
• имущественными правами на материальные средства, либо денежные;
• собственным имуществом участника общества;
• материалами, представляемые для компании ценность, которые могут использоваться в ее деятельности;
• товарами участника общества.

Важно при этом помнить, что существуют некоторое ограничение, которое касается внесения требуемой доли. Определенная часть доли должна вноситься только деньгами, а остальная часть вносится уже в иной форме. Если размер части, вносимой ценными бумагами, имуществом или товаром более 20 тыс. рублей, то ее стоимость участники вправе определять самостоятельно. Если есть необходимость внесения суммы в большем размере, ее определяют только с помощью независимого оценщика.

Внесение (оплата) доли в УК самостоятельно осуществляется каждым участником хозяйственного общества (ООО). Срок формирования УК, не превышающий предельного значения, устанавливается учредительным соглашением.

Предлагаем ознакомиться Протокол разногласий к акту сверки взаиморасчетов образец

Однако механизм оплаты взносов денежными средствами ощутимо отличается от порядка пополнения капитала неденежными активами (например, движимым и недвижимым имуществом).

Чем и как можно оплатить свой взнос после регистрации ООО в соответствии с законом 14-ФЗ:

• наличными деньгами через кассу;
• внесением денег на расчетный счет ООО;
• материальным внеоборотными активами – оборудование, мебель, станки, любое движимое или недвижимое имущество, относящееся к основным средствам;
• нематериальные активы – программное обеспечение, ноу-хау.

Справка о полной оплате доли. Образец справки об уплате уставного капитала в 2020 году

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Потребность оформления документа возникла в 2020 году после внесения изменений в закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Внесенные поправки коснулись сделок, причиной заключения которых являются изменения величины уставного капитала, а также подтверждения наличия средств на счетах общества при его создании.

Перечень моментов, при которых возникает необходимость составления справки:

• получение лицензии на товары, услуги;
• увеличение капитала при оплате всей заявленной суммы полностью;
• составление внутренней отчетности предприятия;
• продажа доли активов (передача ее в наследство), требуется обязательное нотариальное заверение документа.

Справка подтверждает факт оплаты отдельного участника или группы, она может выступать в качестве доказательства уплаты всех долей учредителей.

Существует несколько способов оплаты уставного капитала:

• наличными через кассу;
• безналичным переводом;
• передачей имущества (товаров) учредителя.

Не стоит забывать об ограничении о внесении доли. Только часть вносится денежными средствами, остатки в другой форме.

Если часть капитала вносится ценными бумагами, товаром номиналом более 20 000 рублей, то стоимость вносимых активов определяется участниками самостоятельно. Более дорогостоящие активы оцениваются независимым экспертом.

Что касается механизма фиксирования выдачи подобного рода документов, то все будет зависеть от положения о документообороте организации. Именно в нем указывается, кто, когда и в какой форме будет регистрировать конкретно этот документ.

Похожие записи:

• Какой штраф грозит за тонировку в 2024 году
• Требование за тонировку в 2024 году: все, что вам нужно знать
• Как делится наследство между наследниками первой очереди