Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить ДМС для сотрудников компании». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Добровольное медицинское страхование работников является не только частью так называемого «социального пакета», косвенно свидетельствующего о благополучии работодатели, но и одной из составных частей расходов на оплату труда.
Условия признания расходов в налоговом учете
Если организация заключила со страховщиком договор добровольного личного страхования, предусматривающий оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных граждан (ДМС), и желает учесть расходы на уплату страховой премии (взноса) в целях налогообложения, ей следует отталкиваться от условий, заложенных в п. 16 ст. 255 НК РФ:
- страховщик должен иметь лицензию на осуществление страховой деятельности в области добровольного личного страхования, выданную в России;
- договор ДМС должен быть заключен на срок не менее одного года;
- расходы удастся учесть в той части страхового взноса, которая приходится на страхование работников. Если страховка распространяется и на иных лиц (членов семей работников, их «гражданских супругов», детей второго супруга, которые не усыновлены работником, бывших работников, исполнителей по договорам ГПХ, самозанятых и т. п.), эта часть взноса в расходы не войдет (п. 6 ст. 270 НК РФ, Письма Минфина России от 04.06.2020 № 03-04-06/47977, от 01.02.2019 № 03-03-06/1/5947, от 09.03.2011 № 03-03-06/1/130);
- взносы по договорам ДМС вкупе с расходами работодателей по договорам на оказание медицинских услуг, заключенным в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии, и расходами на оплату работникам и членам их семей отдыха, туризма и санаторно-курортного лечения в РФ не могут превышать 6 % от суммы расходов на оплату труда. При расчете лимита в расходы на оплату труда не включаются суммы взносов по всем видам страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, поименованным в п. 16 ст. 255 НК РФ.
Для налога на прибыль расходы на ДМС нормируются. Вместе с расходами на путевки для работников они не должны превышать 6% расходов на оплату труда. При расчете норматива расходы на оплату труда берите без платежей по ДМС и других расходов на добровольное страхование работников (п. 16 ст. 255 НК РФ).
Законодательством предусмотрен ряд требований по отношению к затратам на добровольное страхование и заключаемым договорам в целях их признания при исчислении налога на прибыль.
| Условия признания расходов на ДМС в целях налогообложения прибыли | У страховой организации должна быть лицензия на ведение соответствующих видов деятельности в РФ, выданная согласно законодательству РФ |
| Срок договора ДМС должен составлять не менее одного года | |
| В договоре должны быть закреплены обязанность работодателя (страхователя) оплачивать медицинские расходы застрахованного работника и обязанность медицинской организации оказывать застрахованному лицу бесплатную медицинскую помощь при наступлении страхового случая | |
| Должен быть заключен трудовой договор с застрахованным работником. В трудовом или коллективном договоре должна быть закреплена обязанность работодателя по оформлению страхования работника |
Расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников (ДМС) включаются в состав расходов на оплату труда (п. 16 ч. 2 ст. 255 НК РФ).
Если вы применяете кассовый метод, то расходы на ДМС учитывайте единовременно в том периоде, в котором вы оплатили страховку. При этом порядок расчета со страховщиком значения не имеет (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Если вы применяете метод начисления, порядок учета расходов на ДМС зависит от того, как вы уплачиваете страховую премию (разовым платежом или в рассрочку).
Упрощенная система налогообложения
Позиция специалистов Минфина России по вопросу учета в целях налогообложения при применении «упрощенки», расходов организации на добровольное медицинское страхование своих работников отражена в письмах от 30.01.2012 № 03-11-06/2/14 и от 27.09.2011 № 03-11-06/2/133.
В соответствии с подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ предприятия и индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения «доходы минус расходы», вправе учесть в составе расходов затраты на добровольное медицинское страхование своих работников. При этом договор добровольного страхования ОМС должен быть заключен не менее чем на один год.
Несмотря на то, что в закрытом перечне «разрешенных» при упрощенной системе налогообложения расходов (ст. 346.16 НК РФ) подобные затраты прямо не поименованы, налогоплательщик может учесть их в составе расходов на основании подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ как расходы на оплату труда, а состав расходов на оплату труда, в свою очередь, определяется в соответствии со ст. 255 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ). При этом взносы по таким договорам включаются в состав расходов в размере, не превышающем 6% от суммы расходов на оплату труда.
Однако стоит отметить, что существует и иной подход к решению данного вопроса. Этот подход демонстрируют отдельные специалисты контролирующих органов в частных разъяснениях и на практике при проведении налоговых проверок. Суть его заключается в следующем. Подпункт 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ разрешает относить в состав расходов при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением «упрощенки», только расходы на все виды обязательного страхования работников, имущества и ответственности. Эта норма является специальной по отношению к общей норме ст. 255 НК РФ. Поэтому налогоплательщики, применяющие упрощенную систему с объектом налогообложения «доходы минус расходы», не вправе учитывать в составе расходов при исчислении единого налога суммы взносов по договорам добровольного личного страхования работников.
Таким образом, нужно иметь в виду, что при учете взносов по договорам добровольного медицинского страхования работников, заключенных на один год, в составе расходов при исчислении налога, уплачиваемого в связи с применением «упрощенки», возможны претензии со стороны проверяющих инстанций. Причем ввиду отсутствия сложившейся судебной практики по данному вопросу сложно предсказать, какую позицию займет суд в случае возможного судебного разбирательства.
Признание ДМС в налоговом учете
В соответствии с пп. 16 ст. 255 НК РФ, эти суммы включаются в состав расходов на оплату труда, но при соблюдении следующих условий:
- У медицинской организации должна быть оформлена лицензия.
- Срок действия договора должен составлять не менее года.
- Уменьшить налог на прибыль можно на страховую премию, но если она составит не более 6 % от объема ФОТ (без ДМС). Сумма сверх данного предела не принимается в уменьшение.
Следует учитывать, что в соответствии с п. 3 ст. 318 НК РФ, если период действия страхования охватывает два календарных года, то ФОТ для определения максимальной суммы, на которую может быть уменьшен налог на прибыль, рассчитывается нарастающим:
- с даты начала действия договора и до конца первого года его действия;
- с начала следующего года и до окончания срока договора.
Такой порядок подтверждает и Минфин в письме от 16.09.2016 № 03-03-06/1/54205.
Также п. 6 ст. 272 НК РФ установлены следующие способы признания взносов в расходах:
- при разовой их уплате равномерно в течение всего срока действия договора;
- если оплата была частями, такой платеж признается по каждой оплаченной части равномерно со дня уплаты каждой части до окончания соглашения с медучреждением.
В декларации по прибыли такие расходы отражаются в Приложении № 1: в графе 3 проставляется код 812, а в графе 4 — сумма затрат на страхование, которая учтена в уменьшение налога (Разд. XVII Порядка заполнения декларации).
Особенностей отражения и ограничений в бухучете нет. Страховые взносы учитываются ежемесячно равномерно в течение срока страхования.
ДМС, учет по проводкам:
|
Д 76 (97) — К 51 |
Перечислены взносы |
|
Д 20 (23, 25, 26, 44) — К 76 (97) |
Учтена часть затрат на страховку работников за месяц. Дебетуются счета, на которых отражаются начисления зарплаты застрахованных работников |
|
Д 90, 91.2 — К 20 (23, 25, 26, 44) |
Отнесена на финансовый результат суммы страховки |
Условия, при которых расходы признаются при исчислении налога на прибыль
Суммы взносов работодателей по договорам добровольного страхования, заключенным в пользу работников со страховыми организациями, относятся к расходам на оплату труда в целях налогообложения по налогу на прибыль. Нормами п. 16 ст. 255 НК РФ, определены условия, при соблюдении которых расходы будут признаваться при исчислении налога на прибыль:
1. Договор, предусматривающий оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, должен быть заключен на срок не менее года. При этом страховая организация должна иметь лицензию, выданную по правилам законодательства РФ, на ведение соответствующих видов деятельности в РФ.
2. Взносы по договорам добровольного личного страхования нормируются в размере 6 % от суммы расходов на оплату труда. Хотим отметить, что при расчете норматива речь идет об оплате труда всех работников организации, а не только застрахованных. Это следует из Письма Минфина России от 04.06.2008 № 03-03-06/2/65.
Не забудьте внести корректировки в локальные документы
Ввиду вносимых изменений компаниям нужно подкорректировать локальные нормативные акты, в частности — правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
Нужно внести правки в пункты о предоставляемых работникам-иностранцам гарантиях, в раздел о приёме на работу, отстранении и увольнении. Правила о том, что работники-иностранцы обязаны приобрести ДМС или об обеспечении их платной медицинской помощью за счёт работодателя следует исключить. Если в трудовом договоре есть условие о праве работодателя оплачивать работникам-иностранцам медуслуги, такое условие можно оставить и в ПВТР.
Подготовьте приказ о внесении изменений в ПВТР. Учтите мнение профсоюза (при его наличии). Ознакомьте всех сотрудников под подпись с новой редакцией ПВТР.
Учет расходов по ДМС в налоговом учете
| Срок действия договора ДМС | Налоговый учет при ОСН | Налоговый учет при УСН | НДФЛ | Страховые взносы |
| 1 год и более | Расходы учитывают в расходах на оплату труда, но не более установленного предела | Расходы учитывают в расходах на оплату труда, но не более установленного предела | Не облагаются | Не начисляются |
| До 1 года | Не учитывают | Не учитывают | Не облагаются | Начисляются |
«Упрощенцы» могут включить в налоговую базу расходы на ДМС
Компании и предприниматели на УСН, исчисляющие налог с доходов за вычетом расходов, вправе включить в налоговую базу затраты на дополнительное медицинское страхование (ДМС) своих сотрудников, но при соблюдении ряда условий и с учетом ограничений. Подробнее об этом рассказал Минфин России в письме от 10.02.2017 г. № 03-11-06/2/7568.
При исчислении «упрощенного» налога спецрежимники уменьшают полученные доходы на произведенные расходы, в т. ч. на оплату труда и выплату пособий по временной нетрудоспособности.
Состав расходов на оплату труда для налогоплательщиков на УСН такой же, как и для налогоплательщиков на ОСНО. В него входят выплаты по договорам ДМС, которые работодатель заключил в пользу своих работников.
При этом расходы на ДМС включаются в налоговую базу при соблюдении двух важных условий:
- договор ДМС заключен на год и более;
- страховая компания имеет соответствующую лицензию.
Обратите внимание, что «упрощенец» сможет учесть не всю сумму расходов на ДМС, а только 6% от расходов на оплату труда.
Суммы платежей (взносов) плательщика по договорам добровольного личного страхования работников, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц, не облагаются страховыми взносами при выполнении того же условия, которое позволяет учитывать эти взносы в расходах по налогу на прибыль.
То есть эти договоры должны быть заключены на срок не менее одного года (пп. 5 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Как уменьшить УСН «Доходы минус расходы»
За счёт расходов бизнеса уменьшается не налог, а налоговая база — сумма, с которой вы считаете налог. Здесь нужно быть внимательным: учесть можно только полезные для бизнеса и разрешённые расходы. Их список содержится в ст. 346.16 Налогового кодекса.
| Нельзя учесть | Можно учесть |
|
|
Как учесть расходы на страхование имущества при расчете налога на прибыль
Расходы на страхование имущества для целей налогообложения прибыли относятся к прочим расходам (ст. 263 НК РФ). Порядок их учета зависит от того, какой метод учета вы применяете – кассовый или метод начисления.
Если вы применяете кассовый метод, то расходы на страхование имущества учитывайте единовременно в том периоде, в котором вы оплатили страховку. При этом срок действия договора страхования и порядок расчета со страховщиком значения не имеют (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Если вы применяете метод начисления, порядок учета расходов на страхование имущества зависит от следующих условий:
- срок действия договора страхования (более или менее одного отчетного периода);
- порядок уплаты страховой премии (разовый платеж или рассрочка).
Если срок действия договора страхования равен или менее одного отчетного периода, то учесть расходы на него вы можете единовременно в том отчетном периоде, когда произведена оплата страховки (п. 6 ст. 272 НК РФ). Но на практике такие случаи встречаются редко, поскольку страхование имущества обычно производится на длительный срок.
Чаще встречаются ситуации, когда срок действия договора страхования составляет более одного отчетного периода.
Если страховая премия выплачена разовым платежом, то этот расход вы должны признавать равномерно в течение тех отчетных периодов, в которых действует договор страхования. Чтобы определить сумму расхода, которую вы можете учесть в каждом отчетном периоде, разделите страховую премию на количество календарных дней, в течение которых действует договор страхования, и умножьте на количество дней действия договора в соответствующем отчетном периоде. Вы получите сумму расхода, пропорциональную количеству календарных дней действия договора страхования в отчетном периоде (п. 6 ст. 272 НК РФ).
Пример учета расхода на страхование имущества при единовременной уплате страховой премии
Если страховая премия выплачивается в рассрочку, то вы должны определить, какая часть платежа к какому периоду страхования относится (году, полугодию, кварталу, месяцу). Чтобы избежать споров с налоговой, лучше это закрепить в договоре страхования.
В этом случае расходы по каждому платежу вы должны учитывать равномерно в тех отчетных периодах, на которые приходится период страхования, за который перечислен платеж. При этом, чтобы определить сумму расхода, которую вы можете учесть в каждом отчетном периоде, разделите платеж на количество календарных дней в периоде страхования, за который перечислен платеж, и умножьте на количество дней действия договора в соответствующем отчетном периоде. Вы получите сумму расхода, приходящуюся на количество календарных дней действия договора страхования в отчетном периоде (п. 6 ст. 272 НК РФ).
Пример учета расхода на страхование имущества при уплате страховой премии в рассрочку
В каком размере можно учесть расходы на добровольное страхование имущества для целей налогообложения прибыли
Расходы на добровольное страхование имущества вы можете учесть в размере фактических затрат. Но это относится только к тем видам страхования, которые перечислены в ст. 263 НК РФ.
К такому страхованию относится добровольное страхование:
- грузов;
- ОС производственного назначения;
- товарно-материальных запасов;
- средств транспорта, затраты на которые включаются в расходы, связанные с производством и реализацией (например, каско);
| См. также: Как учесть расходы на страхование автомобиля по каско в налоговом учете |
иного имущества, используемого налогоплательщиком в деятельности, направленной на получение дохода.
Расходы на добровольное страхование имущества, не названные в ст. 263 НК РФ, не учитываются при расчете налога на прибыль (п. 6 ст. 270 НК РФ).
Учет расходов по ДМС в налоговом учете
| Срок действия договора ДМС | Налоговый учет при ОСН | Налоговый учет при УСН | НДФЛ | Страховые взносы |
| 1 год и более | Расходы учитывают в расходах на оплату труда, но не более установленного предела | Расходы учитывают в расходах на оплату труда, но не более установленного предела | Не облагаются | Не начисляются |
| До 1 года | Не учитывают | Не учитывают | Не облагаются | Начисляются |
Как отразить в учете расходы на добровольное медицинское страхование сотрудников
Такой порядок следует из пункта 5 части 1 статьи 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 5 части 1 статьи 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.
Уплаченные взносы не являются базой для начисления налога на доходы физических лиц (пп. 3 п. 1 ст. 213 НК РФ) и страховых взносов (пп. 5 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 212-ФЗ от 24.07.2009 г.).
Как правильно отразить расходы на ДМС в налоговом учете? Как расходы на ДМС могут влиять на прибыль организации? Как учесть расходы на ДМС по неработающему сотруднику? Эти и другие вопросы мы рассмотрим в этой статье.
В соответствии с п. 3 ст. 318 НК РФ в случае, если в отношении отдельных видов расходов предусмотрены ограничения по размеру расходов, принимаемых для целей налогообложения, база для исчисления предельной суммы таких расходов определяется нарастающим итогом с начала налогового периода.
Работодатели в целях стимулирования своих работников используют различные способы. Одним из них является предоставление полисов ДМС, позволяющих сотрудникам пользоваться бесплатно медицинскими услугами, которые не предоставляются по полису обязательного страхования. Таким работодателям налоговое законодательство позволяет учесть понесенные по договору ДМС расходы при определении налоговой базы.
Налоговый учет расходов на ДМС ведется согласно положениями ст. 272 НК РФ (п. 6). Из указанного документа следует, что расходы учитываются в том налоговом периоде, в котором была произведена оплата страховых взносов.
ДМС предполагает компенсацию страховой компанией затрат за получение медицинских услуг выбранной при заключении договора категории. При предоставлении соцпакета договор страхования заключается со страховой компанией от лица работодателя. Именно он выступает в лице страхователя и рассчитывается со страховщиком.
Учет ДМС в бухгалтерском и налоговом учете ведется без начисления НДС в связи с тем, что услуги, связанные со страхованием, не облагаются налогом на добавленную стоимость.